Одной из проблем, с которой может встретиться пользователь редактора Microsoft Word, является необходимость разделения страницы на столбцы, с видимой границей или без нее — это уже не так существенно. В этой статье мы объясним, как осуществить данное действие.
Создание колонок в документе Ворд
В Word имеется единственный метод формирования столбцов, при этом можно варьировать их количество, ориентацию по отношению к полям страницы, ширину и отступы. Сначала мы изучим процесс их создания, а затем кратко рассмотрим потенциальные способы использования этого умения.
Создание колонок в документе
Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, следует осуществить следующие шаги:
Примечание: В версиях Word, предшествующих 2012 году, инструменты, нужные для выполнения этой задачи, расположены на вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Обратите внимание: если вам нужно создать две колонки, где одна будет меньше другой и ее положение «привязано» к одному из краев, выберите нужное значение в разделе опций «Тип», обращая внимание на последние два макета («Слева» и «Справа»). В нижней части, в разделе «Ширина и промежуток», можно указать подходящие параметры (включая ширину текста и отступ между колонками) для каждой из колонок. Кроме того, эти параметры можно изменять и для большего количества колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Чтобы внедрить вертикальную границу, эффективно разделяющую столбцы (например, для обозначения линии сгиба), вновь нажмите на кнопку «Колонки» и выберите опцию «Другие столбцы», после чего активируйте чекбокс рядом с пунктом «Разделитель». В этом же диалоговом окне также можно настроить ширину текста в столбцах и интервал между ними, как было упомянуто в предыдущем примечании.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Чтобы изменить разметку в определённых частях документа, с которым вы работаете, выберите нужный текст или страницу, а затем выполните указанные ранее шаги. Это позволит вам, например, создать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова вернуться к двум колонкам.
Рекомендация: При необходимости вы можете переключить ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Подробности о том, как это сделать, были изложены в одной из предыдущих статей.
Примеры использования колонок
Не вызывает сомнений, что добавление колонок в Microsoft Word может понадобиться для оформления документов, выходящих за рамки стандартного формата. К таким документам относятся брошюры, буклеты и книги, которые часто создаются в текстовом редакторе и позже распечатываются. Также интересной задачей, которую решает рассматриваемая функция текстового редактора, является создание шпаргалок. У нас на сайте есть специализированные статьи, посвященные работе с нестандартными документами, для которых умение добавлять и редактировать колонки является необходимым — рекомендуем ознакомиться с ними.
Отмена разбиения на колонки
Если необходимость использования колонок для текстового содержимого документа исчезнет, выполните следующие шаги для их удаления:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание: В версиях Word, выпущенных до 2012 года, инструменты, нужные для выполнения данной задачи, располагаются на вкладке «Разметка страницы».
Примечание: Если вам требуется создать две колонки, где одна будет меньше другой и её позиция будет «привязана» к одному из краев, выберите нужный параметр в разделе опций «Тип», ориентируясь на последние два макета («Слева» и «Справа»). В секции «Ширина и промежуток» можно установить подходящие размеры (включая ширину текста и отступ между колонками) для каждой из них. Эти параметры также можно изменить для большего количества колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Рекомендация: При необходимости вы можете в любой момент переключить формат страницы в документе Word с обычного книжного на альбомный. Инструкцию по этому процессу вы можете найти в одной из наших предыдущих статей.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
Если вам больше не потребуется использование столбцов для текста в документе, выполните следующие действия для их удаления:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
