При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.
Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.
- Как разбить текст на колонки в Ворде:
- Разделить на колонки весь документ;
- Сделать колонки для выделенного текста.
- Выбор количества колонок;
- Установка ширины и промежутка;
- Установка разделителя в колонках;
Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.
Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.
Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.
Как разбить текст на колонки в Ворде
В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.
Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.
Разделить на колонки весь документ
Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.
Для этого выполнить следующие действия:
В версиях Word 2003
- выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
- в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.
В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016
- открыть вкладку «Разметка страницы»;
- в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
- в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).
В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».
Тем самым, мы разделили документ на колонки.
Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.
Если текст уже создан алгоритм действий тот же.
Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.
Сделать колонки для выделенного текста
Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.
Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:
- выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
- далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.
Как разделить текст на 2 (две) колонки
Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.
Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.
- Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно).
- Переходим в «Разметка страницы» → выбираем «Колонки» → «Две».
Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.
Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.
В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.
Как выровнять текст в 2 (двух) колонках
Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.
Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.
Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:
- поставить курсор в конец текста;
- открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
- установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
- ОК.
Как настроить колонки в Word
Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.
Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:
Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».
Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».
Выбор количества колонок
Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.
В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:
Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.
Установка ширины и промежутка
Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).
Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.
Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».
Установка разделителя в колонках
Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.
После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».
Как убрать колонки в Ворде
При необходимости колонки можно убрать следующим образом: Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.
Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.
На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.
Пользуйтесь переданными знаниями.
Как разбить текст на колонки в Ворде
Зачастую, пользователям MS Word редко приходится делить напечатанную информацию в документе на колонки. Такое оформление чаще всего можно встретить в газетах и журналах. Но если вам необходимо оформить текст, разбив его на колонки, давайте разберемся, как это можно сделать.
Как их сделать
Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке с подходящим названием. Затем выберите из меню подходящий пункт. Можно разместить текст в два столбца, можно слева или справа сделать их уже.
Теперь набирайте нужные слова, и они автоматически будут распределяться по колонкам. Если Вы хотите разделить на столбцы то, что уже напечатано, нужно выделить все, или же только определенную часть, которая должна быть оформлена должным образом, и выберите подходящий пункт из меню.
Чтобы сделать пять или шесть столбцов различной ширины, кликните по кнопочке «Другие…» .
Откроется следующее диалоговое окно. В поле «Число…» поставьте подходящее значение. Если Вам не нужно, чтобы они получились одинаковой ширины, то уберите галочку с соответствующего пункта. Теперь с помощью стрелочек можно настроить ширину для каждой в отдельности и установить нужный промежуток между ними. В поле «Применить» выберите из выпадающего списка нужный пункт.
Также можно поставить разделитель между столбцами. Когда закончите с настройкой необходимых параметров, нажмите «ОК» .
У меня часть текста в документе была выделена. В результате выбранных параметров, получился вот такой результат.
Как объединить или удалить
Если у Вас есть документ,в котором уже все разбито на столбцы, и Вы хотите их объединить, то выделите или все колонки или те, которые нужны. Затем, кликнув по уже знакомой кнопочке выберите из меню «Одна» .
Теперь текст отображается на всю ширину листа. По такому же принципу можно и удалить их в документе.
Как делать разрыв
Если вам не нужно заполнять одну колонку до конца, и, при этом, продолжать набирать информацию надо уже в другом столбце, поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться текст в другом столбце. Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Разрывы» . Выберите из выпадающего меню «Колонка» .
Прочтите еще одну статью по этой теме: как сделать колонки в Word.
Вот так легко получится разбить колонки в Ворде, объединить несколько в одну или удалить.
Как разделить текст на колонки в Word Online
Колонки – это вертикальные текстовые поля на странице документа. В Ворд Онлайн они применяются довольно часто – при верстке газет, журналов, рекламных буклетов и т.д. Но в процессе форматирования или оформления могут возникнут сложности. Читайте, как их решить ниже.
Как в Ворд Онлайн разделить текст на колонки
Разберем пример: в документе Ворд Онлайн необходимо сделать 2 колонки из имеющегося текста, но интуитивно пользователь не понимает, куда требуется нажать. Специально для таких ситуаций ниже представлен метод, с помощью которого выполнить данную задачу станет не сложно. Чтобы разделить 1 цельный текст на колонки, выполните следующие действия:
- Откройте файл в Ворд Онлайн. Если данные уже находятся на листе, выберите диапазон данных, который нужно разделить; Если данных ещё нет на листе – добавьте их;
- После ввода информации, в верхней части экрана нажмите «Формат» >«Столбцы» >«Вид столбца»;
- Для того чтобы установить более 3 столбцов , выберете пункт «Другие параметры»;
- Для изменения символа, который используется для разделения данных, нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром «Разделитель»;
- Чтобы установить распределение столбцов после того, как вы разделите текст, нажмите на меню рядом с параметром «Разделитель» — «Определять автоматически».
На заметку: после вставки данных вы можете сразу нажать на значок «Вставить форматирование» и разделить текст на столбцы.
Как печатать в других столбцах
После разделения текста на колонки в Ворд Онлайн возникает вопрос – как печатать текст в другом столбце. Обычно система редактора Ворд Онлайн стремится сначала заполнить 1 столбец , после чего дает пользователю заполнить 2 колонку . Для решения данной проблемы необходимо применить «Разрыв столбца». Чтобы это сделать следуйте следующей инструкции:
- Выберете место в 1 столбце , в которое будет помещен разрыв столбца. Здесь будет конечная точка текста в колонке. Текст, написанный после разрыва, будет автоматически перемещен на следующую колонку;
- Далее щелкните правой кнопкой мыши, в появившемся окне выберете «Разрыв столбца».
Готово, теперь следующий текст набирается в следующей колонке. Аналогичные действия необходимо провести с остальными столбцами, если они есть.
Восстановление текста в одну колонку в Word Online
В случае, когда необходимо текст из 2 и более столбцов соединить в 1 колонку , в редакторе Ворд Онлайн существует соответствующая функция. Для того, чтобы объединить столбцы, необходимо:
- Выделите те колонки, которые необходимо вернуть в отдельный блок текста;
- Выберете «формат» в верхней строке редактора;
- Нажмите на пункт «Столбцы»;
- Выберете значок 1 столбца слева.
После выполненных действий выделенный текст вернется к стандартному формат в 1 блок и заполнит всю страницу.
Частые вопросы:
- Как сделать колонки в Word Online
- Как в таблице в Word Online разделить ячейку
- Как добавить столбцы в таблицу Word Online
- Как разделить картинки в Word Online при наложении
