Узнайте, как правильно настроить и печатать документы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
Современный документооборот все чаще осуществляется в цифровом пространстве. С бумагой мы имеем дело гораздо реже, но необходимость распечатать документ на принтере все же возникает время от времени. Сегодня мы покажем вам, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс печати текстовых документов в редакторе Microsoft не сильно отличается от такового в других программах, предлагающих аналогичные возможности. Нюансы есть только в эскизном дизайне, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.
распечатать документы в Word очень просто, но иногда можно заняться гораздо более серьезными задачами по созданию и последующей печати текстовых файлов. Их решение будет рассмотрено ниже.
- Прежде всего, убедитесь, что файл, который вы хотите отправить на печать, правильно отформатирован. Текст и / или содержащиеся в нем графические данные не должны выходить за пределы области печати, сам текст должен иметь именно ту форму, которую вы хотите получить на бумаге в будущем. Следующая статья поможет вам избежать возможных проблем с разметкой или исправить их в случае обнаружения: Дополнительные сведения: Настройка полей в Microsoft Word
- Откройте меню «Файл», щелкнув имя соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
Примечание: в версиях Word до 2007 включительно кнопка, которую необходимо нажать для доступа к меню программы, выполнена в стиле старого логотипа пакета Microsoft Office.
Примечание. Переход в раздел «Печать» рассматриваемого текстового редактора может быть намного проще: просто нажмите клавиши «CTRL + P», которые универсальны для большинства программ с аналогичной функциональностью.
- Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
- Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (необязательно);
- Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
- Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
- Размер и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Примечание. Рядом с кнопкой «Печать» вы также можете указать желаемое количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы распечатываете, имеет стандартный размер A4 и точно отформатирован, проблем с печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать нестандартные текстовые файлы, и чаще всего процесс печати сопряжен с рядом трудностей. Фактически, последнее также может возникнуть на этапе создания документа того или иного формата. Об основных, а также о нюансах печати мы писали ранее, просто найдите интересующую вас тему в списке ниже, прочтите соответствующую инструкцию, и в результате вы получите готовый бумажный документ запрошенный тип.
Решение возможных проблем
Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.
Принтер не печатает документы Если у вас возникли проблемы с печатью, первое, что нужно сделать, это проверить оборудование, отвечающее за этот простой процесс. Возможно, дело в неправильной его настройке или отсутствии обновленного драйвера. Возможно механическое повреждение. Материалы, представленные по ссылкам ниже, помогут определить точную причину и избавиться от нее.
Если же вы убедились в работоспособности и правильности настройки печатающего оборудования, и даже проверили это в других программах, то виноват остается только Word. Иногда этот текстовый редактор сам дает понять, что не может печатать документы (типичные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта гораздо глубже — в программном обеспечении или компонентах системы. Наша подробная статья по этой теме поможет определить и, вероятно, исправить это.
Не весь контент печатается Также бывает, что документ печатается, но некоторые элементы, содержащиеся на его страницах, не печатаются (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В этом случае достаточно проверить параметры печати и при необходимости активировать в них отключенные пункты.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.
Печать документов в Word
Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или возможно поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель «Печать» в Word, Вам не составит большого труда сделать это.
Панель «Печать»
1. Нажмите вкладку «Файл», чтобы открыть меню:
2. Выберите «Печать»:
3. Появится панель «Печать»:
Рассмотрим подробно каждый из элементов панели «Печать»:
1. Копии
Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы хотите напечатать:
2. Печать
Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите «Печать»:
3. Принтер
Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь можно выбрать нужный принтер:
4. Диапазон печати / Сведения о документе
Здесь можно выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или использовать настраиваемую печать:
5. Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь можно выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух:
6. Разобрать по копиям
Данное меню позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы:
7. Ориентация
Здесь Вы выбираете «Книжную» или «Альбомную» ориентацию:
8. Размер бумаги
Если принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать нужный формат:
9. Поля
В данном разделе можно настроить размеры полей:
10. Страницы на листе
Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе может быть очень полезной, но чем больше страниц умещается, тем труднее прочитать текст:
11. Область предварительного просмотра
Здесь можно рассмотреть, как будет выглядеть документ при печати:
12. Выбор страницы
Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы в «Области предварительного просмотра».
Последовательность вывода документа на печать
- Перейдите в пункт «Печать» и выберите нужный принтер.
- Введите число копий, которые необходимо напечатать.
- При необходимости выберите любые другие параметры.
- Нажмите «Печать».
