Как просмотреть оглавление документа в Microsoft Word

Вставить оглавление просто. Полагаю, вы делали это не раз. Но, как всё в Word’е, здесь есть свои тонкости. Незнание этих тонкостей приводит к тому, что оглавление вставляется «коряво», неправильно обновляется, собирает кучу ненужных абзацев и так далее.

По окончании урока вы сможете:

1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
2. Создать настраиваемое (пользовательское) оглавление
3. Выполнить практическое задание на тему «Замена оглавления»

С прошлого урока у вас остался документ. Если вы потеряли документ, то вот ссылка на учебный файл урока «Оглавление».

1. Автособираемое оглавление

Откройте документ. Разыщите место, которое мы оставляли под оглавление.

Шаг 1. Прежде всего надо набрать слово «Оглавление» или «Содержание». Поскольку это единственный абзац такого рода, то нет смысла создавать для него отдельный стиль текста. Отформатируем его вручную:

1. Начертание полужирное
2. Выравнивание по середине
3. Интервал после абзаца – 12 пунктов

Шаг 2. Сейчас я поэкспериментирую:

1. перейду на заголовок 1.1.1. (воспользуюсь областью навигации)
2. выделю абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики»
3. присвою абзацу Уровень 1 через диалоговое окно «Абзац»

То есть я специально смоделировала ситуацию, когда в Области навигации появляются обычные абзацы:

Вот вам результат. Обычный абзац, ничем не отличающийся от других абзацев, оказался в Области навигации:

К сожалению, такие абзацы встречаются в документах у пользователей. Причин тому множество. Например, неосторожное копирование текстовой информации из Интернета (урок 44)

Шаг 3. Собираю оглавление:

1. Устанавливаю текстовый курсор на символ конца абзаца, следующий за оглавлением
2. Перехожу на ленту Ссылки
3. Нажимаю кнопку оглавление
4. Выбираю команду «Автособираемое оглавление» из выпадающего меню:

Вот тут обращаю ваше внимание на выбранную мной иконку. На иконке изображена миниатюра будущего Оглавления. Можно прочитать синими буквами слово «Оглавление» и иерархию из трех заголовков трех уровней. А теперь смотрим результат моих действий:

Не будем торопиться. Всё по порядку:

Но самый главный вывод, который можно сделать в результате проведения эксперимента, состоит в следующем:

То есть иконка «Автособираемое оглавление» имеет смысл именно такой.

И тут появляются маленькие женские капризы:

По поводу второго «каприза». Я встречала документы, где оглавление занимало 12 страниц. И какова информативность у такого длинного оглавления?

Давайте посмотрим, как с справится с этими капризами.

2. Настраиваемое оглавление

Если вы повторяли мои действия, то закройте документ без сохранения и вновь откройте его. Нам нужен чистенький документ, без вновь появившихся стилей.

Шаг 1. Набираем слово «Оглавление» и форматируем его (повторяем шаг 1 из предыдущего раздела

Шаг 2. Устанавливаем текстовый курсор на символ конца абзаца, следующий за словом «Оглавление»

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Оглавление» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Настраиваемое оглавление):

Подробнее рассмотрим, что из себя представляет диалоговое окно «Оглавление»:

1. Названия стилей текста, которые пойдут в оглавление
2. Как будут выглядеть номера страниц
3. Изменение оформления оглавления (оставим как есть)
4. Количество уровней, которые пойдут в оглавление
5. Вызов диалогового окна «Параметры оглавления»

Шаг 4. Нажимаем кнопку Параметры и изучаем диалоговое окно «параметры оглавления»:

1. Здесь сформулирован принцип создания Оглавления – собрать оглавление, используя отмеченные галочками стили текста
2. Перечень всех стилей, которые есть в документе – ещё один весомый аргумент в пользу небольшого количества стилей в документе
3. А вот и галочка, которая позволяет всем абзацам, которым присвоен какой-либо уровень, отправляться прямиком в Оглавление
4. Опять уровни, скажете вы? Да, уровни, но не уровни стилей текста, а уровни оглавления.

С пунктом 4 разберемся подробнее. В Word’е имеются встроенные стили: Оглавление 1, Оглавление 2, и так далее до 9 уровня. Стили «Оглавление №» связаны с другими стилями через это диалоговое окно. Любое диалоговое окно надо научится читать. Что можно прочитать в этом диалоговом окне? Перевожу:

Установим наши пожелания в диалоговом окне «Параметры оглавления»:

Нажимаем ОК и любуемся нашим красивым оглавлением, созданным в соответствии с нашими пожеланиями:

В рабочем окне стили у нас появилось три новых стиля. Это «Оглавление 1», «Оглавление 2» и «Гиперссылка».

Обратите внимание, что абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» в оглавление не пошел, потому что мы отключили режим «уровни структуры» в диалоговом окне «Параметры оглавления».

Помимо того, что каждый абзац в оглавлении имеет свой уровень, каждый абзац приобретает вдобавок свойство гиперссылки.

Шаг 5. Щелкнем ЛМ по любому абзацу оглавления. Появляется подсказка «Текущий документ. Нажмите CTRL и щелкните ссылку».

Область оглавления подсветилось светло-серым цветом. А это означает, что перед нами поле. На уроке 30 я дала такое определение поля

Поле «Оглавление» дает нам возможность навигации по документу.

Нажимаем CTRL – курсор принял вид указующей руки:

Если при нажатой клавише CTRL щелкнуть ЛМ, то мы переместимся на соответствующий текст в документе.

Предположим, что ваша работа с документом не окончилась. Вы добавили текст. В новом тексте определили заголовки. Теперь надо обновить оглавление. Для этого не надо вновь создавать оглавление.

Шаг 6. Щелкаем ПМ в любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле» (как видите, написано «поле», а не «оглавление»):

В этом поле выбираем режим «обновить целиком» и смело щелкаем ЛМ.

Для закрепления предлагаю вам сделать следующее:

3. Практическое задание

Шаг 1. В конце документа создайте абзац «Приложение» (ведь в документах встречаются приложения)

Шаг 2. Отформатируйте его (полужирное начертание, выравнивание по центру):

Шаг 3. Создайте на его основе новый стиль «Приложение» (предполагается, что приложений в документе будет много):

Никуда не уходите с этого места!

Шаг 4. Вызовите диалоговое окно «Параметры оглавления» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Параметры в диалоговом окне Оглавление)

Шаг 5. В диалоговом окне «Параметры оглавления» по полосе прокрутки разыщите стиль «Приложение» и присвойте ему уровень 3 (не забыли, что это уровень оглавления, а не абзаца!):

Заметили, что напротив названия стиля текста «Приложение» появилась галочка?

Нажмите ОК. Волшебным образом происходит скачок к оглавлению и появляется окно:

Шаг 6. Согласитесь с тем, что оглавление необходимо заменить:

В оглавлении появился новый пункт, которому присвоен стиль «Оглавление 3». Стиль текста «Оглавление 3» появился в рабочем окне «Стили»

Несколько важных выводов.

По окончании урока вы сможете:

1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
2. Создать настраиваемое оглавление

Забыла добавить. Если вы грамотно вставили оглавление, то вам не не придется его обновлять. При условии внимательного прочтения урока 17 «Настройка Word». Я посоветовала вам отметить галочками «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» в окне «Параметры Word» .

• word уровни оглавления
• автоматическое оглавление в word
• автоматическое оглавление в ворд
• ворд уровни оглавления
• вставка оглавления в word
• вставка оглавления в ворд
• как сделать оглавление в ворд
• обновить оглавление
• оглавление в word
• оглавление в ворд
• Параметры Word
• пользовательское оглавление
• ссылки в оглавлении ворд
• Стили текста
• стиль оглавления word
• стиль оглавления ворд
• страницы в оглавлении word
• страницы в оглавлении ворд
• уровни структуры

Вам будет интересно:

Урок 67. Организатор стилей текста

Урок 13. Встроенные стили

Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей

7 Comments on Урок 45. Оглавление

1. Denis 03.05.2020 at 12:36

Добрый день, Хотел бы привести такое уточнение по статье, что если выполнить предписание из второй части, гласящее «Если вы повторяли мои действия, то закройте документ без сохранения и вновь откройте его.», то «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» и так не пойдет в оглавление, не смотря на то, отключили ли мы режим «уровни структуры» в диалоговом окне «Параметры оглавления» или нет, так как не сохранится документ, а следовательно и стили.

В Шаг 3.

В Шаг 3. 3. А вот и галочка, которая позволяет всем абзацаМ, которым присвоен какой-либо уровень, отправляться прямиком в Оглавление

Это в Шаг 4. Сорри… Вопрос: почему не предусмотрено редактирование сообщения?
Шаг 6. Щелкаем ПН в любом месте оглавления… Видимо, ПМ?

Dioxin 26.02.2024 at 17:15

Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы в оглавлении текст начинался с таким же отступом как и на первой строке при переносе текста на вторую (и далее) строку? Иллюстрация по ссылке — https://disk.yandex.ru/i/S7WwHYC9V0Nobg

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Как увидеть оглавление в ворде

Создание оглавления в документе помогает читателям перемещаться по различным разделам длинного содержимого документа. Если вы перейдете в раздел со ссылкой TOC, знаете ли вы, как вернуться к нему? В этой статье показаны два метода.

Вернуться к оглавлению в Word с функцией Back

Функция «Назад» может помочь вам немедленно вернуться к оглавлению в Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды. Смотрите скриншот:

2. в параметры Word окно, пожалуйста:

2.1) Выбрать Все команды из Выберите команды из раскрывающийся список;

2.2) Выбрать Назад в поле команд;

2.3) Нажмите Добавить кнопка;

2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь Назад кнопка добавлена ​​на Панель быстрого доступа. Каждый раз, когда вы переходите к определенному разделу со ссылкой Оглавление, нажимайте Назад кнопка немедленно вернется в оглавление.

Вернуться к оглавлению в Word с кодом VBA

Вы также можете использовать код VBA для возврата к оглавлению в документе Word.

1.

Во-первых, вы должны создать закладку для этого раздела оглавления, выберите все оглавление в документе, нажмите Вставить > закладка.

2. в закладка диалоговое окно, введите Вернуться к оглавлению в поле имени закладки и щелкните значок Добавить .

3. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. В окне нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.

Код VBA: вернуться к содержанию в Word

re>Sub BackTOC() Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="BackToTOC" End Sub

5. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

6. Теперь вам нужно добавить макрос в Панель быстрого доступа. Нажмите Настройка панели быстрого доступа > Дополнительные команды. Смотрите скриншот:

7. в параметры Word окно, выберите Макрос в первом раскрывающемся списке выберите имя макроса «Проект.Модуль1.BackTOC»В списке и щелкните Добавить кнопка. Затем нажмите OK чтобы завершить настройку.

С этого момента, после перехода к определенному разделу со ссылкой «Оглавление», нажмите кнопку «Макрос» на панели быстрого доступа, чтобы немедленно вернуться к оглавлению.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Как вставить оглавление в документ Word

Оглавление в документе Word является мощным инструментом, который разблокирует истинный потенциал текстового контента, обеспечивая беспрепятственную навигацию и улучшение общего опыта чтения.

Однако большинство людей не знают, как выполнять простые задачи, такие как вставка оглавления в Word.

WPS Office: Use Word, Excel, and PPT for FREE, No Ads.

Как вставить оглавление в Word на Windows

Использование Microsoft Word как профессионала требует навыков, и представление документа в приятной для глаза форме требует обязательных элементов, таких как оглавление, верхний и нижний колонтитулы, ссылки и многое другое.

Ниже приведено пошаговое руководство, которое подробно объясняет, как добавить оглавление в Word на Windows.

Шаг 1: Откройте Microsoft Word на своем ПК и поместите указатель мыши туда, где вы хотите добавить оглавление.

Шаг 2: Нажмите на вкладку "Ссылки", а затем выберите "Оглавление" в начале меню. Выберите автоматический стиль.

Шаг 3: Он автоматически создаст оглавление. Кроме того, если вы хотите внести изменения в ваш документ, которые затрагивают оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав "Обновить поле".

Плюсы

• Автоматические обновления
• Постоянный формат
• Возможности настройки
• Эффективный способ

Минусы

• Ограниченный контроль над параметрами форматирования
• Сложно для новичков

Как вставить оглавление в Word на Mac

Если вы используете Mac, Microsoft Word — это важное приложение для повседневных задач. Вы должны улучшить свои навыки в Word, сделав свой документ самообъясняющимся, добавив оглавление.

Вот простой способ добавить оглавление в Word на Mac.

Шаг 1: Откройте Word на своей системе Mac и, как и в Windows, переместите курсор туда, где вы хотите создать оглавление.

Шаг 2: Нажмите на "Ссылки", а затем выберите "Оглавление" и выберите стиль "Автоматическое оглавление" из списка.

Шаг 3: Это оглавление настраиваемо, и вы можете изменить его стиль шрифта, форму и цвет. Кроме того, вы также можете настроить количество уровней заголовков.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Не используйте ручное оглавление, потому что Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновить его автоматически.

Как добавить оглавление в Word на мобильном устройстве

MS Word — это не только приложение для настольного компьютера, но также доступно для портативных устройств, таких как Android и iOS.

Версии для смартфонов и настольных компьютеров имеют различия в функциях, функциональности и опыте использования из-за различий в возможностях устройства и сценариях использования.

Тем не менее, вы можете создать оглавление как в iOS, так и в Android. Ниже приведены пошаговые руководства по добавлению оглавления в Word на мобильных устройствах.

На Android

Шаг 1: Скачайте Microsoft Office на свой смартфон Android из Google PlayStore.

Шаг 2: Откройте Microsoft Word на устройстве и коснитесь места, где хотите создать таблицу.

Шаг 3: Затем нажмите Вставить и выберите Таблицу.

На iOS

Шаг 1: Откройте Microsoft Word на своем iPhone.

Шаг 2: Создайте пустой документ, а затем нажмите там, где хотите его вставить.

Шаг 3: Затем нажмите на значок редактирования в Microsoft Word.

Шаг 4: Откроется новое окно с несколькими вариантами. Нажмите Домой.

Шаг 5: В меню Домой нажмите Вставить, а затем Вставить таблицу.

Как вставить оглавление в Word с помощью WPS?

WPS Office — это бесплатное программное обеспечение, которое покрывает все потребности в офисе. Это мощное и удобное в использовании программное обеспечение для обработки текста, предлагающее надежные функции для создания и настройки оглавления в ваших документах.

How to insert a table of contents in a Word document?

Создание навигационного оглавления позволяет обеспечить простой и эффективный способ организации и навигации по вашему контенту.

Как вставить оглавление в документ Word?

Поскольку Microsoft Word и приложения для обработки текста из WPS Office практически идентичны, процесс создания оглавления также идентичен. Следуйте указанным ниже шагам, чтобы узнать, как добавить оглавление в Word в WPS Office.

Шаг 1: Откройте пустой документ в WPS Office.

Шаг 2: Нажмите в том месте, где вы хотите создать оглавление. Перейдите на вкладку "Ссылки" и затем нажмите меню "Оглавление".

Шаг 3: Вы можете выбрать между типами оглавления, так как существует три разных стиля, включая заголовки уровней 1, 2 и 3.

Шаг 4: После выбора желаемого стиля, щелкните по нему, и затем у вас появится оглавление в вашем документе Word.

Как настроить оглавление?

Стандартное оглавление — это простое и впечатляющее средство, но если вы хотите настроить оглавление, в WPS Office word processor это очень легко сделать.

Следуйте нижеуказанным шагам, чтобы настроить свое оглавление.

Шаг 1: После добавления таблицы снова щелкните "Содержание" на вкладке "Ссылки", а в выпадающем меню выберите "Вставить оглавление".

Шаг 2: Здесь вы можете видеть множество вариантов настройки, таких как изменение стиля ведущей черты. Он также позволяет настраивать отображаемые уровни по желанию. Как только вы внесете изменения, все они отобразятся в предварительном просмотре перед печатью.

Шаг 3: Если вы нажмете на параметры, это предоставит вам дополнительные варианты для настройки вашего оглавления, такие как изменение стилей заголовков при отображении уровня оглавления.

Trustpilot
WPS Office: бесплатный универсальный офисный пакет «все в одном»

• Use Word, Excel, and PPT for FREE, No Ads.
• Edit PDF files with the powerful PDF toolkit.
• Microsoft-like interface. Easy to learn. 100% Compatibility.
• Boost your productivity with WPS’s abundant free Word, Excel, PPT, and CV templates.

Бесплатное скачивание
5.820.008 Пользователи

Алексей Игоревич Соколов
logo

Почему выбирают WPS?

WPS Office — известное программное обеспечение для обработки текста и отличная альтернатива MS Word, обладающая рядом неоспоримых преимуществ. Некоторые из них перечислены ниже.

Совместимость

Интеграция с облачным хранилищем

WPS Office интегрируется с облачными службами хранения, такими как Google Drive, Dropbox и OneDrive, и позволяет пользователям сохранять, получать доступ и синхронизировать свои документы на нескольких устройствах, обеспечивая гибкость и доступность.

Легкий и быстрый

В отличие от MS Word, WPS Office известен быстрым временем загрузки и отзывчивостью. Программное обеспечение относительно легкое по сравнению с некоторыми другими офисными пакетами, потребляя меньше системных ресурсов и обеспечивая плавный пользовательский опыт.

Совместная работа

Оно поддерживает совместную работу в реальном времени, позволяя нескольким пользователям работать над одним и тем же документом одновременно. Более того, пользователи могут отслеживать изменения, оставлять комментарии и легко обмениваться документами, повышая производительность и командную работу.

Поддержка множества платформ

Текстовый процессор WPS доступен для различных операционных систем, включая Windows, macOS, Linux, iOS и Android. Эта функция позволяет пользователям получать доступ к своим документам и редактировать их на разных устройствах без проблем.

FAQs

Могу ли я добавить оглавление в существующий документ?

Да, вы можете добавить оглавление в существующий документ в программе Word WPS Office. Установите курсор в том месте вашего документа, где вы хотите разместить оглавление, и перейдите на вкладку "Ссылки" на панели инструментов. Затем нажмите кнопку "Оглавление" и выберите желаемый стиль для вашего оглавления.

Как изменить внешний вид оглавления?

Чтобы изменить внешний вид оглавления в Word, выберите оглавление в вашем документе и перейдите на вкладку "Ссылки" на панели инструментов.

Нажмите на кнопку "Оглавление" и выберите "Настроить оглавление" в выпадающем меню. Вы можете изменить параметры форматирования, такие как шрифт, размер, стиль, отступ и выравнивание. Нажмите кнопку "OK", чтобы применить изменения.

Можно ли добавить подразделы в оглавление?

Да, можно добавить подразделы в оглавление в Word. В вашем документе отформатируйте подразделы, используя соответствующие стили заголовков.

Затем обновите оглавление, выбрав его и щелкнув по опции "Обновить оглавление" или щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав опцию "Обновить поле".

Что делать, если оглавление не обновляется автоматически?

Если ваше оглавление не обновляется автоматически, выберите оглавление в вашем документе и перейдите на вкладку "Ссылки". Выберите кнопку "Оглавление" и выберите "Обновить оглавление" в выпадающем меню. Если появится запрос, выберите опцию обновления всей таблицы.

Сводка

Использование Microsoft Word как профессионал требует навыков, которые сделают ваш документ выдающимся среди других. Правильное форматирование, нумерация страниц, логические заголовки с подзаголовками и подробная таблица содержания делают документ более лаконичным и визуально привлекательным. Этот учебник объяснил, как создавать таблицу содержания в Word с использованием разных платформ, и это простой процесс.

Если у вас нет Microsoft Word на своем компьютере, вы можете попробовать WPS Office, который является бесплатной альтернативой Microsoft Word. WPS Office имеет мощный текстовый процессор с богатым набором функций и совместим с Microsoft Word. Он легкий по сравнению с некоторыми другими офисными пакетами и очень быстрый, чтобы обеспечить вас, несмотря на размер вашего документа.

• Как перевести документ Word с помощью искусственного интеллекта
• Как добавить текст в изображение в Word/Excel/PowerPoint (очень легко!)
• Как вставить PDF в Word (Шаг за шагом)
• Как вставить линию в Word (3 простых способа)
• вставить строки в Excel с помощью ярлыка (Windows и Mac)
• Как Создать Документ Word Бесплатно в WPS Office