Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word представляет собой высокоэффективный механизм, позволяющий пользователям быстро обнаруживать конкретные слова и фразы в своих документах. Дополнительно, с помощью функции выделения можно находить повторяющиеся слова в тексте, что позволяет вам легко просматривать и редактировать его с целью устранения дублирования.
Шаг 1
Нажмите на раздел «Поиск» на вкладке «Главная» в ленте и выберите опцию «Продвинутый поиск».
Шаг 2
Введите слово, для которого хотите обнаружить дубликаты, в строку поиска «Найти».
Шаг 3
При необходимости выберите другие параметры в разделе «Параметры поиска»; использование таких параметров поиска, как «Учитывать регистр» и «Найти только слова целиком», делает поиск более конкретным.
Шаг 4
Откройте меню «Режим чтения» и выберите опцию «Выделить всё».
Кончик
Для того чтобы убрать выделение с повторяющихся слов, откройте меню «Выделение при чтении» и выберите пункт «Снять выделение».
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Microsoft Office 2013. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
Недавний
Как узнать последний номер, по которому была линия
Изображение предоставлено: Stockbyte / Stockbyte / Get.
Как получить файлы из ящика с вирусами Avast?
Источник изображения: Изображение предоставлено с доброй волей.
Как изменить свой стационарный телефон на номер сотового телефона
Всего за несколько шагов вы сможете изменить свое состояние.
Как в ворде проверить повторяющиеся слова
Предположим, у вас есть большой документ Word, который может содержать сотни страниц, теперь вы хотите проверить, есть ли повторяющиеся абзацы, а затем выделить их, чтобы сделать их выдающимися, чтобы вы могли иметь дело с повторяющимися предложениями. Как быстро и легко найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?
Найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word с кодом VBA
Чтобы найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word, следующий код VBA может оказать вам услугу, сделайте следующее:
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. А затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:
Код VBA: найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word:
Sub выделитьДубликаты() Dim I, J As Long Dim xRngНайти, xRng As Range Dim xСтрокаНайти, xСтрока As String Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow Application.ScreenUpdating = False With ActiveDocument For I = 1 To .Paragraphs.Count — 1 Set xRngНайти = .Paragraphs(I).Range If xRngНайти.HighlightColorIndex <> wdYellow Then For J = I + 1 To .Paragraphs.Count Set xRng = .Paragraphs(J).Range If xRngНайти.Text = xRng.Text Then xRngНайти.HighlightColorIndex = wdBrightGreen xRng.HighlightColorIndex = wdYellow End If Next End If Next End With End Sub
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, все повторяющиеся предложения выделяются сразу, первые отображенные повторяющиеся абзацы выделяются зеленым цветом, а другие дубликаты выделяются желтым цветом, см. снимок экрана:
Как в Ворде найти повторяющийся текст
Поиск повторяющегося текста помогает улучшить качество документов в Word. В этом курсе мы рассмотрим, как выполнить эту задачу. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для эффективного управления текстом.
Есть текст, в котором объединено несколько списков фамилий. В результате выяснилось, что в списке некоторые фамилии повторяются несколько раз. Найдите и выделите повторяющиеся слова в одном документе. необходимо, чтобы Слово само выбирало те фамилии (слова), которые повторяются 2 и более раз, и выделяло их.
Например, фамилии ПУГАЧЕВА, ГАЛКИН, ЛЕНИН повторяются несколько раз. необходимо сразу выделить всех повторяющихся Галкина, Пугачева, Ленина и т.д. Поскольку список большой, поиск по одной фамилии не сработает.
Как выделить одинаковые слова в Ворде?
С помощью комбинации клавиш Ctrl + F я обнаружил аналогичные слова. Теперь необходимо окрасить их все в один цвет, например, в красный. Как это осуществить? Для того чтобы выделить требуемые слова, после нажатия на CTRL + F нажмите кнопку и выберите соответствующий пункт в появившемся меню.
Выбираем команду изменить цвет текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:
Позвольте мне объяснить на примере. Допустим, у нас есть текст (я взял отрывок из «12 стульев»), и нам нужно найти и выделить красным все местоимения в единственном числе в нем. Р. — «она».
1) Перейдите на вкладку «Главная», в верхней панели крайнего правого окна нажмите «заменить»:
2) Во всплывающем окне в поле «найти» введите его. И снова пишем в поле «заменить на»
3) Нажмите кнопку «Другое» и выберите: выбор размера / цвета.
4) Теперь внизу должна появиться фраза «заменить на» — выделение цветом:
5) Наконец, нажмите кнопку «заменить все».
Теперь все слова «она» в тексте выделены нужным нам цветом.
Кстати, вы можете выделять не только слова целиком, но и части слов, например только корень или всего несколько цифр в длинных числах и т.д.
Поиск всех схожих слов в тексте выполняется следующим образом. Нажмите Ctrl + f, затем выберите опцию «найти в» и укажите основной документ из выпадающего списка. После этого введите слово, которое хотите найти, в поле поиска. Все совпадения будут выделены, после чего вы можете изменять их оформление: цвет, подчеркивание, жирный шрифт и так далее.
