Время от времени, работая над длинным документом, мы склонны разбивать содержимое на несколько файлов Word, например, помещая разные главы в несколько документов. Затем, когда дело доходит до подсчета общего количества страниц и слов, это может быть немного утомительно, так как вам нужно открывать каждый отдельный документ и проверять информацию.
Поэтому мы перечисляем 2 быстрых метода, которые помогут сэкономить ваше драгоценное время.
Способ 1: проверьте детали в папке с файлами
В тексте мы приведем пример под среду Windows 7.
- Прежде всего, организуйте все документы для проверки в одной папке с файлами.
- Затем откройте папку с файлами и нажмите кнопку «Дополнительные параметры» рядом с «Изменить вид».
![Нажмите «Дополнительные параметры»]()
- Далее нажмите «Подробнее».
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите «Дополнительно».
- В диалоговом окне «Выбрать детали» установите флажки «Страницы» и «Количество слов».
- Затем нажмите «ОК».
Теперь будет 2 новых столбца, отображающих страницы и слова каждого документа. Вам просто нужно сложить эти числа вместе.
Однако этот метод дает вам только приблизительное количество слов в каждом файле. Таким образом, для получения более точной цифры можно выбрать способ 2.
Способ 2: создать макрос
- Аналогично положить все tarсначала получить документы в одной папке с файлами.
- Затем откройте Word и перейдите на вкладку «Разработчик».
- Затем нажмите «Visual Basic», чтобы открыть редактор VBA. Или вы можете просто нажать «Alt + F11».
- Теперь нажмите «Обычный» и «Вставить».
- Затем выберите «Модуль».
- Затем дважды щелкните новый модуль и вставьте следующие коды в область редактирования:
re>Sub GetAllPageNumbers() Dim objWordApplication As Word.Application Dim nPageNumber As Long Dim nWordNumber As Long Dim objFile As Variant Dim objFileSystem As Object Dim objFolders As Object nPageNumber = 0 Set objWordApplication = New Word.Application Set objFileSystem = CreateObject("scripting.filesystemobject" ) Установить objFolders = objFileSystem.getfolder("C:UsersTestDesktopfiles") для каждого objFile в objFolders.Files ‘Обрабатывать только нескрытые файлы If (objFile.Attributes And 2) = 0 Then With objWordApplication .Documents .Open (objFile) nPageNumber = nPageNumber + .ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages) nWordNumber = nWordNumber + .ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticWords) .ActiveDocument.Close (False) End With End If Next objFile MsgBox ("pages:" " " words:" & nWordNumber) Установить objFile = Ничего Установить objFileSystem = Ничего Установить objFolders = Ничего Установить objWordApplication = Ничего Конец Sub
- Наконец, нажмите «Выполнить». Затем вас встретит окно сообщения с указанием номера страницы и общего количества слов, как показано ниже:
Примечание. «C:UsersTestDesktopfiles» относится к папке с файлами.
Остерегайтесь повреждения документов
Поскольку нам приходится иметь дело со всевозможными отчетами каждый день, рекомендуется создавать резервные копии некоторых важных файлов на случай их повреждения, поскольку резервное копирование всегда является жизненно важной частью системы безопасности для защиты целостности файлов. Однако дело в том, что резервные копии также могут быть повреждены. И тогда вам понадобится выдающийся инструмент для восстановления поврежденных файлов Word
Добавить отображение страниц Word в папках
Как узнать сколько страниц в документе Word? На самом деле легко, открыть документ и посмотреть число страниц. А если у вас есть много документов в одной папке и хотите выяснить количество страниц? Это легко сделать в Windows.
Все будет сделано средствами в Windows, закройте все файлы, открытые Word. Откройте окно Проводника файлов (Windows 8, 10) или окно Проводника Windows (Windows 7). Если вы используете Windows 8 или 10, перейдите на вкладку «Вид» на ленте.
В разделе «Макет» на вкладке «Вид» выберите «Таблица».
Если вы используете Windows 7, нажмите кнопку «Дополнительные параметры» кнопки со стрелкой вниз (справа рядом с кнопкой «Изменить ваш вид») и выберите «Таблица» из всплывающего меню.
Щелкните левой кнопкой мыши на панели заголовков в панели списка файлов. Появиться всплывающее меню с перечисленной информацией, выберите «Выбрать столбцы». Данный раздел может добавлять столбцы для получения дополнительной информации в документах.
На «Выбрать столбцы» диалогового окна найти «Число страниц» и установите флажок рядом с » Число страниц «, Нажмите «ОК».
Включение колонки «Число страниц» влияет только на текущую папку. Если вы используете Windows 8 или 10, и вы хотите, чтобы столбец » Число страниц » был на всех папках, нажмите на вкладку «Вид» снова и нажмите нижнюю часть кнопки «Параметры». Выберите «Изменить параметры папок и поиска» из выпадающего меню.
Если вы используете Windows 7, нажмите кнопку «Упорядочить» на панели инструментов и выберите «Свойства папок и поиска» из выпадающего меню.
В диалоговом окне «Свойства папки», перейдите на вкладку «Вид».
В разделе «Виды папок», нажмите кнопку «Применить к папкам».
В появившемся диалоговом окне с просьбой, если вы хотите изменить все папки в соответствии с параметрами просмотра текущего папки. Нажмите кнопку «Да».
Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры» Папки.
Если вы не видите счетчики страниц для ваших файлов после активации колонку «Число страниц», то потребуется закрыть и снова открыть окно Проводника.
Как посчитать количество страниц сразу в нескольких документах Word
Узнать сколько страниц в документе Word очень просто, когда документ открыт. Но как быть, если есть большое количество файлов в одной папке, и необходимо узнать суммарное количество страниц в них? В Windows это сделать проще простого.
Закройте все файлы Word. Откройте окно Проводника (в Windows 7, 8 или 10). Если Вы работаете в Windows 8 или 10, то кликните по вкладке Вид (View).
Замечание: Вкладка Вид (View) доступна как при развёрнутой, так и при свёрнутой Ленте.
В разделе Структура (Layout) нажмите Таблица (Details).
Замечание: Если Вы используете Windows 7, то нажмите стрелочку вниз Дополнительно (More options) и в появившемся меню выберите Таблица (Details).
Кликните правой кнопкой мыши по панели заголовков в списке файлов. Появится список доступных информационных столбцов, которые могут быть отображены в окне Проводника, и два варианта настройки ширины. Нажмите Подробнее (More).
В диалоговом окне Выбор столбцов в таблице (Choose Details) в списке Состав (Details) найдите свойство Число страниц (Pages) и отметьте его галочкой. Нажмите ОК.
Столбец Число страниц (Pages) будет добавлен справа к существующим столбцам. В нём показано количество страниц в каждом документе.
Замечание: Если в списке присутствуют файлы, в которых нет подсчёта страниц, то в столбце Число страниц (Pages) указано ничего не будет.
Добавление столбца происходит только в текущей папке. Если Вы используете Windows 8 или 10, и желаете сделать столбец Число страниц (Pages) видимым во всех папках, то снова откройте вкладку Вид (View) и нажмите нижнюю часть кнопки Параметры (Options). В выпадающем меню выберите Изменить параметры папок и поиска (Change folder and search options).
Замечание: Если Вы пользуетесь Windows 7, то нажмите кнопку Упорядочить (Organize) на панели инструментов и в выпадающем меню выберите Параметры папок и поиска (Folder and search options).
В диалоговом окне Параметры папок (Folder Options) откройте вкладку Вид (View).
В разделе Представление папок (Folder views) нажмите Применить к папкам (Apply to Folders).
Откроется диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы Установить вид всех папок этого типа на компьютере в соответствии с видом текущей папки (Do you want all folders of this type to match this folder`s view settings). Нажмите Да (Yes).
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры папок (Folders Options).
Замечание: Если после добавления столбца Число страниц (Pages) Вы не видите количества страниц в Ваших файлах, вероятнее всего, нужно закрыть и заново открыть окно Проводника Windows.
