Как работать в Word на планшете: возможности и советы

Совсем недавно компания Microsoft анонсировала новое приложение Office для мобильных устройств и планшетов, работающих на Android. В приложении объединены Word, Excel, PowerPoint и ряд дополнительных функций, которые раньше существовали только в виде отдельных программ.

В данном обзоре обсуждаются особенности нового приложения, его функциональные возможности и преимущественные моменты по сравнению с отдельными офисными решениями от Microsoft для Android.

Возможности мобильного приложения Office

Получить Microsoft Office для Android можно совершенно бесплатно в Play Маркете. Чтобы воспользоваться мобильной версией Microsoft Office, вам понадобится учётная запись Майкрософт. Если вы уже использовали её в каких-либо приложениях на вашем Android-устройстве, скорее всего, вам не придётся вводить данные заново, и вход будет осуществлён автоматически.

После запуска приложения вы увидите главный экран, в котором отображаются документы, с которыми вы работали в последнее время (при условии, что вы пользовались учетной записью Майкрософт), а также заметки (почему-то в разделе «Личные сообщения»), которые синхронизируются с экранными заметками Windows 10 и заметками Outlook. Далее ваши возможности включают:

  • Вы можете открыть имеющиеся документы из OneDrive или из хранилища телефона, нажав по значку папки справа вверху. Если вы хотите отобразить только определенные типы документов в списке последних, нажмите по стрелке рядом с надписью «Главная» вверху.
  • Нажав на значок «Плюс», вы можете создать заметку (синхронизируются с заметками Windows 10), использовать пункт «Линза» для сканирования документов с помощью камеры смартфона (аналогично отдельному приложению Office Lens) или выбрать «Документы» для создания документа Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint.
  • Редактирование документов мало чем отличается от того, что реализовано в отдельных офисных приложениях. По умолчанию, создаваемые документы сохраняются в OneDrive, но вы можете выбрать в настройках приложения (открываются по нажатию на значок профиля) папку на вашем телефоне в качестве места сохранения по умолчанию.
  • Там же, в настройках вы можете отключить открытие документов в «Мобильном представлении» (так они удобны для чтения), если вам требуется, чтобы они выглядели на экране так, как будут выглядеть на печати.
  • Нажав на пункт «Действия», вы можете сделать некоторые дополнительные вещи: передать файлы между компьютером и телефоном (требуется Интернет), передать файлы между разными мобильными устройствами (на них должно быть установлено приложение Office), выполнить распознавание текста или преобразование фотографии в таблицу Excel, создать или подписать PDF файл. Здесь же есть возможность сканирования QR-кодов и использование содержащихся в них данных в виде текста.
  • При желании, вы можете подключить самые различные облачные хранилища в приложении:
  • Похоже, я охватил все ключевые моменты. Если вы раньше пользовались отдельными приложениями Office на вашем Android-устройстве, то новое объединение всех функций в одном приложении может быть весьма удобным — вы можете удалить (или отключить, если они были предустановлены) приложения Word, Excel и PowerPoint, оставив только одно приложение Office.

    Отзывы в Google Play в основном положительные, так как, видимо, это действительно один из наиболее комфортных способов работы с документами Office на смартфоне или планшете. На этом всё. А вы используете Office на своем мобильном устройстве?

    7 лучших планшетов для работы с документами и интернетом — Рейтинг 2024

    В комплект входит стилус вместе с клавиатурой, что станет полезным аксессуаром для отдыха и работы. Стереодинамики дополнят реалистичностью звук. Благодаря карте памяти SD вы увеличите хранилище встроенной памяти.

    Аккумулятор обеспечивает 12 часов автономной работы и имеет емкость 5000 мАч. Это позволяет использовать устройство без необходимости подключаться к электросети. Устройство представлено в корпусе серебристого и серо-металлического оттенка. Габариты составляют 330 х 220 х 8 мм, что делает его удобным для перевозки и компактным в хранении.

    С 2023 года устройство доступно для покупки на рынке и привлекает пользователей современными технологиями в стильном дизайне. Благодаря качественному пластику корпус стал надежным помощником для работы.

    Средний рейтинг: 4.3

    Средняя цена: 8000 руб.

    Плюсы:

  • Удобен в пользовании.
  • Работает на большой скорости.
  • Богатая комплектация.
  • Много встроенной памяти.
  • Минусы:

  • Быстро разряжается.
  • Низкое качество фотоснимков.
  • Основные параметры выбора

    Виды

    Существует несколько видов таких аппаратов. К первой категории относятся модели, работающие на полноценной версии ОС Windows. Поддерживают установку и использование необходимых приложений, используемых в офисах, таких как Microsoft Office. Они также поддерживают подключение клавиатуры и мыши, чтобы корректировать документы более эффективно.

    Второй вид ‒ модели с iOS, которые разработаны Apple. Они предусматривают установку многих офисных программ, в том числе Pages, Numbers и Keynote. Они совместимы с разными продуктами Apple, включая MacBook или iPhone. За счет этого файлы синхронизируются, возможно работа с документами в любой момент времени где угодно.

    К третьему типу относятся аппараты с Android. Они предлагают большой выбор приложений, к примеру Google Docs, Sheets и Slides. Часто имеют свободные параметры настроек и гибкость в применении. Предлагают легкий доступ к интернету и работу в облаке. Планшет лучше для работы подойдет, так как вы быстро сохраните и отредактируете файлы с коллегами и клиентами.

    На что обратить внимание?

    Выбор лучшего планшета для работы может быть сложным заданием. Если вы не знакомы с мировыми технологическими достижениями, ознакомьтесь с главными рекомендациями и знаниями по выбору лучшего устройства.

    1. Определите удобную для вас ОС и подходящие для работы приложения.

    2. Учитывайте емкость аккумулятора. Если планируете находиться вдали от зарядки, долгоиграющий планшет будет очень кстати.

    3. Обратите внимание на технические характеристики, ОЗУ, производительность процессора. От этого зависит, будет ли планшет тянуть тяжелые приложения и программы, если потребуется.

    4. Стоимость. Помните, что более дорогие планшеты не всегда означают лучшее качество. Иногда более доступные модели могут также предложить высокие характеристики.

    В конечном итоге, планшеты предоставляют широкий спектр возможностей, позволяя справляться с задачами различной сложности. Они отличаются портативностью и комфортом в использовании, что делает их идеальным решением для людей, которые часто бывают в пути и требуют доступа к интернету в любых условиях. Оптимальный планшет для работы вы сможете выбрать, опираясь на свои индивидуальные предпочтения и потребности.

    Итоги рейтинга

    Лучшие планшеты для работы предлагают различный функционал, позволяющий выполнять профессиональные задачи в движении. Они практичны и станут хорошим выбором для людей, которые часто перемещаются по работе или нуждаются в обработке документов и доступе к интернету вне зависимости от своего местоположения.

    В статье рассмотрели рейтинг лучших планшетов для работы и пришли к выводу, что:

  • Лучшим планшетом на Android является HUAWEI ‒ MatePad 11.5 (BTK-W09).
  • Лучшим планшетным компьютером на IOS стал Apple ‒ iPad 10.2.
  • Наибольшую автономность демонстрирует Lingbo ‒ Pad 11.
  • Выбор лучшего планшета для работы может отнять время. В конечном итоге это позволит вам найти устройство, которое полностью отвечает вашим потребностям и оправдывает свою цену.

    На странице присутствует реклама

    4 приложения для открытия файлов формата Word, Excel и PowerPoint на iPad или Android планшете

    Хотите открыть Word, Excel и Powerpoint файлы на своем iPad или Android планшете? Вот четыре программы, которые могут помочь вам.

    Любите ли вы или ненавидите использовать по умолчанию файлы форматов Word, Excel и PowerPoint для обмена информацией, как внутри своей организации, так и для обмена информацией со своими партнерами. Проблема в том, что наиболее популярными гаджетами сегодня являются планшеты. Если у вас планшет под управлением Windows, такой, например, как Toshiba WT200 — планшет с сенсорным экраном, то проблем у вас не возникнет, но нужно особо обратить внимание на альтернативные варианты.

    Проблема в том, что для iPad и Android нет пакета Microsoft Office. Эта ситуация может измениться уже в этом году, если конечно слухи о выходе iOS и Android-релизов Microsoft верны, хотя это и отрицается. Итак, каковы варианты для того, чтобы можно было работать с файлами указанных форматов на планшете?

    Вот еще одна вещь, которую нужно знать: ни одна из альтернатив не работает хорошо с документами, которые имеют сложное форматирование, такое как вложенные таблицы и необычные макеты. Хотя форматы DOCX, XLSX и PPTX файлов являются официальными стандартами IEEE, которая может быть использована любым человеком, Microsoft и другие разработчиков программного обеспечения делают свои собственные расширения, таким образом, 100% совместимость не может быть обеспечена. Но есть много вариантов того, как можно поработать с обычными документами, электронными таблицами и презентациями.

  • Pages, Numbers и Keynote
  • Docs To Go
  • Office2 HD
  • Kingsoft Office
  • Pages, Numbers и Keynote (iOS)

    Если вы поклонник Apple, то, скорее всего, вы будете использовать эти родные приложения. За $10.49 можно приобрести Pages, Numbers и Keynote (текстовый процессор, электронные таблицы и презентации, соответственно) – это приложения, которые могут открывать и редактировать файлы Microsoft Office.

    Данные приложения способны взаимодействовать с документами, находящимися на внешних файловых хранилищах через WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning). Однако, несмотря на то что программы от Apple дают возможность загружать документы, размещенные на WebDAV с поддержкой системы, передача данных происходит в одном направлении: отправка возможно, но сохранение файлов на этих хранилищах недоступно.

    Если вы пользователь Mac и надеетесь обмениваться документами между эквивалентными приложениями рабочего стола с помощью iCloud, вы будете разочарованы. Там нет способа синхронизации документов, но это может решиться в скором будущем.

    Резюме: Pages, Numbers и Keynote хорошие программы, но общая цена $31,47 довольно крута для этой категории.

    Docs To Go (iOS, Android)

    Если вы достаточно давно используете КПК, еще с 90-х годов, то вы наверняка помните Docs To Go. Это был способ, чтобы открыть и редактировать офисные документы на портативных устройствах.

    С Docs To Go синхронизация документов на компьютере упрощается. Это рабочее приложение, которое может открыть Word, Excel и PowerPoint файлы. Используя беспроводную сеть, вы можете синхронизировать эти документы с Android или iOS устройствами.

    Обработка текстов, электронных таблиц и презентаций реализована вполне достойно. Это приложение предлагает пользователю 90% наиболее часто используемых функций. В этом приложении вы не увидите слишком много кнопок, и все разнесены так, что даже толстыми пальцами не промахнешься.

    Резюме: Docs To Go представляет собой полный набор офисных приложений, который будет удовлетворять потребности всего за $10,49. По сравнению с предложением от Apple — это три программы по цене одной.

    Office2 HD (iOS)

    До появления этой программы все были уверены, что все офисные пакеты очень похожи друг на друга.

    Office2 HD позволяет открывать и сохранять файлы непосредственно из Dropbox – он-лайн хранения файлов и сервиса совместного использования. Dropbox очень популярен в школах, на предприятиях и среди физических лиц, поэтому легкость работы с этими документами — это отличная возможность.

    Резюме: Если функция Dropbox для вас важна, то обратите внимание на Office2 HD. Цена в $8,49 вас приятно удивит.

    Kingsoft Office (Android)

    Если у вас еще есть сомнения относительно целесообразности применения Android в бизнесе, стоит обратить внимание на Kingsoft Office. Это приложение поддерживает работу с файлами форматов Word, Excel и PowerPoint. При импорте заметок из Evernote оно может работать некорректно.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий