Как продолжить нумерацию абзацев в документе Word: пошаговая инструкция

Если вам необходимо изменить порядок строк или добавить новый абзац, все номера нужно будет обновить вручную.

1. Чтобы пронумеровать строки автоматически, выделите нужные фрагменты и нажмите кнопку «Нумерация» на панели инструментов, либо выберите в меню Формат Список… Вкладку «Нумерованный» для простых списков («1», «2», «3»…).

Выберите вкладку «Многоуровневый», чтобы создать более сложные списки («1.1», «1.1.1», «2.1»). Для изменения уровня нумерации воспользуйтесь кнопками «Уменьшить/Увеличить отступ» рядом с кнопками нумерации.

Чтобы удалить точки в номерах, выберите меню Формат | Список…, нажмите кнопку «Изменить» и в поле «Формат номера» удалите точку. Добавив нужный текст можете автоматически дополнить номер нужными символами, например «Глава 1», «Глава 2». В этом диалоге можете изменить отступы (положение номера, положение текста), чаще их нужно уменьшить до 0.

В многоуровневых списках предпочтительнее использовать пробел вместо табуляции после номера.

Вам понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями!

Нумерация строк, перемещение абзацев и использование инструмента «Формат по образцу»

08 Четверг Июл 2010

Тэги

Введение

Нумерация строк

Нумерация строк часто используется в различных документах, таких как контракты. Чтобы вставить номерные строки, выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
  2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
  3. В открывшемся меню выберите нужное значение:
  4. «Непрерывная» — полная нумерация, от начала и до конца документа;
  5. «На каждой странице» — нумерация обнуляется на каждой новой странице, и нумерация ведется отдельно для каждой страницы;
  6. «В каждом разделе» — подобно постраничной нумерации, только для разделов;

Рисунок 1. Непрерывная нумерация строк

Рисунок 2. Постраничная нумерация строк

Теперь вы можете видеть нумерацию, которая отображается в области левого поля.

Исключение нумерации строк абзаца

В каждом правиле бываю исключения, и в вопросах нумерации строк такой случай – отмена нумерации для отдельного абзаца. Другими словами вы можете, пронумеровав весь документ, отдельные абзацы избавить от этой нумерации, например, если она портит общий вид документа.

Для этого сделайте следующее:

  • Выделите нужные абзацы;
  • Откройте вкладку «Разметка страницы»;
  • В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
  • В открывшемся меню выберите пункт «Запретить в текущем абзаце»
  • Выделите нужный абзац;
  • Нажмите правую кнопку мыши, поведя курсор к выделению;
  • В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
  • В открывшемся окне «Абзац» откройте вкладку «Положение на странице»;
  • В группе «Исключения форматирования» поставьте флажок в пункте «Запретить нумерацию строк»;
  • Нажмите кнопку «ОК»
  • Рисунок 3. Исключение нумерации строк абзаца

    Изменение параметров нумерации строк

    Нумерации строк можно придать особый вид, для этого необходимо несколько подкорректировать заданные по умолчанию параметры. Для этого сделайте следующее:

  • Откройте вкладку «Разметка страницы»;
  • В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
  • В открывшемся меню выберите пункт «Варианты нумерации строк»;
  • В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» нажмите кнопку «Нумерация строк»;
  • В окне «Нумерация» поставьте флажок в пункте «Нумерация строк», затем проведите настройку по следующим направлениям:
  • «От текста» — задает величину отступа от текста. По умолчанию установлено значение «Авто», равное 0,34 см;
  • «Шаг» — задает интервал вывода номеров строк на страницу, другим словами, если интервал равен 3, то отображен будет номер каждой третьей строки;
  • «Нумерация» — отсюда также можно задать способ нумерации строк, как из меню кнопки «Номера строк» — непрерывную и для каждой страницы или раздела;
  • Рисунок 4. Настройка нумерации строк

    Перемещение абзацев

    Очень часто в работе с документами, мы выделяем целые абзацы, и делаем это гораздо чаще, чем тоже самое для слов или предложений. Сам собой встает вопрос, как можно быстро и эффективно переместить выделенный абзац в определенное место документа. Чтобы переместить выделенный абзац, сделайте следующее:

  • Выделите нужные абзацы (если вы перемещаете один абзац – достаточно поместить курсор в любом месте абзаца;
  • Нажмите комбинацию клавиш:
  • — для перемещения вниз
  • Перенос формата

    Если ваша цель — оперативно оформить определенный отрезок текста (к примеру, при написании статьи, когда вы собираете цитаты и отрывки из различных источников, и требуется быстро оформить скопированный фрагмент по образцу абзаца выше), действуйте следующим образом:

    1. Откройте вкладку «Главная»;
    2. Выделите фрагмент текста (для образца);
    3. В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу» (курсор примет вид малярной кисти). Чтобы несколько раз использовать форматирование, нужно дважды нажать кнопку «Формат по образцу» (при этом, данная кнопка будет оставаться выделенной (подсвеченной), сколько раз вы бы не применяли форматирование);
    4. Проведите курсором (в виде кисти) по нужному фрагменту текста;
    5. Чтобы отменить режим формата по образцу щелкните по кнопке «Формат по образцу» или нажмите клавишу или комбинацию клавиш

    Рисунок 5. Формат по образцу

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий