Узнайте, как легко и быстро изменить регистр букв в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам в этом.
При копировании текста с веб-сайтов часто возникает проблема, когда весь текст оказывается написанным строчными или прописными буквами. Также бывают случаи, когда при вводе случайно активируется клавиша CapsLock, и всё написанное становится трудночитаемым.
Однако наличие неправильного регистра не должно быть причиной для траты времени на повторный набор текста. Используйте функциональные кнопки в настольном приложении или специальные сочетания клавиш, чтобы быстро изменить регистр с верхнего на нижний и наоборот всего за несколько секунд.
Как сделать заглавные буквы строчными в ворде: подробная инструкция
Следующие рекомендации применимы к любой версии Word с 2003 года. К сожалению, Word Online не поддерживает возможность изменения регистра, нажимая кнопки. В отличие от настольного приложения, вы можете вручную решить эту проблему только в онлайн-редакторе.
При появлении меню выбора у вас есть возможность редактировать текст следующим образом:
- Абзац Как в предложениях, первая буква каждого выбранного предложения будет начинаться с заглавной буквы, как это принято при написании абзацев;
- Все строчные и Все прописные изменят каждую букву выделенного текста, чтобы она соответствовала их именам;
- При выборе Начать с верхнего регистра первая буква всех слов будет заглавной, а все остальные — строчными, как показано на изображении:
- Кнопка «Изменить регистр» меняет регистр каждой буквы в тексте.
Вы всегда можете изменить регистр в любой момент, выбрав другой элемент в этом меню или воспользовавшись другой частью документа для выполнения аналогичных операций.
Горячие клавиши в Microsoft Word для быстрого изменения регистра
Вы можете изменить верхний регистр на строчные буквы в слове еще быстрее, используя специальные горячие клавиши. Принцип их работы одинаков для любой версии текстового процессора: небольшие отличия в инструкциях присутствуют только для версий Word для Mac, начиная с 2016 года.
Горячие клавиши и соответствующие кнопки на панели инструментов приложения помогут迅速 оформить документ, что позволит значительно сократить затраты времени!
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
Довольно часто замечаю, как некоторые люди набирают текст и вдруг забывают отключить клавишу Caps Lock (реже: комбинацию Caps Lock + Shift или Shift + F3), и у них все буквы получаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как в моем случае сейчас). В итоге, им приходится удалять его и начинать печатать заново.
Если текст был небольшим, это не катастрофично (потеряете пару минут — не так уж и страшно), но если случайно напечатали длинный текст в неверном регистре?
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Если на вашем компьютере отсутствует Word, вы можете воспользоваться его альтернативами. Одним из таких бесплатных вариантов является LibreOffice Writer, который также дает возможность быстро менять регистр с использованием сочетания клавиш Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделил необходимый фрагмент текста
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Вот типичный случай. Предположим, вы долго печатали и вдруг заметили, что ввели совершенно неправильный текст (не на той раскладке).
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Замена больших букв на маленькие в Microsoft Word и других редакторах
Исправим последствия случайно нажатой клавиши Caps Lock. Превратим заглавные буквы в строчные. Никаких хитрых настроек — поможет простое клавиатурное сочетание.
Превращаем заглавные буквы в строчные и обратно
У набора текста слепым методом есть досадная обратная сторона. Можно случайно нажать не ту клавишу. И хорошо, если просто получится опечатка. Намного хуже, если по ошибке нажмем Caps Lock и при взгляде на экран обнаружим, что солидный фрагмент текста набран большими буквами.
К счастью, переделывать работу не придется. В Microsoft Word, LibreOffice Writer и ряде других программ работает клавиатурное сокращение Shift + F3. К сожалению, с данной фишкой многие незнакомы и перепечатывают всё заново. Выделите текст и одновременно нажмите две данные клавиши. Все буквы стали маленькими.
Не всегда удобно. Придется много редактировать, чтобы вернуть заглавные буквы туда, где они необходимы. Выделяем и нажимаем клавиши повторно. Первая буква каждого слова стала большой.
Повторяем действие и сейчас уже почти идеально — предложение начинается с большой буквы. Остальные превратились в строчные. Остается поправить те слова в середине фраз, которые должны начинаться с заглавных букв. Большая часть работы выполнена автоматически.
Чтобы преобразовать фразу в полностью заглавные буквы, выделите её и снова нажмите сочетание клавиш Shift + F3. Сделано.
Больше статей и видео в нашем Дзен-канале
Выделяем и подчеркиваем текст с помощью клавиатуры
Клавиатура нужна нам не только для ввода текста. Помогает легко решать задачи, которые с помощью мыши выполняются долго. Перестала работать — читайте в «Блоге системного администратора», как избавиться от проблемы:
Статьи
Причины неработоспособности клавиатуры
Подчеркнем важную информацию — Ctrl + U.
Или выделим курсивом — Ctrl + I.
Как вы форматируете текст — с помощью клавиатуры или в меню редактора? Напишите в комментариях.
