Освоив создание альбомного листа в Word, пользователь упростит процессы печати, нумерации страниц и настройки других параметров, которые должны быть единообразными для всего документа.
Пользователи набора программ MS Office замечают, что по умолчанию весь документ настроен в «книжной» ориентации. Это означает, что высота страницы превышает её ширину — для формата А4 это составляет 29,7 см в высоту и 21 см в ширину.
Для большинства документов изменение ориентации страницы не требуется — за исключением случаев, когда необходимо добавить изображение или таблицу, не умещающиеся по ширине. В таких ситуациях можно решить проблему, создав отдельный файл.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.
Тем не менее, данный вариант не всегда является оптимальным. При формировании отчета, который состоит исключительно из таблиц, можно установить альбомную ориентацию для всего документа. Однако если некоторые страницы должны быть в стандартном формате («книжном»), потребуется выбрать отдельное оформление для различных разделов. Это возможно как через меню настроек страницы, так и с применением разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Данный метод изменения ориентации страницы на альбомную для конкретной страницы в Ворде помогает выполнить две задачи.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
Процессы в версиях Word 2007 и 2010 идентичны — однако настройка разрывов и выбор ориентации осуществляется через вкладку «Разметка страницы». В более ранних версиях редактора (например, Ворд 2003) для выбора формата необходимо перейти в раздел «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы можно установить через меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Существует еще один метод, позволяющий установить один лист документа в формате книги, а другой в альбомном, который включает переход к «Параметрам страницы». Процесс настройки включает в себя несколько шагов:
- Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
- Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
- Установить ориентацию страницы «Альбомная».
- На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.
После выполнения этого этапа выбранные данные будут отображены на странице, которая будет иметь другую ориентацию по сравнению с остальным документом. В случае, если область не умещается на перевернутых страницах, число таких страниц увеличится.
- Кому верить: сравниваем браслеты Xiaomi Mi Band 5 и Honor Band 5
- Как записать звук с компьютера на Windows
Изменение ориентации одного листа в документе Word
В текстовом редакторе Майкрософт Ворд присутствует возможность изменения ориентации страниц в документе с книжной на альбомную и наоборот. Проблема заключается в том, что по умолчанию данное действие применяется ко всем страницам, хотя иногда может потребоваться повернуть только одну или несколько из них. Проще всего сделать это следующим образом:
Пролистав текстовый документ, вы увидите, что ориентация выделенного листа (или листов) была изменена, а остальные сохранили свое прежнее расположение.
Способ 2: Добавление разрыва раздела
У озвученной в заголовке статьи задачи есть еще одно решение, несколько более радикальное, но находящее свое применение в случаях, когда требуется задать разное форматирование (включая не только оформление текста, но и нумерацию, колонтитулы и т. д.) для разных страниц в документе. Делается это путем создания разрыва раздела.
Для устранения пустых страниц, возникающих в документе, воспользуйтесь приведенной в предыдущей части статьи инструкцией.
