Программное обеспечение Microsoft Word, предназначенное для работы с текстами, упрощает процесс создания нумерованных и маркированных списков, а также многоуровневых, которые комбинируют оба эти типа. Для этого достаточно нажать одну из трех кнопок на панели инструментов. Однако иногда требуется не только стандартная сортировка, но и упорядочение элементов списка в алфавитном порядке. В данной статье мы обсудим, как достичь этого.
Сортировка списка по алфавиту в Ворде
Скорее всего, вам нужно будет организовать элементы в алфавитном порядке с использованием маркированного списка, так как в нумерованном списке замена логичного числового порядка на буквенный выглядит совершенно неправдоподобно. Далее мы сосредоточимся именно на списке с маркерами, а приведённая по ссылке ниже статья поможет вам в общем процессе его создания.
Элементы вашего выделенного списка будут отсортированы по алфавиту в соответствии с заданным вами направлением. При этом, как маркеры в маркированном списке, так и цифры в нумерованном останутся на своих изначальных позициях.
Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.
Как в Ворде сделать список по алфавиту
Если вам требуется упорядочить список литературы по буквам в Word, то нет необходимости вручную менять местами элементы. В Word существует специализированная функция для этого. Подробно описываем, что необходимо выполнить шаг за шагом.
В программе Microsoft Word, предназначенной для работы с текстовыми документами, всего за несколько щелчков мышью можно создать как нумерованные, так и маркированные списки. Кроме того, если ваш список уже составлен, но требуется его отсортировать в алфавитном порядке, это также не окажется проблемой.
Рассказываем, как расположить элементы списка по алфавиту в ворде.
Сделать список по алфавиту в ворде
Независимо от того, оформлен ли список с помощью маркеров или нумерации, его легко можно отсортировать по алфавиту. Для этого нужно открыть документ Microsoft Word, содержащий нужный список. Затем выделяем мышкой или с помощью тачпада все элементы списка.
Теперь в верхнем меню переходим ко второму пункту — «Главная». В этом разделе ищем категорию инструментов «Абзац» (третья группа слева направо). В этом блоке на первой строке находится иконка с изображением синей буквы «А» на фиолетовой букве «Я» со стрелкой, направленной вниз.
Когда вы наведете указатель мыши на данный символ, будет видно описание с заголовком «Сортировка». Кликните на этот символ. Появится окно «Сортировка текста».
В части окна «Сначала по» в первом пункте оставляем значение по умолчанию — «абзацам», а во втором пункте «тип» оставляем «тексту».
Выбрать самим нужно лишь один из двух вариантов — «по возрастанию» (от А до Я) или «по убыванию» (от Я до А). После нажимаем кнопку внизу «ОК» для сохранения выбора и закрытия окна.
Пункты выбранного списка будут автоматически расставлены по алфавиту и в том порядке, в котором вы выбрали. При этом цифры в нумерованном списке и символы в маркированном останутся на тех же местах.
Это и есть всё, что нужно проделать, чтобы поставить элементы списка в алфавитный порядок.
При чём этим же способом можно сортировать и любой другой текст (необязательно список). Главное, чтобы каждый из элементов для сортировки был с новой строки.
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word
В рефератах, курсовых и дипломных работах обязательно перечисляют все источники, на основе которых было написано исследование. И если в случае с рефератом оформить список литературы довольно просто из-за небольшого количества источников, то при подготовке курсового или дипломного проекта это сложнее: для них используют до 50-100 источников.
Чтобы облегчить работу, расскажем, как сделать автоматический список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.
Пошаговая инструкция
В редакторе MS Word есть различные функции, которые облегчают работу с массивом текста. Одна из возможностей – упорядочивание списка литературы по алфавиту, то есть в том порядке, в каком этого требует ГОСТ.
Первое, что нужно сделать, – пронумеровать перечень источников. Далее, используя мышь, выделить весь список и открыть вкладку «Главная». В ней выбрать пункт «Абзац», далее – «Сортировка». После этого появится кнопка с буквами «А-Я» и стрелка, направленная вниз.
На дисплее откроется новое окно. В этом окне необходимо выбрать категорию «Сначала по..» и пункт «Абзац». Для подраздела «Тип» следует установить значение «Текст».
После этого нужно выбрать вариант сортировки: по убыванию или возрастанию, затем подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Ок».
Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.
Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту
Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:
После всех выполненных шагов на месте установки курсора появится ссылка на библиографический список.
Какие данные должны содержаться в описании источника?
Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:
Для нумерации источников используют арабские цифры.
При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.
Порядок формирования списка в дипломной работе
Перечень использованных источников должен иметь строгую иерархию. В первую очередь указывают группу источников. Это:
В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.
Вторая категория источников включает в себя научные и образовательные материалы. Это могут быть разнообразные сборники, монографии, статьи из научных журналов и авторефераты диссертаций. Источники организованы в алфавитном порядке: сначала перечисляется литература на русском языке, а затем – на иностранных языках.
Третья группа источников в перечне литературы – интернет-ресурсы. Это сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов нужно обязательно обозначать дату обращения к ним.
Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.
