Как преобразовать ссылку в обычный текст в Microsoft Word

Как удалить ссылки из текста Word

Во время редактирования в Microsoft Word может возникнуть необходимость в удалении часто используемых интерактивных объектов: гиперссылок, которые встраиваются в текст документа. В связи с этим у пользователя возникают вопросы о том, как удалить ссылку в Ворде или как удалить все гиперссылки в Word.

С помощью функции гиперссылок пользователь может получить дополнительную информацию о чем-либо, например, со страниц в Интернете. Используя ссылку, вы можете перейти на веб-ресурс, чтобы получить доступ к источнику данных, который относится к открытому документу.

Помимо гиперссылок на веб-страницы в Интернете и электронную почту, в документах используются ссылки на другие файлы MS Word или на определенные места в этих документах, на какой-либо текст или объект в текущем документе. Ссылки могут вести во всемирную сеть или использоваться только на локальном компьютере.

В некоторых случаях необходимо удалить ссылки в Word, чтобы в тексте документа отсутствовал этот элемент, служащий для перехода на источник информации.

Например, при копировании текста из Интернета, а затем вставке в Word, в документ переносится все содержимое, в том числе гиперссылки. Эти ссылки вам могут быть не нужны, потому что вам интересен только скопированный текст без отсылок к другим данным, или это отвлекает вас от чтения содержимого, если ссылок там слишком много.

Нередко встречаются ситуации, когда ссылки на другой документ Word или на элемент внутри другого документа становятся бесполезными на другом компьютере, потому что они перестают работать.

Можно использовать несколько методов для удаления гиперссылок из документа Word:

• Удаление ссылок вручную по одной.
• Удалить все гиперссылки в документе Word, используя сочетания клавиш.
• Удаление гиперссылок с помощью сценария VBA.
• Удаление лишних элементов при вставке текста в документ.
• Отключить в приложении параметры автозамены.

Как удалить ссылку в Ворде в тексте документа

В некоторых документах содержится ограниченное число ссылок, которые можно удалить вручную. В других ситуациях, из документа Word необходимо удалить только некоторые ссылки, оставив активными другие гиперссылки.

В этом случае можно использовать два метода удаления ссылок.

1. В окне открытого документа Word выделите ненужную гиперссылку.
2. Откройте вкладку «Вставка».
3. В группе «Ссылки» нажмите на значок «Ссылка» («Гиперссылка»).

1. В окне «Изменение гиперссылки» нажмите на кнопку «Удалить ссылку».

1. Ссылка исчезнет из документа, а текст гиперссылки приобретет обычный вид без синего цвета и подчеркивания.

1. Выделите ссылку в тексте документа Word.
2. Щелкните по ссылке правой кнопкой мыши.
3. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить гиперссылку».

Эти два варианта вы можете использовать для удаления отдельных ссылок из текста документа MS Word.

Но, бывают ситуации, когда необходимо в Ворд удалить все гиперссылки в документе. Для решения этой проблемы воспользуйтесь другими методами.

Как удалить все гиперссылки в Word сразу

Сейчас вы узнаете, как удалить все ссылки в Ворде сразу из всего документа. Этот случай подходит, когда вы скопировали и вставили в Word текст с сайта в Интернете, в котором имеется много ссылок, или для удаления всех гиперссылок в текущем открытом документе.

Если ссылок в тексте документа очень много, то удаление их по одной занимает много времени, это нерационально. Лучше использовать другой метод.

Мы рассмотрим простой способ, как удалить все гиперссылки в Ворде:

1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа Word.
2. Затем нажмите «Ctrl» + «Shift» + «F9».

1. Все гиперссылки будут удалены из выделенного документа, при этом исходное форматирование текста сохраняется.

Если вдруг вы передумали, то отменить эту операцию можно с помощью сочетания клавиш «Ctrl» + «Z».

Как удалить ссылки из текста Word

В некоторых случаях, когда из документа нужно удалить только часть ссылок, а вручную по одной их удалять нецелесообразно, можно использовать похожий с предыдущим метод.

1. Выделите часть текста в документе Word, откуда нужно убрать все ссылки.
2. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9», чтобы удалить все ссылки из выделенного текста.

В других частях документа MS Word активные гиперссылки сохранятся.

Как убрать все ссылки из документа Word с помощью VBA

Вы можете удалить все ссылки из текущего документа Word с помощью VBA (Visual Basic for Applications), реализации языка Visual Basic, который используется в продуктах Microsoft Office.

1. Сначала понадобится включить вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого из меню «Файл» войдите в настройки программы.
2. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Настроить ленту».
3. В разделе «Настройка ленты и сочетаний клавиш», в опции «Настроить ленту» установите галку в пункте «Разработчик», а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. Во вкладке «Разработчик» перейдите в группу «Код», нажмите на кнопку «Visual Basic».

1. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» откройте меню «Insert» (Вставка), в а контекстном меню нажмите на «Module» (Модуль).

1. В открывшееся окно вставьте следующий код:

Sub KillTheHyperlinks() ' ----------------------------------------------- ' Removes all hyperlinks from the document: ' Text to display is left intact ' ----------------------------------------------- With ThisDocument ' Loop while there are hyperlinks afoot! While .Hyperlinks.Count > 0 .Hyperlinks(1).Delete Wend End With ' Shut this off, don't need anymore popping up Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False End Sub

1. Нажмите на кнопку «Run Sub/UserForm (F5)» (Воспроизвести).

После выполнения сценария все гиперссылки исчезнут из документа Word.

Вы можете использовать другой код, с помощью которого можно удалить все гиперссылки в сразу в нескольких открытых документах Word:

Sub KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments() ' ----------------------------------------------- ' Removes all hyperlinks from any open documents ' Text to display is left intact ' ----------------------------------------------- Dim doc As Document Dim szOpenDocName As String ' Loop through all open documents: For Each doc In Application.Documents ' Store the document name szOpenDocName = doc.Name ' Remove the hyperlinks from that document With Documents(szOpenDocName) ' Loop while there are hyperlinks afoot! While .Hyperlinks.Count > 0 .Hyperlinks(1).Delete Wend End With ' Shut this off, don't need anymore popping up Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False Next doc End Sub

Как удалить ссылки «Оглавление» в Ворд

Выполните следующие действия:

1. В главном окне Word откройте вкладку «Ссылки».
2. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
3. В открывшемся меню нажмите на пункт «Удалить оглавление».

Вставка текста в Word без гиперссылок с помощью параметров вставки

При копировании и вставке в Word информации из Интернета, со страниц веб-сайтов часто копируется много ссылок, которые не нужны пользователю. Подобная ситуация, иногда, случается при копировании содержимого из другого документа Word. Поэтому более целесообразно производить вставку скопированных данных сразу без ссылок.

1. Скопируйте нужную информацию в Интернете или в другом документе Microsoft Word.
2. В окне текущего документа Word установите курсор мыши в том месте, куда необходимо вставить скопированную информацию.
3. Щелкните правой кнопкой мыши, а в открывшемся контекстном меню в опции «Параметры вставки:» вы увидите несколько иконок.
4. Нажмите на значок «Сохранить только текст».

В результате в документ вставится очищенный текст без гиперссылок.

1. Откройте вкладку «Главная» в окне документа Word.
2. Затем нажмите стрелку внизу кнопки «Вставить».
3. Щелкните по значку «Сохранить только текст».

К вставленному тексту применяется стиль «Обычный», а если он отличается от текущего, то вам может понадобиться изменить шрифт и форматирование в документе, чтобы привести все содержимое к единообразному виду.

Отключение гиперссылок в параметрах автозамены

При настройках по умолчанию, Word автоматически превращает вводимые в тексте веб-адреса в ссылки. Вы можете отключить на время на эту функцию, чтобы она не мешала редактированию документа.

1. Из меню «Файл» войдите в «Параметры Word».
2. Откройте вкладку «Правописание», нажмите на кнопку «Параметры автозамены…».

1. В окне «Автозамена» войдите во вкладку «Автоформат при вводе».
2. В разделе «Заменять при вводе» снимите флажок в пункте «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
3. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Во вкладке «Автоформат» в разделе «Заменять» снимите галку в опции «адреса в Интернете и сетевые пути гиперссылками» и подтвердите это действие, нажав на «ОК».

Включение этого параметра влияет на появление только будущих гиперссылок, а текущие ссылки, которые уже есть в документе останутся нетронутыми. Их придется удалить вручную одним из описанных выше способов.

Как убрать гиперссылку из Word полностью

В случае необходимости можно полностью удалить ссылку как целый объект из документа:

1. Выделите ссылку.
2. Нажмите на клавишу «Del».

Из документа Word удалится текст и адрес ссылки.

Удаляем ссылки в Microsoft Word

Использование активных ссылок или гиперссылок в документе MS Word не является редкостью. Во многих случаях это очень полезно и удобно, так как позволяет непосредственно внутри документа ссылаться на другие его фрагменты, другие документы и веб-ресурсы. Однако, если гиперссылки в документе являются локальными, ссылающимися на файлы на одном компьютере, то на любом другом ПК они будут бесполезными, нерабочими.

В таких случаях лучшим решением будет убрать активные ссылки в Ворде, придать им вид обычного текста. Мы уже писали о том, как создавать гиперссылки в MS Word, более подробно с этой темой вы можете ознакомиться в нашей статье. В этой же мы расскажем о противоположном действие — их удаление.

Удаляем одну или несколько активных ссылок

Удалить гиперссылки в текстовом документе можно через то же меню, через которое они создавались. Как это сделать, читайте ниже.

1. Выделите активную ссылку в тексте, используя мышку.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Ссылки” нажмите на кнопку “Гиперссылка”.
3. В диалоговом окне “Изменение гиперссылок”, которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Удалить ссылку”, расположенную справа от строки адреса, на который ссылается активная ссылка.
4. Активная ссылка в тексте будет удалена, текст, который ее содержал, обретет привычный вид (синий цвет и подчеркивание исчезнут).

Аналогичное действие можно проделать и через контекстное меню. Кликните правой кнопкой мышки на тексте, в котором содержится гиперссылка, и выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Ссылка будет удалена.

Удаляем все активные ссылки в документе MS Word

Описанный выше метод удаления гиперссылок хорош в случае, если в тексте их содержится очень мало, да и сам текст при этом имеет небольшой объем. Однако, если вы работаете с большим документом, в котором много страниц и много активных ссылок, удалять их по одной явно нецелесообразно, хотя бы по причине больших затрат столь драгоценного времени. Благо, существует метод, благодаря которому можно разом избавиться от всех гиперссылок в тексте.

1. Выделите все содержимое документа (“Ctrl+A”).
2. Нажмите “Ctrl+Shift+F9”.
3. Все активные ссылки в документе исчезнут и обретут вид обычного текста.

По непонятным причинам этот метод не всегда позволяет удалить все ссылки в документе Ворд, он не работает в некоторых версиях программы и/или у некоторых пользователей. Хорошо, что и на этот случай есть альтернативное решение.

Примечание: Метод, описанный ниже, возвращает форматирование всего содержимого документа к его стандартному виду, установленному непосредственно в вашем MS Word в качестве стиля по умолчанию. Сами же гиперссылки при этом могут сохранить свой прежний вид (синий текст с подчеркиванием), который в дальнейшем придется изменять вручную.

1. Выделите все содержимое документа.

• Во вкладке “Главная” разверните диалоговое окно группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу.
• В окне, которое перед вами появится, выберите первый пункт “Очистить все” и закройте окно.
• Активные ссылки в тексте будут удалены.



На этом все, теперь вы знаете немного больше о возможностях Microsoft Word. Помимо того, как создавать ссылки в тексте, вы узнали и о том, как их удалить. Желаем вам высокой продуктивности и только положительных результатов в работе и обучение.

Как удалить гиперссылку из документа MS Office?



Во всех приложениях пакета программ Microsoft Office по умолчанию настроено автоматическое преобразование доменных имён сайтов и адресов электронной почты в гиперссылки. То есть, например, если в тексте появляется адрес e-mail, то приложение автоматически его преобразует в ссылку, нажав на которую можно перейти к отправке электронного письма на адрес в тексте или же открыть соответствующую веб-страницу. Эта функция бывает полезна в некоторых случаях, особенно при создании интерактивных страниц, рекламных рассылок, презентаций, баз данных и т.п. Но чаще всего рядовому пользователю такая функция ни к чему и только мешает. Помимо того, что при случайном нажатии на такую ссылку в процессе редактирования текста пользователь будет каждый раз перемещаться в браузер, такие гиперссылки отличаются по стилю и не всегда вписываются в визуальное оформление документа.



Конечно же, данную функцию можно отключить и проблема исчезнет, но что делать, если ненужные гиперссылки присутствуют созданных ранее документах? Как их убрать? Этот же вопрос актуален и для случаев, когда текст документа частично или полностью скопирован из интернета. В 99% случаев такой текст будет содержать гиперссылки. Рассмотрим способы избавления от ссылок в документах, созданных в самых популярных программах пакета MS Office: Word, Exel, Power Point и Access.

Как убрать гиперссылки из документа MS Word?

В Ворде используется, пожалуй, самый простой способ избавления от гиперссылок.



Для этого Вам нужно всего лишь выделить фрагмент текста со ссылками и нажать комбинацию клавиш Сtrl+Shift+F9 (нажимать надо одновременно, «плюсы» нажимать не нужно). Для того, чтобы убрать все ссылки во всём тексте документа, выделите весь текст комбинацией «горячих» клавиш Ctrl+A (в данном случае «А» — латинская соответствует русской»Ф», нажимать можно при любой раскладке клавиатуры). После выполнения указанной операции все ссылки в выделенном текте примут обычный текстовый вид. Способ подходит для всех версий MS Word.



Как удалить гиперссылки из таблицы Exel?

В Экселе процесс удаления ссылок из ячеек принципиально иной. Комбинации клавиш, применимых для Word не работают. Но есть одна хитрость. Пошагово:

• выделяем любую пустую ячейку и вносим в неё значение «1» (просто вписываем в клеточку единичку)
• не снимая выделения с этой ячейки, щёлкаем по ней правой клавишей мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать



• выделяем ячейки, в которых мы хотим избавиться от гиперссылок (можно выделить прямоугольную область ячеек мышкой, можно выделить отдельные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl, можно выделить все ячейки комбинацией клавиш Ctrl+A, можно выделить целиком строку/столбец, нажав на её/его заголовок)
• на любой из выделенных ячеек щёлкаем правой клавишей мышки и в появившемся меню выбираем пункт Специальная вставка




После выполнения указанных действий все ссылки в выделенных ячейках обратятся в обычный текст. Однако, стиль оформления останется прежним. Чтобы сделать весь текст одним стилем, просто, не снимая выделения с ячеек, где были гиперссылки, уберите подчёркивание текста и смените его цвет на значение Авто.



Примечание: указанный способ подходит для всех версий Эксель. В версиях MS Exel 2010 и выше есть возможность удаления гиперссылок через меню форматирования.

Как удалить все гиперссылки в Power Point?

В Поверпойнт также есть свой способ удаления гиперссылок. Разница в том, что поскольку Повер Пойнт является мультимедийным редактором для создания интерактивных презентаций, то ссылкой может быть любой объект на слайде, будь то текст, картинка или стандартная фигура. И ссылки могут быть не только гипертекстовые, но и внутренние. Объект или текст может ссылаться как на страницу в интернете, так и на внутренние элементы презентации (осуществлять переход к другому слайду, запускать воспроизведение музыки или видео). Для того, чтобы избавиться от ссылки в презентации,можно использовать два способа:

Способ первый:

• выделить элемент (или элементы), содержащий ссылку
• в верхнем меню перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Действие
• в открывшемся окне на вкладке По щелчку мыши установить значение Нет, на вкладке По наведении указателя мыши установить значение Нет
• Нажать кнопку ОК



Способ второй:

• выделить элемент (или элементы), содержащий ссылку
• в верхнем меню перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Гиперссылка
• в открывшемся окне нажать кнопку Удалить ссылку
• Нажать кнопку ОК



После указанных действий текстовые ссылки преобразуются в обычный текст (дополнительное форматирование не потребуется), графические элементы визуально не изменятся, однако перестанут представлять собой активные ссылки. Первый способ удаляет как внутренние так и внешние ссылки, второй способ избавит Вас только от гиперссылок адресов сайтов или электронной почты.

Как избавиться от гиперссылок в MS Access?

В Акцессе также можно удалить ссылки из ячеек базы данных, однако, без некоторых дополнительных манипуляций не обойтись. Для MS Access тоже есть два способа.

Первый способ — изменение типа данных

• перейдите на вкладку Режим таблицы
• стрелками клавиатуры установите курсор на нужную ячейку или выделите целиком строку/столбец, содержащий ячейки со ссылками, щёлкнув по соответствующему заголовку (если попытаться выделить мышкой ячейку со ссылкой, то у Вас ничего не выйдет, программа будет пытаться перейти по ссылке)
• откройте выпадающий список Тип данных в верхнем меню и выберите тип данных — Текстовый



• в появившемся окне предупреждения нажмите Да



Минусом данного способа является то, что ссылка преобразуется в текст с сохранением системной информации об удаленной ссылке.



Преобразованный текст придётся подредактировать. При этом преобразуются все ячейки выделенного поля, независимо от того, выделена одна ячейка или весь столбец.

Второй способ — удаление ссылки

• правой кнопкой мышки щелкам на ячейку, содержащую ссылку
• в открывшемся меню выбираем пункт Гиперссылка/Удалить ссылку



Плюсом этого способа является то, что удалить можно ссылку из любой отдельно взятой ячейки. Минусы — ячейка очистится полностью (будет пустой), при этом она как и всё поле (столбец) будет иметь формат данных Гиперссылка. Это означает, что при попытке ввести в очищенную ячейку данные, они будут снова преобразованы в гиперссылку.