Как проверить правильность написания текста в Word

Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены).

Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
2. Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
3. В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
4. Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Как включить орфографию в Word: гайд Бородача

Всем привет! При написании текста невозможно без ошибок. Сегодня я расскажу, как в Ворде проверить орфографию в тексте. Сразу хочу вас предупредить, что проверка в программе неидеальная. Например, редактор не может исправлять ошибки слов, которые неправильны по смыслу в предложении.

Также есть проблемы с пунктуацией в некоторых местах – например, при выделении определенных слов запятыми. Поэтому 100% полагаться на Word не стоит, и лучше дополнительно пробежать по тексту глазами.

Включаем проверку орфографии

Давайте теперь посмотрим, как включить орфографию в Ворде. Вообще по умолчанию данная функция уже включена. Она автоматически находит ошибки (по мнению программы) и подчеркивает их:

• Красные – орфографические ошибки.
• Синие (в старых версиях программы они зеленые) – пунктуационные ошибки. Например, вы забыли поставить запятую, дефис или двоеточие. Также может подчеркнуть слова, которые имеют разное значение, но примерно одинаковое написание – например, «поэтому» и «по этому».

Но иногда по каким-то причинам эта функция выключена, или вы ранее её деактивировали и просто забыли. Давайте её включим:

1. Переходим во вкладку «Файл».

1. Слева в блоке находим пункт «Параметры». Он может находиться в самом низу, в зависимости от версии редактора.

1. Переходим слева в раздел «Правописание».
2. Находим подраздел «При использовании правописания в Word» – ставим 4 галочки, как у меня (смотрим на скриншот ниже). Дополнительно в самом низу посмотрите, чтобы были убраны настройки, которые скрывают орфографию – убираем галочки, если они есть. Жмем «ОК».

После этого вы спокойно сможете в Ворде проверить правописание в любом документе. То есть автоматически будут подчеркнуты все ошибки.

Процесс проверки орфографии

В некоторых документах можно встретить баг, когда орфографические ошибки по каким-то неведанным причинам не подчеркиваются. Для включения проверки вручную нажмите по кнопке книжечки в самом низу рядом со строкой количества слов.

На эту кнопку нужно нажимать еще для того, чтобы пройтись по всем ошибкам и исправить необходимые. Второй способ – перейти на вкладку «Рецензирование» и слева нажать «Правописание».

Откроется панель «Правописания». Слева вы увидите все ошибки в тексте. В пункте «Предложения» – можно заметить варианты замены и иборьбы слова. Если в данном месте нет ошибки, вы можете нажать «Пропустить» и подчеркивание пропадет.

Если это неизвестное слово для программы, вы можете добавить его в словарь с помощью кнопки, находящейся на той же самой панели. Или вы можете кликнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь».

Теперь вы знаете, как в Ворде проверить ошибки, но повторюсь еще раз – полагаться на редактор не стоит и лучше проверить все самостоятельно. Пишите свои дополнительные вопросы в комментариях. Ждем вас снова на наших ламповых уроках от портала WiFiGiD.RU.

Видео

Поверка правописания — проверка текста на ошибки

Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.

Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
2. Кликните по команде Правописание.
3. Откроется диалоговое окно Правописание. Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для иборьбы ошибки.
4. Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.

Пропуск «Ошибок»

Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:

Для орфографических «ошибок»:

• Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
• Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
• Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.

Подчеркивание текста в Word

Для грамматических «ошибок»:

• Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
• Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
• Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.

Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.

• Красная линия означает, что слово написано неправильно.
• Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
• Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.

Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.

Чтобы исправить орфографическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
2. Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
3. Правильное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.

Чтобы исправить грамматическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
2. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).

Способы обновления Word и пакета Microsoft Office на компьютере или ноутбуке

Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
2. Выберите Правописание. В открывшемся окне можно будет выбрать из нескольких опций: >
3. Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста».
4. Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
5. Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт «Использовать контекстную проверку орфографии».

Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий. Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере. К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.

1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
2. Выберите Правописание.
3. Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
4. Отметьте галочкой пункты «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
5. Нажмите OK.