Оглавление, несмотря на кажущуюся простоту — важная часть работы. Правильно составленное оглавление сразу позволяет итоговой комиссии понять структуру работы. А студент всегда может обратиться к оглавлению и напомнить себе последовательность глав и параграфов работы. Рассмотрим, как составить оглавление без ошибок и как сделать автооглавление для курсовой или дипломной работы.
Правила оформления текста оглавления
К оформлению содержания применяются общие требования для оформления работы:
Если вы выполняете работу в macOS, то перед тем как распечатать её с Windows рекомендуется еще раз выровнять оглавление, так как из-за разницы операционных систем данные могут “съехать”.
Если требованиями вуза к оформлению работ не предусмотрены иные правила, то каждую главу и раздел внутри главы начинают с новой страницы.
Что такое автооглавление
Кроме ручного оглавления Word позволяет сделать автоматическое. Это не противоречит требованиям ГОСТа, предъявляемым к оформлению работ.
Автооглавление во многом облегчает работу по написанию дипломной или курсовой. Чтобы его настроить, достаточно выбрать главы работы, проверить нумерацию страниц и всем заголовкам присвоить уровень.
Как настроить
Процесс настройки интуитивный и включает в себя следующие этапы:
- Для начала на панели управления Word нужно выбрать раздел “Ссылки”;
- Нажать на иконку “Оглавление”. Программа предложит выбрать между автоматическим и ручным оглавлением;
- Теперь перед вами пустое оглавление, чтобы его заполнить необходимо нажать на панели управления кнопку “Добавить текст”;
- Для каждого заголовка перед добавлением нужно определить его уровень. Первый уровень используют для глав, второй — для подглав.
Данный алгоритм поможет вам легкосделать автооглавление для любого вида итоговой работы. Настроив автоматическое оглавление, вы можете выбрать стиль заголовков. Конечно, он должен полностью соответствовать требованиям.
Если необходимо включить в автооглавление не все пункты, например, только главы, это также можно сделать через кнопку “Добавить текст”, выбрав функцию “Не включать в оглавление”.
Если по какой-либо причине, понадобилось удалить оглавление, то в разделе “Ссылки”, нажав на кнопку “Оглавление”, можно выбрать соответствующее действие из выпадающего списка. Это поможет, если автооглавление работает некорректно и легче сформировать его заново.
Если же удалять и создавать заново нет времени, но автооглавление работает некорректно, можно попробовать “Очистить форматирование”. Некорректную работу стиля можно исправить через меню “Формат”, далее выбрав “Абзац”.
Наконец, если работа с автооглавлением отнимает много времени и кажется, что вручную сделать все гораздо проще, возможно так и следует поступить.
Основной плюс автосодержания — экономия времени. Это очень ценно в условиях строгих сроков сдачи. Также автооглавление позволит не запутаться в большом объеме страниц работы, например диссертации.
Если знать функционал текстового редактора, то можно значительно упростить себе работу по оформлению. А чтобы упростить подготовку курсовой или дипломной, то можно заказать ее у профессиональных авторов Мультиворк!
Урок 97. Выравнивание оглавления
Ко мне обратились с вопросом, как сделать выравнивание оглавления так, чтобы все строчки определенного пункта оглавления были с соответствующим отступом?
То есть мы имеем такую картину:
Красными линиями я обозначила выравнивание оглавления. Итак, у нас имеется хорошо сделанный документ с собранным оглавлением (подробнее, как собрать оглавление см. статью «Урок 45. Оглавление»). Оглавление имеет формат по умолчанию. Надо сделать так, чтобы номер вышел за границы текста, а текст имел бы отступ одинаковый для всех строчек абзаца[1].
По окончании этого урока вы сможете:
- Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
- Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
- Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления
1. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
Если вы ставили нумерацию заголовков с табуляцией, то проблем не возникнет, потому что табуляция аккуратно перенесется вместе с текстом заголовка в оглавление.
Шаг 1. Возьмем пункт третий, так как там удачно имеются две строчки и аккуратненько передвинем на горизонтальной линейке «крючок» табулятора и нижний треугольник:
Как это сделать смотрите статьи «Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ» и «Урок 74. Табуляция» или маленькое видео:
| Понять и запомнить! | Если у вас совершенно неожиданно при малейшем изменении одного абзаца остальные абзацы также изменяются, проверьте: а вдруг вы чисто случайно назначили этому стилю автоматическое изменение. |
Для второго уровня сделаем выравнивание оглавления через диалоговые окна.
Шаг 2. Сначала проанализируем строение абзаца (при этом стоит иметь в виду, что перед нами не нумерованный список, а текстовое отображение Заголовка 2 уровня):
- Абзационный отступ (мы решили, что Оглавление второго уровня будет со смещением относительно Оглавления 1 уровня на 0,5 см)
- Позиция табуляции (договоримся о 1,5 см)
- Выступ (а в нашем случае выступ будет выполнять функцию отступа) второй и последующей строчек, равен позиции табуляции
Шаг 3. Назначаем отступы, выступы и позицию табуляции:
- Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка группы
- Отступ слева = 0,5 см
- Первая строка выступ – 1 см (0,5+1=1,5 см)
- Команда Табуляция
- Позиция табуляции = 1,5 см
- Команда Установить
И не забудьте, пожалуйста удалить позицию табуляции 1 см – зачем она нужна?
Сделайте то же самое для Оглавления третьего уровня, но, разумеется, с другими значениями. Как вам удобно: вручную или через диалоговое окна?
У меня получилось так:
2. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – пробел
Я заменила в своем документе в заголовках всех уровней символ после номера на пробел и обновила оглавление (см. статью «Урок 45. Оглавление»):
- После номера табуляции нет, так как нет табуляции в исходном заголовке
- А вот в характеристиках стиля позиция табуляции есть по умолчанию
Значит нам надо расставить отступы, выступы, позиции табуляции аналогично разделу 1, а потом вручную для каждого пункта клавишей Tab установить текст относительно табуляции.
| Но имейте в виду | Если вы обновите оглавление целиком, то… 1. Вам заново вручную придётся устанавливать текст относительно позиций табуляции, хотя … 2. Установленные вами позиции табуляции останутся на месте 3. Так что оставьте эту операцию на самый конец работы с документом. |
Ну и под занавес просто не могу удержаться…
3. Неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления
Вот такая ситуация встречается сплошь и рядом:
Очень некрасиво. Некоторые пользователи правят непосредственно в самом оглавлении, но потом после обновления оглавления все возвращается на круги своя. Сделаем так, как положено делать продвинутым пользователям.
Шаг 1. Отмечаем в оглавлении все проблемные места. Я просто перехожу по гиперссылке и ставлю в проблемных местах неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Enter):
Шаг 2. Обновляем оглавление целиком:
Теперь вы сможете:
- Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
- Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
- Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления
[1] Не ищите смысла в этом документе. Я взяла свой готовый документ на полторы тысячи страниц и выкинула произвольно часть текста
- Выравнивание
- неазрывный пробел
- обновление оглавления
- оглавление
- позиция табуляции
- табуляция
Вам будет интересно:
Урок 74. Табуляция
Урок 96. Табулятор. Практика
Урок 92. Текстовое поле
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Архивы
- Август 2024 (1)
- Май 2024 (1)
- Март 2024 (1)
- Январь 2024 (3)
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
