Как научить MS Word копировать веб-страницы с правильным форматированием
Когда вы копируете текст из браузера, или другого источника, менеджер буфера обмена популярных операционных систем семейства Windows и OS X копирует не только само смысловое содержимое (то есть «голый» текст), но также и форматирование. Если на странице-доноре в качестве шрифта установлен выделенный жирным Comics Sans 24 размера, с фиолетовым фоном — вся эта «красота» при вставке скопированного фрагмента в редактор MS Word, перейдет вместе с текстом.
Вот и проблема — скопированный с сайта текст набран другим шрифтом, имеет больший размер. Прежде чем писать дальше, я должен привести все это в божеский вид и потерять время
Обычно в этом нет ничего страшного, однако, если вы часто используете интернет-цитаты, или привыкли сохранять понравившиеся заметки в виде текстовых файлов формата DOC, будьте готовы, что борьба с чужими стилями (иногда, на редкость «неубиваемыми») в документе будет отнимать немало времени.
К счастью, есть пара способов избавиться от лишней головной боли, и научить MS Word копировать только смысловую часть, забыв про форматирование — так, как это делает, к примеру, блокнот Windows.
Отключаем копирование форматирования текста
Отучаем MS Word копировать форматирование с других страниц
Первый способ радикальный. Мы просто отключим копирование форматирования из других источников.
Откройте меню «Параметры» программы MS Word (в меню «Файл«), и перейдите на вкладку «Дополнительно«. Немного промотайте список дополнительных параметров, пока не дойдете до вкладки «Вырезание, копирование, вставка«.
Обратите внимание на опцию «Вставка из других программ» — по умолчанию она стоит в положении «Сохранить исходное форматирование«. заменяем её на «Сохранять только текст«, и применяем изменения, нажав кнопку «Ок».
Попробуем проделать тот же трюк, что и в начале, вновь вставив в MS Word текст с заведомо «чужим» форматированием?
Ага! Тот же фрагмент скопировался без стиля, а точнее — со стилем моего документа.
А нужно ли копировать форматирование?
Второй способ более изящный. На самом деле, иногда действительно нужно скопировать текст целиком — со всеми его выделениями, курсивом и ссылками. То есть совсем отключать копирование форматированного текста тоже не хочется.
В таком случае, воспользуйтесь волшебным клавиатурным сокращением, вставляйте текст в документ не привычной комбинацией клавиш CTR+V, а «хитрой» — CTR+ALT+V.
Клавиатурное сочетание CTRL+ALT+V дает возможность выбрать — нужно ли сохранять исходное форматирование копируемого фрагмента текста
При таком способе, прежде чем текст будет добавлен на страницу, пользователь увидит окно с возможностью выбора — вставлять фрагмент как он есть (формат HTML), или очистить его от лишних «красивостей» (неформатированный текст).
Второй способ хорош для «продвинутых» пользователей, а первый — для настройщиков рабочих компьютеров, которые не любят, чтобы их вызывали по всякой ерунде по типу «я что-то скопировала, а у меня весь текст в документе выделился жирным».
Как убрать выделение текста в Ворде при копировании из интернета
Ворд позволяет копировать из интернета текст, сохраняя его стиль – размер, шрифт, выделение цветом, расстояние между абзацами, «встроенные» картинки и т.д. Но чаще всего эти дополнения не нужны, и приходится искать, как выполнить очистку фрагмента текста. Сделать это можно несколькими способами:
- через стандартное приложение «Блокнот»;
- через специальные сайты;
- через браузер;
- с помощью встроенных инструментов Word. Как убрать выделение текста в Ворде при копировании из интернета
Очистка текста на компьютере через «Блокнот»
Для того чтобы быстро убрать из скопированного текста все лишнее, можно использовать стандартную программу Windows «Блокнот» или ее аналоги, например, «Notepad ++»:
Шаг 1. Откройте сайт с нужной информацией, выделите ее, зажав и протянув левую кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить выбранный участок в буфер обмена.
Выделяем необходимую информацию, зажав и протянув левую кнопку мыши, нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 2. Откройте программу «Блокнот» или ее аналог. В Windows 10 для этого откройте поиск в панели задач и наберите название программы.
Открываем поиск в панели задач и набираем название «Блокнот», открываем программу
Шаг 3. Установите курсор в рабочем поле программы и нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Устанавливаем курсор в рабочем поле программы и нажимаем «Ctrl+V» на клавиатуре
Шаг 4. Выделите весь нужный текст в «Блокноте» и нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить очищенный текст в буфер обмена.
Выделяем весь нужный текст в «Блокноте» и нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 5. Откройте документ Ворд, установите курсор в область, куда должен быть помещен очищенный текст. Нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Попробуйте это:
Как добавить сноску в Ворде
Открываем документ Ворд, устанавливаем курсор в область, куда необходимо вставить текст, нажимаем «Ctrl+V»
Этот метод основан на том, что Блокнот не поддерживает сложное форматирование. Когда сохраненная информация из буфера обмена вставляется в эту программу, все стилевые теги и картинки автоматически отсеиваются, оставляя только текст. Его остается только вставить в Word или любую другую программу для дальнейшего использования.
Очистка текста онлайн через специальные сайты
Чтобы не открывать программу на компьютере, а также получить несколько дополнительных возможностей по редактированию, можно использовать сайт Convert Case или любой другой ресурс, позволяющий менять регистр текста.
Шаг 1. Откройте сайт с нужной информацией, выделите ее, зажав и протянув левую кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить выбранный участок в буфер обмена.
Выделяем необходимую информацию, зажав и протянув левую кнопку мыши, нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 2. Откройте сайт convertcase.net.
Открываем сайт convertcase.net
Шаг 3. Установите курсор в рабочем поле сайта с маркировкой «Type or paste your text here» и нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Устанавливаем курсор в рабочем поле сайта с маркировкой «Type or paste your text here», нажимаем «Ctrl+V»
Шаг 4. При необходимости измените регистр текста. Для этого нажмите любую из кнопок-примеров под рабочим полем сайта. Изменится весь вставленный в поле текст.
Для изменения регистра текста нажимаем на любую из кнопок-примеров под рабочим полем сайта
Шаг 5. Выделите нужную область и нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить очищенный текст в буфер обмена.
Выделяем нужную область и нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 6. Откройте документ Ворд, установите курсор в область, куда должен быть помещен очищенный текст. Нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Открываем документ Ворд, устанавливаем курсор в область, куда необходимо вставить текст, нажимаем «Ctrl+V»
Этот способ хорош тем, что пользователю не нужно запоминать последовательность действий в MS Word или дополнительно настраивать программу. Достаточно сохранить сайт в закладках и при необходимости «прогонять» скопированные данные через него. За 2-3 нажатия мышкой можно получить очищенный текст для использования в любой программе.
Как убрать выделение текста в Ворде при копировании из интернета
Ворд позволяет копировать из интернета текст, сохраняя его стиль – размер, шрифт, выделение цветом, расстояние между абзацами, «встроенные» картинки и т.д. Но чаще всего эти дополнения не нужны, и приходится искать, как выполнить очистку фрагмента текста. Сделать это можно несколькими способами:
- 1 Очистка текста на компьютере через «Блокнот»
- 2 Очистка текста онлайн через специальные сайты
- 3 Очистка текста онлайн через адресную строку браузера
- 4 Очистка текста в Word 2003. Текст из таблицы
- 5 Очистка текста в Word 2003. Текст с фоном
- 5.1 Видео — Как убрать фон текста в Ворде при копировании из интернета
- через стандартное приложение «Блокнот»;
- через специальные сайты;
- через браузер;
- с помощью встроенных инструментов Word.
Очистка текста на компьютере через «Блокнот»
Для того чтобы быстро убрать из скопированного текста все лишнее, можно использовать стандартную программу Windows «Блокнот» или ее аналоги, например, «Notepad ++»:
Шаг 1. Откройте сайт с нужной информацией, выделите ее, зажав и протянув левую кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить выбранный участок в буфер обмена.
Выделяем необходимую информацию, зажав и протянув левую кнопку мыши, нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 2. Откройте программу «Блокнот» или ее аналог. В Windows 10 для этого откройте поиск в панели задач и наберите название программы.
Открываем поиск в панели задач и набираем название «Блокнот», открываем программу
Шаг 3. Установите курсор в рабочем поле программы и нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Устанавливаем курсор в рабочем поле программы и нажимаем «Ctrl+V» на клавиатуре
Шаг 4. Выделите весь нужный текст в «Блокноте» и нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить очищенный текст в буфер обмена.
Выделяем весь нужный текст в «Блокноте» и нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 5. Откройте документ Ворд, установите курсор в область, куда должен быть помещен очищенный текст. Нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Открываем документ Ворд, устанавливаем курсор в область, куда необходимо вставить текст, нажимаем «Ctrl+V»
Этот метод основан на том, что Блокнот не поддерживает сложное форматирование. Когда сохраненная информация из буфера обмена вставляется в эту программу, все стилевые теги и картинки автоматически отсеиваются, оставляя только текст. Его остается только вставить в Word или любую другую программу для дальнейшего использования.
Очистка текста онлайн через специальные сайты
Чтобы не открывать программу на компьютере, а также получить несколько дополнительных возможностей по редактированию, можно использовать сайт Convert Case или любой другой ресурс, позволяющий менять регистр текста.
Шаг 1. Откройте сайт с нужной информацией, выделите ее, зажав и протянув левую кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить выбранный участок в буфер обмена.
Выделяем необходимую информацию, зажав и протянув левую кнопку мыши, нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 2. Откройте сайт convertcase.net.
Открываем сайт convertcase.net
Шаг 3. Установите курсор в рабочем поле сайта с маркировкой «Type or paste your text here» и нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Устанавливаем курсор в рабочем поле сайта с маркировкой «Type or paste your text here», нажимаем «Ctrl+V»
Шаг 4. При необходимости измените регистр текста. Для этого нажмите любую из кнопок-примеров под рабочим полем сайта. Изменится весь вставленный в поле текст.
Для изменения регистра текста нажимаем на любую из кнопок-примеров под рабочим полем сайта
Шаг 5. Выделите нужную область и нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить очищенный текст в буфер обмена.
Выделяем нужную область и нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 6. Откройте документ Ворд, установите курсор в область, куда должен быть помещен очищенный текст. Нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Открываем документ Ворд, устанавливаем курсор в область, куда необходимо вставить текст, нажимаем «Ctrl+V»
Этот способ хорош тем, что пользователю не нужно запоминать последовательность действий в MS Word или дополнительно настраивать программу. Достаточно сохранить сайт в закладках и при необходимости «прогонять» скопированные данные через него. За 2-3 нажатия мышкой можно получить очищенный текст для использования в любой программе.
Очистка текста онлайн через адресную строку браузера
Этот способ подходит для очистки небольших объемов текста, одиночных слов и предложений. Он используется, если снять форматирование нужно быстро, не переключаясь на другие сайты и приложения:
Шаг 1. Откройте сайт с нужной информацией, выделите ее, зажав и протянув левую кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить выбранный участок в буфер обмена.
Выделяем необходимую информацию, зажав и протянув левую кнопку мыши, нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 2. Поместите курсор в адресную строку браузера и удалите адрес текущей страницы с помощью клавиатурных кнопок «Backspace» или «Del», нажмите «Ctrl+V».
Помещаем курсор в адресную строку браузера и удаляем адрес с помощью кнопок «Backspace» или «Del», нажимаем «Ctrl+V»
Шаг 3. Нажмите «Ctrl+A» и «Ctrl+С», чтобы выделить и скопировать очищенный текст в буфер обмена.
Нажимаем «Ctrl+A» и «Ctrl+С»
Шаг 4. Откройте документ Ворд, установите курсор в область, куда должен быть помещен очищенный текст. Нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Открываем документ Ворд, устанавливаем курсор в область, где нужно вставить текст, нажимаем «Ctrl+V»
На заметку! Лучше всего очистка через адресную строку работает, если нужно скопировать одно-два слова без форматирования и удалить добавочную информацию, которую некоторые сайты добавляют при копировании.
Очистка текста в Word 2003. Текст из таблицы
Текст из интернета может быть скопирован в структуре таблицы. В Ворде его легко очистить и перевести в обычный формат:
Шаг 1. Откройте сайт с нужной информацией, выделите ее, зажав и протянув левую кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить выбранный участок в буфер обмена.
Выделяем необходимую информацию, зажав и протянув левую кнопку мыши, нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 2. Откройте документ Ворд, установите курсор в область, куда должен быть помещен текст. Нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Открываем документ Ворд, устанавливаем курсор в нужную область, нажимаем «Ctrl+V»
Шаг 3. Наведите курсор на таблицу, чтобы в ее верхнем левом углу появился значок с перекрещенными стрелками. Нажмите на него, чтобы выделить таблицу для форматирования.
Наводим курсор на таблицу, нажимаем на значок с перекрещенными стрелками
Шаг 4. Перейдите в пункт «Таблицу в текст» через меню «Таблица» → «Преобразовать».
Переходим в меню «Таблица», далее «Преобразовать», нажимаем на пункт «Таблицу в текст»
Справка! Этот способ подходит для любых импортированных таблиц. Он сохраняет гиперссылки, выделение полужирным, курсивом и подчеркиванием, а также – картинки.
Очистка текста в Word 2003. Текст с фоном
Способ с таблицей не подходит, если скопирован обычный текст с фоном. Для этого:
Шаг 1. Откройте сайт с нужной информацией, выделите ее, зажав и протянув левую кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить выбранный участок в буфер обмена.
Выделяем необходимую информацию, зажав и протянув левую кнопку мыши, нажимаем «Ctrl+C»
Шаг 2. Откройте документ Ворд, установите курсор в область, куда должен быть помещен текст. Нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.
Открываем документ Ворд, устанавливаем курсор в подходящую область, нажимаем «Ctrl+V»
Шаг 3. Выделите вставленный текст и перейдите в «Стили и форматирование» через меню «Формат».
Выделяем вставленный текст, переходим в меню «Формат», затем «Стили и форматирование»
Шаг 4. В открывшейся панели справа выберите «Очистить формат».
Выбираем «Очистить формат»
Этот способ позволяет сохранить картинки, если они были скопированы и вставлены вместе с текстом. При этом удаляется фон, выделение полужирным, курсивом и подчеркиванием.
Читайте интересную и полезную информацию, как работать в Word для начинающих, в нашей новой статье.
