Когда страница в документе MS Word достигает своего предела, программа автоматически добавляет разрыв, что приводит к разделению листов. Устранить автоматические разрывы нельзя, но в этом и нет особой надобности. Тем не менее, в Ворде есть возможность произвести ручное разделение страницы, и при необходимости такие разрывы легко убираются.
Зачем нужны разрывы страниц?
Перед тем как объяснить, как вставлять разрывы страниц в программе Microsoft, стоит упомянуть, для чего они необходимы. Разрывы не только помогают визуально отделить страницы документа, четко показывая границы между ними, но и позволяют разбивать текст на отдельные листы в любом месте. Это бывает полезно как для печати, так и для работы с документом в самом приложении.
Представьте, что в вашем документе есть несколько абзацев текста, и необходимо разнести их по разным страницам. В данной ситуации можно попытаться установить курсор между абзацами и многократно нажимать клавишу Enter, пока следующий абзац не окажется на отдельной странице. Но это будет трудоемко, и придется повторять действия несколько раз.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Обратите внимание: Кроме всего перечисленного, разрыв страницы является быстрым и удобным методом для перехода на новую, чистую страницу в документе Word, когда вы точно завершили работу на предыдущей странице и уверены в своем намерении начать новую.
Добавление принудительного разрыва страницы
Принудительный разрыв — это разрыв страницы, который можно установить вручную. Для его добавления в документ выполните следующие шаги:
- Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.
![]()
- Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
- Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.
Совет: Вы также можете вставить разрыв страницы, используя сочетание клавиш — просто нажмите “Ctrl+Enter”.
Существует альтернативный способ добавления разрывов страницы.
- Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
- Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.
Рекомендация: Для отображения всех разрывов страниц в документе следует перейти из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) в режим черновика.
Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.
Использование одного из ранее перечисленных способов для добавления разрывов в Word имеет существенный недостаток: желательно выполнять это на завершающем этапе редактирования документа. В противном случае последующие действия могут привести к изменению расположения разрывов, добавлению новых или удалению тех, которые были необходимыми. Чтобы избежать таких ситуаций, следует заранее установить параметры для автоматического внесения разрывов страниц в нужных местах. Важно обеспечить, чтобы эти места оставались неизменными или изменялись только в соответствии с вашими строгими требованиями.
Управление автоматическим разбиением на страницы
Учитывая изложенное ранее, часто, помимо установки разрывов страниц, также требуется определить для них конкретные условия. Являются ли они ограничениями или разрешениями, зависит от контекста, подробнее об этом можно узнать ниже.
Запрет разрыва страницы в середине абзаца
Запрет разрыва страницы между абзацами
Добавление разрыва страницы перед абзацем
Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
Согласно профессиональным стандартам оформления документов, нельзя заканчивать страницу первой строкой нового абзаца или начинать страницу последней строкой абзаца, который был начат на предыдущей странице. Эти ситуации называются висячими строками. Для устранения подобных проблем следует выполнить следующие шаги.
- Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.
Обратите внимание: Данный режим активирован по умолчанию, что исключает возможность разделения страниц в документе Word на первых и/или последних строках абзацев.
Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.
Обратите внимание: если таблица занимает больше одной страницы, нельзя избежать её переноса.
- Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.
- Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.
- Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.
- Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.
- Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а В его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.
2 быстрых способа разделить документ Word на несколько
Иногда у нас будет довольно длинный документ, требующий командной работы. Затем довольно необходимо разделить его на несколько более коротких, чтобы ускорить рабочий процесс. Вместо того, чтобы делать это устаревшими способами, такими как вырезание и вставка, у нас есть более быстрые методы для этой утомительной задачи. Просто читайте дальше, чтобы увидеть больше.
Способ 1: работайте в режиме «Структура»
Способ 2: используйте коды VBA
Если вы предпочитаете метод копирования и вставки, вы, вероятно, можете позволить макросу Word сделать всю работу за вас. И что еще лучше, вы можете добавить макрос на «Панель быстрого доступа», чтобы вы могли легко использовать его повторно. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к нашей предыдущей статье: Как быстро вызвать другое приложение из MS Word
Ноты:
Кстати, вам также может понадобиться слить или объединить эти пересмотренные документы в один. Тогда вы можете воспользоваться способами, предложенными в следующих 2-х статьях:
Неизбежная катастрофа
Живя в гиперсвязанном мире, сегодня все связано с данными. Поскольку мы ежедневно используем Word для работы с большим объемом информации, каждый должен помнить о повреждении файла, поскольку никто не может сказать, когда произойдет следующая катастрофа с данными. Как бы это ни было неизбежно, мы должны подготовиться, получив эффективный инструмент для восстановить поврежденные данные Word заранее.
Разделить файл ворд на страницы
Управление длинным документом Word иногда может потребовать извлечения определенных страниц для отдельного просмотра или распространения. Если вам нужна только одна страница, диапазон страниц или разделить весь документ на основе определенных критериев, Microsoft Word предлагает несколько способов добиться этого. Давайте углубимся в четыре эффективных метода разделения и извлечения страниц из документов Word.
Видео: Извлечение страниц в Word
Извлечение определенных страниц/текущей страницы из Word
В этом руководстве представлен подробный обзор трех эффективных методов извлечения определенных страниц или текущей страницы из вашего документа.
Извлечение страниц с помощью функции копирования и вставки — вручную
Наиболее легкий метод для выделения отдельных страниц или материалов из документа Word — это воспользоваться функцией копирования и вставки.
Шаг 1. Выберите содержимое, которое хотите извлечь.
Поместите курсор в начало содержимого, которое вы хотите скопировать, затем прокрутите вниз до конца содержимого и удерживайте Shift ключ, нажмите в конце содержимого.
Шаг 2. Скопируйте выбранное содержимое.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное содержимое и выберите Копироватьили просто нажмите Ctrl + C
Шаг 3. Вставьте в новый документ.
Откройте новый документ Word и вставьте его содержимое, используя Ctrl + V .
Шаг 4. Сохраните новый документ.
Сохраните вновь созданный документ, нажав кнопку Файл > Сохранить как.
Извлечение страниц с помощью функции «Печать в PDF» — сохраните извлеченные страницы в PDF
Другой способ извлечь страницы — распечатать их в PDF. Этот метод удобен, когда вам нужно поделиться или сохранить извлеченные страницы в широко распространенном формате.
Шаг 1. Перейдите в меню печати.
Открыв документ, перейдите к Файл > Печать.
Шаг 2. Выберите Microsoft Print to PDF.
В Принтер раскрывающийся список, выберите Microsoft Print to PDF.
Шаг 3. Укажите диапазон страниц
В настройках выберите желаемый диапазон печати:
Шаг 4: Распечатайте
Нажмите Печатьи выберите место для сохранения PDF-файла. Указанные страницы будут сохранены как новый документ PDF.
Извлечение страниц по коду VBA — сохраните извлеченные страницы в определенную папку
Тем, кто уже владеет навыками работы с VBA, внедрение скрипта способно упростить процесс получения данных, что особенно актуально при работе с объемными документами.
Примечание. Код ниже может извлекать только непрерывные диапазоны страниц за один раз.
Шаг 1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Шаг 2. Вставьте новый модуль
Нажмите Вставить вкладка в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окно, затем выберите Модули.
Шаг 3: вставьте код
Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в модуль.
Код: Извлечение диапазона страниц в новый файл в папке
Примечание. Этот сценарий позволяет вам напрямую установить диапазон извлекаемых страниц, имя файла и путь сохранения в коде. Измените значения strFolder, strFileName, startPage и endPage в соответствии с вашими фактическими потребностями. Когда вы запускаете этот макрос, он автоматически извлекает указанный диапазон страниц и сохраняет их в новый документ Word без какого-либо вмешательства пользователя.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Выполнить». или нажмите клавишу F5, чтобы запустить код
После запуска кода появится диалоговое окно, сообщающее вам, что страницы были извлечены, нажмите OK закрыть его.
Шаг 5. Перейдите в папку, чтобы проверить, правильно ли извлечены страницы.
Разделите все документы Word на отдельные файлы по страницам, заголовкам и разрывам
Если вы хотите извлечь страницы в отдельные файлы по заголовкам 1, разрывам страниц, разрывам разделов или конкретным страницам, Разделить документ особенность Kutools for Word будет хорошим помощником.
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Шаг 1. Активируйте функцию разделения документа.
Нажмите Кутулс Плюс > Split чтобы активировать функцию.
Шаг 2. Настройте разделение
Шаг 3. Перейдите в папку и проверьте разделенные документы.
Используйте весь потенциал Word с Kutools! Более 100 эффективных инструментов, созданных для улучшения работы с документами и увеличения возможностей редактирования. Скачайте уже сейчас и улучшите свою продуктивность!
Каждый метод предлагает решение для различных потребностей: копирование вручную для простого извлечения, печать в PDF для совместного использования определенных страниц, VBA для автоматического извлечения и разделение документов для организации больших документов. Следуя этим шагам, вы сможете более эффективно управлять своими документами и адаптировать их содержимое к своим конкретным требованиям.
Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучите дальше здесь..
