Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
- Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
![место для раздела в word]()
- Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
- Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
- Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Как сделать разрыв страницы в Ворде
Привет, уважаемые читатели. В текстовых документах новые разделы и главы общепринято начинать с нового листа. При наличии, к примеру, половины заполненной страницы и необходимости начать набор следующей части текста на новом листе, и чтоб не пришлось при этом заполнять пустое пространство знаками окончания строк, нажимая по клавише «Enter», что не очень удобно, лучше воспользоваться функцией разрыва страницы в Ворде.
Текстовый редактор Word в отличии от WordPad имеет много различных инструментов, которыми можно осуществлять немало действий, и, в том числе, устанавливать разрыв страниц в нужных пользователю местах. В конце каждого листа программа самостоятельно ставит разрыв страницы.
Формат листа можно задать в меню «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы», выбрав «Размер» и указав желаемый вами формат.
Итак, рассмотрим несколько способов установки разрыва страницы в Ворде.
Разделить страницы через Разметку страницы
- Устанавливаем курсор мыши в нужном месте документа. В строке меню программы заходим в «Разметка страницы».
- Выбираем «Разрывы».
- В меню нажимаем «Страницы».
Курсор нужно поставить так, чтобы учитывать тот факт, что после применения разрыва страницы текст перед курсором остается на предыдущей странице, а последующий перемещается на новую. После этого, если дополнять текст на предыдущей странице, текст на другой странице смещаться не будет.
Горячие клавиши
Ставим курсор там, где вам нужно разбить страницу пополам, одновременно нажмите клавиши: «Сtrl» и «Enter».
Вкладка Вставка
- Ставим курсор в нужном месте текста, в меню программы открываем вкладку «Вставка».
- В разделе «Страницы» выбираем «Разрыв страницы».
