При использовании редактора Microsoft Word может возникнуть необходимость разделить страницу на колонки (столбцы), причем наличие видимой границы не является ключевым моментом. В данной статье мы объясним, как выполнить эту задачу.
Создание колонок в документе Ворд
Существует единственный метод для формирования столбцов в Word, при этом их количество, ориентация по отношению к границам страницы, ширина и отступы могут варьироваться. В начале мы изучим, как это сделать, а затем кратко рассмотрим возможные варианты использования этой техники.
Создание колонок в документе
Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, следует осуществить следующие шаги:
Обратите внимание: В версиях Word, предшествующих 2012 году, нужные инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Заметка: Если вы хотите создать две колонки, где одна будет меньше другой и будет располагаться «привязано» к одному из краев, выберите нужный вариант в разделе опций «Тип», основываясь на двух последних макетах («Слева» и «Справа»). В разделе «Ширина и промежуток» ниже можно установить подходящие размеры (ширину текста и отступ между колонками) для каждой из колонок. Эти параметры также можно изменять для большего количества колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Чтобы создать вертикальную границу, которая четко разделяет колонки (например, обозначая линию сгиба), снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите параметр «Другие столбцы». Затем отметьте клетку напротив опции «Разделитель». В данном окне также можно настроить ширину текста в колонках и интервал между ними, о чем уже говорилось в предыдущем примечании.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Чтобы внести изменения в разметку определенных участков (разделов) вашего документа, выделите нужный текст или страницу и повторите описанные ранее шаги. Это позволит вам, например, на одной странице в Ворде создать две колонки, на следующей — три, а затем вернуться к двум.
Рекомендация: При необходимости вы можете сменить формат страницы в документе Word с обычного книжного на альбомный. Мы уже освещали этот процесс в одной из предыдущих статей.
Примеры использования колонок
Добавление колонок в Microsoft Word может быть необходимым при разработке документов, которые отличаются от традиционного формата. К таким документам можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые обычно создаются в текстовом редакторе и затем распечатываются. Еще одна интересная задача, которую помогает решить эта функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. У нас на сайте имеются отдельные материалы, посвященные работе с нестандартными документами, для освоения которых навык создания и изменения колонок будет весьма полезен – настоятельно рекомендуем ознакомиться с ними.
Отмена разбиения на колонки
Если необходимость использования столбцов для текстового содержимого документа исчезнет, выполните следующие действия для их отключения:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание: В выпусках Word до 2012 года инструменты, необходимые для выполнения данной задачи, располагаются на вкладке «Макет страницы».
Замечание: Если нужно создать две колонки, одна из которых будет меньше другой и будет «привязана» к какому-либо краю, выберите нужный вариант в разделе опций «Тип», исходя из двух последних макетов («Слева» и «Справа»). Внизу, в разделе «Ширина и промежуток», есть возможность указать подходящие размеры (ширину текста и интервал между ним) для каждой из колонок. Эти же параметры можно изменять и для большего количества колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Рекомендация: В случае необходимости вы можете поменять ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Мы уже обсуждали этот процесс в одной из предыдущих статей.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
Если возникнет необходимость отменить использование столбцов для текстового содержимого документа, выполните следующие действия:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
