Проверка пунктуации в Microsoft Word
Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.
Урок: Как в Ворде включить проверку орфографии
Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.
Автоматическая проверка пунктуации
1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.
Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.
2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.
Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.
3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее иборьбы.
Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.
Урок: Горячие клавиши в Word
Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.
Работа с окном “Орфография”
В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:
- Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;
- Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;
- Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.
Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.
Выбор правильных исправлений
Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты иборьбы и выберите тот, который вам подходит.
1. Кликните по правильному варианту иборьбы.
2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести иборьбы только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.
Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.
Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:
Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.
Ручная проверка пунктуации и правописания
Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.
Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).
ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.
Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.
Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.
Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.
Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.
Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.
Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.
Выбор правильных исправлений
Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант иборьбы. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.
Небольшая рекомендация от Lumpics
Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:
Урок: Функция автозамены в Word
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.
- ← Оптимальная настройка SSD Mini Tweaker
- Решение проблемы с пропавшим рабочим столом в Windows 10 →
Как включить проверку орфографии в Word (3 простых способа)
Вы устали от ошибок в написании текста? Встроенная функция проверки орфографии Microsoft Word может выявлять и исправлять ошибки. Но если вы не знаете, как использовать эту функцию, вы попали по адресу.
Эта статья поможет вам проверить орфографию в Word, чтобы вы могли сэкономить время и повысить свою производительность — давайте погрузимся!
WPS Office: Используйте Word, Excel и PPT БЕСПЛАТНО, без рекламы.
Как проверить орфографию в Microsoft Word (Автоматический метод)
Вы можете не перечитывать документ снова и снова, чтобы найти ошибки, если воспользуетесь встроенной функцией проверки орфографии в Ворд.
Где находится функция автоматической проверки орфографии в Word?
Проверка орфографии в Word имеет потрясающую базу данных грамматически правильных слов и фраз. Эта функция может помочь вам определить и исправить большинство орфографических ошибок, которые вы совершаете. Эта функция проверки подчеркивает ошибки синим и красным цветом, чтобы упростить работу по корректуре.
Вот как вы можете включить эту функцию в Microsoft Word:
Шаг 1:Откройте документ в Microsoft Word, который вы хотите проверить, используя проверка орфографии особенность.
Открыть экран документа в Word
Шаг 2: Перейдите к Опция «Файл» в левом верхнем углу экрана.
кнопка файла внутри MS Word
Шаг 3: прокрутите вниз до Кнопка «Опции» с левой стороны.
опции в Word Office
Шаг 4: Нажмите на Кнопка «Проверка».
экран проверки в MS Word
Шаг 5: Как только появится новый всплывающий экран«Проверка» показывает, нажмите на«Проверяйте орфографию при вводе» возможность использовать функцию проверки орфографии при вводе текста в Microsoft Word.
проверить орфографию слова
Как проверять орфографию при вводе
Как только вы включите функцию проверки орфографии, вы сможете увидеть ошибки, которые вы допускаете при написании, и легко исправить их. Microsoft Word будет использовать красный или синий цвета, чтобы подчеркнуть ошибки. Вот как исправить ошибки, которые вы допускаете при наборе текста:
Шаг 1: Откройте нужный документ в Microsoft Word и проверьте подчеркнутые слова.
просмотр документа в MS Word
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши любое слово, подчеркнутое красным цветом, и поставить галочку что открывается.
функция предложения в слове
Шаг 3: Теперь вы сможете принять или отклонить предложение по написанию сделанный Microsoft Word.
коробка слов для предложений
Плюсы
Вот удивительные преимущества использования функции проверки орфографии в Microsoft Word:
- Это может помочь вам автоматически проверять грамматические ошибки в вашем документе.
- Использование этой функции проверки орфографии может сэкономить много вашего драгоценного времени и силы.
- Эта мощная функция проверки орфографии может выявить все ваши ошибки при вводе текста.
Как проверить орфографию в Microsoft Word (вручную)
Автоматическую функцию поиска ошибок можно включить с помощью шагов, упомянутых выше. Но если вы хотите просмотреть ошибки вручную, чтобы не повторять их в будущем, лучше использовать Орфография и грамматика особенность.
Как запустить проверку орфографии в Word
Существует ручной способ иборьбы ошибок, которые вы допускаете в содержании, с помощью Орфография и грамматика особенность. Вот как получить доступ к этой функции:
Шаг 1. В Microsoft Word нажмите"Обзор" найти«Орфография и грамматика» особенность.
правописание грамматики ms word
Шаг 2. Перейдите к любому грамматические ошибки присутствует в написанном вами содержании.
окно функций орфографической грамматики
Шаг 3:Проверьте предложения сделанный инструментом, чтобы вы могли принять решение.
Плюсы
- Это простой в использовании вариант проверки грамматики в Microsoft Word.
- Использование этой опции дает вам больше возможностей для иборьбы ошибок.
Минусы
- Использование этой функции углубленной проверки грамматики занимает много времени.
- Эта функция не самая удобная для иборьбы ошибок.
Лучшая бесплатная альтернатива — WPS Office
окно официального сайта WPS
Если вы не удовлетворены производительностью проверки орфографии в Microsoft Word или считаете ее сложной в использовании, вам следует рассмотреть возможность использования WPS Office. Это программное обеспечение может помочь вам найти и исправить грамматические ошибки в кратчайшие сроки.
Преимущество WPS Office в том, что это легкое приложение, которое содержит все функции для создания документов.
Простые способы проверки правописания в WPS Office
Вот четыре простых способа найти грамматические ошибки в вашем документе с помощью WPS Office, не тратя время и силы.
Вариант 1:
Шаг 1. Откройте документ в WPS Writer и щелкните значок Кнопка меню, затем нажмите на Кнопка "Параметры".
параметры в WPS Writer
Шаг 2: Нажмите на Проверка орфографии так что вы можете найти ошибки в содержании, как вы пишете.
функция записи wps для проверки орфографии
Шаг 3: Продолжить нажав "Подтвердить" включить проверку орфографии для каждого документа.
кнопка ОК Проверка орфографии wps Writer
Вариант 2:
Шаг 1: Найдите Вкладка «Обзор» в WPS Writer и выберите Проверка орфографии из раскрывающегося списка, который открывается. Кроме того, вы можете использовать клавишу «F7», чтобы активировать эту функцию в WPS Writer.
Проверка орфографии на вкладке обзора wps-писателя
Шаг 2: Нажмите на любой слово с ошибкой, так что вы можете выбрать правильное написание для этого слова за несколько секунд.
флажок правописания wps записывающий
Вариант 3:
Шаг 1. Проверьте нижнюю строку экрана WPS Writer и найдите Кнопка проверки орфографии это будет показывать знак ✓.
галочка для правописания
Шаг 2: Нажмите кнопку «Проверка орфографии» и выключите ее.
крестик на поле заклинаний
Вариант 3:
Шаг 1: Найдите и нажмите кнопку "маленькая треугольная кнопка" на Функция проверки орфографии для доступа к всплывающему окну.
треугольный знак поля заклинаний
Шаг 2: Выберите «Проверяйте орфографию при вводе» в WPS Writer, чтобы использовать эту функцию.
проверить орфографию в WPS Writer
Плюсы:
Эти функции WPS Office отличают его от Microsoft Word:
- Проверка орфографии в WPS Office выполняется быстрее, чем в Microsoft Word.
- Вы можете сэкономить время при исправлении ошибок, если работаете в WPS Office.
- Самое лучшее в WPS Office — это то, что вы можете начать использовать его бесплатно.
- WPS Writer предоставляет все необходимые рекомендации, чтобы избежать ошибок.
- Функция проверки орфографии в документе Word в WPS Office поддерживает несколько языков, включая русский язык.
Trustpilot 4.8
WPS Office: бесплатный универсальный офисный пакет «все в одном»
- Используйте Word, Excel и PPT бесплатно, без рекламы.
- Редактируйте PDF-файлы с помощью мощного инструментария для работы с PDF.
- Интерфейс, похожий на Microsoft. Легко освоить. 100% совместимость.
- Увеличьте свою продуктивность с помощью обширного набора бесплатных шаблонов для Word, Excel, PPT и резюме от WPS.
Скачать бесплатно
5.820.008 Пользователи
Алексей Игоревич Соколов
logo
Часто задаваемые вопросы
Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о проверке орфографии в Word:
В. Почему в моем документе не работает проверка орфографии?
A. Выполните следующие действия, чтобы устранить проблему с отключенной проверкой орфографии в Microsoft Word:
Шаг 1: Перейти к Параметры слова как указано выше, и выберите Язык чтобы найти нужный язык.
Шаг 2. В параметрах Word перейдите к Проверка и выберите«Выбирайте написание при вводе» особенность.
проверить орфографию в ms word
Шаг 3: Откройте Параметры слова поле и проверьте Кнопка «Исключения для».
Опция исключений в MS Word
В. Как исправить все орфографические ошибки в Word?
О. Вот самый быстрый способ исправить все орфографические ошибки в последней версии Microsoft Word:
Шаг 1: Перейдите к Вкладка «Редактор» в приложении Word.
редактор в MS Word
Шаг 2: Используйте стрелки легко находить и устранять ошибки.
все ошибки в документе MS Word
В. Как проверить грамматические проблемы?
Способ 1: Grammarly
Вы можете использовать инструмент Grammarly для быстрого иборьбы грамматических ошибок. Вам может быть достаточно бесплатной версии этого приложения, если у вас не особых трабований.
сайт с Grammarly
Способ 2: Орфограммка (Orfogrammka)
Орфограммка — это популярный онлайн-инструмент, специально разработанный для тщательной проверки орфографии и грамматики в русских текстах. Этот сервис предоставляет пользователям возможность эффективно обнаруживать и исправлять ошибки в грамматике, орфографии, пунктуации и стиле. Благодаря Орфограммке, редактирование и корректировка русскоязычных статей становится более точной и качественной, что делает её незаменимым инструментом для всех, кто работает с текстами на русском языке.
сайт с Орфограммка
Способ 3: LanguageTool
LanguageTool — это многофункциональный онлайн-инструмент для проверки грамматики, поддерживающий множество языков, включая русский. Этот сервис помогает пользователям обнаруживать и исправлять грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки в текстах. LanguageTool — идеальное решение для тех, кто ищет универсальный инструмент для работы с текстами на разных языках, включая русский.
сайт с LanguageTool
Эти онлайн-инструменты имеют свои уникальные преимущества, поэтому рекомендуется выбирать их в зависимости от ваших конкретных потребностей в корректировке и редактировании текстов на русском языке.
В. Как отключить проверку орфографии?
О. Вот как можно отключить встроенную функцию проверки орфографии Microsoft Word:
Шаг 1: Перейти к Файл, а потом "Параметры", найти "Проверка" вариант. Теперь нажмите на "Проверяйте орфографию при вводе" и отключите его.
флажок правописания в MS Word
Создавайте безошибочные документы с помощью WPS Office
Использование функции проверки орфографии в Word теперь станет для вас простым, если вы будете следовать всем советам, упомянутым выше. Однако, если вы хотите использовать инструмент для написания документов, обладающий превосходными возможностями проверки орфографии и предоставляющий больше возможностей, вам следует использовать WPS Office.
Этот офисный пакет можно использовать во всех ведущих операционных системах для создания документов, электронных таблиц, слайдов и PDF-файлов в одном месте. Самое лучшее в WPS Office — это более интуитивно понятный интерфейс для иборьбы ошибок.
Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, создающим документы для личных нужд, или профессионалом, вы можете положиться на функцию проверки правописания в WPS Office для всех ваших нужд. Скачать WPS Office присоединиться к миллионам людей, которые уже используют это программное обеспечение!
