Пользователи, которые регулярно работают в Microsoft Word, иногда могут столкнуться с различными трудностями. О некоторых из них мы уже делали упоминания, однако нам еще предстоит рассмотреть и найти решения для многих других.
В данной статье мы обсудим проблемы, которые могут возникнуть при попытке открыть файл, созданный другими, то есть файл, который не принадлежит вам или был загружен из сети. Во многих подобных ситуациях такие документы доступны только для чтения, но не для редактирования, и этому есть две основные причины.
Почему документ не редактируется
Первая причина — это работа в режиме ограниченной функциональности (вопрос совместимости). Этот режим активируется, когда пытаются открыть файл, созданный в более ранней версии Ворд по сравнению с установленной на данном компьютере. Вторая причина — неспособность редактировать документ из-за наложенной на него защиты.
О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.
Запрет на редактирование
В файле Word, который заблокирован для редактирования, большинство элементов панели быстрого доступа неактивны на всех вкладках. Этот документ доступен только для просмотра, а также можно осуществлять поиск по его содержимому, однако при попытке внести изменения появляется сообщение «Редактирование ограничено».
Если установлена «формальная» блокировка редактирования, то есть документ не защищен паролем, есть возможность попытаться ее снять. В противном случае, разрешение на редактирование может получить лишь тот, кто его установил, или администратор группы (если файл был создан в локальной сети).
Примечание: Информация о «Защите документа» также отображается в деталях файла.
Обратите внимание: функция «Защита документа» доступна в разделе «Рецензирование», который используется для проверки, сравнения, редактирования и совместной работы над документами.
Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.
Замечание: Информация о том, как удалить защиту паролем с документа Word будет добавлена на наш сайт в скором времени.
Если вы хотите обезопасить свой файл, ограничив его редактирование или полностью закрыв доступ для посторонних, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
Иногда ограничения на редактирование могут быть установлены не в самом Microsoft Word, а в параметрах файла. Обычно удалить такое ограничение намного легче. Перед выполнением описанных ниже действий, убедитесь, что у вас есть права администратора на вашем компьютере.
- Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.
Обратите внимание: Этот способ, как и предыдущий, не подходит для работы с файлами, которые защищены паролем или ограничены доступом от сторонних пользователей.
На этом всё, теперь у вас есть информация о том, почему документ Ворд нельзя редактировать, а также о методах, которые могут помочь в редактировании в некоторых ситуациях.
Как снять защиту от редактирования с документа в Word
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.
Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих "вордовских" документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет?
Времени нет на то, чтобы самостоятельно переписывать множество страниц.
То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!
Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту "по умолчанию".
Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
Вставка — текст из файла
* Между прочим, у вас может появиться немного измененное меню: "Вставка/Текст/Объект/текст из файла" (смотрите скриншот ниже).