Как разделить текст на колонки в Word
При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.
Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.
- Как разбить текст на колонки в Ворде:
- Разделить на колонки весь документ;
- Сделать колонки для выделенного текста.
- Выбор количества колонок;
- Установка ширины и промежутка;
- Установка разделителя в колонках;
Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.
Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.
Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.
Как разбить текст на колонки в Ворде
В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.
Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.
Разделить на колонки весь документ
Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.
Для этого выполнить следующие действия:
В версиях Word 2003
- выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
- в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.
В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016
- открыть вкладку «Разметка страницы»;
- в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
- в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).
В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».
Тем самым, мы разделили документ на колонки.
Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.
Если текст уже создан алгоритм действий тот же.
Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.
Сделать колонки для выделенного текста
Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.
Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:
- выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
- далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.
Как разделить текст на 2 (две) колонки
Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.
Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.
- Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно).
- Переходим в «Разметка страницы» → выбираем «Колонки» → «Две».
Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.
Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.
В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.
Как выровнять текст в 2 (двух) колонках
Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.
Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.
Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:
- поставить курсор в конец текста;
- открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
- установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
- ОК.
Как настроить колонки в Word
Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.
Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:
Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».
Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».
Выбор количества колонок
Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.
В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:
Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.
Установка ширины и промежутка
Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).
Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.
Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».
Установка разделителя в колонках
Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.
После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».
Как убрать колонки в Ворде
При необходимости колонки можно убрать следующим образом: Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.
Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.
На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.
Пользуйтесь переданными знаниями.
Есть желание поделиться своими навыками? Пишите в комментарии не только вопросы, но и свои наработки по данной теме.
Как в ворде делить текст на колонки
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Достаточно часто мне задают вопрос: как разбить текст на колонки. В заметке я постараюсь подробно рассказать об этом.
Сложного здесь ничего нет. Разберем сначала, как разбить на колонки готовый текст .
Итак, у вас есть набранный текст.
Поставьте курсор в любом месте текста. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и найдите на ней блок команд «Параметры страницы».
Найдите в этом блоке кнопку «Колонки».
Щелкните на этой кнопке. Откроется небольшой список возможных вариантов деления на колонки.
Выберите нужный вам вариант и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Текст разобьется на колонки. Вот как это выглядит у меня:
Если же вы хотите сразу набирать текст в несколько колонок , то тогда, как только откроете новый документ ("Как создать новый документ"), сразу перейдите на «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Колонки» и щелкните в списке вариантов на нужном. Тогда вы наберете сначала первую колонку. Как только она закончится, курсор автоматически перейдет во вторую колонку и т.д.
Теперь давайте посмотрим, какие настройки есть у колонок. Другими словами, если вы выбираете готовый вариант, то пользуетесь настройками самой программы (типа комплексного обеда в столовой). А что можно настроить по-своему?
Снова зайдите на «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Колонки» и в списке вариантов пройдите в самый низ. Там будет написано «Другие колонки».
Щелкните на этих словах левой кнопкой мыши.
Появится панелька «Колонки».
Вы видите, что в верхней части этой панели представлены все те же варианты разбиения на колонки, что и в раскрывающемся списке кнопки «Колонки» .
В поле «Число колонок» можно вручную установить количество колонок в документе. Это можно сделать щелкая по стрелочкам в окошке, или ввести нужное число с клавиатуры.
Максимальное число колонок здесь — 12. (Интересно, кому нужны такие худые колонки?)
Обычно колонки разделяются промежутком . Можно сделать так, чтобы они разделялись линией. Для этого поставьте галочку около слова «Разделитель» . В промежутке между колонками появится линия.
Идем дальше. Следующая группа настроек поможет изменить ширину самих колонок и промежутков между ними . Вы видите, что у меня стоит галочка около слов «Колонки одинаковой ширины»
Поэтому я сейчас могу изменять только ширину и промежуток первой колонки. Остальные будут изменяться автоматически.
Если я уберу галочку от слов «Колонки одинаковой ширины», то смогу менять ширину и промежуток у каждой колонки отдельно.
Возможно, случится так, что вам нужно будет разбить на колонки только часть документа . Допустим, начало текста должно выглядеть как обычно, а вторая часть текста поделена на колонки.
Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом той части, которую надо делить на колонки. Поставьте нужные настройки и обязательно выберите около слова «Применить» в раскрывающемся списке пункт «До конца документа».
Посмотрите, что получилось: начало документа обычное, потом две колонки.
И последняя настройка – «Новая колонка».
Если вы разбили на колонки только часть документа, и в поле «Применить» стоит «До конца документа», то вы можете в той части текста, которая поделена на колонки, создавать новые колонки. Не в смысле, что было 3 колонки, потом станет 4, потом 5 и т.д. Вовсе нет. Просто готовые колонки можно разбивать на части. Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом того предложения, которое должно стать началом новой колонки, и в настройках панели «Колонки» поставьте галочку рядом со словами «Новая колонка».
После того, как будут выставлены все настройки, надо нажать ОК .
