Верстая сложные документы в тестовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал.
Транспонирование при помощи Excel
Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.
1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.
2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.
3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.
4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.
5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт "Специальная вставка. ", далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции "Транспонировать" и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.
6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.
Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word
Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.
WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.
Схема работы с надстройкой следующая.
1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка "Транспонировать таблицу".
2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме "Сохранять формат" сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме "Встроенный формат" форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.
3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.
Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню "Сервис -> Макрос -> Безопасность"), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.
Как из столбика сделать строку?
Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Copy (Копировать) или просто нажмите Ctrl+C. В открывшемся диалоговом окне Paste special (Специальная вставка) выберите пункт Transpose (Транспонировать) и нажмите ОК. Теперь Ваши столбцы преобразовались в строки!
Как в ворде сделать столбик в строку?
- выделяем требуемые столбец или строчку;
- наводим курсор на любое место выделения при нажатой левой клавише мышки и держим 1—2 секунды до появления мигающей жирной черты и маленького светло-серого прямоугольника под стрелкой-курсором;
Как преобразовать строку в столбец в Excel?
- Посчитайте ячейки, которые Вы хотите транспонировать. .
- Выберите пустой диапазон ячеек. .
- Нажмите F2, чтобы перейти в режим редактирования.
- Запишите функцию TRANSPOSE (ТРАНСП) и укажите в скобках диапазон данных, который нужно транспонировать.
Как преобразовать строки в столбцы в ворде?
- Вы выберите строки или таблицу, которые нужно преобразовать в текст.
- На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.
- В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. .
- Нажмите кнопку ОК.
Как преобразовать столбец в список?
Пожалуйста, сделайте следующее: 1. Выберите пустую ячейку рядом с первыми данными списка, например ячейкой C1, и введите эту формулу = СЦЕПИТЬ (ТРАНСПОРТ (A1: A7) ,") (A1: A7 — это столбец, который вы преобразуете в список с зазубринами, "," указывает разделитель, которым вы хотите разделить список).
Как в ворде сделать текст в столбик?
- Чтобы разметить весь документ по столбцам, выберите макет > столбцы.
- Выберите нужный вариант или выберите другие столбцы, чтобы настроить собственный формат столбцов.
Как печатать стихи в столбик в ворде?
Переходим во вкладку «Макет», выделяем текст и выбираем пункт «Колонки». Затем в открывшемся перечне нажимаем на «Две колонки на странице». Текст преобразуется в два столбика.
Как перевернуть столбец в Excel?
Как поменять местами столбцы и строки в Excel.
Следующий шаг. Выделяем место под таблицу, нажимаем на него правой мышью, выбираем «Специальная вставка». Внизу этого диалогового окна ставим галочку «Транспонировать», нажимаем «ОК». Получилось.
Как в Excel сделать горизонтальную строку вертикальной?
- Выделяем всю таблицу и копируем ее (CTRL+C).
- Ставим курсор в любом месте листа Excel и правой кнопкой вызываем меню.
- Кликаем по команде СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
- В появившемся окне ставим галочку возле пункта ТРАНСПОНИРОВАТЬ. Остальное оставляем как есть и жмем ОК.
Как транспонировать данные в Excel?
Выделите первую ячейку диапазона, в который требуется вставить данные, а затем на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с командой Вставить и выберите пункт Транспонировать. Выберите место на листе, где достаточно места для вставки данных. Скопированные данные заменят любые уже существующие данные.
Как перенести текст из строки в столбец?
Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special). В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.
Как из списка сделать строку в ворде?
Чтобы превратить строк текста в маркированный или нумерованный список, выделите текст и на вкладке Главная в группе " Абзац ", нажмите кнопку маркеры или Нумерация. Каждую строку или абзац становится маркированных или нумерованных элементов.
Как перенести текст в таблице в Ворде?
Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов». Выберите из меню «Ручная». Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам.
Как преобразовать в Excel столбец в строку через запятую?
- Скопируйте столбец в Excel.
- Открытое слово
- «Специальная вставка» только для текста
- Выберите данные в Word (те, которые вам нужно преобразовать в текст, разделенный , ), нажмите Ctrl — H (Найти и заменить)
- В поле «Найти что» введите ^p.
- В поле «Заменить на» введите ,
- Выберите «Заменить все»
Как вставить текст в столбец?
- Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
- На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
- В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Как сцепить диапазон ячеек в Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
