Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня я расскажу, как создать сложную таблицу в Word 2010 и выше. Сложными я называю такие таблицы, которые содержат объединённые области. Они могут содержать вертикальный текст, размещаться на нескольких листах. Настройка сложной таблицы имеет свои тонкости, и, зная их, можно быстро создать любую таблицу.
- Создание таблицы
- Как добавить текст перед таблицей
- Как в ворде закрепить шапку таблицы
Создание таблицы
Разберем все моменты на примере такой таблицы.
Легко посчитать, что в ней 10 столбцов и 17 строк. Вставляем таблицу. Теперь в нашей таблице необходимо объединить ячейки первого столбца, частично во второго и в первой строке. Для этого поочередно выделяем группу ячеек и даем команду Объединить ячейки либо из контекстного меню, либо из ленты Работа с таблицами — Макет группа Объединение.
Совет. Чтобы выделить несколько соседних ячеек, нажмите левую кнопку мыши в центре первой ячейки и, не отпуская её, ведите указатель до выделения необходимого числа ячеек. Затем отпустите кнопку.
В исходной таблице видно, что ячейки первого столбца имеют нумерацию. Проставим ее. Выделим эти ячейки и на вкладке Главная в ленте инструментов выберем Нумерация. Точно В таблице проставить нумерацию можно и для горизонтальной группы ячеек.
Далее в таблицу вносятся данные, и в завершении выполняется окончательное форматирование. Чтобы данные красиво смотрелись, нужно выровнять текст в таблице. Выделяем всю таблицу (нажать на четырех направленную стрелку, которая появляется у верхнего левого угла таблицы при наведении туда курсора мыши).
Теперь на вкладке Работа с таблицами — Макет выбираем кнопку Выровнять по центру в группе Выравнивание (смотрите рисунок выше).
Совет. Если в вашей таблице много столбцов и данные заголовков дробятся в несколько строк побуквенно, то выделите ячейки с этими данными и укажите другое Направление текста (смотри рисунок выше). При необходимости можно уменьшить размер шрифта.
Как добавить текст перед таблицей
Часто бывает,что построили таблицу, а про ее название совсем забыли. Вставить текст перед таблицей не получается. Как быть, не удалять же таблицу? В таких случаях, перед тем как создать сложную таблицу, всегда нужно делать хотя бы одну пустую строку перед местом вставки таблицы. Ну, уж коли так случилось, будем исправлять.
Выделяем таблицу вышеописанным способом и нажимаем кнопку с ножницами Вырезать на вкладке Главная. Таблица исчезнет, но не переживайте, сейчас она храниться в памяти вашего компьютера. Теперь необходимо нажать кнопку ENTER на вашей клавиатуре, чтобы сделать пустую строку для названия таблицы. Снова идем на вкладку Главная и теперь нажимаем кнопку Вставить.
Наша таблица вернется на место и перед ней будет пустая строчка для названия. Кликните выше таблицы, и курсор окажется в нужном месте. Остается только вписать забытый заголовок.
Как в ворде закрепить шапку таблицы
При большом объеме данных таблица переносится на следующую страницу. И это создает неудобство при работе с ней, потому что не видно заголовков столбцов. Приходиться возвращаться к началу, чтобы их увидеть. В ворде есть средство закрепить шапку таблицы при переносе ее части на следующий лист, и об этом должен знать каждый.
Как сделать повтор первой строки таблицы при ее разрыве на несколько страниц?
- Выделяем строку или группу строк, которые будут повторяться при разрыве таблицы.
- В ленте инструментов выбираем Работа с таблицами — Макет — Повторить строки заголовков или вызываем контекстное меню Свойства таблицы — Строка поставить галочку в пункте Повторять как заголовок на каждой странице
Надеюсь эта информация принесла тебе пользу, теперь ты знаешь как создать сложную таблицу. Но если остались сомнения, то посмотри это немое видео по работе со сложными таблицами. Все понятно без слов!
Желтый кружок в видео указывает положение курсора мыши, красный кружок обозначает нажатие левой кнопки мыши, а синий — правой.
Дополнительная информация по таблицам:
- Вставка и изменение таблицы в Word
- Создание таблицы по размерам
- Сортировка данных в таблице Word
- Как посчитать сумму в таблице Word
Надеюсь, в вашей копилке знаний данный материал не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.
Как зафиксировать таблицу в ворде чтобы не смещалась
Чтобы настроить или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите свойства таблицы.
Примечание: Если вы хотите настроить свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните в этой строке, столбце или ячейке, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы.
В этой статье
- Свойства таблицы
- Свойства строки
- Свойства столбца
- Свойства ячейки
- Замещающий текст
Свойства таблицы
Чтобы применить параметры для всей таблицы, перейдите на вкладку Таблица.
- В областиРазмер установите общую ширину таблицы, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах от страницы.
- В областиВыравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по леву, центру или правому. Если вы выбрали Слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ от левого.
- В области Обтекавание текстомвыберите Вокруг, если вы хотите, чтобы расположенный рядом текст на странице обтете таблицу; Чтобы сделать обтекание текстом более точным, нажмите кнопку Положение ивыберите параметры в диалоговом окне Расположение таблицы. Если обтекать текст не нужно, выберите Нет.
- Нажмите кнопку Границы и затенение, чтобы изменить стиль границы, цвет линии и толщину линии таблицы.
- Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства таблицы, в том числе верхние и нижние поля ячеев, интервалы между ячейками и автоматическое переключение содержимого ячейки.
Свойства строки
Сначала щелкните строку или выберите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Строка.
- В областиРазмер установите высоту строки, выбрав предпочитаемую высоту и выбрав размер; вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки.
- В области Параметрывыберите параметры, чтобы разбить строки на страницы или создать строки с заглавной строкой.
- Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перемещаться между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущую строку или следующую строку.
Свойства столбца
Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Столбец.
- В областиРазмер установите ширину столбца, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
- Чтобы отобразить выбранный столбец или столбец в верхней части вкладки и перемещаться между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущий столбец или Следующий столбец.
Свойства ячейки
Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите свойства таблицы иперейдите на вкладку Ячейка.
- В областиРазмер установите ширину ячейки, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
- В области Выравниваниепо вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию),По центру или По нижнему.
- Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства ячейки, в том числе верхние и нижние поля ячеев, а также параметры обтекаия текстом и размещения текста.
Замещающий текст
Вы можете создать заметивный текст для таблицы, чтобы помочь людям, у которых есть экранные читатели, понять ее содержимое.
- В поле Описание введите описание таблицы.
- В поле Название введите краткое описание таблицы.
Как вставить текст над таблицей, если таблица находится в самом верху документа Word
Думаю, у постоянных пользователей Word бывала ситуация, которая казалась неразрешимой: таблица находится вверху документа и нужно вставить текст перед этой таблицей, например, название таблицы. Но Word не позволяет поставить курсор перед таблицей если она находится в самом верху листа. Я покажу пару способов, как передвинуть таблицу ниже, чтобы можно было вставить текст перед ней.
Как поставить курсор перед таблицей
Это контринтуитивно, но курсор перед самым первым словом в таблице это то же самое, что и курсор перед таблицей.
То есть просто кликните мышкой в начале первого слова в таблице и нажмите Enter — таблица сместится вниз! Согласитесь — это довольно необычно. Если не знаешь, то никогда не догадаешься.
Перетащите таблицу вниз
Этот способ позволяет освободить одну строку сверху перед таблицей.
Наведите курсор на таблицу, чтобы в её верхнем левом углу появилась «ручка» таблицы — квадратик с крестиком. Схватите за него левой кнопкой мыши и не отпуская переместите немного ниже, затем отпустите кнопку. Надеюсь, эти советы помогли начинающим пользователям Word, которые застряли на этой «нерешаемой» проблеме.
Обратите внимание, что эти способы не равнозначны по последствиям! Если коротко, то «интуитивные» последствия будут при применении первого способа: если вы добавите текст в область над таблицей, то если он занимает больше одной строки, то таблица будет смещаться в низ как обычный текст. Если вы использовали второй способ, то он сделает так, что у таблицы будет фиксированное расположение. То есть если вы в первую строку перед таблицей добавите текст, который там не уместится, то не уместившаяся часть «перепрыгнет» и появится после таблицы. Сама таблица останется на месте.
Связанные статьи:
- Таблица выходит за край листа — как исправить (60.6%)
- Почему ячейка не расширяется и текст уходит за край (60.6%)
- Как создать полосатую таблицу в Microsoft Word (58.8%)
- Как полностью удалить таблицу (58.8%)
- Как сделать отступ для всей таблицы в Word (58.8%)
- Как найти (и исправить) повреждённые системные файлы в Windows (RANDOM — 1.8%)
Как зафиксировать ссылку в Excel?
Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.
Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?
Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:
и нажимаете клавишу «F4». Ссылка станет со значками $, как на рисунке:
это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. зафиксирована строка ‘4’ и столбец ‘F’. Если вы еще раз нажмёте клавишу F4, то ссылка станет F$4 — это означает, что зафиксирована строка 4, а столбец F будет перемещаться.
Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:
Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.
Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6 :
Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R 4 C[-1]
Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид R C6
Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.
Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.
Присоединяйтесь к нам!
Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:
- Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
- 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
- Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.
Тестируйте возможности платных решений:
- Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.
Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.
Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок
Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.
Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.
Как перенести таблицу из Excel в Word?
- У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
- Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
- Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
- Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.
Результат нашей работы:
Этот способ имеет некоторые недостатки:
- таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
- границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
- Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
- Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:
Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.
Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.
- На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
- В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
- Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.
Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.
Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.
Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).
Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.
Как преобразовать таблицу из Word в Excel?
Произведем обратный перенос.
- Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
- Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».
У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:
- Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
- Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
- Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
- Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
- Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
- Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
- Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.
Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
