19 Понедельник Июл 2010
Вступление
В этом разделе статьи, посвященной работе со списками, мы изучим многоуровневые списки. Умение работать с многоуровневыми списками будет полезно практически для всех пользователей, особенно для тех, кто имеет дело с объемными и сложными документами, включающими множество различных по важности пунктов. Это особенно актуально для точного изложения информации, как, например, в юридических документах – договорах купли-продажи, контрактах и т.д.
Многоуровневый список
Многоуровневый список, исходя из названия, отличается от обычного наличием строк списка с различными уровнями (максимум – 9 уровней). Каждая из строк списка может включать подпункты с различными уровнями. Для выделения строк списка, как и в обычных списках (подробнее читайте в статье «Работа со списками, часть 1: Простые нумерованные и маркированные списки»), используются цифры или маркеры (им также можно задавать стиль).
Создание многоуровневого списка
Для формирования многоуровневого списка выполните следующие действия: метод 1:
- Поместите курсор в место, где должен начинаться маркированный или нумерованный список;
- Введите данные в первую строку списка;
- В месте, где должна начинаться строка списка с более низким уровнем, нажмите клавишу (другими словами, создаете новую строку нажатием клавиши , а затем жмете ). При этом курсор ввода текста сместится вправо, а уровень этой и последующих строк станет на единицу ниже. В случае с маркированными списками — изменится рисунок маркера, а в случае с нумерованными, уровни списка будут отображены благодаря различной нумерации — римскими цифрами, буквами латиницей с различной высотой кегля, прописными или строчными;
- Чтобы еще раз понизить уровень строки списка, создайте новую строку, нажав клавишу , а затем клавишу . Каждый раз, нажимая , вы понижаете уровень строки, соответственно чтобы понизить на несколько уровней, например на 3, трижды нажмите ;
- Чтобы повысить уровень списка нажмите комбинацию клавиш . Используйте эту комбинацию для повышения уровня строк списка, или в случае, если немного «промахнулись» задав слишком низкий уровень;
- Дважды нажмите клавишу , чтобы закончить нумерацию (маркировку) списка
- Поставьте курсор в место будущего размещения списка;
- Введите данные в первую строку списка и нажмите клавишу для создания новой строки;
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» нажмите кнопку «Увеличить отступ» — для понижения уровня строки, и «Уменьшить отступ» — для повышения. Вы можете легко менять уровень строк, выделив их или разместив курсор в любом месте строки, (особая точность не требуется) и нажимая вышеуказанные кнопки (или клавишу );
- Поставьте курсор в место будущего размещения списка;
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Многоуровневый список»;
- В открывшемся меню выберите нужный тип списка;
- Дальше действуйте, как указано выше
Рисунок 1. Многоуровневый список
Преобразование обычного списка в многоуровневый список
Существующий простой список можно изменить на многоуровневый, понизив уровень выбранных элементов. Для этого выполните следующие действия: Метод 1:
- Поместите курсор в строке, уровень которой нужно изменить;
- Откройте вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Нумерация» для нумерованного списка, или «Маркеры» для маркированного;
- В открывшемся меню подведите курсор к пункту «Изменить уровень списка»;
- В появившемся меню выберите нужный уровень. Уровни в меню расположены по мере убывания – 1-й уровень находится в самом верху, 9-й соответственно внизу. В любом случае задержав на пару секунд курсор на одном из пунктов меню, вы сможете увидеть всплывающую подсказку, в которой будет указан уровень списка
Иллюстрация 2. Колебания в ранжировании списка
- Щелкните правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить (чтобы изменить уровень нескольких строк, их, соответственно, нужно выделить);
- В контекстном меню выберите пункт «Нумерация» или «Маркеры»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Изменить уровень списка» и дальше действуйте, как описано выше
- Щелкните правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить;
- В контекстном меню выберите пункт «Уменьшить отступ» для понижения уровня строки (списка) или «Увеличить отступ» для повышения
Иллюстрация 3. Корректировка уровня списка с использованием контекстного меню
Изменение стиля многоуровневого списка
Для изменения стиля списка, сделайте следующее:
Рисунок 4. Изменение стиля многоуровневого списка
Преобразование стилей
1 способ: Чтобы в многоуровневом списке изменить нумерованный стиль списка на маркированный (или наоборот), сделайте следующее:
Изменение нумерации списка
Работая с различными документами, нам часто приходится редактировать номера списков т.с. «ручным методом». Это позволяет, не нарушая последующую нумерацию, вносить необходимые поправки в документ. Чтобы внести поправки в нумерованный список, сделайте следующее: 1 способ:
Рисунок 5. Изменение нумерации списка
Сортировка списка
Списки часто приходиться сортировать. Например, списки литературы в курсовых и контрольных работах необходимо сортировать в алфавитном порядке. Для сортировки списка, сделайте следующее:
Рисунок 6. Сортировка списка
Объединение списков
Если вам нужно объединить два списка в один, но при этом они расположены в разных частях документа и нумерация у них также разная, сделайте следующее:
Настройка объединения списков
Если вы объединяете списки, но общая нумерация почему-то не формируется, сделайте следующее:
Изображение 7. Конфигурация слияния списков
