Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.
Как сделать новый абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.
При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.
Форматирование абзаца в Word может быть проведено визуально посредством верхней линейки или с заданием и запоминанием точных значений.
Линейка
Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».
После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:
- левый нижний прямоугольник – отступ слева;
- левый треугольник остриём вверх – выступ;
- правый треугольник остриём вверх – отступ справа;
- левый треугольник остриём вниз – отступ первой строки.
Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки». Чтобы выставить их на нужные позиции, щелкните и удерживайте левую кнопку мыши на ползунке. Эти элементы встречаются во всех популярных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Как скопировать стиль (формат) из одного документа в Ворде в другой
Раздел «Абзац» вкладки «Главная»
Инструменты
Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.
Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.
Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.
Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.
Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.
Выпадающее окно
Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).
Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.
Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку». По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.
По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.
Как в Ворде запретить редактирование части текста
Специальное форматирование
Рассмотрим практически значимые более сложные случаи форматирования абзацев.
Иногда бывает нужным отменить произведённое разбиение текста на абзацы. Как убрать абзацы в ворде? Для этого придётся удалить ненужные знаки абзацев. При обычной работе в Word они невидимы. Для их отображения на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» следует щёлкнуть последний инструмент «Отобразить все знаки».
Для автоматического удаления знака абзаца:
- На вкладке «Главная» открыть инструмент «Редактирование» и щёлкнуть пункт «Заменить»;
- Открыть список «Специальный» и выбрать в нём первый пункт «Знак абзаца». На строке «Найти» появится специальный символ;
- На строке «Заменить на» ввести один пробел, нажав соответствующую клавишу.
- Щёлкнуть «Заменить всё».
Как видно, вместо прежних двух появился единый абзац.
При оформлении многостраничных документов может понадобиться сделать так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. В других случаях, наоборот, нужно удлинить страницу с тем, чтобы на ней полностью разместился большой абзац.
- Выделить весь текст.
- В его контекстном меню щёлкнуть «Абзац».
- Перейти на «Положение на странице».
Для введения разрыва страницы после каждого абзаца следует поставить галочку рядом с пунктом «с новой страницы». А для того, чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать пункт «не разрывать абзац».
Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?
Как видно на скриншоте, в Word по умолчанию активирован пункт «запрет висячих строк». Он блокирует вывод последней строки абзаца на странице отдельно от его других строк, что очень удобно.
Немного юмора:
В девушке я первым делом обращаю внимание на волосы. Потом на глаза. Потом на губы. Потом на шею… У меня медленный интернет.
Как разделить текст на 2 абзаца?
"Правильным" делением на абзацы принято считать авторское деление. Поэтому в младших классах при написании диктанта переход на новый абзац всегда проговаривается учителем, а в старших — проверяется. Неверное деление на абзацы засчитывается чаще всего как стилистическая ошибка.
Как выделить абзац?
Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Как разбить один абзац на два?
Для того чтобы разбить какой-то абзац на два, достаточно поставить в нужном месте маркер конца абзаца. При объединении двух абзацев в один, наоборот, нужно удалить лишний маркер конца абзаца.
Как в Word сделать абзац?
Выделите текст, который нужно настроить. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов . Откроется диалоговое окно Абзац. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Как объединить два абзаца в один в ворде?
- Выделите строки, которые хотите объединить в один абзац.
- Затем зажмите ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
Зачем разбивать текст на абзацы?
Чтобы проще было искать, где закончил читать перед тем, как отвлёкся. . Хуже того, есть риск, что в Фейсбуке будет не кнопка «Ещё», а «Читать далее» — а это означает, что для открытия нужен лишний клик. Поэтому, если вам нужно, чтобы человек вас понял, что-то ответил или хотя бы дочитал до конца, делите текст на абзацы.
Как правильно расставить абзацы в тексте?
Абзац – это некоторая часть текста между двумя отступами или красными строками. С помощью абзаца текст воспринимается легче и понятнее, так как происходит разделение мыслей автора. Найти абзац очень просто: если вы видите предложение, перед началом которого есть определённое расстояние, отступ, то перед вами абзац.
Зачем нужно делить текст на абзацы?
Цель абзаца — выделить фразу, мысль среди других, обратить на неё внимание читателя, а также зрительно отделить одну часть текста от другой. И при оформлении прямой речи абзац служит той же цели: чётко обозначить для читателя переход от слов автора к словам героя, а также от слов героя к словам автора.
Как выделить отдельные части текста?
- Сначала выделите один текстовый блок. .
- Затем нажмите и не отпускайте клавишу . .
- Протащив мышь, выделите еще один блок.
Как сделать абзац с красной строки?
Чтобы сделать автоматически следующий абзац с красной строкой — просто поставьте курсор в нужно место текста и нажмите клавишу Enter. Красную строку можно сделать если поставить курсор в начале строки и нажать на кнопку «Tab».
Как выделить фрагмент текста?
Вы можете выделить текст в ворде используя клавиатуру. Нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в документе. Нажмите клавишу Shift и используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выделить часть текста. Нажмите F8, а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выбрать часть текста.
Как сделать текст в две колонки?
Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.
Как в Word разделить страницу на две половины?
Откройте вкладку «Разметка страницы» (Макет). Нажмите на перевернутый треугольник под кнопкой «Колонки». Выберите пункт «Две колонки». Здесь же можно разделить лист на 3 или более частей.
Как в ворде сделать две независимые колонки на одном листе?
Допустим, что речь идет о двух колонках. Для перехода ко второй колонке нужно будет зайти в меню "Вставка" и выберать опцию "Разрыв". Откроется диалоговое окно, в нем нужно будет указать разрыв в поле "новая колонка". Готово, две колонки независимы друг от друга.
