Работа с таблицами word не ограничивается ее созданием и редактированием формата данных ячеек, таблица позволяет производить вычисления подобно таблице Excel и вносить автоматические данные, что ускоряет вашу работу.
Работа в ворде с таблицами
Полезно. Если вы затрудняетесь с тем, как вставить таблицу, добавить столбец или строку, то читайте здесь.
В рамках данного урока рассмотрим интересные, но не популярные методы работы с таблицами:
Цель урока — познакомить с функционалом word, а детали останутся для самостоятельного изучения.
Для наглядности и закрепления навыков предлагаю проделать практическую работу.
Автоматическая нумерация строк
1. Первым делом создайте таблицу размером 10х10 ячеек.
2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.
3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.
4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».
5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.
6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.
7. В открывшемся окне установите начальное значение — 2.
Полученный результат должен иметь такой вид.
Формулы в таблицах Word
В таблицах word возможно производить расчеты с помощью формул подобно Excel, при этом нумерация ячеек происходит как в таблице примера, т.е. формат ссылок на ячейки в формулах аналогичен Excel (столбцы – буквами, строки – цифрами, только они скрыты).
8. Заполните ячейки С3 – С7 данными, для примера значением 10.
9. Установите курсор в ячейку C9 и нажмите кнопку «Формула» в верхнем меню на вкладке «Макет».
10. В открывшемся окне, в поле «Формула:» скопируйте или напишите =SUM(C3:C7) и нажмите ОК.
11. Измените значения в ячейка С3 – С7.
Важно . Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.
Таким образом, происходят вычисления в таблицах word. Из-за объемности статьи не буду рассматривать все функции формул, вы их найдете в поле «Вставить функцию:» окна «Формула». Надеюсь, разобраться с ними трудностей не будет, а мы продолжим.
Цифры буквами в ворд
Оказывается это вполне реально, чтоб word написал цифры и числа буквами автоматически. Для того чтоб было число прописью в word достаточно воспользоваться встроенными возможностями.
Скажем, для записи числа 153 прописью проделайте следующее:
— Включите русскую раскладку клавиатуры и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 после чего появятся скобки для вставки кода;
— Скопируйте или напишите в скобках код =153* CardText. Должно получится такое =153* CardText > .
— Нажмите F9 и вуаля. Запись *CardText выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами).
Отображение кода/значения возвращает сочетание Alt+F9. Можете изменить число, и обновите данные нажатием F9 предварительно их выделив.
Вычисления в таблицах word – заключение
Вернемся к нашей таблице, и сделаем последний штрих в наших вычислениях.
11. Добавьте строчку в конце таблицы, обратите внимание, что сработала автоматическая нумерация строк.
12. Удалите нумерацию строки и объедините все ячейки.
13. Сделайте русскую раскладку клавиатуры и вставьте в последнюю строчку формулу следующего содержания =C9, указав ссылку на данные результата.
14. Далее нажмите сочетание клавиш Alt+F9 для отображения кода = C9> и допишите * CardText . Выглядеть должно так = C9* CardText> .
15. Для обновления данных нажмите F9 и верните отображение значения сочетанием Alt+F9.
Полезно. Как сделать автоматический повтор заголовка таблицы читайте здесь.
О том как написать цифры буквами в Excel написано тут.
Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word
Сделать таблицу в Ворде совсем несложно. Следует ознакомиться с существующими способами, а также с инструментами изменения строчек и колонок.
Базовые таблицы
Стандартная и самая простая функция создания таблиц в Word 2007, 2010 и новее выглядит так — сначала кликаем на панель «добавить таблицу», затем с помощью курсора выделяем необходимое число строк со столбцами.
Вставка таблицы
В этом случае потребуется расположить указатель мыши на участке листа, где будет помещен объект. Затем необходимо повторить такие действия:
- Наверху на панели ищем раздел «таблица», нажимаем на «вставить», затем щелкаем по полю «таблица».
- Появится окно «вставка». Указываем нужные параметры – число строк, столбцов.
Здесь же можно изменить опции параметра «автоподбор ширины столбцов».
Если нажимаем на «постоянная» в значении авто, то столбцы будут иметь одинаковую ширину. При клике на этот же пункт, но с указанием нужного размера, ширина станет необходимого значения. Если кликнуть на «по содержимому», ширина установится по самому крупному содержимому ячейки. Поле «по ширине окна» помогает настроить рамку под ширину всей страницы, а колонки станут равными по ширине. С помощью кнопки «автоформат» можно установить нужный стиль.
Нарисовать таблицу
В редакторе Ворда можно самому нарисовать табличку вручную:
- Заходим в раздел «главная».
- Щелкаем на вкладку «таблица».
- Выбираем инструмент «нарисовать».
- Появится карандаш, с помощью которого чертим табличку с любым числом строк и колонок.
- Зажимаем левую клавишу с одного угла и проводим в другой ниже.
- Затем чертим вертикальные линии, которые послужат разделением столбцов.
- Потом проводим горизонтальные отрезки.
Создать таблицу из текста
Также функции Ворда позволяют оформить текстовую информацию в табличном виде. Для этого потребуется выполнить такие действия:
- Выделяем нужный фрагмент текста.
- Заходим в раздел «таблица», кликаем на «вставка».
- Появится выпадающий список, в нем нажимаем на строчку «преобразовать в таблицу».
- В новом окошке вводим разделитель.
- Если вводим тире, то копируем его и вставляем в поле «другой».
- Документ Word автоматически рассчитает число колонок и строчек.
Из таблицы сделать текст
Если пользователь желает преобразовать табличное поле обратно в текстовый формат, следует придерживается следующего порядка действий:
- Объект полностью выделяем.
- Потом открываем вкладку «работа с таблицами» и переходим в «макет».
- Кликаем по вкладке «преобразовать в текст».
- Всплывет окно, в котором нужно указать разделитель, не применяющийся в документе.
- Подтверждаем действие кликом на кнопку «ОК».
- Теперь границы сотрутся, а сведения будут в текстовом формате.
- Между словами будет стоять выбранный разделитель. В данном случае плюсик. Пустые ячейки принимаются во внимание, поэтому в последней строчке два знака.
- Теперь меняем знак на пробел. Пользуемся горячими клавишами Ctrl+H.
- В поле «найти» указываем плюс.
- В разделе «заменить на» ставим пробел.
- Кликаем на подтверждение действия.
Добавить строки или столбцы
Детальное описание вставки столбца в табличную часть:
- Сначала кликаем на вкладку «макет».
- Ставим указатель в любой ячейке столбика или строчки – справа или слева, сверху или внизу.
- Потом открываем «работа с таблицами», «макет».
- Заходим враздел «строки и столбцы» и жмем на нужное расположение. В нашем случае слева.
- Появится пустой столбик.
- Чтобы добавить несколько колонок, выделяем три столбца.
- На вкладке макет указываем их местоположение – справа или слева.
Способы полного удаления пакета Microsoft Office
Второй вариант – через контекстное меню. Указатель мышки ставим в ячейку той колонки, с двух сторон от которой необходимо добавить новую. Жмем не нее правой клавишей мыши (ПКМ).
В меню кликаем на «вставить» и затем выбираем, с какой стороны.
Столбик добавлен.
Чтобы добавить не одну, а несколько колонок, выделяем нужное количество в готовом документе. Затем нажимаем по выделенному участку ПКМ, нажимаем на «вставить» и указываем слева или справа.
Этот способ позволит продолжить таблицу в Майкрософт Ворд.
Вставить таблицу из Excel
Если табличка имеет небольшие размеры, то лучше ее переместить с помощью копирования из Эксель и вставки в Ворд. Для этого нужно сделать следующее:
- В документе выделяем нужный диапазон.
- Нажимаем клавиши Ctrl+C, что означает копировать. Также можно нажать правую клавишу мыши и вызвать копирование. Или на вкладке «главная» применить инструмент «копировать».
- В документе наводим указателем мышки на область, куда необходимо добавить табличку.
- Вставляем ее любым способом: >
- сочетанием Ctrl+V;
- в разделе «главная» при помощи инструмента «вставить».
- контекстное меню, выбирая способ вставки «сохранить исходное форматирование», тогда данные будут в таком же виде, так и в Эксель.
Работа с ячейками
При создании сложных таблиц следует знать, как можно разделить, объединить ячейки, сделать заливку.
Объединить
При создании табличного поля нередко возникает необходимость объединить ячейки. Часто это делают при создании шапки. Алгоритм действий таков:
- Выделяем нужное число клеточек и кликаем ПКМ.
- После выбора «Объединить» выделенные ячейки объединятся и станут одной целой.
Соединять клетки можно по горизонтали и вертикали любое количество раз.
Также можно использовать инструмент ластик, который расположен на вкладке «Макет». Он сотрет границы создавая единую ячейку.
Разделить
Для разделения устанавливаем указатель в нужной ячейке, кликаем ПКМ. В меню выбираем «разделить ячейки».
Также можно воспользоваться вкладкой «макет», где нужно кликнуть на такой же пункт.
Появится новое окошко «разбиение ячеек». Там выбираем необходимое число создаваемых строчек и колонок.
Еще один способ – самостоятельно дорисовать линии. На вкладке «макет» выберем «нарисовать…».
Залить
Иногда пользователю в процессе внесения информации необходимо залить всю табличную часть или отдельные ее ячейки каким-то оттенком. Заливку одной ячейки можно выполнить так:
- Помещаем указатель в ту ячейку, которую необходимо залить.
- Кликаем на правую клавишу мыши. На экране всплывет меню. В нем выбираем строчку «границы и заливка».
- В открывшемся списке открываем вкладку «заливка» и выбираем нужный цвет. Внизу в углу будет строчка «применить к», щелкаем на нее и из выпадающего списка выбираем «ячейке».
В итоге одна ячейка выделена голубым оттенком.
Как залить всю рамку:
- Выделяем всю табличку, кликаем на ПКМ и щелкаем по строке «границы и заливка».
- Снова настраиваем вкладку «заливка», нажимаем на нужный оттенок и применяем действие ко всей табличке.
- В результате весь объект будет залит выбранным оттенком.
Обрезка картинок и фотографий в Word – доступные способы и их использование
Сделать невидимой
- Выделить всю табличку с помощью мышки. Если пользователь желает сделать невидимой только одну часть, то соответственно выделит те ячейки, у которых необходимо удалить границы.
- Затем перейти на вкладку «конструктор» и кликнуть на кнопку рядом с полем «границы».
- Откроется меню, в котором необходимо выбрать «нет границ». Благодаря этому действию вся рамка станет невидимой.
Если у пользователя установлена версия Ворд 2003, то сначала следует кликнуть правой кнопкой мыши по значку, расположенному в левом верхнем углу таблички. Появится меню. В нем выбрать «границы и заливка».
Здесь на типе границ поставить «нет» и применить изменения ко всему объекту.
Кликаем на «ок». Объект станет невидимым.
Как выделить таблицу
Существует три варианта, позволяющие выделить объект.
Самый легкий – курсором мышки навести на объект. Зажать левую клавишу мыши и провести по нему.
Во втором случае делаем так:
- Вверху на табличке расположен крестик. Нужно нажать на него.
- Тогда объект выделится целиком.
Если табличка большая, этот способ самый подходящий.
Важно: после клика на крестик откроется Конструктор. В этом разделе можно менять стили оформления.
Тоже простой вариант – использовать сочетание клавиш. Одновременно нужно нажать на Ctrl+A. Но при этом выделяется вообще вся информация в документе.
Если необходимо выделить какую-то ячейку, то придерживаемся следующего алгоритма:
- Курсором навести на нужный участок.
- На экране появится маленькая черная стрелка.
- Щелкнуть левой кнопкой мыши на нее.
Когда нужно выделить столбец, делают так:
- Поставить курсор на верхнюю ячейку столбца.
- Появится черная стрелка, указывающая вниз.
- Нажать на нее.
Растянуть, увеличить или уменьшить
Если в настройках таблички в Ворде не указаны конкретные значения высоты строк и ширины столбцов, и стоит галочка автоподбора содержимого ячеек, тогда пользователю не нужно выяснять, как увеличить объект. По мере внесения данных он сам будет растягиваться.
Но если возникает потребность увеличить табличную часть, то самый легкий способ – потянуть курсором за маленький квадрат. Он появится в правом углу внизу, когда произойдет выделение рамки.
Самостоятельно растянуть табличку можно при помощи «свойств таблицы». В опциях указываем нужную высоту строк и ширину столбцов.
Следующий способ – расширить вручную конкретные строчки со столбиками. Наводим мышку на нужную грань ячейки. Появится двойная стрелка, затем зажимаем левую клавишу мыши, и граница перемещается в заданном направлении.
Как удалить
Ознакомимся с процессом удаления таблички, колонок или строчек.
Строки или столбцы
Чтобы убрать строчку, сначала выделяем ее при помощи мышки. Для этого наводим указатель в левое поле таблички, ждем, когда появится стрелочка. Затем щелкаем напротив той строчки, которую требуется убрать для выделения.
Затем одновременно зажимаем клавиши Ctrl+X. Или кликаем правой клавишей на строчке и выбираем «удалить».
- Выделяем элемент, во вкладке «работа с таблицами» открываем макет.
- Жмем на кнопку «удалить» и затем «удалить строки».
Вертикальный текст в Word – изменяем направление
Теперь стоит выяснить, как избавиться от колонки. Для ее выделения курсор мыши наводим к верхней части табличного поля, чтобы появилась маленькая черная стрелка, указывающая вниз. Кликаем по ней левой клавишей и используем горячие клавиши Ctrl+X или Удалить в контекстном меню.
Таблицу
Если требуется полностью удалить объект, мышкой наводим на левый верхний угол. Появятся стрелки, нужно кликнуть на них. Все ячейки будут выделены.
Правой клавишей кликаем по любому выделенному месту и выбираем пункт «удалить».
Можно воспользоваться другим методом:
- Выделяем объект, заходим во вкладку «работа с таблицами».
- Последовательно щелкаем на «макет», «удалить», «удалить таблицу».
Следующий вариант – выделяем объект, открываем вкладку «главная» и жмем на «вырезать». Можно использовать горячие клавиши — Ctrl+X.
Удалить объект можно с помощью кнопки Delete или Backspace. Как всегда табличку выделяем и щелкаем по любой из предложенных кнопок.
Изменение стиля
Все стили располагаются на панели быстрого доступа. Необходимо зайти во вкладку «конструктор», затем в «стили». Чтобы вкладка отображалась, щелкаем по ней левой клавишей мыши 2 раза.
Теперь в окошке можно указать стиль, чтобы оформить табличку. Если нужно еще больше вариантов, нажимаем на кнопку «больше» в правом нижнем углу.
В «параметрах стиля таблицы» ставим или снимаем галочки напротив тех опций, которые нужно добавить или убрать. Также пользователь может создать собственный стиль. Нажимаем кнопку «больше».
Теперь в появившемся окошке можно вносить изменения, настраивать параметры и создавать свое оформление.
Свойства таблицы
Заходим во вкладку «таблица». Здесь можно применить следующие параметры:
- В разделе «размер» вводим общую ширину, нажав на «ширина» и выбрав нужный параметр. Рядом указаны единицы измерения.
- В разделе «выравнивание» указываем нужный формат – по центру, справа, слева. Если необходимо, указываем отступ с левой стороны.
- В разделе «обтекание» выбираем вокруг текста или же нет. Если обтекание нужно, то кнопка «размещение», находящаяся рядом станет активной. Кликаем по ней и задаем нужные параметры.
- Щелкнув по кнопке «границы и заливка», меняем стиль границы, цвет линий, ширину.
- Для изменения дополнительных опций нажимаем на «параметры».
Автоформат
В Ворде можно использовать готовые шаблоны форматирования. Для этого:
- Сначала рисуем табличку.
- Ставим указатель мыши на любую ячейку с текстом.
- Затем заходим во вкладку «таблица», «автоформат».
- Появится новое окошко.
- Внизу будет изображен образец таблички.
- В разделе «стили» выбираем нужное оформление.
- Каждый вид изменит образец, и пользователь сможет посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться на его рамке.
- Кликаем на «применить».
Оформление
В готовую табличку можно вносить разные изменения. Для этого выполняем следующие действия:
- Выделяем объект, кликаем по плюсику.
- Щелкаем ПКМ, появится меню, в котором выбираем «границы» и «границы и заливка».
- В разделе тип указываем «сетка».
- Затем меняем цвет линий, ширину.
- Убеждаемся, что все нужные параметры установлены, кликаем на «ок».
