Как преобразовать строчные буквы в заглавные в Microsoft Word

Часто замечаю, что многие люди набирают текст и вдруг забывают отключить клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3), в результате чего все буквы появляются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейчас). В итоге, им приходится стирать текст и набирать его заново.

Если текст короткий, это не так страшно (вы потратите пару минут), но если по ошибке написали длинное сообщение с неправильным регистром?

В помощь!

Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью

Меняем прописные на строчные / и наоборот

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

  • выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
  • открыл вкладку "Главная" , и выбрал значок "Аа" : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
  • я выбрал вариант "Как в предложениях" — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!
  • Файл Word — преобразуем все в нижний регистр

    Поменял регистр букв, как в предложениях

    Обратите внимание!

    Если в разделе "Главная" вы не видите инструмент "Аа" (я использую Word 2016, возможно, в Word 2007 и более ранних версиях этого инструмента нет) — выделите необходимый текст и нажмите комбинацию клавиш Shift+F3.

    Множество пользователей отмечают, что на ноутбуках данная комбинация не срабатывает. Это связано с тем, что на некоторых моделях ноутбуков кнопка F3 изначально предназначена для изменения громкости или яркости экрана, и для ее запуска в первоначальном значении требуется дополнительно нажать кнопку Fn.

    Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.

    Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.

    Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)

    В текстовом блокноте

    На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.

    Речь идет о Notepad++.

    Notepad++

    Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!

    Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.

    Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).

    Таким образом, я не буду подробно останавливаться на процессе установки и запуска программы, так как они являются привычными и не представляют особых трудностей.

    Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

    Notepad++ выделили нужный текст

    Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:

  • Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
  • Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
  • Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.
  • Notepad++ преобразование регистра

    В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

    Notepad++ регистр букв изменен

    Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

    Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.

    НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

    Punto Switcher

    Удобное приложение для автоматической смены раскладки клавиатуры, которое само определяет нужную раскладку в зависимости от вводимого вами текста.

    Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.

    Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .

    После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

    Punto Switcher — набран текст в не той раскладке

    Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным

    В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий