Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.
Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.
Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю.
И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.
Как можно выровнять текст по ширине
Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:
- Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
- Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
- После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
- Теперь ваш текст выровнялся.
Как не нужно выравнивать текст
Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.
Как убрать пробелы после выравнивания
Причины появления больших пробелов в тексте
Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.
Причин возникновения данной проблемы существует несколько:
- Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
- Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
- Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
- Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.
Приемы для устранения больших пробелов
Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.
Удаление больших пробелов
Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.
Расстановка переносов
Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:
- выделить его полностью;
- после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
- там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».
После этого проблема будет решена.
Табуляция
Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:
- зайдите во вкладку «Главная»;
- в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).
После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.
Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».
После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.
Межзнаковые интервалы
Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:
- в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
- после чего перейдите по ней;
- в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
- после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.
Растягиваем текст по ширине в Word
На вкладке «Главная» располагаются все необходимые для работы с документом инструменты. Чтобы растянуть текст по ширине в Ворде с помощью рабочей панели, действуйте следующим образом:
- С помощью перетаскивания курсора левой кнопки мыши выделите текст или фрагмент, которые нужно расширить.
- Перейдите на вкладку «Главная», затем нажмите по кнопке «Выровнять по ширине», которая отображается в виде ровных полосок в разделе «Абзац».
После этого текст равномерно распределится между полями документа. Кроме того, в этом разделе доступно другое выравнивание: по левому и правому краю, а также по центру.
Для выравнивания текста по ширине страницы можно использовать сочетание горячих клавиш «Ctrl + J» с выделением фрагмента.
Способ 2: Раздел «Абзац»
В Microsoft Word доступны и расширенные настройки текста. Раздел «Абзац» предусматривает блок «Образец», где есть предпросмотр отформатированного текста. Выровнять документ можно также до работы — в этом случае текст будет растянут сразу после ввода. Если нужно растянуть текст в документе, сделайте так:
- Выделите фрагмент или абзац текста. Нажмите на вкладку «Главная», затем щелкните по стрелке для перехода в дополнительное окно «Абзац» в одноименном разделе на панели инструментов.
- На вкладке с отступами и интервалами в пункте «Общие» раскройте меню «Выравнивание». В списке выберите «По ширине».
- Кликните по кнопке «ОК» внизу, чтобы изменения вступили в силу.
Окно «Абзац» используется, когда нужно отформатировать абзац или текст документа полностью. Кроме того, здесь доступны полезные инструменты, позволяющие задать отступы строк или интервалы между абзацами.
Все изменения внесутся только для фрагмента, который выделен. Если нужно отформатировать весь текст, то его можно выделить с помощью комбинации клавиш «Ctrl + A» или через верхнюю панель инструментов в блоке «Редактирование».
Способ 3: Линейка
Инструмент «Линейка» позволяет растянуть текст документа в Ворде, убрав поля. Она активируется на вкладке «Вид» в блоке «Показать». Все параметры для регулировки отображаются под панелью инструментов над листом документа. Нижние ползунки на линейке предназначены для регулировки отступа слева и справа.
Перемещайте ползунки в нужные стороны до тех пор, пока не достигнете требуемого результата. Верхний ползунок слева задает отступ первой строки абзаца.
Чтобы вовсе убрать поля по бокам, наведите курсор мыши на границу белого и серого цвета на линейке для отображения стрелки с двумя концами. При перетягивании ее вбок поля документа полностью убираются.
