Одной из проблем, с которыми пользователи могут встретиться в редакторе Microsoft Word, является необходимость деления страницы на колонки (столбцы), наличие видимой границы или её отсутствие не играет ключевой роли. В данной статье мы объясним, как выполнить эту задачу.
Создание колонок в документе Ворд
В Word есть лишь один метод формирования колонок, при этом их количество, ориентация касаемо полей страницы, ширина и интервалы могут варьироваться. В начале мы разберем процесс их создания, а затем кратко обсудим возможные варианты использования данного умения.
Создание колонок в документе
Чтобы разделить страницы текстового документа на два и более столбца, нужно выполнить следующие шаги:
Обратите внимание: В версиях Word до 2012 года инструменты для выполнения данной задачи располагаются на вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Учтите: Если вам требуется организовать две колонки, где одна будет меньше другой и будет размещена у одного из краев, выберите нужный вариант в разделе опций «Тип», обращая внимание на последние два макета («Слева» и «Справа»). В дальнейшем, в разделе «Ширина и промежуток», вы сможете установить подходящие параметры (саму ширину текста и промежуток между ним) для каждой колонки. Эти параметры также можно изменять для большего количества колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Чтобы создать вертикальную границу, которая четко разделяет столбцы (например, отображая линию сгиба), снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите опцию «Другие столбцы». Затем поставьте галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне можно выполнить необходимые настройки ширины текста в столбцах и интервалов между ними, о чем мы уже упоминали в предыдущем примечании.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Чтобы внести изменения в разметку определённых частей документа, который вы редактируете, выделите нужный текст или страницу и выполните описанные ранее шаги. Это позволит вам, например, создать на одной странице в Word две колонки, на следующей — три, а затем вновь вернуться к двум.
Рекомендация: В случае необходимости вы можете переключить ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Подробности о том, как это осуществить, были изложены в одной из наших предыдущих статей.
Примеры использования колонок
Безусловно, добавление колонок в Microsoft Word может быть необходимым при создании документов, которые имеют нестандартный формат. К таким документам относятся брошюры, буклеты и книги, которые часто не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и впоследствии печатаются на принтере. Еще одной интересной задачей, которую можно решить с помощью рассматриваемой функции текстового редактора, является создание шпаргалок. На нашем сайте имеются отдельные статьи, посвященные работе с необычными документами, где навыки по добавлению и редактированию колонок окажутся весьма полезными – советуем ознакомиться с ними.
Отмена разбиения на колонки
Если необходимость использования столбцов для текстового контента документа исчезнет, выполните следующие действия для их отмены:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Как сделать три колонки в ворде?
При работе с программой ворд, вам действительно может потребоваться разбить текст на три колонки. Сделать это можно двумя способами: использовать таблицу, которую нужно немного отредактировать, или использовать встроенный функционал.
Первый способ. Разбить на три колонки используя функционал «Разметка страницы».
Первый шаг. Открываете рабочий лист, на верхней панели настроек активируете закладку «Разметка страницы», в которой есть блок «Параметры страницы». Среди представленных иконок, ищите с названием «Колонки».
Второй шаг. После нажатия на иконку, появиться дополнительное меню, в котором необходимо выбрать ярлык с названием «Три».
В итоге документ разбился на три колонки.
В этом способе есть несколько нюансов, если вам нужно только определенный фрагмент текста разделить на три колонки, то вы выделяете эту область. А потом выполняете вышеописанный алгоритм.
Настраивать размеры колонок и область применения можно в специальном меню. Для этого при нажатии на иконку «Колонки», выбираете последнюю строку «Другие колонки».
В этом меню вы можете поставить галочки, что колонки одинокого размера или убрать её и вручную внести нужные цифры. В этом меню есть возможность выбрать область применения в графе «Применить», где вы её выбираете из выпадающего списка.
Второй способ. Разбиваем документ ворда на три колонки с помощью таблицы.
Начальный этап. На верхней панели находите вкладку «Вставка», с левой стороны увидите иконку «Таблица», кликаете по ней. В открывшемся меню создайте таблицу с размерами: 3 столбца и 1 строка.
Второй шаг. Курсор ставите в третий столбец и с помощью клавиши «Enter» растягиваете таблицу на нужную длину.
Третий шаг. Снова курсор ставите в любую часть таблицы и жмете на правую кнопку мыши, на экране появится меню, в нем выбираем строку «Граница и заливка».
Четвертый шаг. Открывается меню настроек «Граница и заливка», в левой части таблицы находите блок «Тип» и выбираете иконку с надписью «Нет». После можно закрывать данное меню.
Снова получили документ ворд с тремя колонками.
