Если вы хотите создать алфавитный список литературы в Ворде, вам не обязательно вручную переставлять элементы списка. В Word предусмотрена специальная функция для этой задачи. Предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией.
В текстовом редакторе Microsoft Word всего за несколько кликов можно создать как маркированные, так и нумерованные списки. Если вы уже составили список и вам нужно отсортировать его по алфавиту, это также осуществляется легко.
Мы объясним, как упорядочить элементы списка в алфавитном порядке в Word.
Сделать список по алфавиту в ворде
Каким бы ни был список (с маркерами или нумерацией), его можно быстро упорядочить по алфавиту. Для этого открываем документ Microsoft Word, в котором находится список, требующий сортировки. Мышкой или тачпадом выделяем все пункты списка.
Теперь в верхнем меню выбираем второй пункт — «Главная». В этом разделе ищем категорию инструментов под названием «Абзац» (третий блок слева направо). В этом разделе на первой строке будет иконка с изображением синей буквы «А» на фиолетовой букве «Я», рядом со стрелкой, направленной вниз.
Если вы наведете курсор на этот элемент, отобразится подсказка с названием «Сортировка». Кликните по этому значку. Появится окно «Сортировка текста».
В части окна «Сначала по» в первом пункте оставляем значение по умолчанию — «абзацам», а во втором пункте «тип» оставляем «тексту».
Нужно самостоятельно выбрать один из двух предложенных способов сортировки — «по возрастанию» (от А до Я) или «по убыванию» (от Я до А). Затем нажмите на кнопку «ОК» внизу, чтобы подтвердить свой выбор и закрыть окно.
Элементы выбранного списка будут упорядочены в алфавитном порядке, сохраняя последовательность выбора. При этом нумерация в списке с номерами и маркеры в маркированном списке останутся неизменными на своих местах.
Именно так необходимо действовать, чтобы упорядочить элементы списка в алфавитном порядке.
При чём этим же способом можно сортировать и любой другой текст (необязательно список). Главное, чтобы каждый из элементов для сортировки был с новой строки.
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word
В рефератах, курсовых и дипломных работах обязательно перечисляют все источники, на основе которых было написано исследование. И если в случае с рефератом оформить список литературы довольно просто из-за небольшого количества источников, то при подготовке курсового или дипломного проекта это сложнее: для них используют до 50-100 источников.
Чтобы облегчить работу, расскажем, как сделать автоматический список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.
Пошаговая инструкция
В редакторе MS Word есть различные функции, которые облегчают работу с массивом текста. Одна из возможностей – упорядочивание списка литературы по алфавиту, то есть в том порядке, в каком этого требует ГОСТ.
Первое, что нужно сделать, – пронумеровать перечень источников. Далее, используя мышь, выделить весь список и открыть вкладку «Главная». В ней выбрать пункт «Абзац», далее – «Сортировка». После этого появится кнопка с буквами «А-Я» и стрелка, направленная вниз.
На экране появится окно. Здесь нужно выбрать раздел «Сначала по..» и пункт «Абзац». Для подраздела «Тип» выбрать параметр «Текст».
После этого нужно выбрать вариант сортировки: по убыванию или возрастанию, затем подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Ок».
Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.
Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту
Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:
По завершении всех действий в области установки курсора вы увидите ссылку на список литературы.
Какие данные должны содержаться в описании источника?
Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:
Для нумерации источников используют арабские цифры.
При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.
Порядок формирования списка в дипломной работе
Перечень использованных источников должен иметь строгую иерархию. В первую очередь указывают группу источников. Это:
В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.
Вторая группа источников – научные и учебные материалы. Это различные сборники, монографии, статьи из научных журналов, авторефераты диссертаций. Здесь источники располагают по алфавитному порядку. Изначально указывают литературу на русском языке, после нее – на иностранном.
Третья группа источников в перечне литературы – интернет-ресурсы. Это сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов нужно обязательно обозначать дату обращения к ним.
Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.
