Как пронумеровать страницы в Русском Word: пошаговое руководство

Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

• В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

• Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
• Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».
• В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

• Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
• Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».
• Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
• Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
• Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
• Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
• Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.
• Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
• Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».
• Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».
• В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».
• Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
• Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

• Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор» и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».
• В открывшемся окошке напротив пункта «начать с» , расположенного в группе «Нумерация страниц», введите цифру «1» и нажмите «ОК».

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

Как сделать нумерацию страниц в ворде: инструкция для Microsoft Word и Word Online

При написании курсовых, дипломных и других многостраничных работ в Microsoft Word обычно требуется пронумеровать страницы. Стандартно нумерация страниц начинается с первой страницы, но учебные заведения нередко требуют, чтобы на титульной странице не было цифры. «Лента.ру» рассказывает, как правильно это сделать, а также как изменить формат нумерации в документе.

• Как пронумеровать все страницы
• Нумерация со второй страницы
• Нумерация с третьей страницы
• Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
• Как изменить формат нумерации

Как пронумеровать все страницы

Нумерация страниц позволяет создать оглавление и быстрее найти нужную страницу в объемных документах.

В Microsoft Word

Чтобы открыть меню, в котором можно задать нумерацию, дважды кликните по колонтитулу — пространству в самом верху (там находится верхний колонтитул) или или в самом низу (где расположен нижний колонтитул) страницы. Либо нажмите кнопку «Вставка» и выберите раздел «Колонтитулы». Затем откройте вкладку «Номер страницы», которая расположена вверху справа.

Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.

После выбора нужного варианта нумерации каждый лист документа будет пронумерован. Чтобы завершить настройку и сохранить внесенные изменения необходимо закрыть окно колонтитулов. После этого нумерация будет появляться автоматически на каждой новой странице.

В Word Online

Этой версией ворда пользуются многие, так как часто сохранять и редактировать документы удобнее в онлайн-формате. Особенно, если нужно дать доступ к просмотру или редактированию другим.

Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:

1. Откройте нужный документ и нажмите вкладку «Вставка».
2. Откройте «Номер страницы».
3. Выберите нужное вам расположение нумерации. Такого большого количества вариантов, как в приложении, в онлайн-версии нет — номер появится вверху или внизу страницы с правой стороны.
4. Для выхода нажмите нажмите Esc — настройки сохранятся автоматически.

Нумерация со второй страницы

При написании многих курсовых и дипломных работ часто требуется сделать нумерацию страниц без титульного листа. При этом в зависимости от требований конкретного учебного заведения, нумерация на следующей странице должна начинаться либо с 1, либо с 2. Рассказываем, как убрать номер с первой страницы документа.

В Microsoft Word

1. Пронумеруйте страницы в соответствии с инструкцией выше.
2. В верхнем меню справа поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Кликните на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Тогда в вашем документе на титульном листе не будет цифры, но первой цифрой будет 2. Чтобы нумерация второй страницы начиналась с единицы:

1. Откройте документ и в верхнем меню откройте на раздел «Вставка».
2. Откройте раздел «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».
3. В открывшемся меню найдите раздел «Нумерация страниц»
4. Выберете опцию «Начать с:» и поставьте цифру 0 вместо 1.

В результате номера на первой странице не будет, а на втором листе начнется нумерация с единицы

В Word Online

1. Пронумеруйте страницы по инструкции выше.
2. Кликните два раза по колонтитулу с нумерацией.
3. Нажмите на «Параметры» и перейдите на вкладку «Номера страниц».
4. Уберите галочку «Показывать на первой странице».
5. В разделе «Нумерация» установите начальное значение на 0.
6. Нажмите «Применить».

Автоматическая нумерация начнется с цифры 1 на второй странице. Если вам нужно, чтобы первой цифрой была 2, проигнорируйте пятый шаг в инструкции выше.

Нумерация с третьей страницы

В Microsoft Word

1. Пронумеруйте весь документ по инструкции.
2. Перейдите к концу первого листа документа и откройте раздел «Макет».
3. Выберите «Разрывы» и нажмите на вкладку «Следующая страница».
4. Повторите второй и третий пункты со следующей страницей. Если, например, нумерация с цифры 1 должна начаться с четвертой страницы, все действия нужно сделать и на третьей странице.
5. После этого на панели задач наверху вновь откройте «Вставку».
6. Откройте «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».
7. В открывшемся окне в разделе «Начать с…» вместо цифр 1 или 2 выберите 0 и нажмите «Ок».
8. Чтобы убрать нули с первых страниц, на каждой из них дважды кликните мышкой по номеру и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

В Word Online

1. Откройте нужный документ и наведите курсор на конец текста на второй странице.
2. Откройте раздел «Вставка».
3. Нажмите на «Разрыв» и во всплывающем окне выберите «Разрыв раздела (следующая страница»).
4. Добавьте нумерацию для нужного раздела по инструкции для Word Online.
5. Если цифры появились на первых страницах, удалите их.
6. Чтобы нумерация на третьей странице начиналась с цифры 3, а не с 1, в поле «Нумерация» поставьте цифру 3.

Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»

Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:

1. Откройте раздел «Вставка».
2. Кликните на «Номер страницы» и выберите нужное расположение нумерации.
3. Слева появится всплывающее окно с различными вариантами нумерации. Прокрутите бегунок до конца вниз и найдите подраздел «Страница X из Y».
4. Выберите нужный вам вариант и нажмите на него: нумерация страниц в документе автоматически изменится.

В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.

Как изменить формат нумерации

В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:

1. Откройте раздел «Вставка».
2. Найдите справа вверху вкладку «Номер страницы».
3. В появившемся окне нажмите кнопку «Формат номеров страницы».
4. Откроется еще одно окно с настройками. Нажмите на «Формат номера» и выберите подходящий вариант.

Как пронумеровать страницы в Ворд

Рассказываем, как пронумеровать страницы документа в Microsoft Word автоматически в нужной последовательности с использованием инструментов приложения.

При работе с некоторыми типами документов требуется нестандартная двойная нумерация. Чтобы сделать ее, недостаточно знать, как пронумеровать страницы в Ворде по порядку. Поэтому используйте следующую инструкцию:

1. Создайте разделы через меню «Разметка».

2. Выберите, откуда будет начинаться нумерация. Если хотите пронумеровать все страницы, поставьте единицу или «Текущая страница».

3. Через «Вставка» и «Колонтитулы» получите доступ к верхней части страницы и отключите опцию «Как в предыдущем разделе». Повторите это же действие для нижнего колонтитула.

4. В окне колонтитулов откройте меню «Номер» и выберите один из вариантов нумерации.

Нумерация без титульного листа со второй или третьей страницы

Обычно, такой вариант разметки нужен курсовым, дипломным работам, а также документам с титульниками. Чтобы сделать нумерацию не с первой страницы, потребуется расширенный функционал текстового редактора.

Инструкция, как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:

1. Откройте меню «Вставка», а затем — «Номер».

2. Настройте нумерацию и закройте меню колонтитулов.

3. В меню «Разметка» нажмите на «Параметры», а затем — на «Источник бумаги».

4. В параметрах активируйте опцию «Различать колонтитулы» и отмените нумерацию на первом листе.

5. Сохраните изменения.

Теперь, у вас есть размеченный документ с чистым титульником. Однако, в таком случае, нумерация начинается с двойки. Если по требованиям требуется единица, то нужно отдельно настроить разметку файла.

Сделать это можно следующим образом:

1. Откройте раздел «Вставка» и перейдите в «Номер».

2. Нажмите на «Формат».

3. В новом окне уберите галочку напротив опции «Продолжить» и поставьте около «Начать с». В поле впишите 0. Тогда формально титульник станет нулевой страницей.

4. Сохраните изменения. Вторая страница станет первой, согласно нумерации.

Произвольная нумерация на отдельных страницах

Разберем, как пронумеровать страницы в Ворде не по порядку. Есть разные способы, но ниже подробнее опишем официальную инструкцию Microsoft Word. Разработчики текстового редактора объяснили произвольную разметку достаточно сложно, и без примера понять суть вряд ли получится.

1. Загрузите документ и сделайте 2 раздела. Для этого нужно поставить курсор в начало первой строки листа и в «Макет» выбрать опцию «Разрыв разделов».

2. На вкладке «Главная» включите функцию «Нечитаемые символы». Это необязательный шаг, но он позволит проверить правильность разделения документа на разделы. Стоит отметить, что обозначения отображаются только в цифровой версии файла. Они не появятся на страницах при печати.

3. В меню «Вставка» пронумеруйте все страницы по стандартной схеме, как мы рассказали в инструкциях выше. Редактор по умолчанию покажет начало второго раздела (или другого фрагмента, где начнется нумерация). Если это не произошло, то переместите курсор на нужный колонтитул. Также следует отключить функцию «Как в предыдущем разделе».

4. Через настройки документа удалите колонтитулы в первом разделе. Нумерация во втором фрагменте останется. Затем остается только закрыть окно редактирования, чтобы зафиксировать изменения.

В результате произвольной нумерации вы получите документ, в котором:

• Нет нумерации в абсолютном начале документа. Цифры находятся там, где начинается конкретный раздел;
• Нумерация соответствует реальному положению листа в файле. Если начало раздела на 20 странице, то цифра будет именно 20, а не 1. Это можно исправить через настройки.

Резюме

Нумерация в Word — одна из самых популярных функций. Практически все пользователи ПК сталкиваются с необходимостью разметить страницы. Разработчики Ворда знают об этом и сделали удобные инструменты, которые упрощают нумерацию документов. Пользователю нужно только правильно настроить редактор.