При редактировании текста в редакторе Word вам может понадобиться преобразовать прописные буквы в строчные или наоборот. Многие пользователи редактируют такой текст вручную, даже не догадываясь, что в текстовом редакторе Word на этот случай предусмотрены специальные функции. В этой статье мы поговорим о том, как изменить прописные буквы на строчные и наоборот в текстовом редакторе Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Заглавные и строчные буквы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы хотите преобразовать прописные буквы в строчные в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, вам нужно выделить текст мышкой и воспользоваться кнопкой «Регистрация», которая находится на вкладке «Главная», чуть правее выпадающего списка со шрифтами. Эта кнопка имеет значок в виде буквы «а» в верхнем и нижнем регистре». После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» появляется небольшой выпадающий список, в котором доступны следующие функции:
- Как и в предложениях, эта функция приводит текст к классической форме. Первая буква предложения заглавная, а все последующие строчные.
- все строчные: эта функция преобразует все выбранные буквы в нижний регистр.
- ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ: Эта функция преобразует выбранные буквы в верхний регистр.
- Верхний регистр: эта функция делает заглавными каждую первую букву слова.
- cHANGE UPPERCASE: Эта функция меняет прописные буквы на строчные и наоборот.
Вы также можете изменить прописные буквы на строчные с помощью комбинации клавиш SHIFT+F3. Эта комбинация клавиш поочередно меняет регистр букв. Сначала меняется регистр текста на «все строчные», затем «Как в предложениях», а затем «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ».
Чтобы лучше понять, как это работает, достаточно выделить любой текст и несколько раз нажать комбинацию SHIFT+F3.
Заглавные и строчные буквы в Word 2003
Немного иначе обстоят дела в текстовом редакторе Word 2003. Там для преобразования прописных букв в строчные нужно выделить текст, открыть меню «Формат» и выбрать там пункт «Регистрация».
В результате должно открыться маленькое окошко, с помощью которого можно изменить регистр. В этом окне вы можете выбрать один из следующих вариантов: «Как в предложениях», «Все строчные», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ», «Начинать с заглавных» или «ЗАМЕНИТЬ ЗАГЛАВНЫЕ».
Выбрав нужный вариант, нажмите кнопку «ОК», и он изменит регистр выделенного текста.
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают "отжать" клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3) , и у них все буквы печатаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейча). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.
Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
- выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
- открыл вкладку "Главная" , и выбрал значок "Аа" : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
- я выбрал вариант "Как в предложениях" — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
- Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
- Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
- Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.
