Как создаются колонки в офисной программе Word
При работе с текстовыми документами не всегда достаточно иметь отредактированное полотно текста перед его печатью, публикацией и пр. Иногда написанный текст нужно превратить в колонки.
Сделать это можно через самую популярную офисную программу Word, разработанную компанией Microsoft. Она является стандартным редактором на компьютерах с операционными системами Windows, вне зависимости от версии.
Колонки ассоциируются в основном с печатными изданиями, журналами и газетами, где текст зачастую располагается именно в виде колонок.
Зачем нужны колонки
Перед тем как сделать в Word колонки, необходимо разобраться, зачем вообще они нужны и где могут быть использованы.
Применение колонок в документах чаще всего можно наблюдать при составлении договоров, документов и прочих материалов, выполненных на двух языках. Тем самым упрощается построчный перевод, можно легко сопоставить данные, перенося взгляд с левой колонки на правую, и наоборот.
Также инструмент «Колонки» может пригодиться при оформлении заявления, титульного листа, когда текст должен располагаться в левой или правой части документа.
Ещё колонки актуальны в тех случаях, когда текстовая информация дополняется графиками, изображениями, картинками и пр.
Профильные специалисты отмечают, что с позиции сохранности зрения, читать текст в виде колонки удобнее и легче. Так снижается уровень нагрузки на глаза.
Разбивка текста на колонки
Чтобы сделать готовый текст колонками, для этого в Word предусмотрена функция автоматической разбивки. В зависимости от того, что именно редактируется и какой результат необходимо получить, эту функцию можно применить в отношении сразу всего текста, либо только его части.
Причём эти 2 ситуации следует рассматривать отдельно.
Разделение всего текста
Для начала о том, как разделить на необходимые колонки весь текстовый документ.
Это достаточно распространённый случай, когда пользователю требуется весь текст превратить в колонки. Это способствует разбивке листа на одинаковые структурированные колонки по всей ширине листа. Применяется такая функция уже по факту наличия готового текста, либо перед его написанием.
Не принципиально важно, напишите вы сначала что-то, а потом разобьёте на колонки, либо начнёте печатать документ, и он автоматически будет заполнять и выравниваться в колонках.
Чтобы выполнить необходимое разбиение готового или создаваемого текста на колонки в Word, нужно сделать некоторые манипуляции. Но они во многом зависят от того, какая именно версия офисного редактора используется.
Для структурирования и создания колонок из всего текста в версиях Word 2003 необходимо:
- открыть главное меню;
- зайти на панель меню;
- найти инструмент Колонки;
- кликнуть по нему мышкой;
- через открывшийся список выбрать нужное число колонок.
Также разбиение текста на необходимые структурные колонки в Word выполняется в зависимости от того, с каким именно документом работает пользователь. Если это готовый текст, его предварительно нужно выделить. Если же вы планируете начинать печатать и автоматически превращать текст в колонки, тогда просто кликните на начало страницы, откуда будет происходить набор символом через клавиатуру.
Несколько иначе процедура выглядит в версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Здесь необходимо:
- выбрать вкладку под названием «Разметка страницы»;
- перейти на группу команд «Параметры страницы»;
- кликнуть мышкой по пункту «Колонки»;
- из открывшегося списка выбрать необходимое число колонок.
Если на вашем ноутбуке или настольном персональном компьютере используется офисная программа редакции образца 2016 года, тогда здесь вкладка «Разметка страницы» будет отсутствовать. Вместо неё используется «Макет».
Проделанные манипуляции позволяют разбить текст на необходимое количество колонок. Можно приступать к печати. Тогда символы начнут автоматически заполнять сначала одну колонку, потом следующую за ней и так далее. Если редактируется готовый текст, алгоритм будет аналогичным.
СОВЕТ. Чтобы перевести курсор на следующую колонку, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl, Shift и Enter на клавиатуре.
Но бывает и такое, что нужно сделать колонки только для выделенного в документе текста.
Выделенный текст
Это более редкая ситуация, но и она тоже у некоторых пользователей возникает. Не обязательно редактировать весь документ сразу. Также можно выделить его часть и создать на её основе необходимое количество структурированных колонок.
В основном это сугубо дизайнерские моменты.
Если редактированию подлежит лишь определённая часть текстового документа, тут от пользователя потребуется сделать следующее:
- выделить тот отрывок текста, который нужно превратить в колонки;
- обязательно остановить курсор на последнем символе перед пробелом;
- выполнить процедуру редактирования, описанную для разбивки всего документа.
То есть разница заключается лишь в том, что нужно предварительно выделить часть документа. В остальном же алгоритм идентичный.
Разделение текста на 2 колонки
Чаще всего в программе Word при использовании функции “Колонки” возникает необходимость разделить текст на 2 части. Это может быть просто текст по типу оформления журнала или газеты. Либо путём такого редактированию создают документ на двух языках. Задачи у всех разные.
Но реализуется проект по одинаковому принципу. Здесь алгоритм такой:
- наберите необходимый вам текст, вставьте изображения или графику, если это требуется;
- откройте раздел “Разметка страницы”;
- затем “Колонки”;
- и в количестве колонок выбирайте 2.
Краткая, но понятная инструкция о том, как в редакторе Word сделать текст в две колонки.
Поскольку никакая часть текста не выделялась, по умолчанию программа редактирует сразу весь лист и делит его на выбранное число колонок. В рассматриваемом случае это 2.
Если после этого продолжить набирать текст в редакторе, тогда эта страница, как и следующие за ней, будут автоматически представлены в виде пары колонок.
Если же предварительно выделить текст, то на нужное количество колонок будет разбит только выделенный участок документа.
По тому же принципу можно легко разобраться, как сделать три колонки, поскольку в Word особых ограничений на их численность нет.
Именно при открытии меню “Колонки” пользователь может выбрать нужное ему количество колонок в текстовом документе Word. Только это не то же самое, что колонки в таблице. Это уже несколько иной функционал, отвечающий за работу с таблицами.
Выравнивание в 2 колонках
Некоторые пользователи замечали, что когда они начинают писать в Word, и при этом страница разбита на 2 колонки, не всегда текст получается равным и красиво структурированным. Тут поможет функция выравнивания.
При распределении текстового документа, разбитого на колонки, сначала заполняется одна из них до конца страницы и только потом начинается заполнение следующей.
Проблема в том, что на последних страницах обычно текст распределяется неравномерно. Это проявляется в виде завершения колонок не на одном уровне.
Для равномерного распределения необходимо выполнить несколько шагов:
- разместить курсор в конце документа;
- открыть окно под названием “Разрыв”, либо “Разрыв страницы” (в него можно попасть из меню “Вставка”);
- найти блок “Новый раздел”;
- поставить метку в строке со значением на текущей странице;
- подтвердить изменения кнопкой ОК.
Всё, теперь текст будет выглядеть аккуратно и структурировано.
Настройка
Функциональные возможности редактора Word куда обширнее, нежели некоторые пользователи могут подумать.
Программа даёт возможность не просто разбивать готовый или формируемый текст на разное количество колонок, но и настраивать их под свои потребности.
Чтобы выполнить редактирование и адаптировать колонки под личные нужды, предусмотрено окно с расширенными настройками. Для его открытия нужно сделать несколько шагов. Но это зависит от используемой версии текстового редактора:
- Для Word версии 2003 нужно кликнуть на «Формат», далее «Колонки» и оттуда в окно расширенных настроек.
- Если это 2007, 2010 и 2013 Word, тогда выбирайте раздел «Разметка страницы» («Макет»), оттуда в «Колонки», затем пункт «Другие колонки», и уже там находится окно с расширенными настройками.
Теперь отдельно о том, что именно пользователь может настроить.
Число колонок
Для начала предоставляется выбор необходимого количества колонок. Эта функция уже была частично рассмотрена. Но только там число элементов выбиралось с помощью ленты. Теперь то же самое, но уже через настройки.
В этом окне настроек нужно открыть блок «Тип» и там уже выбрать необходимое число. По умолчанию это от 1 до 3, а также слева и справа.
Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.
Ширина и промежуток
Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.
Чтобы адаптировать текст под себя, потребуется убрать флажок, который по умолчанию стоит на пункте Колонки одинаковой ширины. Если флажок останется, тогда настраивать можно будет только первую колонку. По умолчанию в отношении остальных будут применяться те же настройки.
Настраивать параметры можно с помощью ввода числовых значений, либо путём изменения характеристик нажатием на стрелочки с использованием мышки.
Разделитель
Если требуется, может быть выполнена установка разделителя в созданных колонках. Для этого ищите строку «Разделитель». На ней нужно поставить галочку, либо убрать.
При активном разделителе между двумя и более колонками появится вертикальная черта, визуально отделяющая их друг от друга. Соответственно, если галочку убрать, разделитель отображаться не будет.
Разрыв
Ещё пользователей может заинтересовать вопрос о том, как сделать разрыв созданной колонки в Word. Ведь при их создании происходит автоматический переход текста от колонки к колонке.
Но редактор позволяет определять, где именно будет начинаться та или иная колонка. Именно для этих целей применяется разрыв. Для этого нужно:
- разместить курсор на участке, который нужно переместить, сделать разрыв;
- открыть вкладку «Макет»;
- кликнуть на функцию «Разрывы»;
- в открывшемся меню выбрать вариант «Колонка».
Всё, разрыв готов.
Удаление колонок
Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.
Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.
Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.
Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.
Спасибо всем за внимание!
Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!
Как разбить абзац на 2 колонки в ворде
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Достаточно часто мне задают вопрос: как разбить текст на колонки. В заметке я постараюсь подробно рассказать об этом.
Сложного здесь ничего нет. Разберем сначала, как разбить на колонки готовый текст .
Итак, у вас есть набранный текст.
Поставьте курсор в любом месте текста. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и найдите на ней блок команд «Параметры страницы».
Найдите в этом блоке кнопку «Колонки».
Щелкните на этой кнопке. Откроется небольшой список возможных вариантов деления на колонки.
Выберите нужный вам вариант и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Текст разобьется на колонки. Вот как это выглядит у меня:
Если же вы хотите сразу набирать текст в несколько колонок , то тогда, как только откроете новый документ ("Как создать новый документ"), сразу перейдите на «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Колонки» и щелкните в списке вариантов на нужном. Тогда вы наберете сначала первую колонку. Как только она закончится, курсор автоматически перейдет во вторую колонку и т.д.
Теперь давайте посмотрим, какие настройки есть у колонок. Другими словами, если вы выбираете готовый вариант, то пользуетесь настройками самой программы (типа комплексного обеда в столовой). А что можно настроить по-своему?
Снова зайдите на «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Колонки» и в списке вариантов пройдите в самый низ. Там будет написано «Другие колонки».
Щелкните на этих словах левой кнопкой мыши.
Появится панелька «Колонки».
Вы видите, что в верхней части этой панели представлены все те же варианты разбиения на колонки, что и в раскрывающемся списке кнопки «Колонки» .
В поле «Число колонок» можно вручную установить количество колонок в документе. Это можно сделать щелкая по стрелочкам в окошке, или ввести нужное число с клавиатуры.
Максимальное число колонок здесь — 12. (Интересно, кому нужны такие худые колонки?)
Обычно колонки разделяются промежутком . Можно сделать так, чтобы они разделялись линией. Для этого поставьте галочку около слова «Разделитель» . В промежутке между колонками появится линия.
Идем дальше. Следующая группа настроек поможет изменить ширину самих колонок и промежутков между ними . Вы видите, что у меня стоит галочка около слов «Колонки одинаковой ширины»
Поэтому я сейчас могу изменять только ширину и промежуток первой колонки. Остальные будут изменяться автоматически.
Если я уберу галочку от слов «Колонки одинаковой ширины», то смогу менять ширину и промежуток у каждой колонки отдельно.
Возможно, случится так, что вам нужно будет разбить на колонки только часть документа . Допустим, начало текста должно выглядеть как обычно, а вторая часть текста поделена на колонки.
Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом той части, которую надо делить на колонки. Поставьте нужные настройки и обязательно выберите около слова «Применить» в раскрывающемся списке пункт «До конца документа».
Посмотрите, что получилось: начало документа обычное, потом две колонки.
И последняя настройка – «Новая колонка».
Если вы разбили на колонки только часть документа, и в поле «Применить» стоит «До конца документа», то вы можете в той части текста, которая поделена на колонки, создавать новые колонки. Не в смысле, что было 3 колонки, потом станет 4, потом 5 и т.д. Вовсе нет. Просто готовые колонки можно разбивать на части. Для этого поставьте курсор ПЕРЕД первым словом того предложения, которое должно стать началом новой колонки, и в настройках панели «Колонки» поставьте галочку рядом со словами «Новая колонка».
После того, как будут выставлены все настройки, надо нажать ОК .
