В данной статье рассматривается функция поиска и замены в MS Word, её возможности и применение для редактирования и форматирования текста.
Применение функции замены при работе с объемными документами, такими как текст книги, помогает существенно ускорить процесс подготовки оригинал-макета издания.
Использование выражений при поиске с подстановочными знаками
Используя круглые скобки, объедините маски в поле Поиск, а затем применяйте конструкции
в поле Замена для обращения к результатам каждого из выражений.
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "n". Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы скоро свяжемся с вами.
Подстановочные знаки для поиска и замены элементов
Что требуется найти
Какие данные нужно ввести
Пример
Любой отдельный символ, включая пробелы и знаки препинания
Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.
Один из указанных символов
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.
Любой символ из указанного диапазона
Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.
Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.
Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
[!э-я]
Комбинация ко[!е-р]а помогает обнаружить такие слова, как код и коса, однако не отыщет слова кожа и кора.
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз
Выражение жареный позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз
Выражение жареный позволяет найти слова жареный и жаренный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные от "n" до "m" раз
Выражение 10 позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза
Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации
Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.
Коды, которые можно указывать в полях "Найти" и "Заменить на"
Что необходимо обнаружить
Type (Тип)
^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
^t или ^9
^ nnn, где nnn — код символа.
^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.
Принудительный разрыв строки ( )
^l или ^11
^n или ^14
Разрыв раздела или страницы
^12 (при замене вносится разрыв страницы)
Принудительный разрыв страницы
^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки
Замена слов в Word
В предыдущей статье мы научились, как осуществить поиск по тексту в ворде, а в этой рассмотрим, как сделать замену слов в ворде. Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно совершили ошибку во всем документе, например, опечатались в имени или фамилии человека, или что вам нужно заменить слово или фразу на другую. Для быстрой замены слов в ворде вы можете использовать функцию поиска и замены. Итак, для того чтобы заменить слово в ворде, выполните следующие действия:
Замена слов в Word – Поиск и замена текста
- Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
Изменение слов в Word – Окно поиска и замены
- В поле « Найти » введите текст, который вы хотите найти, а в поле «Заменить на:» – текст, на который вы хотите заменить найденный.
Затем нажмите « Найти далее ».
Изменение слов в Word – Поиск и замена слова
- Word найдет первый экземпляр найденного слова и выделит его серым цветом.
Изменение слов в Word – Первое найденное слово для замещения
- Проверьте текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить. Если вы в данном случае не хотите заменить слово в ворде, то снова нажмите « Найти далее ». Чтобы заменить данное найденное слово, нажмите кнопку «Заменить».
Изменение слов в Word – Подменить слово
- В нашем примере слово будет заменено и курсор сместится к следующему найденному совпадению.
Изменение текстовых выражений в Word – Вставка нового слова в ворде
- Чтобы заменить все слова по всему тексту в документе, вы можете нажать кнопку «Заменить все». После чего отобразится сообщение, о том сколько было выполнено замен слов в ворде.
Замена терминов в Word – Обмен всех терминов в документе Word
Обратите внимание, что при использовании команды «Заменить все», важно помнить, что ворд может найти совпадения, которые вы не ожидали, и вы должны быть абсолютно уверены, что он не заменит ничего, чтобы вы не хотели.
Для получения дополнительных параметров поиска и замены слов нажмите кнопку «Больше» в диалоговом окне «Найти и заменить».
Замена слов в Word – Дополнительные параметры поиска и замены слов в ворде
Вот и все. Вот таким простым способом можно сделать замену слов в ворде.
