Как просмотреть весь документ в Microsoft Word

Предварительный просмотр документа Microsoft Word перед печатью

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

1. Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
2. Перейдите к разделу «Печать».
3. Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.

Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

• «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».

Непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.

Доступны следующие варианты:

• «Разметка страницы» — режим по умолчанию;
• «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;
• «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;
• «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;
• «Черновик».

Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.

Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ. В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Как сделать предварительный просмотр документа в Ворде перед печатью

В Microsoft Word после выполненной работы можно посмотреть общий вид листа, через функцию предварительного просмотра. Это позволит удостовериться в правильном расположении текста и файлов перед печатью. В этой статье пойдет речь о том, как открыть лист через эту функцию.

Предпросмотр документов в Word

Версии программы не повлияют на подключение режима предварительного просмотра. Изменения будут проявляться лишь в наименовании пунктов. Расположение также будет неизменно.

Вариант 1: Меню программы

Для того, чтобы перейти к режиму, нужно открыть вкладку "Печать".

Рядом с главной страницы будет раздел "Файл", если это версия Word 2010 и выше. "MS Office" — в версии Word до 2007.

Слева в меню будет расположена вкладка "Печать".

Перейдите в режим "Предварительный просмотр" и справа будет отображаться ваша законченная рабочая область. Размер отображения на экране можно изменять, а также перелистывать страницы документа.

В версиях программы 2016 года и выше режим предварительного просмотра сразу будет активен после перехода во вкладку "Печать".

Если вид документа полностью удовлетворяет пользователя, то кликните на иконку "Печати".

Очень частая ошибка при распечатывании документа — это текст, выходящий за рамки печати. Чтобы изменить этот косяк, нужно подкорректировать размер полей на листе через вкладку "Макет", когда документ будет находиться в режиме редактирования.

Вариант 2: Горячие клавиши

Чтобы перейти во вкладку "Печать", не обязательно кликать на сторонние разделы. Достаточно ввести необходимую комбинацию клавиш на клавиатуре.

CTRL+P — поможет открыть вкладку "Печать".

Чтобы вовсе сразу перейти к режиму предварительного просмотра рабочей области, наберите сочетание клавиш:

CTRL+F2 — поможет сразу перейти к режиму предварительного просмотра.

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если вам необходимо просмотреть перед печатью структуру и более конкретное представление в режиме чтения, то стоит перейти в другую вкладку.

Перейдите во вкладку "Вид" и слева будет перечень функций просмотра.

Среди перечня кликните на "Разметку страницы".

"Режим чтения" позволяет просмотреть документ без всех лишних обозначений.

"Веб-документ" предполагает под собой просмотр документа в том виде, в котором он будет выглядеть на страничке в интернете.

"Структура" показывает вид документа, как схему. Между компонентами можно перемещаться и свободно редактировать.

"Черновик" подразумевает редактирование документа и его просмотр перед печатью.

Чтобы выйти из режима разметки и других режимов, перейдите в другой. Через режим структуры кликните на "Закрыть режим структуры", а через режим чтения нажмите на клавиатуре клавишу "ESC".

Не так давно в новых версиях программы стали подключать функцию "Фокус". Он позволяет полностью концентрироваться на рабочем листе, затемняя лишние области.

Перейдите во вкладку "Вид". Все инструменты разделены на подгруппы. Режим "Фокус" расположен в подгруппе "Иммерсионный режим".

Отличительной особенностью является возможность редактирования текста прямо в режиме. Чтобы выйти из режима, нажмите на клавиатуре клавишу "ESC".

Прочитав статью, можно с уверенностью просматривать документ через различные режимы. Они позволят вам удостовериться в верном расположении данных на листе и отредактировать их.

Рейтинг:
(голосов: 1 )
Предыдущая статья: Как пользоваться Audacity Следующая статья: Как установить и настроить VirtualBox

Не пропустите похожие инструкции:

Как сделать маркированный список в Ворде

Как изменить шрифт в Ворде

Как изменить поля страницы в Ворде

Как в Ворде сделать книгу распечатать книжный формат

Как в Ворде написать текст поверх текста (наложить на картинку)

Как сделать схему в Ворде

Как вставить формулу в Ворде

Как в Ворде поставить галочку

Как добавлять и изменять сноски в Ворде

Как включить линейку в Ворде

Как распечатать в Ворде настройка печати документа

Как настроить строки в Ворде

Как убрать разрыв страницы в Ворде удалить

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Как сделать разрыв страницы в Ворде

Как подчеркнуть текст в Ворде

Ворд как пользоваться работать скачать беcплатно на русском для Windows 7 8 10

Как убрать интервал между абзацами в Ворде (расстояние пробелы отступ разрыв уменьшить большие)

Как вставить картинку в Ворд

Как посчитать количество символов в строке Ворд Excel (подсчет слов в тексте онлайн)

Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!

!

Популярное

Последние статьи

Как включить автообновление в Виндовс 10

«Расположение недоступно. Отказано в доступе» в Windows 10

Ошибка Центра обновления в Windows 11

Как обновить Windows 11 Home до Pro

Как отключить брандмауэр в Виндовс 10

Как открыть дисковод на компьютере без кнопки

Чем открыть HEIC в Windows 7

Пробная страница печати напечатана неправильно в Windows 10

Работа с документами

Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, полученное при печати. Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.

Для изменения масштаба документа используется ползунок в нижней части окна Word , а также группа Масштаб на вкладке Вид.

Чтобы изменить масштаб документа, выполните одно из следующих действий.

• Передвиньте ползунок Масштаб в строке состояния в нижней части окна Word, устанавливая значение в пределах от 10 до 500 %.
• Щелкните по кнопке — или +, которые расположены по краям от ползунка, чтобы уменьшить или увеличить значение масштаба на 10% (рис. 2.74).

Рис. 2.74. Ползунок Масштаб

Рис. 2.75. Кнопка Выбор масштаба

Рис. 2.76. Окно Масштаб

Рис. 2.77. Группа Масштаб

В окне Масштаб можно установить произвольное значение масштаба, а также указать масштаб 200, 100 или 75%. Если вы не знаете, какое числовое значение использовать, выбирайте масштаб по ширине страницы, по ширине текста, целая страница или несколько страниц.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые из этих вариантов доступны не во всех режимах просмотра документа. Подробнее о режимах просмотра документа см. разд. 2.4.

В группе Масштаб на вкладке Вид есть кнопки, дублирующие возможности окна Масштаб, но позволяющие более быстро изменять его в процессе работы. Щелкнув по кнопке 100%, можно установить масштаб 100%. Также есть кнопки Одна Страница, Две страницы и По ширине страницы. При выборе первой устанавливается такой масштаб, чтобы одна страница целиком помещалась в окне, кнопка Две страницы позволяет поместить в окне две страницы, а кнопка По ширине страницы изменять масштаб так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.

. Режимы просмотра документа

Microsoft Word — многофункциональная программа , поэтому создаваемые в ней документы могут быть самыми разными: от небольших текстовых заметок до веб-страниц и объемных проектов, над которыми работает большое количество пользователей. Очевидно, что такие разные документы нужно просматривать по -разному. Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать , то желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги и сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете с большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.

В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов:

• Черновик;
• Веб-документ;
• Разметка страницы;
• Структура;
• Режим чтения.

Вы можете переключаться между режимами просмотра документа при помощи группы Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 2.78) или используя кнопки, расположенные в правой части строки состояния (рис. 2.79).

увеличить изображениеРис. 2.78. Выбор режима просмотра в меню Вид

Рис. 2.79. Кнопки переключения режимов просмотра документа

Кроме этих режимов просмотра, которые являются основными, существует несколько дополнительных:

• Предварительный просмотр — в него можно перейти, выбрав одноименный пункт в подменю Печать меню Office ;
• Схема документа — в него можно перейти, установив флажок Схема документа в группе Показать или скрыть на вкладке Вид.

Рассмотрим особенности работы с каждым режимом.

Черновик

Режим Черновик (рис. 2.80) создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки, выполненные при помощи инструментов группы Иллюстрации вкладки Вставка. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста.

увеличить изображениеРис. 2.80. Окно Microsoft Word в режиме Черновик

Работая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране, поскольку в нем не отображаются поля страницы. В нем также удобно прокручивать текст в окне. Если вы работаете с многостраничным документом, то нижние границы страницы отобразятся в этом режиме в виде пунктирных линий.

Веб-документ

Режим Веб-документ (рис. 2.81) предназначен для создания веб-страниц или документов, которые предназначены для просмотра на экране. В этом режиме можно видеть фон страницы.

увеличить изображениеРис. 2.81. Окно Microsoft Word в режиме Веб-документ

Независимо от компоновки страницы, в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окне документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно Интернет-обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.

Разметка страницы

В режиме Разметка страницы (рис. 2.82) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан.

увеличить изображениеРис. 2.82. Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницы

В этом режиме видны все рисунки, колонтитулы, линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.

Структура

Режим Структура (рис. 2.83) используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками. Для работы в этом режиме нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей (см. разд. 4.8), иначе этот режим не сможет помочь в работе.

увеличить изображениеРис. 2.83. Окно Microsoft Word в режиме Структура

Режим Структура позволяет проконтролировать стройность и логичность изложения материала в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Чтобы уровень каждого заголовка был более наглядным, текст можно свернуть и наблюдать лишь положение заголовков.

В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав. В режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон и форматирование абзацев.

В режиме Структура в левой части окна документа появляются специальные символы, которые позволяют быстро сворачивать и разворачивать текст, а также перекомпоновывать документ:

• — заголовок содержит подзаголовок и основной текст; щелчок мышью на этом значке приведет к выделению заголовка и подчиненного текста, двойной щелчок скроет или отобразит подчиненный текст;
• — заголовок не содержит подзаголовков и основного текста (основным в режиме Структура считается текст, который не был отформатирован с помощью одного из встроенных заголовков);
• — основной текст.

ПРИМЕЧАНИЕ. Режим Структура требует специальных навыков работы в Word. Он сложен для неопытных пользователей, поэтому подробное описание этого режима приведено в разд. 7.3.

Режим чтения

Режим чтения (рис. 2.84) создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его. Название этого режима говорит само за себя — в нем удобнее всего работать с документом, если нужно подробно изучить то, что в нем написано.

увеличить изображениеРис. 2.84. Окно Microsoft Word в Режиме чтения

В Режиме чтения текущая страница отображается во весь экран, а в верхней части окна есть стрелки для перехода между страницами. Если щелкнуть на такой стрелке, то просматриваемая страница изменится (рис. 2.85).

Рис. 2.85. Меню для переключения между страницами в режиме чтения

При переходе в Режим чтения появляется меню Параметры просмотра (рис. 2.86). Используя его, можно настроить просмотр документа в удобном для вас виде, например, включить отображение двух страниц, одной печатной страницы, увеличить размер текста и т.д.

Рис. 2.86. Меню Параметры просмотра

ПРИМЕЧАНИЕ. Режим Чтения, который появился в Word 2003, в текущей версии полностью заменил дополнительный режим Во весь Экран, который существовал в предыдущих версиях Word