Как выровнять табуляцию в Ворде

Центрированная табуляция часто применяется для оформления текста, состоящего из одного или нескольких слов. Это предоставляет уникальную возможность выровнять отдельные слова по центру, не изменяя при этом выравнивание всего абзаца.

Начните набирать новый абзац с текстом, который вы хотите выровнять по центру. Для того чтобы попрактиковаться с табуляцией, задающей выравнивание по центру, не обязательно набирать огромный абзац. Лучше всего, если вы наберете текст верхнего или нижнего колонтитула – одно или несколько слов. (Дополнительная информация о колонтитулах изложена в главе 15.)
Нажмите клавишу Таb. Достаточно только одного нажатия клавиши Таb – можете не сомневаться.
Наберите текст, который будет выравниваться по центру. Название главы, свое имя – словом, любой текст, который вы наберете, будет выравниваться по центру после установки табуляции.
Нажмите клавишу Enter. Этим вы заканчиваете строку. Теперь можно установить метку табуляции с выравниванием по центру.
Щелкните кнопкой мыши в любой части только что введенной строки, чтобы установить на ней курсор.
Щелкайте на кнопке типа табуляции до тех пор, пока не появится символ метки с выравниванием по центру. Он имеет вид перевернутой буквы Т .
Щелкните кнопкой мыши в середине линейки, чтобы установить табуляцию с выравниванием по центру.

Рис. 13.4. Фрагмент текста, расположенный по центру благодаря использованию правильной табуляции

Табуляцию с выравниванием по центру лучше всего использовать в одной строке текста и без других типов табуляции. Иных ограничений на ее применение не существует – можете установить хоть десяток меток этого типа. Правда, не могу себе представить, для чего вам это может понадобиться.
Чаще всего табуляция с выравниванием по центру используется в верхних и нижних колонтитулах. Более подробно об этом читайте в главе 15.

Равнение – направо

Выравнивание текста по правому краю с использованием табуляции работает аналогично параметру выравнивания по правому краю, однако в этом случае текст выравнивается не по краю страницы, а по установленной позиции табуляции. Пример такого выравнивания представлен на рисунке 13.4.

Чтобы установить позицию табуляции с выравниванием по правому краю, выберите соответствующий символ на кнопке типа табуляции . Затем щелкните на линейке в той части, в которой необходимо установить метку табуляции.
На рис. 13.4 показана позиция табуляции с выравниванием по правому краю. После установки метки табуляции по правому краю следует нажать клавишу Таb и ввести дату.
При наборе текста в месте позиции табуляции по правому краю вводимый текст смещается влево (а не вправо, как обычно), поэтому он и выравнивается по правой стороне.
Как и табуляцию с выравниванием по центру, табуляцию по правому краю лучше использовать в одной отдельно взятой строке, обычно при оформлении колонтитулов или некоторых видов заголовков (например таких, как на рис. 13.4).

Грамотная работа в Word (продолжение)

После того, как мы подготовили «чистый текст», его можно, наконец, оформлять.

Прежде всего, важно рассматривать каждый абзац (напоминаю, что, нажимая клавишу Enter, мы создаем их всё больше и больше) как отдельный элемент.

Отступы

Главным средством для оформления абзацев зачастую служит «линейка». В различных программах линейка выглядит примерно одинаково (если ее нет в интерфейсе, это может указывать на ее отключение). Существуют горизонтальные и вертикальные линейки, однако мы будем использовать только горизонтальную.

На линейке можно увидеть несколько отличных друг от друга «рычажков» (по краям линейки). Они нужны для того, чтобы быстро и в наглядной форме задать различного рода отступы выделенным абзацам (отступ слева, отступ справа и отступ красной строки).

Каждый абзац имеет набор различных параметров. К основным из них можно отнести «левый отступ», «правый отступ» и «отступ для первой строки». Именно за данные параметры отвечают упомянутые ранее «рычажки». Чтобы увидеть их действие, выберите один или несколько абзацев (не имеет значения, как именно вы их выберете — изменения затронут все абзацы, к которым будет применено выделение). Затем перетяните один из рычажков в горизонтальном направлении и отпустите его.

На представленном изображении видно, какой рычажок выполняет определённую функцию.

— Отступ слева первой строки в абзаце (отступ красной строки).

— Отступ слева всех строк в абзаце, кроме первой.

— Отступ слева для всех строк в абзаце (по сути, двигает одновременно первые два рычкажка).

— Отступ справа для всех строк в абзаце.

Если вы не пользовались этой возможностью ранее, то, думаю, с энтузиазмом оцените ее, так как она позволяет гибко и легко менять все эти отступы у текстов большого объема (не в пример использованию пробелов, о чем писалось в первой части статьи).

Выравнивание

Наравне с остальными атрибутами абзаца есть такое свойство как выравнивание. По умолчанию абзацы выравниваются по левому краю. Но есть Выравнивание по центру (в основном используется для заголовков), по правому краю и по ширине (чаще всего подходит для основного текста, чтобы создать ровные края абзацев как слева, так и справа, прямо как в газетах и книгах). Для изменения выравнивания есть очень простой способ — четыре кнопки (находятся на панели инструментов над линейкой):

Эти же кнопки являются и индикатором текущего выравнивания выделенного абзаца (будет «вдавлен» тот вид выравнивания, который установлен в текущий момент у выделенного абзаца).

Для выравнивания абзацев нужно использовать именно эти кнопки, а не делать это с помощью большого количества пробелов (редко, но видел такое) или с помощью каких-либо еще изощренных приемов.

Практика

Для примера можно увидеть, как правильными методами отформатировать цитату, начинающуюся обычно в начале статьи. Сначала набираем простой текст, после чего регулируем нужные нам отступы у этого абзаца (для удобства отступы я отметил пунктиром):

Удобство такого способа очевидно, всегда есть возможность немного поменять ширину этой колонки без лишних усилий.

Ошибочный подход к решению этой задачи заключается в том, чтобы делить абзац на несколько мелких частей с помощью клавиши Enter, что приводит к созданию неровного столбца текста, и выравнивать этот столбец с помощью кнопки «по правому краю» или, что еще хуже, используя множество пробелов. В приведенном ниже примере я продемонстрировал отображение невидимых символов (пробелов и знаков окончания абзацев):

Расширенные настройки

Те виды отступов, которые можно регулировать на линейке, не являются всеми настройками абзацев. Их на самом деле больше. До полного перечня этих настроек в разных программах можно добраться по-разному (предварительно нужно выделить нужные абзацы или же поставить курсор на одном из них):

(в Google Docs я такой возможности не нашел).

Наиболее интересные из дополнительных параметров, это возможность регулировки расстояния между абзацами и расстояния между строк внутри абзацев.

Существуют и более тонкие настройки шрифта. Нужно понимать, что настройки шрифта применяются не к целому абзацу, а к конкретному фрагменту выделенного текста.

Можно утверждать, что существуют такие категории, как отдельные буквы (представляющие собой самостоятельный класс объектов), которые в свою очередь служат строительными блоками для формирования абзацев. По этой причине имеются настройки, касающиеся только текста (букв), для применения которых необходимо выделять исключительно выбранные буквы. Также существуют настройки, применяемые к целым абзацам; в этом случае важно, чтобы хотя бы часть абзаца была выделена (или чтобы текстовый курсор находился в абзаце), что позволит инициировать изменения.

В настройках шрифта одна из интересных настроек, помимо типичных (цвета букв, стиля начертания, имени шрифта и т.п.) — возможность указать нужный интервал между буквами. Это полезно, когда, например, нужно сделать заголовок в тексте «разреженный». Чаще всего эту операцию по незнанию делают с помощью пробелов (после каждой буквы в словах ставят один или более пробелов), что, конечно же, неправильно и выглядит намного менее гибко, чем указание отступов через настройки. Добираемся до настроек шрифта:

(в Google Docs этой настройки нет, но, собственно, он и не претендует на полностью полноценный и «громоздкий» редактор текстов)

Нарушение правил

В редких случаях бывает очень нужно сделать в тексте именно перенос текста, не создавая при этом нового абзаца, или, точнее сказать, нужно, чтобы при переносе программа продолжала воспринимать нужный нам блок текста как единый абзац. И выход есть, для этого нужно перенести нужный текст не с помощью одной лишь кнопки Enter на клавиатуре (так мы создадим обычный абзац), а с помощью сочетания клавиш Shift + Enter (держа зажатым Shift, нужно один раз нажать Enter). Нужно только не злоупотреблять этой возможностью и использовать ее в тех случаях, когда это действительно крайне необходимо (потому что такие абзацы могут не совсем корректно выглядеть, если вы захотите изменить ширину страницы документа и т.п.).

На самом деле, в ряде программ существует более элегантный способ решения данной задачи (например, в MS Word). Для его реализации необходимо сначала обработать абзацы, где планируются эти многоточия. Нужно вставить между заголовком и номером страницы один (не больше) символ табуляции, нажав клавишу Tab на клавиатуре. Примерно так будет выглядеть подготовленный текст, если просмотреть его в режиме отображения невидимых символов (стрелочки указывают на символы табуляции).

Основная идея в том, что для символов табуляции можно указать их размер в ширину, а так же, какой символ будет заполнять пространство, занимаемое табуляциями.

Вот более точное описание дальнейшего процесса для MS Word (версии 2003 и 2007) и OpenOffice.org Writer:

Выделяем фрагмент, где нам нужны «точечки» и ставим по одной табуляции.

Если теперь нажать мышкой на пустое место линейки, мы укажем размер первой табуляции в каждом выделенном абзаце. Так же появится соответствующий маркер на линейке.

Теперь этот маркер можно переместить, куда вам нужно (в нашем случае к правому краю документа), в дальнейшем его так же можно будет перемещать, корректируя размер табуляции (предварительно нужно не забыть выделить нужные абзацы).

Для того чтобы избавиться от подобного маркера, необходимо просто «вытянуть» его в вертикальном направлении за пределы линейки, а не перемещать его в стороны с помощью мыши. Можно создать несколько таких маркеров, и они будут воздействовать на все последующие табуляции в выбранных абзацах (каждый маркер устанавливает одну табуляцию, в заданной последовательности).

Так мы настроили размер табуляций, теперь осталось сделать так, чтобы табуляция была заполнена линией из точек (фактически же это будут не те точки, которые можно набрать с клавиатуры, а просто как бы рисунок).

Особенно удобно то, что применяя этот прием, потом можно изменять названия глав или же номера страниц, и ничего не будет искажаться, точечки будут всегда адекватно заполнять пространство между названиями глав и номерами страниц.

Так же стоит отметить, что в MS Word 2007 (наверняка и в каких-то других программах, в Google Docs, к примеру, тоже) имеется возможность полностью автоматизировать процесс создания оглавления. Для этого в первую очередь нужно правильно создавать заголовки в документе (как описывалось в конце предыдущей стати). После чего нужно поставить курсор в то место, где вы хотите видеть оглавление, зайти в меню «Ссылки» -> «Оглавление» и выбрать понравившийся шаблон оглавления (там же есть и более тонкие настройки).

В Google Docs такое оглавление можно создать, перейдя по меню «Вставить -> Оглавление».

В OpenOffice.org Writer необходимо выбрать пункт «Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели». («Insert —> Indexes and Tables -> Indexes and Tables.»).

Если в используемой вами программе есть возможность делать подобное автоматическое оглавление, то, скорее всего, это будет наилучшим вариантом. Ведь при смещении глав на другие страницы номера страниц в таком оглавлении будут обновляться почти автоматически. Для обновления номеров страниц в таких оглавлениях нужно нажать на какую-то специальную кнопку появляющуюся рядом с оглавлением, если навести на него мышку или, в крайнем случае (в OpenOffice.org Writer я только так смог обновить оглавление), кликнуть правой кнопкой мыши на него и выбрать соответствующий пункт в появившемся меню. Но все равно это куда продуктивнее ручного изменения номеров в оглавлении.

Стили оформления документа

Если вы правильно составили документ, указывая программе, где в документе заголовки, и какого они уровня, то обычно в программах есть возможность применять массу уже заранее существующих стилей оформления для документов. Вот способы применения различных стилей оформления в разных программах:

Также можно самому создавать свои стили, чтобы потом их применять в различных документах (допустим, если нужно во всех документах придерживаться какого-то фирменного стиля оформления). Но это уже отдельная тема, выходящая за рамки этой статьи. Также нужно знать, что можно модифицировать уже существующий в документе стиль (к документу в любом случае применен какой-либо стиль), чтобы, к примеру, изменить оформление всех заголовков первого уровня (или какого-то другого) в документе или же изменить цвет основного текста, не затрагивая цвет заголовков и других типов текста и т.п. Такие возможности есть обычно во всех программах, подобных Word`у, и они очень удобны.

Навигация по документу

Если у вас достаточно объемный документ, и главы в нем помечены правильным образом, как разного уровня заголовки, вам может это очень помочь в быстрой навигации по документу. Вот как можно воспользоваться этой возможностью в некоторых программах:

Послесловие

В каждой программе есть, конечно же, свои дополнительные упрощающие жизнь инструменты, но я хотел описать основные моменты, те, которые во многих программах схожи, и с которыми сталкиваешься в первую очередь при работе с текстами.

Надеюсь, статья будет полезна интересующимся. Также приветствуются комментарии.

— Бушков Алексей Олегович

Очень понравился приём с табуляцией.

— Коваль Андрей Анатольевич

Ух ты! Большое спасибо!))

— Семен

Давно хотел узнать как ставить многоточие в оглавлении. всё понял. СПАСИБО

— Ольга

Все, что Вы написали в Вашей статье — это все обо мне. Я много лет работала машинисткой, и когда печатные машинки были заменены на компьютеры, я так и продолжаю до сих пор печатать тексты как на машинке(пробелы, абзац, переход на другую строку, заголовки, шрифт все делаю от руки), т.е. все неправильно. СПАСИБО за статью. Очень полезная, доступная информация. А, главное, ничего сложного.

Осталось только переучить себя работать грамотно.

— Светлана

Узнала, сколько ширина табуляции

— Ирина

спасибо! теперь все просто:))

— Венера

очень Помогла Статья. спасиБо *__*

— Ольга

— Николай Александрович

Я пенсионер и иногда приходиться подрабатывать переводами документов. Постоянно пользуюсь данной программой. Она для меня очень удобна, но недавно необходимо было поставить перед словом знак меньше или равно. так и отдал документ без этого знака. Подскажите как это сделать?

Спасибо.

.491623 — Оля))

.543117 — Марина

Огромное спасибо за статью. Очень давно хоела научится это делать, но нигде не могла найти побробное и понятное описание. А в Вашей статье Все очень доступно и понятно. Сразу все получилось с первого раза. Очень помогли))))

.669157 — Катя

Добрый день! Я студентка, и вы, мой дорогой незнакомец, пришли на помощь. Если бы не ваши разъяснения относительно раздела об оглавлении и этих надоедливых точек в нумерации страниц, моя бакалаврская работа улетела бы в небытие, мимо Парижа и нашей кафедры. Огромное спасибо!!)))

.31905 — Вероника

Спасибо! Спасибо! Спасибо! Разрешили вопрос, который меня долго мучил. Теперь у всех, кто прочитал Вашу статью и начал ей руководствоваться, оглавления и строчки будут отличнейшими. 🙂

Оставить комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после модерации.

Как правильно выровнять табуляцию в Word: пошаговое руководство