Чтобы разделить свой документ на колонки, выполните следующие действия.
- Поместите курсор в ту часть, из которой вы хотите начать колонки.
Если ваш документ уже содержит набранный текст, установите курсор в начало первого абзаца той его части, которая подлежит разбиению на колонки.
Если текст еще не набран, но он должен быть представлен в виде колонок, просто начинайте с п. 2.
Команда Колонки может отсутствовать в меню. Тогда щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.
Появится диалоговое окно Колонки, показанное на рис. 21.1.
Рис. 21.1. Диалоговое окно Колонки
- Выберите тип колонок в разделе Тип.
Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно. Если вы создадите более двух колонок, то они выйдут слишком узкими, а текст в них будет читаться плохо.
Обратите внимание на область Образец. Здесь вы сможете посмотреть, какой вид будет иметь ваш документ после разбиения на колонки.
Если вы все же решили создать три (или больше) колонки, укажите их количество в поле Число колонок.
Другие параметры колонок можно задать в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки.
Для того чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разделитель.
- В раскрывающемся списке Применить выберите часть документа, которую вы хотите разбить на колонки.
В этом списке можно выбрать три параметра: Ко всему документу — если на колонки будет разбиваться весь документ, До конца документа — колонки будут введены с той части, в которой находится курсор, и до конца документа, и К текущему разделу — чтобы разбить на колонки только текущий раздел.
То, что вы увидите на экране, будет зависеть от режима отображения вашего документа.
Текст в виде колонок появляются на экране только тогда, когда вы работаете в режиме Разметка документа.
В режиме Обычный на экране появится текст Разрыв раздела (на текущей странице), а за ним — одна узкая колонка. Не пугайтесь — просто в таком формате отображаются колонки в режиме Обычный. Выберите команду Вид>Разметка страницы, и колонки приобретут нормальный вид.
- Ваши попытки перевести курсор из колонки в колонку с помощью клавиш управления курсором не увенчаются успехом. Действуйте мышью.
- Пространство между колонками называется промежутком, или внутренним отступом. Word устанавливает его равным полдюйма. Эти полдюйма радуют глаз и в то же время не вызывают ощущения "хорошо, но много".
- Ширину отдельных колонок можно изменить, выбрав необходимое значение в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки. Но если вы ничего не станете менять в этой области, Word сам сформирует одинаковые колонки.
- Сколько колонок может быть на странице? Это зависит от ширины самой страницы. В Word наименьшая ширина колонки — полдюйма, поэтому на листе бумаги стандартного размера помещается до 12 колонок.
- Текст, разбитый на три колонки, хорошо смотрится при использовании альбомной ориентации страницы. Именно в таком виде выпускается большинство брошюр (см. главу 31).
- Все режимы форматирования текста и абзацев, описанные в этой части книги, можно применить к колонкам. Отличие состоит лишь в том, что левой и правой границами вашего текста при форматировании являются не поля страницы, а поля колонок.
- О том, как разбить документ на разделы, рассказывается в главе 15.
- Чтобы завершить колонку в середине страницы, используйте символ разрыва колонки. Выполните команду Вставка>Разрыв и в появившемся диалоговом окне выберите опцию Новую колонку. Щелкните на кнопке ОК. В результате оставшийся текст колонки будет перенесен на новую страницу.
- Несмотря на то, что колонки можно применить к отдельным разделам документа, Word позволяет вводить и отменять колонки в документе, даже без разбиения их на разделы. Более подробно об этом читайте ниже, в разделе "Как отменить колонки".
Word разбивка текста на колонки
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Спасибо за ваш отзыв!
Перейти к контенту
Текстовый редактор Word от компании Microsoft, который входит в пакет программ Office, уже давно стал у пользователей негласным стандартом для всего, что связано с набором, версткой и распечаткой текстовой информации. Данная программа содержит практически все, что может понадобиться в процессе создания текстовых документов. Такой богатый функционал зачастую оборачивается тем, что многие пользователи не знают или забывают, как воспользоваться той или иной функцией. Давайте рассмотрим, как в Ворде разделить текст на 2 колонки.
Для того, чтобы в Ворде разделить текст на 2 колонки необходимо выполнить следующие шаги.
- Запустите Word и откройте документ, в котором нужно разделить текст на колонки.
- Выделите участок текста, который будет разделен на две колонки. Если необходимо выделить весь текст, то быстро это можно сделать нажав сочетание клавиш Ctrl + A.
- После выделения текста нажмите на вкладку группы настроек «Разметка страницы»(«Макет») в Word, далее кликните на кнопке «Колонки» и в выпадающем списке выберите пункт «Две» или любой другой необходимый.
- В результате предыдущего действия весь выделенный текст станет разделен на соответствующее количество равных по ширине столбцов.
- Если Вам необходимо, чтобы столбцы были разной ширины, то выберите пункт «Другие колонки» и в открывшемся окне выполните все необходимые настройки.
В некоторых случаях, когда Вас не устраивает автоматическое разбиение текста по столбцам, удобнее использовать таблицы для разделения страницы на колонки. Для этого создайте таблицу, выбрав «Вставка» → «Таблица» в меню и задав формат таблицы как 2х1 (два столбца с одной строкой).
После этого разнесите текст по ячейкам таблицы, которые станут Вашими колонками, и сделайте невидимыми границы таблицы, поместив курсор внутрь любой ячейки и выбрав настройку «Границы» → «Нет границы» в режиме редактирования таблицы.
Примеры в данной статье показаны для MS Word 2019. В более ранних версиях текстового редактора разбиение на столбцы выполняется аналогичным образом.
По такому же принципу создаются буклеты в Word. Подробно об этом можно ознакомиться в статье по ссылке, расположенной ниже.
( 8 оценок, среднее 4.75 из 5 )
В процессе оформления или форматирования текстового документа, многие пользователи используют колонки в Ворде. Колонки Word выделяют часть или весь текст, привлекают внимание, улучшают восприятие, разбивают страницу документа на части и т. п.
Колонки — это вертикальные текстовые поля на странице документа. Они используются для создания более выразительных документов или удобного расположения больших объемов текста на страницах.
Колонки широко применяются в газетах, журналах, брошюрах, на рекламных флайерах. Подобное форматирование теста выглядит более привлекательно, а содержимое печатной продукции легче читать, чем текст, растянутый на всю ширину.
В Ворд колонки текста часто используются при составлении различных документов, договоров, инструкций и т. п. Две колонки в Ворде удобно использовать при работе с текстом на иностранном языке, когда текстовое содержимое разделяют на оригинал и перевод.
В программе Word текст колонками можно набирать на пустой странице или разбить на колонки весь текст или часть документа с уже набранным текстом. Пользователь может создать две или больше колонок на странице, задать ширину, использовать другое необходимое форматирование для этого элемента.
В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов, решающим поставленную задачу: как сделать колонки в Ворде на пустой странице или на странице с набранным текстом.
Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
Разберем типичный случай: нам нужно сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа. Этим методом можно разбить страницу на другое количество колонок, не обязательно на две.
Выполните следующую инструкцию:
- Откройте документ MS Word на компьютере.
- В Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 откройте вкладку «Макет». В Word 2013, Word 2010 или Word 2007 войдите во вкладку «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы» необходимо щелкнуть по кнопку «Колонки».
- Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать пункт с нужным количеством колонок.
Созданные колонки автоматически распределятся на равные части и располагаются от поля до поля. Ширина колонки зависит от количества созданных элементов: чем больше колонок на странице, тем меньше их ширина.
По умолчанию, в программе предлагается создать две или три колонки, а также колонки, смещенные вправо или влево. В некоторых случаях пользователю необходимо создать большее количество колонок.
Решить эту проблему можно следующим образом:
- После нажатия на кнопку «Колонки», в открывшемся контекстом меню выберите пункт «Другие колонки…».
- В окне «Колонки», в опции «Число колонок» укажите требуемое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть наглядно вид будущего форматирования этих элементов.
При минимально возможных полях на странице документа Word в книжной ориентации максимальное число колонок — 15, а при альбомной ориентации — 22 колонки.
Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
Часть пользователей интересует вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде. В этом случае, необходимо применить пользовательские настройки, изменить параметры по умолчанию текстового редактора, чтобы задать собственные значения количества колонок, их ширины или промежутков.
Порядок действий пользователя для изменения стандартной ширины колонок:
- В оrне открытого документа Word прейдите во вкладку «Макет» (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
- Щелкаем по кнопке «Колонки», расположенной в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню выбираем пункт «Другие колонки…».
- В окне «Колонки» задайте количество колонок, а затем отключите пункт «колонки одинаковой ширины».
- В разделе «Ширина и промежуток» задайте ширину для каждой колонки и промежутка между ними отдельно.
- Сначала следует установить ширину первой колонки, затем первого промежутка (если это необходимо). Далее устанавливайте ширину второй колонки и второго промежутка и т. д. Если на странице документа необходима вертикальная линия между колонками, поставьте флажок в пункте «Разделитель».
Ширину последней колонки не устанавливать! Если это сделать, то изменятся заданные ранее параметры ширины колонок и промежутков. Поэтому, если у вас в Word две колонки, то тогда вам не нужно указывать ширину второй колонки.
При создании колонок пользователь может выбрать варианты: «Слева» или «Справа», чтобы задать колонки разной ширины, смещенные в определенную сторону.
Набор текста в поле колонки
После того, как мы решили вопрос о том, как разделить будущее содержимое страницы на колонки в Ворде, нам необходимо знать правила набора текста при подобном форматировании документа.
Выполните следующие действия:
- Поставьте курсор мыши в начале первой колонки.
- Набирайте текст, который будет ограничиваться по ширине данной колонки.
- Когда текст подойдет до конца этой колонки на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместиться на следующую колонку вправо.
Теперь текст будет вводиться во второй (третьей и так далее) колонке.
Как перейти на другую колонку в Ворде
Случаются ситуации, когда текст в Ворде должен быть распределен в 2 колонки, но в первой колонке его сейчас немного, до конца страницы еще далеко, а нам необходимо набрать текст во второй колонке. Чтобы решить эту проблему нужно вставить разрыв страницы в документ Word.
- В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Макет» (Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (Word 2013, Word 2010, Word 2007).
- Поставьте указатель мыши в том месте текста, откуда необходимо перейти в следующую колонку.
- В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Колонка» («Столбец»).
- Курсор мыши перейдет в следующую колонку. Теперь вы можете ввести текст в другой колонке.
- Если установить курсор ввода в определенном месте текста первой колонки, то после вставки разрыва страницы, весь последующий текст из данной колонки переместиться в следующую колонку.
Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами
В некоторых случаях необходимо задать разное количество колонок с пользовательскими параметрами. Например, сначала на странице нужно расположить две колонки, а потом — три или другое количество.
- В окне документа Word создайте необходимое количество колонок, а затем введите текст в эти колонки.
- Установите курсор мыши в конце текста крайней правой колонки.
- Из вкладки «Макет» или «Разметка текста» перейдите в группу «Параметры страницы».
- Выберите кнопку «Колонки».
- В контекстном меню нажмите на пункт «Другие колонки…».
- В окне «Колонки», в графе «Число колонок:» укажите нужное число колонок.
- Если вам нужны колонки произвольной ширины, снимите галку в пункте «колонки одинаковой ширины», а затем задайте ширину колонок и промежутков.
- В пункте «Применить:» нужно выбрать значение: «До конца документа».
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Продолжайте набирать текст в последующих колонках. В тексте документа, согласно выбранным ранее настройкам, будет заданное количество колонок.
Как разделить текст на колонки в Ворде
Иногда, пользователям нужно разделить на колонки уже набранный текст. Сейчас мы посмотрим, как разделить текст на колонки в Word. На колонки можно разбить весь текст или только часть текста документа.
Выполните следующие действия, чтобы распределить текст на две колонки (или больше) в Ворде:
- Откройте документ Word.
- Выделите нужный фрагмент текста на странице документа.
- Войдите во вкладку «Макет» или в старых версиях Microsoft Word — «Разметка страницы».
- После нажатия на кнопку «Колонки», из открывшегося меню выберите нужное количество колонок.
- Выделенный текст будет распределен по колонкам.
В случае, если вам нужно сделать колонки с произвольными параметрами, нажмите на пункт «Другие колонки…» из меню кнопки «Колонка». В окне «Колонка» задайте необходимые опции для этих элементов по своему усмотрению.
Мы узнали, как в Ворде разбить текст на колонки, теперь нужно понять, как удалить колонку в Ворде, если это необходимо.
Как убрать колонки в Ворде
Часто встречается подобная ситуация: в документе Word имеются колонки, а пользователя больше не устраивает подобное форматирование. Ему необходимо удалить ненужные колонки из текстового файла. Сделать это можно несколькими способами.
1 способ, при котором удаляются колонки в документе с автоматическим переходом из колонки в колонку:
- Устанавливаем курсор мыши в тексте на любой колонке в окне документа Word.
- Входим во вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Колонки».
- В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Один».
После этого, текст на странице документа распределится без колонок. Если текст из колонок не помещается полностью на данной странице, то часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.
2 способ, если использовался разрыв колонки в Ворде:
- Проставьте указатель мыши в текстовое поле любой колонки.
- Откройте вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки» в группе «Параметры страницы».
- В открытом меню выбираем «Одна».
- Удалите вручную линии «Разрыв колонки».
3 способ с разным количеством колонок на одной странице:
- Откройте документ Word.
- Выделите текст во всех колонках.
- Перейдите во вкладку «Макет» или «Разрыв страницы».
- В группе «Параметры страницы» кликните по кнопке «Колонки».
- В контекстном меню выберите «Одна».
- Вручную удалите со страницы линии «Разрыв страницы».
