Как разбить текст на абзацы в Microsoft Word

Как сделать абзац в Ворде?

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр.

Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку "Вид" на верхней панели, а затем отметить пункт "Линейка" в категории "Показать".

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
  2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  1. В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
  2. В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
  3. В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
  4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
  5. Нажмите "ОК".

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

  1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт "Абзац. ".
  4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".
  5. Нажмите "ОК".

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

  1. Перейти на вкладку "Главная", нажать правой кнопкой на "Обычный", выбрать "Изменить. ".
  2. В появившемся окне открыть выпадающее меню "Формат", затем перейти в "Абзац".
  3. В категории "Отступы и интервалы" следует поставить значение "Отступ" для "Первая строка". Установить размер красной строки.
  4. Нажать "ОК".

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Абзац в Ворде

Для того чтобы сделать текст более читабельным и акцентировать внимание на конкретных мыслях, применяют такой вид оформления текста, как абзац в Ворде.

Это позволяет ускорить чтение текста и добиться лучшего понимания его содержания.

О том как можно делать абзацы, изменять расстояние между ними и внутри них, как изменить начало первой строки каждого абзаца и пойдет разговор в этой статье.

Как начать обучение в Word, научиться восстанавливать документ, строить таблицу в Ворд Вы можете узнать по этим ссылка в тексте.

Абзац в Ворде, четыре способа:

— С помощью программной линейки;

— меню абзац;

— Контекстного меню;

— С клавиатуры;

Посмотрев и проделав их самостоятельно, ВЫ найдете для себя наиболее удобный и быстрый способ работы с абзацами или примените их несколько в Вашей работе.

С помощью программной линейки

Линейка в Ворде находится вверху листа и слева от него, если у Вас не этой линейки, найдите справа над листом квадратик с двумя скрепками (1) и нажмите не него.

Чтобы задать отступы перед началом работы с документом:

— передвиньте нижний ползунок за квадратик вправо или влево (3)и это будет отступ во всем этом документе,

— нижний треугольник — начало текста (отступ слева), может перемещаться отдельно

— верхний треугольник (2) двигается вправо отдельно — это отступ первой строки в каждом абзаце.

Если текст уже напечатан, то его необходимо выделить и затем проводить с ним работу по отступам.

Создать абзац в Ворде рис 1

Чтобы уменьшить общий отступ слева или справа (синяя часть линейки) наводите на нее и появляется двойная стрелка, зажимаете левую мышь и перемещаете в нужное место.

С помощью меню абзац

Выделяем напечатанный нами текст левой мышкой, заходим в меню «Главная» — «Абзац» и применяем нужные нам функции (1- уменьшить, увеличить уровень отступа абзаца, 2- изменить интервал между строками и между абзацами)

Создать абзац в Ворде рис 2

Контекстного меню

Здесь мы можем так же изменить общее положение текста, отступы, интервалы и нажать ОК Если мы нажмем на клавишу «По умолчанию» то сможем сохранить эти настройки для всех последующих документов в этом стиле.

Создать абзац в Ворде рис 3

С клавиатуры

Так же мы можем менять отступы абзаца с помощью клавиши Tab на клавиатуре (слева вверху под буквой Ё), для этого ставим метку на нужный нам абзац и нажимаем Tab, сдвигая вправо и backspace сдвигая влево.

Так же можно найти способы изменения размеров и расположения абзаца во вкладке «Разметка страницы»

Если Вы сделали текст и он Вам не понравился с точки зрения оформления, выделите его весь и нажмите клавишу «Очистить формат» вверху слева — Главная — Шрифты.

Создать абзац в Ворде рис 4

Подробнее смотрите в видео:

Теперь Вы сможете всегда сделать абзац в Ворде, изменить его размер и положение и создать более привлекательный текст.

P.S. Смотрите мой видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»

Материалы по теме:

Как скопировать текст с картинки

Всем доброго времени суток! И сейчас мы с вами узнаем, как скопировать текст с картинки. Этот навык может вам пригодиться в тех случаях, когда перепечатывать нужную .

Практический семинар по работе с компьютером

Недавно закончился мой практический семинар "Начальный курс обучения технических администраторов", о подготовке к которому я писал здесь. В этом семинаре приняло участие свыше 350 человек. Целью .

Скачать Интернет Эксплорер

Для просмотра различных ресурсов во всемирной паутине на персональном компьютере или ноутбуке если Вам необходимо скачать Интернет Эксплорер или провести его обновление, то эта .

Температура процессора, программа

Для бесперебойной и безошибочной работы персонального компьютера или ноутбука очень важна температура процессора, программа Speccy, которую выпустили создатели известной утилиты по очистке системы CCleaner, .

Как обновить Яндекс Браузер

Безопасность пользователя при посещении сайтов в интернете гарантируется только в том случае, если им используется последняя версия браузера, если Вы пользуетесь браузером то Яндекса, .

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий