Как работать с документами, если на ПК нет Microsoft Word

Многим из нас нужно создавать и редактировать документы в работе. Хотя существует много программ и приложений для выполнения этой задачи, наиболее эффективным из них является Microsoft Word.

MS Word на сегодняшний день имеет много версий, но шаги по загрузке иногда могут быть слишком сложными для выполнения. Если вы ищете, как выполнить загрузку Microsoft Word бесплатно, мы составили это руководство для ваc!

Читайте дальше, чтобы узнать, как скачать ворд в Microsoft Office бесплатно и начать использовать полную версию уже сегодня!

Use Word, Excel, and PPT for FREE

Введение в Microsoft Word

Microsoft Office — это полный набор приложений, используемых для выполнения повседневных задач, связанных с офисной и учебной работой. MS Word — одно из приложений в этом пакете, используемых для создания, редактирования и управления различными типами документов.

Преимущества Microsoft Word

  • Удобство работы: Легкое создание и форматирование документов с множеством инструментов для редактирования.
  • Совместная работа: Поддержка совместного редактирования для эффективной работы в команде.
  • Мобильный доступ: Доступен на планшетах и смартфонах, что позволяет редактировать документы на ходу.
  • Интеграция с облаком: Автоматическое сохранение в облаке, что обеспечивает доступ и безопасность данных.
  • Шаблоны и инструменты: Широкий выбор шаблонов и инструментов для быстрого создания различных документов.
  • Режим чтения: Погружной режим чтения улучшает восприятие текста и помогает пользователям с ограниченными возможностями зрения.

Читайте дальше, чтобы узнать как скачать Word бесплатно!

Используйте приложение Microsoft Word использовать БЕСПЛАТНО

С помощью мобильного приложения Microsoft Word можно легко создавать и редактировать документы прямо со смартфона или планшета, что обеспечивает возможность продуктивной работы даже в пути.

Как скачать Microsoft Word на Android

Установка приложения Microsoft Word из Google Play Store

Есть несколько способов загрузить Microsoft Word на Android. Вы можете либо загрузить весь пакет MS Office на свой Android, либо загрузить одно приложение под названием MS Word. Однако, какой бы метод вы ни выбрали, шаги в чем-то одинаковы.

К ним относятся:

  1. Найдите «Microsoft Word» в строке поиска в магазине Google Play.
  2. Нажмите кнопку «Установить», чтобы начать загрузку и установку приложения на свое устройство.
  3. После завершения установки вы можете запустить Microsoft Word из панели приложений или с домашнего экрана.
  4. При первом запуске приложения вам может быть предложено войти в свою учетную запись Microsoft или создать новую. Если у вас есть учетная запись Microsoft, введите адрес электронной почты и пароль для входа. Если у вас нет учетной записи, вы можете создать ее бесплатно.

Как скачать Microsoft Word на iPhone/iPad

Загрузка Microsoft Word с iPhone или iPad выполняется так же, как и с Android. Тем не менее, в этом процессе могут быть одна или две разные вещи.

  1. Вам нужно будет зайти в магазин приложений APP Store, найти «Microsoft Word» и нажать кнопку «Получить».
  2. После этого вам может потребоваться подтвердить свой пароль Apple ID или пароль телефона для проверки подлинности загрузки.
  3. Подождите, пока приложение загрузится и установится на ваше устройство. Это может занять несколько минут или секунд.
  4. После завершения установки вы можете запустить Microsoft Word с домашнего экрана.

Имейте в виду, что эти приложения для Android и iPhone совершенно бесплатны. С другой стороны, MS Office для настольных компьютеров может быть дорогим. Люди также могут загрузить взломанную версию этого приложения, но это полный риск, поскольку приложение может содержать вредоносные материалы, которые могут поставить под угрозу безопасность вашего компьютера.

Поэтому мы рекомендуем вам выбрать бесплатную программу, которая не требует загрузки Microsoft Word. В этом контексте WPS может быть лучшей альтернативой. Как и Microsoft Office, это комплексное решение для текстовых файлов, листов и презентаций.

Мощный аналог Microsoft Word — WPS Writer

Как упоминалось выше, загрузка Microsoft Word может быть дорогой. Если вы не можете позволить себе это, тогда лучший подход — использовать программу, которая полностью бесплатна.

WPS — это полноценный офисный пакет , который позволяет создавать, редактировать и обмениваться файлами, включая простые документы, электронные таблицы и презентации. Он абсолютно бесплатный и может использоваться как на ПК, так и на мобильных телефонах, как Microsoft Office.

4 преимущества WPS Writer для редактирования и сохранения документов Microsoft Word

Бесплатная Загрузка Офиса

  • Используйте Word, Excel и PPT бесплатно, без рекламы.
  • Редактируйте PDF-файлы с помощью мощного инструментария для работы с PDF.
  • Интерфейс, похожий на Microsoft. Легко освоить. 100% совместимость.
  • Увеличьте свою продуктивность с помощью обширного набора бесплатных шаблонов для Word, Excel, PPT и резюме от WPS.

100 % безопасный

avator

Алексей Игоревич Соколов

Как открывать, редактировать и сохранять документы Microsoft Word в WPS

  1. Есть два способа открыть документы Microsoft Word в WPS, если на вашем компьютере уже установлено его приложение.

Открытие документа MS Word с помощью WPS

2. Вы можете зайти в настройки своего ПК и сделать открывалку документов по умолчанию как WPS.

Установка WPS в качестве программы по умолчанию для открытия документов на ПК

3. Вы можете открыть WPS Writer на своем ПК или Mac. После того, как вы открыли программу, перейдите в меню «Файл» и выберите «Открыть». Отсюда вы можете открыть нужный документ и работать над ним прямо здесь.

Открытие документов с помощью WPS на ПК

4. После того, как вы закончите работу, вы можете сохранить документ с тем же или новым именем, которое вы хотите, и выбрать место.

Сохранение документов в формате WPS

Однако, если у вас уже есть подписка на Office 365 или лицензия Microsoft Office, вы можете просто бесплатно загрузить MS Word с веб-сайта Microsoft 365, выполнив шаги, указанные ниже.

Как загрузить Microsoft Word из Microsoft 365

На веб-сайте подписки Microsoft вы найдете полный пакет Microsoft, содержащий все приложения, которые может предложить Microsoft. После покупки подписки вы сможете скачать все премиальные программы Microsoft.

Шаги по загрузке Microsoft Word 365 в Windows 11/10

1. Перейдите на официальный веб-сайт Microsoft в веб-браузере и войдите в систему, если вы еще этого не сделали. Вы можете использовать личную учетную запись, рабочую или учебную учетную запись.

Окно входа в Microsoft Office 365

2. В зависимости от типа учетной записи, которую вы использовали, вы найдете различные варианты на экране.

Окно вариантов входа в Microsoft Office 365

3. Если вы вошли в свою учетную запись Microsoft, вы увидите раздел «Продукты» на верхней панели навигации. Нажмите «Office» в этом меню и выберите «Office 365», чтобы перейти на страницу подписки на скачивание Microsoft Word Office 365.

4. Выберите план подписки, который соответствует вашим потребностям, и нажмите «Купить сейчас».

Окно подписки на Microsoft Office 365

5. Следуйте инструкциям по созданию учетной записи Microsoft или войдите в существующую учетную запись.

6. После входа в систему нажмите «Установить Office» в правом верхнем углу.

7. Программа установки загрузится на ваш компьютер. По завершении откройте программу установки и следуйте инструкциям по установке Microsoft Word 365 на ПК с Windows 11/10.

Окно установки Microsoft для Windows

После того, как вы установили MS Office на свой компьютер, вы можете найти MS Office на своем компьютере, выполнив следующие шаги:

  1. Откройте панель поиска панели задач Windows.
  2. Найдите «Word» в поле поиска, и вы увидите список наиболее подходящих вариантов.
  3. Выберите MS Word из списка и откройте программу, чтобы начать ее использовать.

Поиск MS Word в поиске панели задач Windows 10

Системные требования для Office 365:

  1. Microsoft Office 365 может работать в Windows 7 или выше.
  2. Минимальный объем оперативной памяти для ПК составляет 4 ГБ.
  3. Свободное место на диске должно быть не менее 5 Гб.
  4. Для доступа к онлайн-функциям также должно быть доступно подключение к Интернету.

Шаги для скачивания Microsoft Word 365 на Mac

  1. Перейдите на веб-сайт Microsoft и оформите подписку на Microsoft 365 или войдите в существующую учетную запись.
  2. Выберите «Установить Office» на главной странице после входа в систему.
  3. Выберите «Установить», чтобы начать процесс загрузки.
  4. Теперь откройте установочный пакет и следуйте инструкциям по установке Microsoft Word.

Окно установки MS Word на Mac

Загрузка MS Word на вашем Mac завершена.

Если у вас возникли трудности с поиском MS Word на вашем Mac, вы можете выполнить шаги, указанные ниже:

  1. Перейдите в папку «Приложения» и найдите приложение Microsoft Word.

2. Перетащите значок Microsoft Word в док-станцию для быстрого доступа.

Иконки приложений Microsoft Office на панели Dock на Mac

3. Если у вас возникли проблемы с поиском приложения таким образом, вы можете использовать простую команду. Просто нажмите «Command + Space», чтобы найти «Microsoft Word» на вашем Mac, и вы его найдете.

Системные требования

  1. Mac OS X 10.14 или более поздняя версия.
  2. Рекомендуется 4 ГБ оперативной памяти или более.
  3. Обновленная версия Safari, Chrome или Edge для доступа к онлайн-функциям.

Преимущества и недостатки Microsoft Word из Microsoft 365

  1. Дорогой, начиная с 5800 рублей в год
  2. Невозможность редактирования Word без обновления подписки
  3. Ограниченные шаблоны Word

Используйте Microsoft 365 для Интернета БЕСПЛАТНО

Официальный сайт Microsoft 365 для Интернета

Microsoft 365 для Интернета предоставляет доступ к базовым функциям Office, включая Word, Excel и PowerPoint, без необходимости подписки. Пользователи могут редактировать документы и таблицы онлайн, совместно работать в реальном времени и хранить файлы в OneDrive. Это отличное решение для тех, кто хочет воспользоваться функциональностью Microsoft Office без оплаты, но с ограниченным набором функций по сравнению с платной версией.

Используйте Ворд бесплатно через LTSC

Версия LTSC содержит все основные функции Office, и пользователи могут пользоваться теми же возможностями, что и стандартная версия, поэтому вы также можете бесплатно использовать Word через LTSC.

Простые шаги для скачиавания

1. Скачайте Office Tool Plus: Посетите официальный сайт и загрузите.

2. Установите LTSC

  • Запустите Office Tool Plus и выбирите "Установить Office"
  • Выберите 64-разрядную версию и "Профессиональная расширенная версия Office LTSC"
  • Нажмите "Начать установку"

3. Активируйте LTSC

  • Вернитесь на главную страницу и выберите "Активировать"
  • Введите ключ активации.

Внимание! Перед установкой обязательно удалите другие версии Office.

Как скачать Microsoft Word 2021 из пакета Office 2021

При однократной покупке Office 2021 входит MS Word и его можно скачать вместе с полным набором Office 2021. Однако есть один недостаток: вы не сможете обновлять MS Word 2021 для доступа к новым функциям, которые предлагает MS Office 365, таким как MS Copilot AI.

Шаги по загрузке Microsoft Word 2021 на Windows или Mac

1. Перейдите на веб-сайт Microsoft или в App Store на вашем ПК или Mac.

Окно загрузки Microsoft 365 в браузере Mac

2. Введите "Microsoft Word 2021" в строке поиска.

Окно установки Microsoft Word в App Store на Mac

3. Нажмите кнопку "Скачать" или "Купить".

4. Если вы выберете покупку, вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft и завершить процесс покупки.

5. Если вы выберете загрузку, установочный файл будет загружен на ваш компьютер.

6. После загрузки установочного файла откройте его и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить Microsoft Word 2021 на ваш ПК и Mac.

Окно установки Microsoft Office на Mac

Системные требования

  1. Windows 10 или более поздняя версия и macOS 10.14 или более поздняя версия.
  2. Процессор с тактовой частотой 1,6 ГГц или выше, двухъядерный.
  3. 4 ГБ оперативной памяти или более.
  4. 4 ГБ свободного места на диске для Windows и 10 ГБ для Mac.

Примечание: Одна лицензия Microsoft Office 2021 может активировать только одну версию Windows или одну версию Mac, будьте внимательны при выборе компьютера, на котором вы хотите его использовать.

Если у вас есть больше устройств, рекомендуется приобрести подписку на Microsoft 365, так как она может использоваться одновременно на Windows и Mac, максимум 5 устройств.

Преимущества и недостатки Microsoft Word Office 2021

Microsoft Word Office 2021

  1. Единовременная оплата, дешевле, чем годовая подписка
  2. Постоянная лицензия для редактирования и использования Word 2021

Use Word, Excel, and PPT for FREE

Как скачать Microsoft Word 2019/2016/2013

В отличие от Microsoft Office 365 и Office 2021, более ранние версии MS Office и Word не доступны на сайте Microsoft. Поэтому есть два способа их загрузки — если вы ранее приобрели одну из этих версий, вы все равно можете бесплатно скачать неограниченное количество копий Microsoft Word из Центра учетной записи Microsoft.

Шаги:

Как упоминалось выше, нельзя загрузить Office 2019 или более ранние версии с веб-сайта Microsoft. Однако существует возможность обновления этих версий до последней версии Microsoft 365.

Окно установки Microsoft Office

1. Войдите в панель управления своей учетной записью Microsoft, используя учетную запись, которую вы использовали для определенной версии Office.

2. Теперь, в верхней части страницы, перейдите в раздел "Сервисы и подписки" и найдите продукт, который вы хотите установить.

Окно учетной записи Microsoft Office с услугами и подписками

3. Чтобы начать установку, вам нужно будет нажать кнопку "Запустить" или "Скачать" в вашем браузере.

Окно загрузки пакета обновления MS Office 365

4. Через некоторое время установка будет завершена, после чего вы сможете найти приложения на вашем компьютере.

Системные требования Microsoft Word 2019/2016/2013

Системные требования для Microsoft Word 2019/2016/2013 различаются для каждой версии. Однако общие минимальные требования для всех этих версий программ следующие:

  1. Windows 10 или более поздняя версия, macOS Sierra или более поздняя версия
  2. Процессор 1,6 ГГц или быстрее, 2 ядра
  3. 4 ГБ оперативной памяти
  4. 4 ГБ свободного места на диске для ПК и 10 ГБ для Mac

Как скачать Microsoft Word 2010/2007

Microsoft Word 2010/2007 является одним из пакетов Office 2010/2007. На тот момент автономная версия Word не была доступна. С 2012 года Microsoft прекратила продажу Microsoft Office 2007. В 2020 году Microsoft прекратила продажу Microsoft Office 2010. Но если вы купили его ранее и все еще имеете диск и ключ продукта, вы можете установить полный пакет Microsoft Office 2010/2007 для использования Microsoft Word 2010/2007.

Шаги по скачиванию Microsoft Word 2010/2007 с помощью диска и ключа продукта

1. Вставьте установочный диск Microsoft Word в дисковод компьютера.

2. Если процесс установки не запускается автоматически, перейдите в раздел "Мой компьютер" (или "Этот компьютер" в Windows 10) и дважды щелкните на значке дисковода, чтобы запустить процесс установки.

Окно установки MS Office 2010/2007

3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить Microsoft Word на компьютер.

4. При запросе введите ключ продукта, который поставляется с вашим диском. Обычно этот ключ находится на наклейке на корпусе диска или внутри корпуса.

Окно запроса ключа продукта MS Word 2010/2007 во время установки

5. После ввода ключа продолжайте процесс установки и дождитесь завершения установки Microsoft Word на компьютере.

6. После завершения установки откройте Microsoft Word и активируйте программу.

Бесплатное скачивание
100 % безопасный

Как исправить проблемы со скачиванием Microsoft Word

Проверьте системные требования

Если у вас возникли проблемы со скачиванием Microsoft Word, могут быть несколько причин. Прежде всего, вам необходимо проверить системные требования для версии, которую вы пытаетесь установить. Если требования не совпадают, вам придется обновить систему или перейти к более ранней версии.

Проверьте, не превысили ли вы лимит в 5 устройств

Одна из основных причин, по которой не удается скачать и установить Microsoft Word, заключается в том, что вы, возможно, превысили лимит в 5 устройств. Как упоминалось выше, Microsoft Office 365 позволяет подключить максимум 5 устройств к одной учетной записи Microsoft, поэтому убедитесь, что вы не превысили лимит.

Для обновления Office 2021/2019 до Microsoft 365 необходимо удалить его перед загрузкой пакета Office

Если вы хотите обновить свой Office до последней версии, рекомендуется удалить предыдущие версии, поскольку они могут помешать процессу установки, и ваш продукт может работать не так, как ожидалось.

Проверьте своё интернет-соединение, если загрузка затягивается на длительное время

Если у вас возникают постоянные ошибки загрузки при попытке загрузить Microsoft Word, первое, что вам следует проверить, это ваше интернет-соединение.

Избегайте загрузки Microsoft Word с сторонних веб-сайтов

  1. Вредоносное программное обеспечение, взломанная версия Microsoft Office являются рискованными.
  2. Неизвестные сторонние веб-сайты могут иметь скрытые платежи.
  3. Вы потратите время впустую, если программа не работает.
  4. Может привести к потере документов.
  5. Устарела и не имеет последних функций.

Проблемы использования старой версии Microsoft Word

  • Проблемы совместимости.
  • Отсутствие новых функций.
  • Проблемы с задержкой.
  • Риски для безопасности.
  • Ограниченная или прекращенная поддержка.
  • Низкая эффективность.

Как обновить Microsoft Word

Если вы используете Microsoft 365, обновления устанавливаются автоматически и часто. Однако Office 2021 и более ранние версии не могут обновляться, но вы можете обновить их прямо до Office 365. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сделать это.

Шаги:

1. Откройте любое из приложений Microsoft Office, например, Word.

2. Перейдите в нижний левый угол домашней страницы приложения и нажмите на "Учетная запись".

Окно учетной записи MS Word

3. Справа вы можете увидеть информацию о продукте. Там также указаны "Обновления Office".

4. Щелкните левой кнопкой мыши эту опцию, и у вас появятся несколько вариантов обновления продукта в соответствии с вашим графиком.

5. Убедитесь, что вы закрыли свою работу перед обновлением продукта.

Грядущая функция Microsoft Copilot — функция искусственного интеллекта ChatGPT

С последним обновлением в Office 365 Microsoft планирует включить Microsoft Copilot в пакет Office. Это инструмент, работающий на основе искусственного интеллекта, который поможет вам в нескольких областях, включая:

  1. Предложения автозаполнения текста
  2. Предложения, учитывающие контекст
  3. Ввод на естественном языке

Но помните, чтобы использовать эту функцию в РФ, вы должны зарегистрировать аккаунт не в российском регионе. Чтобы узнать больше об этом, смотрите это видео:

Что нового в каждой версии Microsoft Word?

Microsoft Word 2021 и 365:

  1. Вспомогательное письменное обслуживание, работающее на основе искусственного интеллекта
  2. Возможность совместной работы над документами в реальном времени
  3. Интеграция с Microsoft Teams

Microsoft Word 2019:

  1. Режим фокуса для написания без отвлечений.
  2. Улучшенные возможности черчения.
  3. Улучшения доступности.

Microsoft Word 2016:

  1. Улучшенные функции совместной работы, включая совместное редактирование в режиме реального времени и историю версий
  2. Новые типы диаграмм для более продвинутой визуализации данных
  3. Функция Smart Lookup для быстрого доступа к онлайн-исследованиям.

Microsoft Word 2013:

  1. Улучшенный режим чтения с новым режимом чтения.
  2. Новые направляющие выравнивания и варианты макета для упрощения форматирования документов
  3. Новая функция масштабирования объектов для лучшего просмотра изображений и объектов

Microsoft Word 2010:

  1. Новые опции настройки.
  2. Улучшенные графические и инструменты редактирования изображений.
  3. Новые эффекты текста и варианты типографики.

Microsoft Word 2007:

  1. Новый интерфейс пользователя на основе ленты для улучшенной навигации
  2. Новые темы и стили
  3. Улучшенные графические и инструменты редактирования изображений

Бесплатное скачивание
100 % безопасный

Если у вас нету Word?a

Вам случалось когда-нибудь работать за компьютером, на котором не был бы установлен привычный текстовый редактор и электронные таблицы? Мне приходилось. Было очень некомфортно. Что же делать, когда офисного пакета под рукой нет, а работу надо выполнить срочно?

Если компьютер подключен к Интернету, можно воспользоваться каким-нибудь из online-офисов — сервисов, предлагающих возможность удаленной работы с текстами и таблицами. На сегодняшний день одним из самых простых и в то же время удобных является сервис «Документы и таблицы» от Google. Кроме перечисленных достоинств он еще и абсолютно бесплатен.

Все, что нужно для работы, — учетная запись в Google и браузер, поддерживающий возможность работы с этим сервисом. С первым пунктом все просто: с недавних пор стать зарегистрированным пользователем Google можно просто так, без дружеских приглашений. А вот с браузерами дело обстоит сложнее. Работать с документами вы сможете только на компьютерах с операционной системой Windows или Mac OS.

Если у вас установлен Internet Explorer (начиная с 6-й версии), Firefox (1.07, 1.5.0.6 или более поздней версии, за исключением 1.0.8 для Windows и Mac и 1.5b1 для Mac), Mozilla (начиная с 1.7.12) или Netscape версий 7.2, 8.0, можете смело приниматься за работу. В более старых версиях IE и Netscape, а В браузерах Safari и Opera работа с «Документами и таблицами» невозможно.

Кстати, разработчики сервиса официально заявляют, что не собираются поддерживать Linux-подобные ОС, так как с ними «возникают серьезные проблемы». Собственно документы можно открывать, загружать с диска или создавать заново. При входе в систему «Документы и таблицы» посетителю выдается список файлов, изменявшихся в течение последних 30 дней.

Каждый пользователь может хранить в системе до 1000 документов (каждый размером до 500 Кбайт) и до 100 таблиц. Все они делятся на активные — те, с которыми ведется работа, и архивные — как следует из названия, помещенные в архив, то есть законченные, закрытые, «убранные на полку». Но и их тоже можно увидеть, нажав на ссылку «Показать все документы».

Кстати, документам можно присваивать теги — этакие ярлыки, которые напомнят вам о содержании текста или таблицы. По ним легко можно отфильтровать большой список файлов и найти нужные тексты или таблицы. Чрезвычайно удобно то, что данные хранятся на сервере.

Если вам приходится редактировать один и тот же текст на разных компьютерах, например дома и на работе, то совсем не обязательно записывать его каждый раз на «флэшку» или пересылать самому себе по почте. Все созданные изменения будут автоматически сохраняться, и вы всегда сможете открыть нужную версию. С главной страницы сервиса вы можете перейти в «Документы» или «Таблицы» или же открыть уже существующий документ. При этом откроется новое окно браузера, и вам не нужно будет возвращаться в начальное окно кнопкой «Назад»: оно всегда будет открыто. Посмотрим, что же умеет делать новый сервис Google.

Буквы разные писать. Зайдем в раздел «Документы». Перед нами появляется окно с явно узнаваемыми элементами — строка меню со знакомыми кнопками редактирования и форматирования текста и непосредственно документ. Кстати, при нажатии в поле ввода текста правой кнопки мыши появляется контекстное меню с командами редактирования именно текстового редактора, а не браузера!

Функциональность редактора сравнима с возможностями популярных текстовых процессоров: документы можно форматировать, используя всевозможные шрифты, выравнивание, формат абзацев и прочие привычные функции; можно добавлять картинки, таблицы, ссылки. Кстати, в «Документах и таблицах» есть проверка орфографии.

При использовании этой функции неизвестные слова выделяются в тексте цветом, а при щелчке на них курсором мыши система либо предлагает вариант замены слова, либо сообщает о том, что оно не найдено в словаре. Кстати, слово можно добавить в словарь. Собственно, все как в обычных текстовых процессорах.

Но впечатляет список поддерживаемых проверкой орфографии языков: 33 наименования, среди которых есть совсем экзотические, не поддающиеся определению ввиду использования неизвестного алфавита. Есть в «Документах» еще одна очень полезная возможность — совместная работа. Вы можете добавить к любому документу соавторов или читателей.

Единственное условие — все они должны иметь учетную запись в Google. Соавторы могут вносить в текст свои изменения, причем одновременно с вами, в реальном времени. Изменения будут тотчас же отображаться на вашем экране с пометкой о том, кто из соавторов их внес.

Все изменения независимо от того, сделаны ли они владельцем или соавторами, сохраняются в журнале, и просмотреть их можно в любой момент, открыв вкладку «Версии» в меню сервиса. Но правом принять изменения и сохранить их обладает только его создатель и владелец файла. Теперь попробуем открыть существующий документ. Загрузим, например, файл формата Microsoft Word.

Google сохраняет все форматирование, документы отображаются так же, как и в текстовом редакторе. Но если вы откроете файл с картинками или иборьбыми, то могут возникнуть проблемы. Рисунки здесь не отображаются, а иборьбы не распознаются. Что еще можно сделать с документом? Можно сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить».

При этом документ будет храниться на сервере и соавторы и читатели смогут в любой момент его открыть. Можно сохранить файл на компьютере в одном из популярных форматов — Microsoft Word, Open Office, RTF, PDF или HTML. Правда, если вы еще не сохраняли документ в Google и позволите системе самой именовать файл по первым словам текста, то его русское название может записаться не совсем корректно.

Но в содержании ошибок не будет, и в дальнейшем он легко открывается соответствующей программой. Документ можно опубликовать в Интернете (в этом случае ему будет присвоен уникальный URL) или в вашем блоге (здесь можно настроить практически любой блог-сервис). Пожалуй, единственный недостаток, замеченный за сервисом «Документы», — это отсутствие в меню пункта «Статистика». Мне частенько приходится подсчитывать количество знаков в тексте, и досадно каждый раз копировать текст в Word через буфер обмена.

. вычитать и умножать. А теперь посмотрим, что предлагает нам сервис «Таблицы». С электронными таблицами можно работать так же, как, например, в Excel: добавлять листы, вставлять формулы, сортировать данные, менять ширину и высоту строк курсором мыши, выравнивать содержимое ячеек по вертикали и горизонтали, закреплять строки заголовка при сортировке, добавлять и удалять строки и т.д.

Вот только диаграммы Google не умеет строить. Формул в «Таблицах» великое множество, в этом сервис ничуть не уступает своим настольным аналогам. Более того, в нем есть две уникальные функции — Google Lookup и Google Finance, которые разработчики причисляют к формулам.

С помощью Google Lookup можно получить ответы на самые распространенные вопросы, например каково население Земли или сколько стоит роллс-ройс. Синтаксис формулы прост: GoogleLookup(«объект», «атрибут»), где «объект» означает название необходимого объекта, а «атрибут» — тип информации, которую нужно найти.

Например, выражение =GoogleLookup(«Google», «employees») подскажет вам, сколько человек работает в компании Google. Обратите внимание: в данный момент эта функция работает только на английском языке. GoogleLookup попытается найти ответ на ваш вопрос, используя почерпнутую из Интернета информацию о людях, местах и фактах.

Конечно, она не в состоянии ответить абсолютно на все вопросы, но уж если ответ находится, то система даже покажет вам список ссылок на источники, из которых была взята информация. GoogleFinance поможет вам настроить обновление котировок ценных бумаг и других данных в таблицах. Например, по запросу =GoogleFinance(«GOOG», «volume») вы узнаете текущий объем ценных бумаг Google.

Вместо объектов и атрибутов в этой функции вы можете ставить ссылки на номера нужных ячеек. Google Finance также работает только с данными на английском языке. Отдельные листы таблицы можно сохранять в форматах CSV или HTML. А целиком таблицу можно экспортировать в форматы Microsoft Excel, Open Office или PDF.

Еще один важный момент. «Документы» и «Таблицы» не взаимосвязаны между собой, как в офисных пакетах. Это означает, что если вы попытаетесь вставить в документ Google таблицу, используя команды «Копировать» и «Вставить», то не получите привычного результата. Форматирование не сохранится, и на экране вместо таблицы появятся только строки текста. Конечно, Google «Документы и таблицы» нельзя считать полноценной заменой офисным пакетам, но в «полевых условиях» он свои задачи выполняет на твердую четверку с плюсом. Кроме того, проект постоянно развивается и совершенствуется, и не исключено, что к моменту выхода номера из печати разработчики успеют добавить к имеющимся возможностям что-нибудь новенькое.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий