Как превратить цифры в проценты в Microsoft Word: пошаговое руководство

Вычисление по заданным формулам возможно не только в табличном процессоре Excel, но и в текстовом редакторе Word. Интересно, что об этом многие даже достаточно опытные пользователи не догадываются.

Правда, возможности этого приложения в таких вычислениях сильно ограничены, но кое-что все же можно сделать. Как правило, небольшие таблицы, предназначенные для вставки в текст, формируются прямо в Ворде, в то время как большие таблицы, с множеством чисел удобнее обрабатывать именно в .

Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

Вставка формулы

Для получения общей картины выступления команды в нижней строке «Итого» приводятся средние значения по первым трем показателям и сумма баллов заработанных командой. Для автоматического заполнения итоговой строки нужно установить курсор в итоговую ячейку, при этом появится и откроется вкладка «Макет», предназначенная для работы с таблицами.

Вставка формул для вычислений по таблице

В этой вкладке нужно нажать на виртуальную кнопку «Данные», а затем «Формулы», при этом откроется окно вставки формул. Как видим, здесь есть достаточно большое количество доступных функций. Для нашей таблицы нужны только сумма (SUM) и среднее арифметическое (AVERAGE). В скобках указывается местонахождение складываемых чисел, например ABOVE означает, что числа располагаются над итоговой ячейкой.

В нашей таблице все данные располагаются над ячейкой, поэтому для нахождения среднего арифметического в соответствующем поле вставляем , а для нахождения суммы расположенных выше чисел .

Обновление данных

В Word результаты вычислений при изменении содержимого ячеек автоматически не обновляются, поэтому новый результат приходится получать вручную. Для этого нужно щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле».

Обновление итогового поля

Производя расчеты в таблицах, составленных в Ворде нужно помнить, что вычисления по формулам выполняются только для непустых ячеек. Более того, в расчетах по формуле учитываются только значения расположенные ближе к формуле. Данные других ячеек отделенных пустой клеткой при этом не учитываются.

Таким образом, мы научились находить среднее арифметическое и сумму чисел расположенных в нашей несложной таблице. Таким же образом можно производить вычисления и по другим формулам.

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

• A5 — 12;
• B2 — 34;
• C3 — 47;
• D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами» , которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет» , раздел «Данные» , кнопка «формула» (см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК» . Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула» : = SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — = SUM(RIGHT) .

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: = SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: = SUM(BELOW) .

Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула» :

• сложение — =А1+В2 ;
• умножение — =А5*В5 ;
• деление — =В4/В1 ;
• вычитание — =А6-В6 .

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT . Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: = PRODUCT(А1:А8) .

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле» .

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

• среднее арифметическое в диапазоне: = AVERAGE() ;
• определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: = MAX/ MIN() ;
• остаток от деления: =MOD() ;
• выделение целой части числа: = INT() ;
• округление до указанного разряда: = ROUND() .

Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» ( «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула» ). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: = AVERAGE(A1: A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент] . Допустим, мы хотим взять 5% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

Немногие знают, что такой привычный нам Office умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)

Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной: =SUM(LEFT). Можете проверить — Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.

А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?

Все точно также просто. Как вы думаете, что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?

Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel — то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:

Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:

Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:

В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных подряд

Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:

Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3) или =PRODUCT(B1)*(B3)

Деление производится с использованием обычной косой черты:

Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)

К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы. Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с , но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет.

Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

• Знак «=» , как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
• SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
• LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на , но их значительно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы . Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

1. Сначала вычислим суммарные средние продажи : =SUM(F3:F12)
2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
3. И наконец, проверим условие начисления бонусов : =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили. Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится!

Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

Как посчитать сумму в Ворд 2007, 2010 Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом.В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце в редакторе Ворд достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

Как посчитать проценты в ворде

Как считать проценты в Excel: 4 главные операции, о которых должен знать каждый

Инструкции со скриншотами и примерами. Считаем процент от числа, вычисляем число по проценту, складываем, вычитаем и считаем процентное изменение.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Процент — одна сотая часть числа. С помощью процентов показывают, какую долю составляет одно число от другого. В статье разберём четыре популярных способа использования процентов в Excel: по шагам и со скриншотами.

• Как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме
• Как прибавить или отнять процент от числа — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент
• Как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число
• Как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение составит процент от заданного числа

Как рассчитать процент от числа в Excel

Когда использовать. У вас есть два числа, и нужно понять, сколько процентов одно составляет от второго. Например, вам нужно выяснить, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера.

Как сделать. Выберем ячейки, в которых вы хотите увидеть результаты расчётов, и изменим их формат с общего на процентный. Это можно сделать тремя способами:

1. Кликнуть правой кнопкой по выделенным ячейкам и выбрать «Формат ячеек».

В появившемся окне нужно выбрать процентный формат и определить число знаков после запятой в поле «Число десятичных знаков». Если нужно округлить до целых — поставить 0, если нужны десятичные — 1, сотые — 2 и так далее. После этого нажать «ОК».

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку справа от окна форматов и выбрать процентный формат.

3. Нажать на кнопку «%» на основной панели вкладки «Главная».

Нажимаем на ячейку напротив первого менеджера и записываем формулу: fx=D22/D21,

где D22 — сумма продаж первого менеджера за март, D21 — общая сумма продаж всего автосалона за март.

В классической формуле расчёта процентов полученный результат умножается на 100%. В Excel этого делать не нужно. Вместо этого мы изменили формат ячеек на процентный — полученное значение умножается на 100 автоматически и выводится на экран с символом процента.

То же самое делаем для второго менеджера: fx=D23/D21.

Так мы выяснили, что в марте сумма продаж у первого менеджера на 10% больше, чем у второго.

Как прибавить или отнять процент в Excel

Когда использовать. Когда нужно рассчитать, как изменится число, если к нему прибавить процент или если отнять процент от него.

Например, чтобы рассчитать, как изменятся цены на автомобили после увеличения или уменьшения на 10%.

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой нужно получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2+D2*E2,

где D2 — старое значение цены, E2 — процент, на который она изменилась.

В итоге получаем новое значение цены автомобиля — после увеличения её на 10%.

Полученный результат растянем вниз на другие автомобили — формула сработает для всех остальных значений.

Чтобы рассчитать, как изменятся цены автомобилей после уменьшения на 10%, изменим формулу на: fx=D2-D2*E2,

Как рассчитать разницу между числами в процентах в Excel

Когда использовать. Когда нужно понять, на сколько процентов изменилось значение показателя.

Например, если у автомобилей новые цены и нужно понять, на сколько они отличаются от старых.

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=(E2-D2)/E2,

где E2 — новая цена автомобиля, D2 — старая цена.

Получаем результат — процент, на который изменилась цена первого автомобиля, и протягиваем его вниз.

Положительные значения процентов говорят о том, что цены автомобилей увеличились, отрицательные — о том, что они уменьшились.

Как рассчитать число по проценту и значению

Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.

Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,

где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.

Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.

Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.

Как посчитать проценты в «Google Таблицах»? В них можно использовать все способы, описанные выше, — они работают по аналогии с Excel. При этом изменить формат ячейки с общего на процентный можно кнопкой на основной панели.

Как вычислять проценты в Microsoft Excel

Формула расчёта процентов знакома нам со школьной скамьи. В реальной жизни это умение требуется нечасто, и если для простых случаев достаточно ручки и бумаги, то при расчётах маржи, НДС, процентов по кредиту приходится иметь дело со многими цифрами. Использование табличного процессора, входящего в состав Microsoft Office, сильно облегчает задачу. Но вычисление процентов в Excel требует специальных навыков, о которых мы сегодня и расскажем.

Расчёт процентов в Excel

В простейших случаях для вычисления процентов достаточно онлайн-калькулятора. Главное условие – чтобы он имел кнопку %. Профессионалы могут работать и вслепую, но и для обычного пользователя такое вычисление потребует только внимательности.

Процент определяется как частное от деления части числа на целое число, умноженное на 100. Со школы всем знакома простая схема вычисления процента посредством составления пропорции. Допустим, нам нужно вычислить 10% от числа 40. Пропорция будет следующей:

40 – 100% Х – 10%. Тогда Х = (40 * 10)/100

Базовая формула расчёта процентов в Excel не требует деления на 100, поскольку это действие выполняется автоматически. Главным условием является задание для ячейки или группы ячеек формата процентов.

А теперь рассмотрим простейший пример, как посчитать проценты в табличном процессоре Excel. Скажем, в столбец В введены количества проплаченных запчастей, а в столбце С – доставленных на склад. Нам требуется в столбце D просчитать, какой процент заказа для каждой запчасти выполнен. Рассмотрим, как сделать формулу расчёта процентов:

• ставим курсор на ячейку D2 и записываем для неё формулу =С2/В2;
• используя маркер автозаполнения, переносим формулу на все строки, на которые должно распространяться действие формулы;
• устанавливаем для столбца «Процентный формат», кликнув на кнопке с изображением процента.

При расчётах в столбце D будут записываться значения процентов, уже умноженные на 100 и округленные до целых чисел. При желании мы можем поставить нужное число знаков после запятой, если требуется высокая точность.

Способы посчитать процент от числа в Excel

Использование процентного формата чисел – самый простой, но не единственный способ вычисления процентов в программе. Можно утверждать, что это адаптированный вариант известной формулы, не требующий деления на 100 и округляющий по умолчанию результат до целых чисел.

Но никто не запрещает нам при расчёте процентов в Excel применять обычную формулу (часть, разделённая на целое и умноженная на 100). Так, если требуется просчитать 7% от чисел, имеющихся в столбце В, можно указать формулу =(B1*100)/7. Результат будет аналогичным вышеописанному способу. Разумеется, вариант =(B1/7)*100 тоже будет абсолютно верным.

А если нужно вычислить число по известному проценту, используем видоизменённую формулу =(B1*7)/100.

Как в Excel вычислить процент от суммы

Представим себе такую ситуацию: в базе данных, занесённой в Excel, имеются записи по продавцам с указанием объёмов продаж (неважно, в абсолютных или денежных показателях), а также общая сумма по всем продажам и продавцам. Нам нужно просчитать вклад каждого из продавцов в совокупный оборот.

Как это реализовать:

• добавляем ещё одну колонку для расчёта процента, пуска этой будет С;
• вставляем в ячейку С2 формулу =В2/$В$19 (если итог записан в 19-й ячейке);
• распространяем формулу на все ячейки, протянув её вниз.

Здесь требуются некоторые пояснения. Знак доллара нужен для того, чтобы зафиксировать колонку В вместе с девятой ячейкой. В этом случае при протягивании формулы вниз, чтобы распространить её на всех продавцов, программа будет автоматически подставлять значение ячейки В для вычисления процента продаж по каждой строке. Без значков «$», когда вы будете протягивать формулу вниз, в этом же направлении будет смещаться ячейка В9. Другими словами, чтобы при копировании формулы ссылка на ячейку оставалась неизменной, необходимо указывать перед ней знак доллара.

Полученный результат будет в виде десятичных дробей, для перевода его в проценты необходимо кликнуть на пиктограмме «%», что переведёт формат ячейки в процентный (умножит число на 100).

Приведём более сложный пример. Пускай в таблице у нас указаны продавцы и товары, которые они реализуют, а также объём их продаж. Нам необходимо подсчитать, какую долю в общем объёме продаж составляет конкретный товар, например, огурцы.

Добавляем столбец Е, меняем его формат на процентный, вставляем в Е2 формулу, предваряющуюся функцией СУММЕСЛИ (SUMIF). В качестве аргумента, указывающего, какой товар нужно суммировать, можно указать либо его конкретное значение (в нашем случае – «Огурцы», либо указать отдельную ячейку, в которую занесено это значение).

Наша формула будет следующей: =СУММЕСЛИ($A$2:$A$19;«Огурцы»;$B$2:$B$19)/B19.

Итоговый результат будет просчитан в ячейке Е2.

Если требуется просчитать долю продаж по нескольким товарам (помидорам и огурцам), формула будет немного сложнее:

=(SUMIF ($A$2:$A$19;«Огурцы»;$B$2:$B$19)+ SUMIF ($A$2:$A$19;«Помидоры»;$B$2:$B$19))/B19.

Как прибавить процент к числу в ТП Excel

Классический пример подобных операций – расчёт наценки, заданной в процентах. Рассмотрим конкретный пример – есть списков товаров с ценами, нам нужно посчитать стоимость с учётом НДС (18%). То есть итоговая формула должна имеет вид = + .

Если наименования товаров расположены в столбце А, цены – в столбце В, то конечная формула, как просчитать наценку (не в процентах, в ценовых показателях) будет иметь вид =В2+(В2*18%). Не забываем проставлять скобки в соответствии с порядком вычисления арифметических операций.

Как отнять процент от числа в MS Excel

Задачи, требующие вычитания от числа его процента, встречаются реже, но принцип реализации тот же, что и в предыдущем примере. Скажем, у нас задана цена товара с НДС, а мы хотим узнать его начальную стоимость.

Чтобы вычесть процент из числа, просто заменяем плюс на минус и в итоге в ячейке С2 у нас будет стоять формула =В2-(В2*18%).

Как в Excel посчитать разницу, выраженную в процентах

Ещё одна достаточно распространённая практическая задача. Приведём конкретный пример. В магазин 10.05 завезли партию товаров по одной цене, 30.05 была сделана переоценка, стоимость увеличилась, а мы хотим просчитать, на какой процент. Для каждого товара он будет разным.

Исходные данные расположены в столбцах В и С, нам необходимо просчитать в столбце D разнице между ценами, выраженную в процентах.

Первое, что мы делаем, – присваиваем ячейке D2 формат «Процентный. Далее вставляем в эту ячейку формулу =(С2-В2)/В2.

Второй пример. Имеется динамика продаж по месяцам. Нам необходимо просчитать, как изменялся объем продаж в процентах по отношению к предыдущему месяцу. Если месяца расположены в столбце А, объёмы продаж – в столбце В, то наша формула будет следующей: =(В3-В2)/В2. Как всегда, протягиваем формулу вниз и получаем требуемый результат.

А теперь в той же таблице необходимо рассчитать динамику продаж в процентах по отношению к январским объёмам. В этом случае январскую ячейку нужно зафиксировать с помощью знака доллара, и тогда результирующая формула, вычисляющая разницу в процентах между двумя показателями продаж, будет следующей: =(В3-$В$2)/$В$2.

Умножение на процент в Excel

Вернёмся к нашему примеру с НДС. Есть таблица со значениями цен, известен процент НДС, а нам нужно получить столбец со значением наценки.

Формула вычисления простая: берём стоимость, умножаем на 18 и делим на 100. Рассмотрим, как умножить цены на процент НДС в Excel:

Если цена занесена в столбец В, то наша формула будет имеет вид: =В2*18%.

Делить на 100 не нужно, поскольку мы непосредственно указываем программе, что работаем с процентами, Excel это понимает и учитывает.

Если в одном столбце стоят числа, в другом – проценты (разные), меняем формулу на следующую: =В2*А2.

Как видим, операции с процентами в табличном процессоре имеют свою специфику. Во-первых – это необходимость указывать формат ячейки «Процентный», чтобы программа понимала, с чем имеет дело. Можно указывать знак «%» непосредственно в формуле, и тогда Excel определит, что результат нужно разделить на 100. Во всём остальном действуют те же правила, что и для любых других операций и формул.

И, как всегда, оставляем комментарии, делимся опытом, указываем на неточности.

Вычислить процент в таблице

Вычислить процент роста валюты в таблицеКак нужно записать формулу, чтобы вычислить процент роста каждой валюты в этой таблице? Мне.

Вычислить процент положительных чисел, процент отрицательных чисел и процент нулейВ цикле с клавиатуры вводятся 10 целых чисел. Вычислить процент положительных чисел, процент.

Вычислить процент положительных чисел, процент отрицательных чисел и процент нулей1.Загадать случайно 100 целых чисел в диапазоне от -100 до 100. Вычислить процент положительных.

Вычислить процент по вкладуНаписать программу,которая позволяет вычислять банковский процент на вклады из расчета 18% годовых.

ER21028, если это не связано с учёбой — то не надо извращением заниматься. Для расчётов придуман Excel.

: 4 Это связано с учёбой. Заблокирован ER21028, задание поставили такое? Регистрация: 26.10.2010 Сообщений: 4 Именно так. Заблокирован ER21028, а что изучали, что такое задание поставили? Это с чем вообще связано? Регистрация: 26.10.2010 Сообщений: 4 Это информатика. А я на менеджера учусь. Я сам такое в Эксель вычисляю.

А вот ей надо. Заблокирован

ER21028, самый рациональный способ, на мой взгляд: Вставка — Объект — Лист Microsoft Office Excel. И заполняй эту таблицу. Чтобы в неё входить, дважды щ. по ней, чтобы выходить — щ. в любом месте документа.

Вот так можно сделать с помощью средств самого Word (см. файл). Чтобы понять как всё работает, нужно сделать следующее: Сервис — Параметры — Вид — Затенение полей «всегда» — Окей. Теперь ты видишь, что в ячейках появилось серое — в них находятся поля (не пытайся понять, что это такое, просто запомни «поля»).

Щ. пр. кн. мыши по серому — Коды/значения полей. Теперь ты видишь формулу. Меняй в ней значения на те, которые тебе нужны. Обрати внимание, что в таблице 2 поля. Они разные.

Сейчас подумал. Я был не прав, когда написал, что надо использовать Excel и не заниматься извращениями. Если в документе в основном идёт текст, то почему бы и не использовать внедрение Excel. Приношу извинения.

Как посчитать проценты в Excel

Сегодня поговорим о том, как узнать процент от числа или число от процента в Microsoft Excel. Для этого можно использовать стандартные математические операции с небольшими изменениями непосредственно в таблице, о чем и пойдет речь далее.

Отмечу, что в рамках этой статьи я не буду говорить о стандартных задачах типа вычитания процента, поскольку для этого вы можете использовать знак «+» или «-» и указать «%» для числа.

Как узнать процент от числа в Excel

В качестве первого примера разберем ситуацию, когда вам известны два числа и нужно узнать процент первого от второго. Например, есть число 22, и нужно определить, сколько это процентов от 134, что я и покажу в следующей инструкции.

1. Если использовать стандартное деление в Excel без изменения формата ячейки, вы получите обычное число, поэтому сначала откройте меню «Число» и разверните список с форматами.
2. В нем выберите тип данных «Процентный».
3. Затем введите в любой клетке (для которой изменили формат ячейки) необходимые числа после «=» через знак разделителя.
4. Результат отображается в процентах и округляется до двух знаков после запятой (если иное не указано в настройках).
5. Точно так же вы можете узнать процент от числа с использованием ячеек, для чего нужно ввести их номер в одной из частей функции.
6. Поскольку это является функцией, ее можно растянуть, потянув за правый край ячейки.
7. Вы можете совмещать подобные действия с другими функциями в Excel или добавлять константы, чтобы получать нужное значение при растягивании.

Если после операции вы получили большое количество знаков после запятой, значит округление для ячейки не настроено. Это можно исправить, выполнив простое действие, о чем я рассказывал в другой статье.

Комьюнити теперь в Телеграм Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Как узнать число по проценту

Следующая ситуация – нужно узнать число по проценту. В этом случае никаких изменений в формате ячеек производить не нужно, остается только правильно записать функцию.

1. Убедитесь в том, что формат ячеек установлен на «Общий», если вдруг ранее настраивали его вручную.
2. После этого в необходимой клетке введите =10%*1. Соответственно, процент и второе число измените на свои. Не забывайте о том, что в функции можно использовать и ячейку, указав ее номер.
3. Как видно, результат отображается корректно. Если появилось много чисел после запятой, как это было с процентами, обратитесь к материалу выше, чтобы узнать об округлении.
4. Точно так же растягивайте функции и совмещайте их с остальными действиями в Excel, если это понадобится.

Ничего трудного в действии с процентами в Microsoft Excel нет, вам нужно только понять, какого результата вы хотите достичь и какой из методов применить в связке с другими функциями или как самостоятельное решение.