При работе в текстовом редакторе Word иногда возникают ситуации, когда пользователь сталкивается с сообщением о невозможности внести правки в документ или его фрагмент. Давайте разберемся, откуда берутся такие ограничения и как можно разрешить редактирование заблокированных участков.
Причины блокировки фрагментов и документов в Word
Существует несколько причин, по которым в Word могут возникнуть проблемы с редактированием текста:
- Защита авторских прав и конфиденциальности
- Совместная работа в облаке
- Истек срок действия пробной версии Word
- Включен режим совместимости со старыми версиями
Рассмотрим подробнее каждую из этих причин.
Защита авторских прав и конфиденциальности
Автор документа может установить парольную защиту или запрет на копирование текста, чтобы не допустить несанкционированного использования информации. В таком случае при открытии файла Word запросит ввести пароль, а некоторые операции, например, копирование текста будут заблокированы.
Совместная работа в облаке
При совместном редактировании документа в облачных сервисах (Google Документы, Office 365) один пользователь может заблокировать фрагмент текста, пока вносит в него правки. Другие участники в этот момент не смогут изменить заблокированный текст.
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован другим пользователем.
Истек срок действия пробной версии Word
В trial-версиях Word через 30 дней блокируется дальнейшее редактирование документов. Пользователь может открывать и читать файлы, но не вносить в них изменения.
Признаки блокировки текста и документа
Как определить, что фрагмент текста или весь документ заблокированы и не доступны для редактирования? Вот основные признаки:
- Невозможно выделить и скопировать текст
- Не работают клавиши Backspace и Delete для удаления символов
- При попытке внести правки выдается сообщение об ошибке
Рассмотрим эти ситуации подробнее.
Невозможно выделить и скопировать текст
Если при выделении абзаца или слов курсор прыгает через защищенный фрагмент текста, значит, на эту область наложен запрет. При попытке скопировать такой текст в буфер обмена ничего не происходит.
Не работает клавиша Backspace и Delete
Если при нажатии на клавишу удаления предыдущего или выделенного символа ничего не происходит, это тоже признак блокировки.
Сообщение об ошибке при попытке редактирования
Когда пользователь пытается вставить или удалить текст, отредактировать форматирование в заблокированном фрагменте, выводится сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Способы снятия блокировки в Word
Как только вы столкнулись с проблемой невозможности редактирования в Word из-за блокировки фрагмента или документа, нужно предпринять меры по снятию этого ограничения. Рассмотрим основные способы:
Отключение защиты через панель Рецензирования
Если весь документ или его часть защищены паролем от изменений, можно попробовать снять эту защиту.
- Перейдите на вкладку Рецензирование в меню Word
- Нажмите на кнопку "Защитить документ"
- Выберите команду "Отключить защиту"
- Если появится запрос, введите пароль
После этих действий документ должен разблокироваться.
Сохранение как нового документа
Другой действенный способ — сохранить заблокированный Word файл как новый документ. При этом снимаются ранее установленные ограничения на изменения. Чтобы применить этот метод:
- Нажмите Файл — Сохранить как
- Задайте имя нового документа
- Выберите тип файла — Word документ
- Нажмите Сохранить
После сохранения закройте старый файл и продолжайте работу в новом, разблокированном документе.
Изменение типа документа на "Документ Word"
Иногда блокировки возникают из-за неправильно указанного типа документа. Чтобы избавиться от них, примените следующие действия:
- Файл — Сохранить как — Тип файла
- В списке типов выберите "Документ Word"
- Нажмите Сохранить
Теперь можно вносить любые правки в текст.
Рекомендации по предотвращению проблем с блокировкой
Чтобы в дальнейшем избежать ситуаций с недоступностью текста для редактирования в Word, рекомендуется придерживаться следующих советов:
Правильная настройка параметров защиты и совместного доступа к документам
Если вы сами устанавливаете защиту или ограничения на изменения, учитывайте следующее:
- Используйте защиту только в необходимых случаях
- Задавайте пароли к доступу и записи документов
- Не злоупотребляйте полной блокировкой текста
- При совместной работе ставьте блокировки только на необходимое время правок
Работа в правильно выбранном режиме совместимости
Неполадки часто случаются при открытии в новых версиях Word документов, созданных в более старых. Чтобы этого избежать:
- При сохранении выбирайте формат для текущей версии редактора
- При открытии старых файлов используйте режим совместимости соответствующей версии
Своевременное обновление и активация Word
Работая в устаревшей версии программы или с просроченной подпиской, вы рискуете столкнуться с проблемами редактирования. Поэтому рекомендуется:
- Следить за обновлениями Word и своевременно их устанавливать
- Поддерживать активную подписку Office 365 для доступа к последним версиям
- Периодически перезапускать Word для очистки кэша и временных файлов
Соблюдая эти советы, вы существенно снизите риск блокировки частей документов.
Исправлено: это изменение запрещено, так как выделение заблокировано
Сообщается, что некоторые пользователи не могут выбрать любой тип текста в Word, Excel, Outlook или любом другом документе Office. Как оказалось, проблема не связана с определенной версией Windows и, как сообщается, возникает с несколькими версиями Office. Хотя некоторые пользователи сообщают, что они не сталкиваются с сообщениями об ошибках, некоторые пользователи сообщают об одной из следующих двух ошибок в строке состояния (внизу экрана):
- Это изменение запрещено, потому что выделение заблокировано.
- Вы не можете внести это изменение, потому что выделение заблокировано.
Что вызывает ошибку« Вы не можете внести это изменение, потому что выделенный фрагмент заблокирован »?
Мы исследовали эту стратегию восстановления, изучив различные отчеты пользователей и стратегии восстановления, которые они использовали для решения проблемы. Из того, что мы собрали, существует несколько распространенных сценариев, которые могут создать эту конкретную проблему:
- Проблема возникает в пробной версии Office . Известно, что пробные версии Office (особенно со старыми пакетами Office) ограничивают определенные функции, включая возможность выбора и изменения текста. .
- Документ содержит неизменяемые метаданные – если тело документа содержит видимые метаданные, вы увидите эту конкретную ошибку при попытке изменить текст. В этом случае решение состоит в том, чтобы напрямую изменить метаданные.
- «Контроль содержимого не может быть удален» включен » – эта эксклюзивная опция для разработчиков некоторых элементов документ от удаления.
- Microsoft Office не активирован . Эта конкретная ошибка также может возникать в неактивированных версиях Microsoft Office. Если у вас есть ключ продукта, активируйте пакет Office и посмотрите, решена ли проблема.
- Synergy предотвращает действия щелчка и перетаскивания внутри приложений Office – если вы Если вы используете Synergy, приложение может нести ответственность за блокировку выбора содержимого в различных приложениях Office.
- Ошибка Windows . Как оказалось, проблема также может возникать из-за ошибки Windows 7, которая возникает при установке определенного обновления Office.
Если вы в настоящее время пытаетесь разрешить это конкретное сообщение об ошибке, эта статья будет предоставить вам несколько шагов по устранению неполадок. Ниже у вас есть набор методов, которые другие пользователи в аналогичной ситуации использовали для решения проблемы.
Чтобы максимизировать эффективность, следуйте методам в том порядке, в котором они представлены. В конечном итоге вы должны найти подход, который будет эффективен в вашем конкретном сценарии..
Метод 1. Перезапуск приложения Office (временное исправление)
Несколько пользователей, столкнувшихся с той же проблемой, сообщили, что для них проблема ненадолго исчезнет, если они перезапустят приложение Office и снова откроют тот же файл.
Однако большинство затронутых пользователей, которые попробовали это исправление, сообщают, что этот метод эффективен только для пары через несколько минут после перезапуска приложения – после этого возвращается то же сообщение об ошибке.
Учитывая тот факт, что это только временное исправление, которое решает проблему на некоторое время, вы можете использовать короткое время, чтобы скопировать все содержимое документа Office на новую страницу. Этот трюк должен обойти проблему.
Если проблема возвращается или вы ищете более постоянное исправление, перейдите к следующему методу ниже.
Метод 2. Обновление или отключение Synergy (если применимо)
Как оказалось, Synergy также может быть ответственным за одну из этих проблем. два варианта сообщения об ошибке. Такое поведение является частью хорошо известной ошибки Synergy, которая фактически отключает опцию выбора при перетаскивании в каждом приложении Microsoft Office.
На данный момент разработчики Synergy исправили эту ошибку с момента выпуска. версии v1.8.2-стабильная. Поэтому, если вы все еще сталкиваетесь с этим сообщением об ошибке и у вас установлена Synergy, начните с руководства по устранению неполадок, обновив Synergy до последней доступной версии.
Однако, если обновление до последней версии невозможно для вас, другим пользователям удалось обойти эту проблему, нажав клавишу Win прямо перед тем, как они попытались сделать выбор в программе Microsoft Office.
Другой способ решения этой проблемы – это либо отключите программное обеспечение при использовании приложения Office, либо полностью удалите его.
Если этот метод неприменим к вашему конкретному сценарию, перейдите к следующему методу ниже.
Метод 3: Запуск Microsoft FixIt 50123
Несколько пользователей, столкнувшихся с той же проблемой, сообщили, что проблема была решена на неопределенный срок после запуска одного конкретного Microsoft FixIt. После запуска Microsoft FixIt 50123 и перезагрузки компьютера проблема в некоторых случаях исчезла навсегда.
Вот краткое руководство по запуску инструмента Microsoft FixIt 50123 для устранения ошибки ‘ Это изменение недопустимо, потому что выбор заблокирован ‘ ошибка:
- Перейдите по этой ссылке ( здесь ), чтобы загрузить Microsoft Fixit 50123.
- Откройте установщик .msi и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить исправление в вашей системе.
- После завершения установки перезагрузите компьютер и посмотрите, устранено ли сообщение об ошибке..
Метод 4: изменение свойств документа
Если вы обнаружите, что единственный элемент вашего текста не редактируется (скорее всего, заголовок), весьма вероятно, что проблема связана с метаданными файла.
Несколько пользователей, столкнувшихся с одной и той же проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему, перейдя в свойства документа и изменив оттуда заголовок. Вот краткое руководство о том, как это сделать:
- Откройте документ в программе, отображающей ошибку.
- Нажмите файл на панели ленты вверху.
- Нажмите Информация в левом меню, затем перейдите к правому краю. Там щелкните раскрывающееся меню, связанное с Свойства , и выберите Расширенное меню .
- В меню Дополнительные свойства перейдите на вкладку Сводка и измените Title, Subject или любые другие метаданные, которые вам нужны. Не забудьте нажать Ok , чтобы сохранить изменения.
Если этот метод неприменимо к вашему конкретному сценарию, перейдите к следующему методу, указанному ниже.
Метод 5: Отключение «Ограничить редактирование» с помощью разработчика tab
Если вы обнаружите, что сообщение об ошибке исходит от одного элемента документа, проблема может быть связана с шаблоном, который данный файл пытается использовать.
Несколько пользователей, столкнувшихся с одним и тем же сообщением об ошибке, сообщили, что им удалось решить проблему, включив вкладку «Разработчик» и отменив выбор параметра «Управление содержимым не может быть удалено». Вот краткое руководство о том, как это сделать:
- В программе Office, которая вызывает ошибку, перейдите в Файл> Параметры .
- В меню Параметры выберите Настроить Лента в меню слева. Затем перейдите к списку элементов в разделе Настроить ленту и убедитесь, что установлен флажок, связанный с вкладкой Разработчик .
- Вернитесь к актуальному документу и щелкните на вновь появившейся вкладке «Разработчик». Затем нажмите Ограничить редактирование , чтобы отключить этот параметр и решить проблему.
- Перезапустите приложение Office и посмотрите, сможете ли вы выделить и изменить текст без проблем.
Если вы по-прежнему сталкиваетесь с тем же сообщением об ошибке, перейдите к следующему методу ниже.
Метод 6. Активация пакета Office
‘ Эта модификация недопустима, поскольку выбранный заблокирован ‘может быть признаком того, что срок действия пробной версии Office истек, и вам необходимо активировать ее с помощью ключа.
Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы придется покупать новый программный ключ или использовать бесплатные альтернативы, такие как LibreOffice , OpenOffice или WPS Office .
