Выясните, как уменьшить размеры таблицы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам выполнить эту задачу быстро и просто.
Большинство пользователей MS Word знакомы с возможностью создания, заполнения и редактирования таблиц в этой программе. Текстовый редактор предоставляет возможность создавать таблицы как произвольного размера, так и с заданными параметрами; также можно вручную вносить изменения в эти параметры. В данной статье мы подробно рассмотрим все методы сжатия таблицы в Word.
Обратите внимание: пустая таблица может быть изменена до минимально возможного размера. Если же ячейки содержат текстовые или числовые данные, уменьшение размера таблицы продолжается лишь до тех пор, пока ячейки полностью не заполнятся текстом.
Способ 1: Ручное уменьшение таблицы
В левом верхнем углу каждой таблицы (если она активна) есть знак ее привязки, своего рода маленький знак плюса в квадрате. Его можно использовать для перемещения стола. В нижнем правом углу, расположенном напротив по диагонали, есть небольшой квадратный маркер, который позволяет изменять размер таблицы.
1. Переместите курсор на индикатор в нижнем правом углу таблицы. Когда курсор изменится на двунаправленную диагональную стрелку, щелкните по маркеру.
2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите этот маркер в нужном направлении, пока таблица не станет необходимого или наименьшего возможного размера.
3. Отпустите левую кнопку мыши.
При необходимости вы можете настроить размещение таблицы на странице, а Все сведения, находящиеся в её ячейках.
Чтобы уменьшить размеры строк или столбцов с текстовым содержимым (или, наоборот, сжимать только пустые ячейки), требуется деактивировать автоматическую настройку размеров таблицы в зависимости от ее содержимого.
Важно отметить, что в данном случае размеры ячеек могут существенно варьироваться. Этот параметр определяется объемом данных, находящихся в ячейках.
Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы
При необходимости вы всегда можете указать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Вы можете изменить эти параметры в свойствах таблицы.
1. Щелкните правой кнопкой мыши индекс позиции таблицы (знак плюса в квадрате).
2. Выберите «Свойства таблицы».
3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете установить точное значение ширины для всей таблицы.
Примечание. Единица измерения по умолчанию — сантиметры. При необходимости их можно изменить в процентах и указать проценты в размерах.
5. На вкладке «Столбец» вы можете установить ширину столбца.
6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы устанавливаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть равна ширине столбца.
7. После внесения всех необходимых изменений в окно «Свойства таблицы» вы можете закрыть его, нажав кнопку «ОК».
В итоге вы получите таблицу, где каждый элемент будет строго соответствовать установленным размерам.
Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы
В дополнение к ручному изменению размера всей таблицы и установке точных параметров для ее строк и столбцов Word также может изменять размер отдельных строк и/или столбцов.
1. Переместите курсор к границе строки или столбца, которые нужно уменьшить. Указатель изменится на двунаправленную стрелку с перпендикулярной линией в центре.
2. Перетащите курсор в том направлении, в котором вы хотите уменьшить размер выбранной строки или столбца.
3. При необходимости повторите то же действие для других строк и / или столбцов таблицы.
Выбранные строки и/или столбцы будут уменьшены в размере.
Как видите, сжать таблицу в Word несложно, тем более, что есть несколько способов сделать это. Какой из них выбрать, зависит от вас и от задачи, которую вы предлагаете.
Работа с таблицами, часть 2
11 Пятница Мар 2011
Метки
Во второй части статьи, посвященной работе с таблицами в MS Word 2010, рассматриваются различные действия, которые можно выполнять с таблицами – изменение размеров, таблиц, выделение, перемещение, выравнивание, установка отступов и так далее.
Выделение таблицы
При работе с таблицами, особенно когда что-то нужно править в таблице, ее нужно уметь правильно выделять. В общем, здесь я вам не открою Америку, выделение объектов — одна из наиболее частых манипуляций выполняемых пользователями в бессмертном процессе «копи-паст» (от англ. Copy
Рисунок 1. Выделение таблицы
Быстрое изменение размеров таблицы
Когда нет времени на точную настройку размеров таблицы, а все надо сделать «на лету» и как можно быстрее, сделайте следующее:
Рисунок 2. Быстрое изменение размеров таблицы
Обратите внимание на рисунок 2 – кружочком выделен маленький квадратик, при помощи которого можно менять размер таблицы, цифра 1 обозначает первоначальный вид таблицы , 2 – то, какого размера она будет после изменения размеров (выделена пунктирной рамкой). Процедуру изменения размера можно повторять многократно, пока не будет достигнут нужный результат.
Перемещение по таблице
Перемещение по таблице мало чем отличается от перемещения по текстовым блокам, конечно, есть деление на ячейки, строки и столбцы, но немножко разобравшись с навигацией, вы поймете, что отличий немного. Существуют следующие способы навигации по таблице:
Перемещение таблицы по странице
В буквальном смысле перетаскивать по странице таблицу можно только используя мышь, но если опустить условности, то таблицу можно скопировать или вырезать, а уже затем вставить в нужное место на странице (или в документе Word – в этом или любом другом).
Рассмотрим оба способа, для этого сделайте следующее:
Рисунок 3. Перемещение таблицы по странице
Обтекание таблицы текстом
Если таблица вставляется в страницу, на которой уже есть текст, то после переноса таблицы, у нее автоматически появляется обтекание текстом. Но часто бывает, что заданный тип обтекания не устраивает пользователя, например, занимает много места на странице, то есть оптимально было бы использовать обтекание «Вокруг». Чтобы это изменить сделайте следующее:
Примечание. Если вы укажите для двух разных таблиц на одной странице одинаковые значения выравнивания и разрешите перекрытие, то они расположатся одна на другой. Если же запретить перекрытие, то даже при одинаковых параметрах выравнивания таблицы будут располагаться одна за другой.
С помощью функции обтекания текстом, можно задать точное расположение таблицы на странице, как относительно ее самой, так и полей, для этого сделайте следующее:
Рисунок 4.Обтекание таблицы текстом
Стоит заметить, что такой способ выравнивания таблиц удобен для размещения большого числа таблиц в документе с соблюдением симметрии.
Выравнивание таблицы на странице
Для правильного выравнивания таблицы по краям необходимо отключить обтекание текстом, иначе установленные вами параметры обтекания будут вносить свои изменения. После отключения обтекания выполните следующие действия:
- Выберите любую ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Макет» и в группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства»;
- В окне «Свойства таблицы» в группе «Выравнивание» выберите один из трех типов выравнивания
- Подведите курсор к таблице и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы» и дальше действуйте, как написано выше
Отступы таблицы от левого поля
Чтобы сдвинуть таблицу вправо относительно левого поля, сделайте следующее:
Разбиение таблиц
«Сплиттинг», или дробление таблиц на две или более делается следующим образом:
Примечание. Разбивать таблицу можно до тех пор, пока в ней есть несколько строк, но не менее двух.
Разбиение таблиц применяется достаточно часто, в случаях, когда большую таблицу нужно разбить на несколько малых. Например, в методическом пособии рассмотрение задания по экономике предприятия (финансам, статистике и т.п.) ведется на основе большой базовой таблицы, в которой указаны основные экономические показатели деятельности предприятия. Для более эффективного усвоения материала студентами преподаватель, составляющий методический материал, может разбить большую таблицу на ряд малых тематических, сопровождая каждую из них пояснениями.
Объединение таблиц
Ситуации бывают обратные, когда надо собрать в одну таблицу несколько таблиц, например, если вы их неправильно разбили и запутались что и где, а без цельной таблицы не можете разобрать, что делать. Или когда вам предстоит написать квартальный отчет на основе нескольких месячных – для этого лучше все сбить в одну таблицу, чтобы было легче анализировать и снизить вероятность ошибки. Чтобы объединить несколько таблиц в одну, сделайте следующее:
Перенос текста последней строки таблицы
При работе с объемными таблицами, размер которых может составлять от 2-3-х до десятков страниц, в местах разрыва страницы, текст строки, на которую пришелся разрыв, можно перенести на следующую страницу или оставить как есть (при этом текст последней строки полностью перейдет на следующую страницу). Чтобы включить перенос, сделайте следующее:
Размещение таблицы в таблице
Поместить таблицу в таблице, или, другими словами, создать вложенную таблицу можно несколькими способами:
Примечание. Данный способ удобен для создания небольших произвольных встроенных таблиц
