Откройте для себя методы настройки и печати документов в Microsoft Word. Наше руководство обеспечит вам быструю и простую помощь в этом процессе.
В современном мире документооборот все больше переходит в цифровой формат. Работа с бумажными документами становится редкостью, однако, периодически возникает необходимость их печати. Сегодня мы научим вас, как осуществлять печать прямо из Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процедура печати текстовых документов в Microsoft Word мало чем отличается от аналогичных процессов в других программах с похожими функциями. Есть некоторые особенности в интерфейсе, подготовке и отдельных параметрах. Важно отметить, что Word предоставляет возможность печати не только стандартных страниц формата A4, но и нескольких других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.
Печать документов в Word довольно легкая задача, однако время от времени возникает необходимость заниматься более важными проектами, связанными с созданием и печатью текстовых файлов. Решения этих вопросов будут обсуждены ниже.
Замечание: в версиях Word до 2007 года кнопка, используемая для открытия меню программы, оформлена в стилистике прежнего логотипа пакета Microsoft Office.
Обратите внимание. Перейти в раздел «Печать» данного текстового редактора можно гораздо проще: просто нажмите сочетание клавиш «CTRL + P», которое универсально для большинства аналогичных программ.
- Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
- Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (необязательно);
- Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
- Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
- Размер и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Обратите внимание. Вблизи кнопки «Печать» у вас есть возможность указать нужное количество экземпляров документа.
Печать неформатных документов
Когда вы распечатываете текстовый файл размером A4, корректно отформатированный, с печатью не должно возникнуть проблем. Однако, Microsoft Word предоставляет возможность создавать документы с нестандартными форматами, и в таком случае процесс печати может вызвать определенные сложности. Эти трудности могут возникнуть даже на этапе создания документа нужного формата. Мы ранее обсуждали основные аспекты и нюансы печати, просто просмотрите перечень тем ниже, выберите интересующую вас инструкцию, и в итоге вы получите необходимый бумажный документ.
Решение возможных проблем
Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.
Принтер не выводит документы на печать. Если вы столкнулись с трудностями при печати, первым шагом будет проверка оборудования, задействованного в этом простом процессе. Возможной причиной могут быть неправильные настройки или отсутствие актуального драйвера. Также следует учесть возможность механических повреждений. Материалы по ссылкам ниже помогут выявить точную причину и устранить проблему.
Если вы удостоверились в исправности и корректной настройке печатающего устройства и даже протестировали его в других приложениях, то проблема, скорее всего, заключена в самом Word. Порой этот текстовый редактор сам сигнализирует о невозможности печати документов (обычные сбои, ошибки), но иногда причина может быть значительно глубже — в программном обеспечении или системных компонентах. Наша детальная статья на эту тему поможет выявить и, вероятно, устранить возникшую проблему.
Не все элементы документа могут быть напечатаны. Случается, что при печати часть содержимого, такая как изображения, графические фигуры или измененный фон, может отсутствовать. В этой ситуации стоит проверить настройки печати и включить отключенные функции при необходимости.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.
Печать документов в Microsoft Word
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
Обратите внимание: В ранних версиях Ворд, вплоть до 2007 года, кнопка для доступа к меню программы оформлена в стиле устаревшего логотипа офисного пакета Майкрософт.
В списке доступных параметров выберите пункт «Печать». 
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления. 
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Обратите внимание: Достигнуть раздела «Печать» в рассматриваемом текстовом редакторе можно гораздо удобнее – для этого достаточно использовать сочетание клавиш «CTRL+P», которое является стандартом для большинства программ с подобными возможностями.
Также рядом с кнопкой «Печать» можно задать количество копий документа, которое необходимо.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа. Подробнее: Создание документов книжного формата Создание брошюр и буклетов Создание форматов, отличных от A4 Изменение фона документа Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья: Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы. Подробнее: Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson Печать документов на принтере в Windows
Проблемы с печатью в Word Если вы убедились в исправности и корректной настройке вашего принтера, проверив его в других приложениях, то основная причина, вероятно, кроется в самом Word. Иногда этот текстовый редактор явно указывает на невозможность печати документов (свойственные ошибки и сбои), но порой проблема скрыта намного глубже — в программных или системных элементах. Чтобы разобраться и решить эту проблему, ознакомьтесь с нашей исчерпывающей статьей на эту тему. Подробнее: Что предпринять, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.
Печать документа в текстовом процессоре MS Word
Рисунок 1. Настройка масштаба отображения страницы
Быструю настройку масштаба можно выполнить в правом нижнем углу окна над строкой состояния.
Печать документов
Для печати документа используется пункт Печать в меню кнопки Office или комбинация клавиш Ctrl+P.
Быстрая печать используется в случае, если пользователь уверен в правильности настроек документа для печати и его устраивают настройки принтера для печати документа. Документ в таком случае без открытия окон с параметрами сразу отправляется на печать. Печать позволяет выполнить настройки печати перед отправкой документа на принтер. Рассмотрим наиболее распространенные настройки печати.
Рисунок 4. Окно Печать
«Печать документа в текстовом процессоре MS Word»
Консультация специалиста по вопросам деятельности
Быстрое решение задач с помощью ИИ за 2 минуты
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
В разделе "Имя принтера" представлены все принтеры, которые могут использоваться для печати на этом компьютере. Блок "Страницы" необходим для выбора тех страниц, которые нужно отправить на печать. В списке "Включить" доступны три варианта: Все страницы диапазона, Четные страницы и Нечетные страницы. По умолчанию выбран вариант "Все страницы диапазона".
Панель Копии используется для указания количества копий документа, которые нужно распечатать. Для изменения настроек принтера используется кнопка Свойства. Для разных моделей принтеров окно свойств может существенно отличаться.
Рисунок 5. Диалоговое окно свойств принтера
В данном окне изменению часто подлежит настройка качества печати и формата бумаги. Подробные настройки документа перед печатью можно выполнить с помощью выбора опции Предварительный просмотр, после чего пользователь до печати сможет увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге.
Рисунок 6. Окно предварительного просмотра документа
При предварительном просмотре документа пользователь может настроить параметры печати; поля, ориентацию, размер страницы и другие параметры, касающиеся оформления страницы документа.
Замечание 1
Стоит обратить отдельное внимание на команду Сократить на страницу, с помощью которой можно немного сократить документ путем уменьшения размера и интервалов текста. Выполняются данные действия в случае, если последняя страница документа содержит небольшое количество строк текста и ее можно убрать.
