В процессе работы с текстовыми документами в Microsoft Word нередко необходимо следовать установленным стандартам форматирования. Одним из таких стандартов является выравнивание текста, о котором мы сегодня расскажем во всех деталях.
Выравниванием текст в Ворде
Выравнивание текста на странице или в полном документе Word возможно не только по горизонтали (ширине), но и по вертикали (высоте). Реализовать это можно различными способами, но есть также универсальный метод, который подходит для обоих типов. Давайте рассмотрим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Основная часть инструментов и возможностей текстового редактора Word представлена на панели управления (ленте), и большинство из них имеет свои горячие клавиши. Чтобы выполнить задачу, которую мы обсуждаем сегодня – выравнивание текста по горизонтали – существуют два способа: можно воспользоваться кнопками на ленте или выполнить действие с помощью клавиатурных сочетаний. Также есть возможность задействовать линейку и/или функцию табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: выравнивание по ширине возможно лишь для «массивов» текста — например, абзацев или групп строк, так как метод его работы заключается в растяжении содержимого от одного края до другого. Включить короткую строку на всю ширину не получится.
Для выравнивания текста (или его части) в документе, отметьте нужный фрагмент с помощью комбинации клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или вручную (для конкретных участков, абзацев) и нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.
Разумеется, тип выравнивания можно задать и в пустом документе или в том месте, где только планируется размещение текста. Просто установите курсор в нужное место и кликните по кнопке на панели инструментов, соответствующей желаемому типу выравнивания по горизонтали.
Замечание: Выравнивание текста по ширине иногда приводит к образованию значительных промежутков между словами. К счастью, это можно легко исправить. Подробности об этом описаны в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | В центре |
| CTRL+J | По ширине |
Если нужно отцентрировать текст, который уже присутствует в документе, выделите его и воспользуйтесь комбинацией клавиш для нужного форматирования. А если текста еще нет, просто поместите курсор в начале строки и нажмите необходимые клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы выравнивания текста по горизонтали, о которых говорилось ранее, позволяют установить его позицию относительно левой или правой стороны страниц, их центра, или «распределить» его между краями. Однако иногда необходимо указать фиксированный отступ для всего текста или для его отдельной части относительно одной из сторон или обеих.
Применение пробелов или клавиши «TAB» дает возможность отрегулировать только первую строку (по крайней мере, если не учитывать бессмысленное добавление отступов в каждой строке), и это явно не является наилучшим решением. Чтобы выполнить задачу корректно и «ровно», следует использовать горизонтальную линейку и/или функцию табуляции.
Обратите внимание: Перед тем как начать добавлять отступы от границ, выясните, какой тип выравнивания текста предпочтителен для вашего документа, воспользовавшись одним из методов, описанных выше. Хотя это можно сделать и позже, первоначальная установка позволит вам сразу увидеть результат и избежать дальнейших исправлений.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Линейка позволяет выравнивать не только весь абзац, но и отдельные строки — просто установите курсор в начале строки, затем захватите направляющую линейки и перетащите в нужном направлении.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: такой способ выравнивания позволяет корректировать только весь текст на странице или всё содержимое документа одновременно. Если вы попытаетесь отредактировать отдельные части, они окажутся на раздельных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Обратите внимание: нижеприведенные действия дают возможность установить любые предпочтительные значения отступов от верхней и нижней границ страницы или обеих одновременно. Эти настройки могут быть применены ко всему документу или к конкретному разделу, созданному с помощью разрыва страниц. Это позволяет, например, задавать произвольное расположение заголовка на титульной странице, что невозможно сделать через «Параметры страницы», так как она представляет собой отдельный раздел.
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Обратите внимание: Корректировка размера фигуры, в которую вставлен текст, также представляет собой своего рода выравнивание, так как точное соотношение между первым (текстом) и вторым (фигурой) определяет внешний вид надписи. Прежде чем приступить к выполнению представленных ниже советов, убедитесь, что размеры рамки соответствуют размеру текста или превышают его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
2 метода центрирования всех изображений и текстовых полей в документе Word
Картинки и формы, такие как текстовые поля, играют жизненно важную роль в создании прекрасного документа. В связи с растущим числом вставляемых изображений и форм потребность в интеграции их форматирования, скажем, в центрировании ихtarтс на поверхность.
Что вы должны знать, так это то, что все изображения, вставленные в документ, установлены в макете «В соответствии с текстом», а текстовые поля представляют собой плавные формы. Вы можете изменить макет изображения по мере необходимости, но для их центрирования вам придется учитывать обтекание текстом. Потому что форматирование текста можно легко изменить, в результате чего макет вам не понравится.
Поэтому мы сосредоточимся на 2 способах центрирования изображений и текстовых полей «В соответствии с текстом».
Способ 1: Центрировать одно изображение или текстовое поле вручную
Чтобы центрировать изображение «В соответствии с текстом», выполните следующие действия:
Затем, чтобы отцентрировать текстовое поле, выполните следующие инструкции:
Метод 2: пакетное центрирование нескольких изображений или текстовых полей автоматически
Большинство из нас отдало бы предпочтение автоматизированному процессу, чтобы сэкономить силы. Вот так.
Sub ЦентрироватьВстроенныеИзображения() Dim встроенноеИзображение As InlineShape Dim текущийДокумент As Document Set текущийДокумент = ActiveDocument Для каждого встроенноеИзображение In текущийДокумент.InlineShapes встроенноеИзображение.Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Next встроенноеИзображение End Sub
Чтобы центрировать все текстовые поля, вам нужен следующий макрос:
Sub ЦентрироватьТекстовыеПоля() Dim документ As Document Dim текстовоеПоле As Shape Set документ = ActiveDocument For Each текстовоеПоле In документ.Shapes If текстовоеПоле.Type = msoTextBox Then текстовоеПоле.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionPage текстовоеПоле.Left = wdShapeCenter End If Next текстовоеПоле End Sub
Чтобы центрировать как изображения, так и текстовые поля, вам нужно будет использовать это:
Sub ВыравнитьВстроенныеИзображенияИТекстовыеПоля() Dim objInLineShape As InlineShape Dim objShape As Shape Dim objDoc As Document Set objDoc = ActiveDocument Для каждого objInLineShape в objDoc.InlineShapes objInLineShape.Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Next objInLineShape Для каждого objShape в objDoc.Shapes If objShape.Тип = msoTextBox Then objShape.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionPage objShape.Left = wdShapeCenter End If Next objShape End Sub
Решение проблем с документами
Как бы неохотно мы ни вынуждены были признать, что Word не является надежным. Его поломка может привести к повреждению документов при наследовании поврежденный документ может быть разбито сердце для нас. Чтобы облегчить такое беспокойство, рекомендуется заранее приобрести инструмент для восстановления документов. Тогда вам не придется беспокоиться о потере данных.
Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям
Описание проблемы : чаще всего (по умолчанию) при печати документа в MS Word используется выравнивание по левому краю (общепринятый стандарт. Считается, что так легче воспринимается текст, меньше устают глаза при долгом чтении).
Однако, при подготовке некоторых документов — иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю. (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже.
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word.
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
MS Word — выделяем текст — нажимаем Ctrl+L — текст выравнивается по левому краю
Сочетания клавиш для других видов выравнивания в Word
Способ 2
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте — параграф
Выравнивание по ширине
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
Формат по образцу — MS Word
Формат по образцу изменил выравнивание
Способ 4
В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.
Двигаем линейку вправо/влево
Насчет больших пробелов
При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать — см. сию заметку, + ссылка ниже.
Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
