Как просмотреть все изменения в документе Word: пошаговая инструкция

У документа может быть несколько рецензентов. Следовательно, эти изменения должны быть сделаны в другую дату или время. Ранее мы говорили о том, как просматривать и принимать иборьбы от конкретного рецензента. Сегодня мы покажем вам, как просматривать и принимать изменения по дате.

3 способа просмотра изменений по дате

Во-первых, давайте рассмотрим 3 способа просмотра ревизий по дате.

Способ 1: вызвать «Панель просмотра»

1. К start с, нажмите вкладку «Обзор».
2. Затем нажмите кнопку с перевернутым треугольником за «Панель просмотра».
3. Затем выберите «Обзор панели по горизонтали» в раскрывающемся списке.

Теперь в нижней части окна Word должно быть открыто окно. В окошке ревизии и даты, когда они сделаны.

Способ 2: извлечение изменений, сделанных в определенную дату

1. Прежде всего, нажмите вкладку «Разработчик», а затем команду «Visual basic», чтобы открыть редактор VBA. Альтернативный способ — нажать «Alt+F11».
2. Затем нажмите «Обычный», а затем «Вставить».
3. Затем выберите «Модуль», чтобы вставить новый.
4. Дважды щелкните новый модуль, чтобы активировать область редактирования.
5. Затем вставьте следующие коды:

re>Sub ExtractRevisionsOfSpecificDate() Dim objRevision As Revision Dim objDoc As Document, objNewDoc As Document Dim dtRevisionDate As Date Dim strRevisionDate As String Dim varRevisionType As Variant Dim objTable As Table varRevisionType = Array("Replace", "Insert", _ "Property", " Удалить", "ParagraphNumber", "NoRevision", "DisplayField", _ "Конфликт", "Согласовать", "Стиль", "TableProperty", "SectionProperty", _ "ParagraphProperty", "StyleDefinition") strRevisionDate = InputBox(" Введите дату редакции:") If strRevisionDate <> "" Then IsDate (strRevisionDate) Else End If dtRevisionDate = CDate(strRevisionDate) Set objDoc = ActiveDocument Set objNewDoc = Documents.Add Set objTable = objNewDoc.Tables.Add(Range:=objNewDoc .Range, _ numrows:=1, numcolumns:=3) nRow = 1 С objTable .Cell(1, 1).Range.Text = "Страница" .Cell(1, 2).Range.Text = "Line" . Cell(1, 3).Range.Text = «Тип редакции» для каждой objRevision в objDoc.Revisions If CDate(Left(Format(objRevision.Date, «MM/dd/yyyy»), 10)) = dtRevisionDate Then .Rows .Add nRow = nRow + 1 .Cell(nRow, 1).Range.Text = objRevision.Range.Information(_ wdActiveEndAdjustedPageNumber) .Cell(nRow, 2).Range.Text = objRevision.Range.Information(_ wdFirstCharacterLineNumber) . Cell(nRow, 3).Range.Text = varRevisionType(objRevision.Type) End If Next objRevision End With End Sub

1. Далее нажмите «Выполнить».
2. Теперь есть диалоговое окно. Введите дату, когда были сделаны все изменения, которые вы хотите просмотреть. И нажмите «ОК».
3. Следовательно, будет новый документ. На нем есть таблица, включающая все версии того дня, такие как ниже:

Способ 3: извлечение изменений до даты

Если вы хотите экспортировать все ревизии, созданные до определенной даты, вот макрос, который вы можете запустить.

1. Сначала повторите первые 4 шага в способе 2.
2. Вместо этого вставьте следующие коды:

re>Sub ExtractRevisionsBeforeSpecificDate() Dim objRevision As Revision Dim objDoc As Document, objNewDoc As Document Dim dtRevisionDate As Date Dim strRevisionDate As String Dim varRevisionType As Variant Dim objTable As Table varRevisionType = Array("Replace", "Insert", _ "Property", " Удалить", "ParagraphNumber", "NoRevision", "DisplayField", _ "Конфликт", "Согласовать", "Стиль", "TableProperty", "SectionProperty", _ "ParagraphProperty", "StyleDefinition") strRevisionDate = InputBox(" Введите дату:") If strRevisionDate <> "" Then IsDate (strRevisionDate) Else End If dtRevisionDate = CDate(strRevisionDate) Set objDoc = ActiveDocument Set objNewDoc = Documents.Add Set objTable = objNewDoc.Tables.Add(Range:=objNewDoc. Диапазон, _ numrows:=1, numcolumns:=3) nRow = 1 С objTable .Cell(1, 1).Range.Text = "Страница" .Cell(1, 2).Range.Text = "Строка" .Cell (1, 3).Range.Text = "Тип редакции" для каждой objRevision в objDoc.Revisions If CDate(Left(Format(objRevision.Date, "MM/dd/yyyy"), 10)) < dtRevisionDate Then .Rows. Добавить nRow = nRow + 1 .Cell(nRow, 1).Range.Text = objRevision.Range.Information(_ wdActiveEndAdjustedPageNumber).Cell(nRow, 2).Range.Text = objRevision.Range.Information(_ wdFirstCharacterLineNumber).Cell (nRow, 3).Range.Text = varRevisionType(objRevision.Type) End If Next objRevision End With End Sub

1. Нажмите кнопку «Выполнить» тоже.
2. Точно так же появляется диалоговое окно. Просто введите дату, до которой необходимо просмотреть все изменения. Затем нажмите «ОК».

Принимать изменения до определенной даты

1. Используйте описанные выше шаги, чтобы открыть редактор VBA и запустить следующие коды:

re>Sub AcceptRevisionsBeforeDate() Dim objRevision As Revision Dim dtTheDate As Date Dim strTheDate As String strTheDate = InputBox("Введите дату, до которой все изменения должны быть приняты:") If strTheDate <> "" Then IsDate (strTheDate) Else End If dtTheDate = CDate(strTheDate) Для каждого objRevision В ActiveDocument.Revisions Если objRevision.Date < dtTheDate Then objRevision.Accept End If Next objRevision End Sub

1. В открывшемся диалоговом окне введите дату и нажмите «ОК».

Трюк для восстановления файлов Word

Word чувствителен к повреждению, поэтому миллионы файлов подвергаются опасности. Крах Word может стереть ценные и конфиденциальные данные. Таким образом, вам нужен Средство восстановления проблем с файлами Word чтобы освободить ваши заблокированные данные.

Как посмотреть все изменения документа word

На Обзор в Отслеживание группе, нажмите Отслеживать изменения кнопку, чтобы включить его.

После появления Отслеживать изменения включен:

• " Отслеживать изменения кнопка появляется нажатой.
• Удаление отображается перечеркиванием, а добавление — подчеркиванием, четко показывая изменения, внесенные в исходный текст. А изменения, внесенные разными авторами, будут показаны разными цветами.

Ноты:

• Чтобы использовать пароль, чтобы другие не могли выключить Отслеживать изменения , перейдите в Обзор >Отслеживать изменения >Блокировка слежения.
• Отслеживаемые изменения могут отличаться от показанных выше в зависимости от настроек разметки вашего компьютера. Чтобы изменить цвет или стиль, щелкните панель запуска параметров. в правом нижнем углу страницы Отслеживание группа и щелкните Дополнительные параметры.

Отключить отслеживание изменений

Для Отслеживать изменения включен, на Обзор в Отслеживание группу, щелкните выделенный Отслеживать изменения кнопку, чтобы выключить его.

После появления Отслеживать изменения выключен:

• " Отслеживать изменения кнопка больше не отображается нажатой.
• Любые будущие изменения в документе отслеживаться не будут.
• Предыдущие отслеживаемые изменения остаются в документе до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены.

Добавляйте комментарии для улучшения проверки документов

Добавление комментариев может дать пояснения, задать вопросы, предложить альтернативы, выделить проблемы и облегчить совместную обратную связь в процессе проверки документа.

1. Выделите текст, к которому вы хотите .
2. На Обзор в Комментарии группа, выберите Новый комментарий.
3. Введите свой комментарий в поле ввода.
4. Нажмите Отправьте или нажмите Ctrl + Enter .

Навигация по отслеживаемым изменениям

Используя инструменты навигации Word, вы можете быстро переходить от одного изменения к другому, гарантируя, что каждое изменение будет тщательно проверено и исправлено:

На Обзор вкладку нажмите Предыдущая or Следующая в изменения группу для перемещения по каждому отслеживаемому изменению в документе.

Просматривайте все изменения в виде списка

Просмотр всех изменений в списке предоставляет полный обзор изменений, внесенных в ваш документ.

1. На Обзор нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с вкладкой Панель просмотра .
2. Выберите либо Панель просмотра по вертикали or Панель просмотра по горизонтали чтобы увидеть подробный список всех изменений, внесенных в документ.

• Просматривайте все отслеживаемые изменения в формате списка, включая вставки, удаления, изменения форматирования и комментарии.
• Нажмите на любое изменение в Панель «Редакции» чтобы перейти к этому конкретному редактированию в документе.
• Нажмите на редактирование в Панель «Редакции» вносить изменения непосредственно в документ, что автоматически отражается в отслеживаемых изменениях.
• Щелкните правой кнопкой мыши по редактированию, чтобы принять или отклонить его.
• Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, чтобы ответить на него, удалить или разрешить его.

Примечание: " Панель «Редакции» предназначен для просмотра и навигации по изменениям, а не для внесения изменений. Чтобы отредактировать документ, например удалить текст или комментарии, внесите изменения непосредственно в сам документ. Эти изменения затем будут отражены в Панель «Редакции» .

Контролируйте, как изменения отслеживаются и отображаются

Независимо от того, работаете ли вы над документом с несколькими соавторами, редактируете черновик или просматриваете изменения, внесенные другими, крайне важно понимать, как контролировать и настраивать способ отслеживания и отображения изменений.

Выберите, чьи изменения отслеживать

При совместной работе над документом с несколькими авторами вы можете указать, следует ли отслеживать изменения всех или только ваши собственные изменения. Вот как вы можете это сделать:

1. На Обзор в Отслеживание группе, нажмите Стрелка раскрывающегося списка «Отслеживать изменения».
2. В раскрывающемся меню выберите: >
3. Для всех отслеживать изменения, внесенные всеми авторами.
4. Только моя отслеживать только свои собственные изменения.

Примечание: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не могли выключить Отслеживать изменения , перейдите в Обзор > Отслеживать изменения > Блокировка слежения.

Настройте способ отображения отслеживаемых изменений

Если у вас есть множество отслеживаемых изменений, они могут отвлекать вас при чтении документа. В этом разделе описаны параметры настройки видимости и представления отслеживаемых изменений в документе.

На Обзор в Отслеживание группе, нажмите Показать для обзора раскрывающийся список и выберите предпочтительный вариант:

• Простая разметка: документ отображается так, как если бы все изменения были приняты, с вертикальной линией на левом поле, указывающей место внесения изменений.
• Все разметки: показывает все отслеживаемые изменения в документе, включая вставки, удаления и изменения форматирования.
• Без разметки: документ отображается так, как если бы все изменения были приняты.
• Оригинал: показывает документ в исходном состоянии до внесения каких-либо изменений.

Выберите макет для отслеживаемых изменений (внутри или в правом поле).

Выбор формата отслеживаемых изменений может существенно повлиять на то, как вы и другие просматриваете документ. Вы можете выбрать отображение изменений внутри текста или в виде всплывающих окон на правом поле.

На Обзор в Отслеживание группу, нажмите Показать разметку > Воздушные шарыи выберите один из следующих вариантов:

• Показать изменения в выносках:

• Удаление и подробная информация об изменениях форматирования будут отображаться в выносках на правом поле.
• Изменения форматирования будут видны непосредственно в тексте документа.
• Вставки будут отображаться внутри текста.

• Показывать только форматирование в выносках:

• Только подробная информация об изменениях форматирования будет отображаться в выносках в правом поле.
• Изменения форматирования будут видны непосредственно в тексте документа.
• Вставки и удаления будут отображаться непосредственно в тексте.

Примечание: Чтобы увидеть отслеживаемые изменения в выносках, убедитесь, что вы находитесь в Компоновка страницы просмотр или Веб-макет Посмотреть.

Выберите, какие типы изменений отображать

Фильтрация типов отображаемых изменений может помочь вам сосредоточиться на конкретных изменениях, таких как текстовые правки или изменения форматирования, что делает процесс проверки более управляемым:

1. На Обзор в Отслеживание группа, нажмите на Показать разметку. Вы увидите галочки рядом с типами изменений, которые видны в данный момент.
2. Нажмите на любой тип, чтобы снять флажок и скрыть эти изменения.

Примечание: Скрытые пометки будут автоматически появляться каждый раз, когда вы закрываете и снова открываете документ.

Выберите, чьи изменения отображать

Если ваш документ проверяли несколько человек, возможно, будет полезно просмотреть изменения, внесенные конкретными людьми, чтобы лучше понять их вклад.

1. На Обзор в Отслеживание группу, нажмите Показать разметку >конкретных людей >Все рецензенты чтобы отменить выбор всех рецензентов.
2. Нажмите Показать разметку >конкретных людей еще раз и выберите рецензента, изменения которого вы хотите отобразить.

Примечание: Если у вашего документа только два рецензента, просто выберите другого рецензента, чтобы снять флажок с его имени, скрывая его изменения и позволяя вам сосредоточиться на конкретном рецензенте.

Удалить отслеживаемые изменения: принять или отклонить

В этом разделе показано, как принять или отклонить изменения индивидуально или массово, чтобы удалить отслеживаемые изменения в вашем документе.

Принимайте или отклоняйте отслеживаемые изменения по одному

Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно тщательно просмотреть каждое изменение, прежде чем принимать решение. Это позволяет тщательно изучить каждую модификацию, чтобы гарантировать точность и целесообразность.

1. Выберите правку в документе.
2. На Обзор в изменения группы, нажмите одну из следующих кнопок: >
3. Принять: сохранить это изменение и перейти к следующему редактированию.
4. Отклонить: отменить это изменение и перейти к следующему редактированию.

Ноты:

• С Word автоматически переходит к следующему редактированию после нажатия Принять or Отклонить, продолжайте нажимать соответствующую кнопку, пока все изменения не будут учтены.
• Если вам нужно только удалить редактирование, не переходя к следующему, щелкните правой кнопкой мыши по редактированию и выберите Принять or Отклонить из контекстного меню.

Принять или отклонить все отслеживаемые изменения одновременно

Если вы готовы завершить работу над документом, вы можете принять или отклонить все отслеживаемые изменения за один раз. Этот метод эффективен для документов с многочисленными правками, где индивидуальное рецензирование не требуется.

1. На Обзор в изменения группы, щелкните одну из следующих стрелок раскрывающегося списка:
2. В раскрывающемся меню выберите Принять все изменения or Отклонить все изменения. (На рисунке ниже показано раскрывающееся меню, которое появляется при нажатии кнопки Принять стрелку раскрывающегося списка.)

Примечание: Если вам нужно отключить Отслеживать изменения после удаления всех отслеживаемых изменений выберите Принять все изменения и прекратить отслеживание or Отклонить все изменения и прекратить отслеживание.

Скрыть отслеживаемые изменения и комментарии при печати

Иногда вам необходимо распечатать документ без отображения отслеживаемых изменений и комментариев. Этот метод гарантирует, что ваш распечатанный документ будет выглядеть чистым и профессиональным, без пометок проверки.

1. В документе перейдите к Файл >Печать.
2. Под Настройки , нажмите на Раскрывающийся список «Печать всех страниц».
3. Под Информация о документе , наведите на Разметка для печати чтобы снять отметку.

Примечание: Сделав это, вы сможете распечатать чистую версию документа без отображения отслеживаемых изменений и комментариев. Отслеженные изменения останутся в вашем документе, пока вы не примете или не отклоните их.

Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с Отслеживать изменения в Microsoft Word. Я надеюсь, что этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Word, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных пособий.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Как Word сохранить историю этапов редактирования текста

С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать.

Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Иборьбы». Теперь все изменения текста станут видимыми; они отмечены красными полосами на левой стороне текста.

При нажатии на красной полосе Word отображает первоначальный текст в перечёркнутом виде. Фрагменты текста, к которым редактор оставил комментарий, Word выделяет красным цветом. При наведении на них курсора мышки комментарий отображается в выноске. Если проследовать по красной выноске к правому краю страницы, открывается поле с возможностью ответа на комментарий.

Если вы хотите документировать изменения более подробно, следует отредактировать параметры. Для этого под вкладкой «Рецензирование», в правом углу группы «Запись исправлений» нажмите маленькую кнопку с символом стрелки в пункте «Иборьбы». Выберите строку меню «Параметры исправлений».

Теперь вы получаете доступ к многочисленным дополнительным опциям функции отслеживания. Чтобы никто из пользователей не смог отключить эту функцию (она работает посредством нажатия кнопки «Отклонить и перейти к следующему» в группе «Изменения» и вызова команды «Отклонить все изменения и завершить отслеживание»), её можно заблокировать.

Для этого следует нажать не кнопку «Иборьбы», а одноименную надпись под ней и активировать пункт «Заблокировать отслеживание». На всякий случай можно также установить пароль.

Читайте также:

-производитель