Как преобразовать документ Word в формат книги

Ориентация страницы или как сделать книжный или альбомный формат в Word

Программа Microsoft Word — самый популярный и удобный текстовый редактор. В нем множество возможностей, которые служат для максимального упрощения работы.

  • Предустановленные варианты ориентации страницы в Ворде:
  • Книжная ориентация страницы;
  • Альбомная ориентация страницы.
  • Поменять формат в Word 2003;
  • Поменять формат в Word 2007;
  • Поменять формат в Word 2010, 2013, 2016.
  • Поменять ориентацию одной страницы;
  • Как поменять ориентацию отдельных страниц;
  • Как поменять ориентацию в выделенном разделе.

Предустановленные варианты ориентации страницы в Ворде

Во время редактирования текстовых документов, рисунков, встроенных таблиц и других функциях редактора, возникает необходимость поменять книжный формат на альбомный, либо наоборот, альбомный на книжный.

Во всех версиях Word без исключения, ориентацию страницы можно изменить в окне «Параметры страницы», где на выбор имеется два, предустановленных варианта:

  • книжная ориентация страницы;
  • альбомная ориентация страницы.

По умолчанию, редактор Microsoft Word открывается с выбранной книжной ориентацией страницы.

Книжная ориентация страницы

Книжная формат, является для Ворд стандартной темой и при открытии редактора именно его мы видим. Лист расположен вертикально (в высоту она больше, чем в ширину), или «стоя».

Данный стиль расположения используется чаще всего. Применяется в книгах, школьных и вузовских работах (рефератах, курсовых, дипломных).

Несмотря на то, что такая ориентация страницы стандартная, иногда возникает необходимость ее установить, либо изменить.

Чтобы документу придать книжную ориентацию:

  1. Находим вкладку «Разметка страницы» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
  2. Выбираем раздел «Параметры страницы».
  3. В новом окне, выбираем вкладку «Поле», в котором ищем блок «Ориентация».
  4. Выбираем вариант «Книжная».

Таким образом можно изменить ориентацию на книжную, или другими словами расположить лист вертикально.

Альбомная ориентация страницы

Альбомная ориентация страницы располагается горизонтально, в ширину она больше, чем в длину. Применяться может в случаях:

  • изготовление специализированного методического материала, текст нагляднее выглядит при альбомной ориентации;
  • таблица в документе не вмещается при «книжном» расположении, а при ее разрыве потеряется восприятие информации в целом;
  • картинка в ширину больше, чем в длину;
  • нужно напечатать объявление, которое при «альбомном» расположении будет выглядеть красивее.

Данный перечень не ограничен, в жизни может встретится намного больше примеров.

Для придания странице альбомный формат, либо пользуемся алгоритмом из раздела выше, либо щелкаем левой кнопкой мыши по вкладке «Разметка страницы» и в блоке «Параметры страницы» выбираем вариант «Альбомная».

Приняв команду, редактор Word изменить формат с книжного на альбомный.

Как изменить ориентацию страницы в Microsoft Word разных версий

Разработчики ежедневно улучшают свой продукт и кроме различий интерфейса, добавляют все новые и новые отличия в функционале. И хотя, изменение макета листа не претерпевает больших изменений, все же они есть.

Рассмотрим как изменить альбомную страницу на книжную в популярных версиях редактора.

Поменять формат в Microsoft Word 2003

  1. Нажимаем пункт меню «Файл».
  2. Выбираем «Параметры страницы».
  3. Во вкладке «Поля» находим нужный макет (альбомная или книжная) и щелкаем по ней мышкой.

Во всех старших версиях, окно «Параметры страницы», рассмотренное в предыдущем разделе, повторяется.

Поменять формат в Microsoft Word 2007

В MS Word с 2007 года интерфейс программы принципиально не изменился. Для смены ориентации страницы, можно использовать встроенную команду из ленты:

  1. Переходим в «Разметка страницы».
  2. В группе команд «Параметры страницы», выбрать «Ориентация».
  3. Выбрать альбомную ориентацию либо книжный формат.

Поменять формат в Microsoft Word 2010, 2013, 2016

Версии Microsoft Word 2010, 2013, 2016 годов, существенных изменений не претерпели. Кроме изменения формата ориентации в «Разметка страницы» → «Ориентация»,

тоже самое можно сделать в настройках «Параметры страницы», разделе «Ориентация», в которую можно попасть нажав на значок в правом нижнем углу.

Как поменять ориентацию страницы в документе Ворд

Если произвести смену направления листа согласно выше написанному алгоритму, весь документ изменит вид в соответствии со сделанным выбором.

Этого не произошло?

Возможно, текст состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свои параметры. Для того, чтобы ориентация стала одинаковая во всем документе, необходимо на вкладке «Разметка страницы» выбрать «Параметры страницы» с помощью специального значка.

Откроется окно, в котором содержится ориентация. После выбора нужного варианта, спускаемся ниже и в группе «Применить» выбираем команду «Ко всему документу».

Поменять ориентацию одной страницы

Часто для одного или нескольких листов, а порой даже отдельных абзацев, требуется задать ориентацию только одной страницы.

Не важно, книжный или альбомный нужен, алгоритм действий одинаковый.

  1. Установите курсор в том месте, с которого должна поменять ориентацию страница.
  2. Заходим в «Параметры страницы».
  3. В блоке «Ориентация», выбираем «Книжная» либо «Альбомная», в зависимости от задачи.
  4. В блоке «Образец», в пункте «Применить:» поменяйте действие на «до конца документа».
  5. Нажмите Ок.

В итоге, часть документа будет в книжном формате, часть в альбомном.

Как поменять ориентацию отдельных страниц

В этот раз, стоит задача, поменять ориентацию отдельных страниц в документе Ворд. Сделать это можно несколькими способами, но мы рассмотрим вариант с разрывом листа.

Добавьте разрыв в интересующем месте, сделать это можно при помощи комбинаций «Ctrl» + «Enter».

Установите курсор на новом листе и перейдите в «Параметры страницы», выберите книжный или альбомный формат и в параметре «Применить к»: выберите «до конца документа».

С текущего места до конца документа, ориентация страницы поменяется на выбранную.

Проделайте те же шаги и отредактируйте документ по требованию.

Заранее определите, где требуется поменять формат на альбомный, а где на книжный.

В моем случае получилось вот так:

Как поменять ориентацию в выделенном разделе

При необходимости, можно поменять ориентацию в выделенном разделе текста. Для этого следует в документе:

  1. Выделить любым способом интересующий текст.
  2. Зайти в «Параметры страницы».
  3. Выбрать ориентацию книжной (горизонтальной), либо альбомной (вертикальной) страницы.
  4. В пункте «Применить к:» выбрать «к выделенным разделам».
  5. Нажать Ок.

Таким образом, мы разобрали максимально возможные варианты как изменить ориентацию в Ворде с альбомной на книжную страницу и с книжной на альбомную.

В работе, вы встретите массу аналогичных случаев и наша статья будет служить идеальным мануалом для выполнения поставленной задачи.

Если остались вопросы и вы не до конца разобрались как сделать из книжной, альбомную ориентацию, пишите вопросы в комментариях, постараемся ответить на все вопросы.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

В Ворде одна страница — альбомная, другая — книжная

Все привыкли пользоваться книжной ориентацией страницы, есть еще и второй вариант — это альбомная ориентация страницы. Как сделать так, чтобы получилась в Ворде одна страница — альбомная, другая — книжная?

Ниже наглядно показано, что такое книжная и альбомная страницы, как они выглядят.

В Ворде одна страница — альбомная, другая — книжная.

Начнем с простого варианта, когда в редакторе Word есть только одна страница. На этой странице есть текст, возможно, есть картинки.

Как из книжной сделать альбомную страницу

Рис. 1. Как из книжной сделать альбомную страницу.

Чтобы вместо книжной получить альбомную страницу, нужно в верхнем меню нажать «Разметка страницы». Появится «Ориентация», где нужно нажать «Альбомная». Все, таким образом можно из книжной сделать альбомную страницу.

Если вы передумали, вам не нужна альбомная страница, можно из альбомной снова сделать книжный вид. Просто открываете документ, нажимаете «Ориентация», потом — «Книжная». Либо можно нажать на стрелку «Отменить» в левом верхнем углу редактора Ворд, если вы меняли ориентацию только что.

Таким образом, с одной страницей все просто. Когда большой документ, в котором находится несколько страниц, то здесь могут возникнуть некоторые проблемы.

Одна страница — альбомная, другая — книжная

Как некоторые страницы оставить книжными, а другие сделать альбомными? Есть страницы с графиками или таблицами, которые не помещаются в книжном формате. Такие страницы лучше разместить в альбомном варианте. Как это сделать?

Рис. 2. Параметры страницы Ворд.

Выделим ту страницу, которую нужно сделать альбомном или хотя бы поставим курсор туда. В Верхнем меню Ворда там, где «Разметка страницы», есть «Параметры страницы». Эти параметры можно применить к той странице, которая будет выделена или где стоит курсор.

Чтобы открыть параметры, нужно нажать на маленький треугольничек (рис. 2), который находится рядом с надписью «Параметры страницы». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы» (рис. 3). В этом окне есть различные «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рис. 3. Применить параметры страницы.

Надо выбрать «Альбомная ориентация» для этой страницы (рис. 3). Есть очень важный раздел — «Применить», в котором имеется выпадающее меню. Альбомная ориентация будет применена к тому варианту, который будет выбран. Например, можно применить альбомную ориентацию либо ко всему документу сразу, то есть, все страницы будут альбомными.

Либо применить к выделенным разделам, используем именно этот вариант, нажимаем «ОК».

Видео: Альбомная страница в Ворде и Как сделать, чтобы одна страница была альбомная, другая — книжная

h3 1,0,0,0,0

В видео показываю, как получилось в документе две книжных страницы — это первая и третья страница и две альбомных страницы — вторая и четвертая.

Чтобы еще одну страницу тоже сделать альбомной, нужно выделить страницу полностью. Дальше нажать «Разметка страницы», появятся меню «Параметры страницы». Нажимаем на малозаметную стрелочку в конце заголовка «Параметры страницы».

Дальше выбираем «Альбомная», затем можно применить «К выделенному тексту», «Ко всему документу» или «К выделенным разделам». Выбираем последний вариант — применить к выделенным разделам, жмем «ОК».

Таким образом можно менять книжную ориентацию на альбомную и приводить документ в тот вид, который будет вам удобен для прочтения, для работы. Спасибо за внимание!

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий