В Microsoft Word предусмотрена опция для ручного разделения таблиц в любом заданном месте, между частями которой можно размещать текст или другие элементы. Для создания продолжения таблицы можно воспользоваться этой функцией, хотя она подходит не всегда.
Несмотря на наличие множества инструментов для работы с таблицами в редакторе, возможность добавления надписи «Продолжение таблицы» реализована не полностью: в процессе работы с таким элементом могут возникать различные неудобства, например, таблица на следующем листе может сдвинуться, если при форматировании текста надписи использовать более крупный шрифт.
Лучше добавлять надпись после того, как таблица будет окончательно оформлена, и редактирование в дальнейшем не планируется.
- Поставьте курсор в последней крайней ячейке таблицы и выберите вкладку «Макет» из появившегося раздела для работы с таблицами.
![]()
- В блоке «Объединение» щелкните по кнопке «Разделить таблицу».
После выполнения указанных действий, та часть таблицы, которая расположена ниже установленного курсора, будет отсоединена. Вы сможете над этой частью, написав текст «Продолжение таблицы». Данный метод также подходит, если необходимо отметить, что продолжающаяся таблица находится на следующей странице — просто введите нужное сообщение под первой частью таблицы и, при необходимости, отформатируйте его.
Способ 2: Добавление разрыва страницы
Одним из вариантов решения данной ситуации является добавление разрыва страницы, при которой таблица будет разделена на стыке страниц с пустой строкой, куда и можно добавить нужную надпись:
Замечание может быть оформлено произвольно, включая указание на то, где располагается первая часть таблицы (например, на странице 1). При необходимости текст можно отформатировать.
Важно учесть, что при слишком высоких ячейках этот способ не будет эффективен — зазор окажется слишком большим, и в случае попытки вручную переместить курсор над таблицей на следующей странице сама таблица может сдвинуться, поэтому потребуется дополнительно редактировать ее расположение вручную.
Способ 3: Использование пустой строки
Как было отмечено ранее, этот метод не всегда эффективен. Например, если в ячейке содержится большой объем информации (длинный текст), то результат после такого разбиения может выглядеть не очень удачно, так как возникнет излишнее пустое пространство в первой или второй части таблицы, чаще всего – на первой странице. Рассмотрим и этот вариант, поскольку такое оформление практически не применяется в официальных документах:
- Установите курсор мыши в конце текста в последней ячейке (в нижнем правом углу страницы). Перейдите на вкладку «Макет», которая появится после выбора ячейки, затем в блоке «Столбцы и строки» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
На этом разрыв страницы завершен, и данные, которые были в ячейке, перенесутся на второй лист без ущерба внешнему виду таблицы.
Данные указания актуальны в случае, если ячейки таблицы были увеличены из-за введенного текста, а не с помощью автоподбора или установки одинакового размера для всех ячеек. Даже если установить размер шрифта на значение 2, высота строки останется неизменной.
Способ 4: Колонтитулы
В качестве другого подхода можно использовать колонтитулы – специальные области, расположенные в верхней или нижней части каждой страницы, которые служат для вставки дополнительной информации. Давайте рассмотрим этот аспект подробнее:
- Дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху второй страницы.
Данное предложение будет актуально в ситуациях, когда документ включает исключительно одну таблицу. Возможности настройки колонтитулов позволяют лишь удалить их с первой страницы и установить различное оформление для четных и нечетных страниц.
Как сделать продолжение таблицы в Ворде
На нашем веб-ресурсе вы сможете найти ряд статей, посвящённых процессу создания и редактирования таблиц в MS Word. Мы неустанно и подробно рассматриваем наиболее актуальные вопросы, и сегодня пришло время обсудить ещё один аспект. В данной статье мы покажем, как продолжить таблицу в Word версий 2007 — 2016, а В Word 2003.
Важно отметить, что инструкции, приведённые ниже, подходят для всех версий этого офисного пакета Microsoft. В первую очередь, следует упомянуть, что на поставленный вопрос можно дать два варианта ответа: простой и несколько более сложный. Итак, если ваша цель — просто расширить таблицу, добавив ячейки, строки или столбцы, и продолжить ввод данных, ознакомьтесь с материалами по указанным ссылкам (вверху).
В них вы обязательно найдете ответ на свой вопрос. Если ваша задача — разделить большую таблицу, то есть перенести ее часть на второй лист, но при этом как-то указать, что продолжение таблицы находится на второй странице, вам нужно действовать полностью по-другому. Как написать «Продолжение таблицы» в ворде, мы расскажем ниже. Итак, у нас есть таблица, разложенная на двух листах.
Точно там, где она начинается (продолжается) на втором листе, и вам нужно добавить слова «Продолжение таблицы» или любые другие комментарии или примечания, которые четко указывают, что это не новая таблица, а ее продолжение. 1. Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки части таблицы на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка в строке номер 6. 2. Добавьте сюда разрыв страницы, нажав «Ctrl + Enter”. 3. Будет добавлен разрыв страницы, шестая строка таблицы в нашем примере «переместится» на следующую страницу, а после пятой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.
Обратите внимание. Когда вы вставите разрыв страницы, поле для ввода текста окажется на первой странице, однако при начале ввода оно переместится на следующую страницу, расположившись над второй частью таблицы.
4. Напишите примечание, чтобы указать, что таблица на второй странице является расширением таблицы на предыдущей странице. При необходимости отформатируйте текст. на этом мы закончим, потому что теперь вы знаете, как увеличить таблицу и как создать ее продолжение в MS Word. Желаем успехов и только положительных результатов в освоении такой продвинутой программы.
Разрыв таблицы в Ворде и ее продолжение — как оформить
Даже опытные пользователи текстовых редакторов иногда не знают, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать ее продолжение. Это важная функция бывает необходима в разного рода документах. И наиболее полезна она для студентов, ведь в их курсовых и дипломных часто встречаются классификации и статистические данные, которые нельзя представить иначе.
В нашей статье мы расскажем, как правильно работать с табличными материалами. Мы представим массу полезных рекомендаций, которые помогут вам справиться с любыми сложностями работы в текстовом редакторе Ворд.
Зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде
Для начала следует разобраться, зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде. В многостраничных документах, будь то отчеты, презентации или исследовательские тексты, нередко используют табличную систему информации. Что удобно для подсчетов, демонстрации чего-либо, предоставления статистических данных или классифицирования.
Таблицы в Ворде используют представители разного возраста, статуса, профессии и т.д. Этим способом предоставления информации регулярно пользуются статистики, студенты, преподаватели, дизайнеры, бухгалтеры и многие другие. Так воспринимать данные гораздо проще, чем если они написаны текстом. Таблицы позволяют упорядочить цифры, определения и все остальные особенно важные данные.
Как сделать таблицу в Ворде
Не все являются продвинутыми пользователями программ «Майкрософт». Однако нередко приходится ими пользоваться для ведения документации, обмена данными и выполнения профессиональных и учебных задач. Поэтому мы создали подборку лучших методов как сделать таблицу в Ворде.
Перейти к созданию разрыва таблицы в Ворде можно лишь после того, как вы воспользуетесь инструкцией по созданию табличной информации.
Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение
Представляем вашему вниманию подробное руководство, с помощью которого вы быстро освоите процесс разрыва таблицы в Ворде и сможете продолжить писать:
1. Итак, для начала мы делаем таблицу самым простым способом. Выделяем нужное нам количество ячеек, затем заполняем получившуюся форму и даем ей название
2. Теперь нам нужно сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение уже на следующей странице. Дело в том, что по ГОСТу, если таблица не умещается на одной странице, то на следующей перед ней должна стоять надпись «Продолжение»
3.
Во-первых, некоторые университеты допускают уменьшение размера шрифта таблицы до 12. Вам следует попробовать этот способ, чтобы уместить все необходимое на одном листе. Главное удостовериться, что такой вариант будет разрешен. Поэтому внимательно прочтите методичку своего вуза. В ней вы узнаете, как сделать таблицы в дипломе соответствующими всем требованиям
4. Если уменьшение не помогло, то следует поработать с разрывом. Для этого мы выбираем строчку, которая должна стать первой на новой странице и заходим в раздел «макет». Здесь нажимаем «разделить таблицу» и теперь сверху мы можем вписать слово «продолжение»
5. В некоторых текстовых редакторах нет вкладки «макет». В таком случае вы можете просто скопировать содержимое, которое должно быть на следующей странице и удалить его. Затем пишете слово «продолжение» и вставляете ранее скопированную часть
Мы рассмотрели целых три простых способа создания разрыва таблицы в Ворде. Как оказалось, в некоторых случаях не требуется даже пользоваться инструментами текстового редактора, нужно лишь уменьшить формат используемого материала.
Как оформить таблицу в курсовой, дипломной, реферате
Так или иначе, со временем, вам придется понять как оформить таблицу в курсовой или дипломной работе. Требования к этим работам довольно высокие, из-за чего студентам приходится подгонять все под стандарты. Поэтому основы оформления необходимо знать всем учащимся.
Оказалось, что существует несколько стандартов, которыми следует руководствоваться, чтобы привести в порядок внешний вид документа. Обязательно обращайте внимание на детали, поскольку от них может зависеть конечный результат вашей работы.
Как сделать разрыв и написать продолжение таблицы кнопками
Множество студентов отдает предпочтение использованию сочетаний клавиш для выполнения различных задач. Таким образом, создавая таблицы, они стремятся найти способы, которые помогут облегчить их работу.
Для того чтобы сделать разрыв и написать продолжение таблицы в Ворде, вам нужно поставить курсор на тот фрагмент таблицы, с которого будет начинаться новая страница. Затем вы сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter и у вас автоматически разделяется ваша таблица и появляется возможность дописать нужную вам «шапку».
Типичные ошибки при использовании таблиц в Ворде
Самые очевидные ошибки – это орфография и пунктуация. Важно тщательно перечитывать написанное, чтобы не только термины были правильными, но и не было простых опечаток. Нельзя оставлять ячейки таблицы пустыми, в таком случае лучше поставить прочерк. Также необходимо использовать сокращения и аббревиатуры только те, что содержатся в ГОСТах.
Делать разрыв таблицы в Ворде и писать затем продолжение приходится при оформлении разного рода работ. В нашей статье мы рассмотрели три простых способа, которые помогут вам легко продолжить форму на новой странице с учетом всех требований.
Мы также рассказали, в каком случае необходимо использовать инструменты для работы с таблицами. А также поделились полезными рекомендациями для их создания.
Чем мы можем вам помочь?
Окажем всестороннюю поддержку студентам в учебе и тем, кто работает с текстом, по всем вопросам связанными с проверкой на плагиат, низкой уникальностью текста, рерайт, оформление гост и многое другое. Смело обращайтесь в наш студенческий сервис или напишите в чат
Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист — филолог. Выпускник Башкирского государственного университета
