Создание разделов в документе MS Word
Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
- Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
![]()
- Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
- Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
- Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Как в Word разделить страницу
Иногда при создании документа с помощью текстового редактора MS WOrd требуется разбить страницу на несколько частей по вертикали. Это можно сделать разными способами.
Статьи по теме:
- Как в Word разделить страницу
- Как сделать разрыв страницы в Word
- Как разделить таблицу в word
Инструкция
Страницу с готовым текстом удобнее разбивать на столбцы с помощью специальной команды «Колонки». Если вы используете Word 2003, найдите эту команду в меню «Формат». В диалоговом окне укажите число колонок. Если есть необходимость, задайте ширину колонок и расстояние между ними в разделе «Ширина и промежуток». Текст будет разделен на указанное количество столбцов.
В Word 2010 зайдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на значок «Колонки». Задайте нужное количество столбцов. Если требуется разбить только часть страницы, выделите мышкой нужный фрагмент и примените к нему этот способ.
Командой «Колонки» можно также разбить пустую страницу. Кроме того, для разделения пустой страницы на столбцы можно использовать команду «Вставить таблицу». В Word 2003 зайдите в меню «Таблица и в группе «Вставить» выбирайте «Таблица».
Укажите количество нужное количество столбцов, строк — 1. Поставьте курсор в любую ячейку и в меню «Таблица» щелкните пункт «Свойства таблицы». Во вкладке «Таблица» нажмите «Параметры» и снимите флажок возле пункта «Автоподбор размеров».
Вернитесь во вкладку «Таблица», нажмите «Границы и заливка» и выбирайте тип таблицы без рамок (просто щелкните по значку, возле которого написано «Нет»). Теперь ваша страница разбита на колонки с фиксированной шириной и невидимыми границами. В более поздних версиях редактора команда «Таблица»находится в меню «Вставка».
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как напечатать две страницы на одной
- Как в Word сделать столбики
- Как вставить разрыв страницы в Word
к статье
Похожие советы
- Как в ворде одну страницу сделать альбомной, а другую книжной
- Как сделать из документа книгу
- Как создать страницу в ворде
- Как сделать разметку страницы
- Как убрать разрыв раздела
- Как добавить страницу в ворде
- Как сделать новую страницу в Word
- Как в Word удалить страницу
- Как распечатать только одну страницу из документа
- Как убрать разрыв строки
- Как распечатать на нескольких листах а4
- Как в Word вставить лист
- Как напечатать документ
- Как перевернуть страницу в ворде
- Как напечатать 2 листа на одном
- Как напечатать на листе 2 страницы
- Как в Word сделать шпаргалки
- Как разбить таблицу в ворде
- Как распечатать выборочные страницы
- Как поменять ориентацию только одной страницы в MS Word
- Как сделать страницу альбомной
- Как распечатать документ книжкой
