Разделить текст по столбцам в Ворде

Как сделать колонки в Word: полное руководство

В процессе разработки или форматирования текстового документа многие пользователи используют столбцы в Word. Столбцы слов выделяют часть или весь текст, привлекают внимание, улучшают восприятие, разбивают страницу документа на части и т.д. Столбцы — это вертикальные текстовые поля на странице документа.

Они используются для создания более выразительных документов или для удобного размещения больших объемов текста на страницах. Колонки широко используются в газетах, журналах, брошюрах, рекламных флаерах. Подобное тестовое форматирование выглядит более привлекательно, а печатный контент легче читать, чем полноширинный текст.

В Word текстовые столбцы часто используются при составлении различных документов, договоров, инструкций и т.д. Две колонки в Word удобно использовать при работе с текстом на иностранном языке, когда текстовое содержимое разделено на оригинал и перевод. В Word вы можете вводить текст в столбцы на пустой странице или разбивать весь текст или часть документа с уже набранным текстом на столбцы. Пользователь может создать на странице два и более столбца, задать ширину, использовать другое необходимое форматирование для этого элемента. В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов решения проблемы: Как создать столбцы в Word на пустой странице или на странице с печатным текстом.

Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице

Откройте документ MS Word на своем компьютере.
В Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 щелкните вкладку Макет. В Word 2013, Word 2010 или Word 2007 перейдите на вкладку «Макет страницы».
В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Столбцы».
Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать пункт с нужным количеством столбцов.

Созданные столбцы будут автоматически распределены равномерно и упорядочены от поля к полю. Ширина столбцов зависит от количества созданных элементов: чем больше столбцов на странице, тем меньше их ширина.

По умолчанию программа предлагает создать два или три столбца, а также столбцы со смещением вправо или влево. В некоторых случаях пользователю необходимо создать несколько столбцов.

Решить эту проблему можно следующим образом:

После нажатия на кнопку «Столбцы» в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Другие столбцы…».
В окне «Столбцы» в опции «Количество столбцов» укажите необходимое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть визуальное представление будущего форматирования этих элементов.

При минимально возможных полях на странице документа Word с книжной ориентацией максимальное количество столбцов составляет 15, а в альбомной ориентации — 22 столбца.

Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины

Некоторых пользователей интересует вопрос, как создавать разные столбцы в Word. В этом случае вам необходимо применить пользовательские настройки, изменить настройки текстового редактора по умолчанию, чтобы установить собственные значения для количества столбцов, их ширины или интервала.

Действия пользователя по изменению ширины столбца по умолчанию:

В открытом документе Word перейдите на вкладку Макет (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или Макет страницы (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
Нажмите кнопку «Столбцы», расположенную в группе «Параметры страницы».
В контекстном меню выберите пункт «Другие столбцы…».
В окне «Столбцы» установите количество столбцов, затем отключите «Столбцы одинаковой ширины».
В разделе «Ширина и интервал» установите ширину каждого столбца и расстояние между ними отдельно.
Сначала установите ширину первого столбца, затем первого пробела (при необходимости). Затем установите ширину второго столбца и второго пробела и т.д. Если вам нужна вертикальная линия между столбцами на странице документа, установите флажок «Разделитель».

Не устанавливайте ширину последнего столбца! Если вы это сделаете, ранее установленные параметры ширины столбца и интервала будут изменены. Поэтому, если в Word есть два столбца, вам не нужно указывать ширину второго столбца.

При создании столбцов пользователь может выбрать параметры: «Влево» или «Вправо», чтобы указать столбцы разной ширины, смещенные в определенном направлении.

Набор текста в поле колонки

Решив вопрос, как разделить будущее содержимое страницы на столбцы в Word, нам необходимо знать правила набора такого форматирования документа.

Следуй этим шагам:

Поместите курсор мыши в начало первого столбца.
Введите текст, который будет ограничен шириной этого столбца.

Когда текст достигнет конца этого столбца на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместится в следующий столбец справа.

Теперь текст будет вставлен во второй (третий и так далее) столбец.

Как перейти на другую колонку в Ворде

Бывают ситуации, когда текст в Word надо распределить в 2 столбца, но сейчас в первом столбце его не так много, до конца страницы еще далеко и нужно набирать текст во втором столбце. Чтобы обойти эту проблему, вам необходимо вставить разрыв страницы в документ Word.

В открытом окне документа Word щелкните вкладку Макет (Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365) или Макет страницы (Word 2013, Word 2010, Word 2007).
Поместите указатель мыши в то место, где вы хотите перейти к следующему столбцу текста.
В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы».
В открывшемся меню нажмите на пункт «Колонка» («Колонка»).

Курсор мыши переместится в следующий столбец. Теперь вы можете ввести текст в другой столбец.

Если вы поместите точку вставки где-нибудь в тексте первого столбца, после вставки разрыва страницы весь последующий текст из этого столбца переместится в следующий столбец.

Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами

В некоторых случаях необходимо установить другое количество столбцов с пользовательскими параметрами. Например, сначала нужно расположить на странице две колонки, затем три или другое число.

В окне документа Word создайте необходимое количество столбцов, затем введите текст в эти столбцы.
Поместите курсор мыши в конец текста в крайнем правом столбце.

На вкладке «Макет» или «Разметка текста» перейдите в группу «Параметры страницы».
Выберите кнопку «Столбцы».
В контекстном меню нажмите на пункт «Еще столбцы…».
В окне «Столбцы» в столбце «Количество столбцов:» укажите необходимое количество столбцов.
Если вам нужны столбцы произвольной ширины, снимите флажок «Столбцы одинаковой ширины», затем установите ширину столбца и интервал.
В пункте «Применить:» необходимо выбрать значение: «До конца документа».
Щелкните кнопку «ОК».

Продолжайте вводить в последующих столбцах. В тексте документа, исходя из ранее выбранных настроек, будет указанное количество столбцов.

Как разделить текст на колонки в Ворде

Иногда пользователям приходится разбивать уже набранный текст на столбцы. Теперь посмотрим, как разбить текст на столбцы в Word. Столбцы можно использовать для разделения всего текста или только части текста документа.

Выполните следующие действия, чтобы распределить текст по двум (или более) столбцам в Word:

Откройте документ Word.
Выделите необходимую текстовую часть на странице документа.
Перейдите на вкладку «Макет» или, в более ранних версиях Microsoft Word, «Макет страницы».
После нажатия на кнопку «Столбцы» в открывшемся меню выберите желаемое количество столбцов.
Выделенный текст будет распределен по столбцам.

Если вам нужно создать столбцы с произвольными параметрами, щелкните пункт «Другие столбцы…» в меню кнопки «Столбец». В окне «Столбец» установите необходимые параметры для этих элементов по своему усмотрению. Мы научились разбивать текст на столбцы в Word, теперь нам нужно понять, как при необходимости удалить столбец в Word.

Как убрать колонки в Ворде

Подобная ситуация часто возникает — в документе Word есть столбцы, и пользователя больше не устраивает такое форматирование. Необходимо удалить ненужные столбцы из текстового файла. Это можно сделать несколькими способами.

1 способ, который удаляет столбцы в документе с автоматическим переключением столбца на столбец:

Поместите курсор мыши в текст в любом столбце в окне документа Word.
Заходим во вкладку «Макет» или «Макет страницы».
В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Столбцы».
В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Единый».

После этого текст на странице документа будет раздаваться без столбцов. Если текст в столбцах не умещается полностью на этой странице, часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.

способ 2, если вы использовали разрыв столбца в Word:

Поместите указатель мыши в текстовое поле любого столбца.
Щелкните вкладку «Макет» или «Макет страницы».
Нажмите кнопку «Столбцы» в группе «Параметры страницы».
В открывшемся меню выберите «Один».
Вручную удалить линии разрыва столбца».

3 способа с разным количеством столбцов на странице:

Откройте документ Word.
Выделите текст во всех столбцах.
Щелкните вкладку «Макет» или «Разрыв страницы».
В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Столбцы».
В контекстном меню выберите «Один».
Вручную удалите строки разрыва страницы со страницы».

Создание и удаление колонок в Ворде

Работать с колонками можно не только в Excel, но и в Word. Колонки – один из самых удобных способов четко структурировать данные, организовать их и распределить по категориям. Кроме того, колонки – востребованный метод упорядочивания данных, которым просто грех не воспользоваться. Итак, ниже речь пойдет о том, как работать с колонками в текстовом редакторе Word.

Как работать с колонками в Word 2003?

В одной из наиболее архаичных версий текстового редактора Word разбить текст на колонки можно, прибегнув к элементарному, невероятно доступному способу.

Пожалуй, ни для кого не будет секретом, что в Ворде любой текст можно разбить на одну, две, три или любое другое число колонок. Сделать это проще простого. Заходим в верхнее меню «Формат» и выбираем подпункт «Колонки».

Появляется одноименная форма, где мы можем выбрать нужное нам число результирующих колонок в тексте, их взаимное расположение, ширину и промежуток между ними. В этой форме стоит указать, к какой части документу мы хотим колонки применить.

В результате проделанных манипуляций, текст оказывается разделенным, а вы получаете тот результат, на который рассчитывали.

Как можно заметить, разобраться с этой методикой вы в силах буквально в два счета, даже не прилагая никаких усилий. Посмотрим, как обстоят дела в других версиях Ворда.

Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?

Разбить текст на колонки в более современных версиях текстового редактора можно, ничуть не отступая от описанного ранее принципа. Единственное различие – теперь нужная нам функция спрятана в другой категории ленты. Во всем остальном же мы можем полностью повторить приведенную ранее процедуру. Заходим в раздел «Разметка страницы» на ленте, после этого выбираем пункт «Колонки» и задаем число колонок, на которые мы желали бы разбить текст. Чтобы задать дополнительные параметры (такие, как ширину колонок и промежуток между ними), выбираем подпункт «Другие колонки».

Ну что же, все элементарное просто. Познаем эти простейшие подходы и мы.

В программных продуктах Word 2010 и Word 2013 разделить текст на колонки можно точно так же, даже все разделы ленты и пункты меню имеют идентичное название. Так что не будем растекаться мыслью по древу, а лучше поглядим, как обстоят дела с наиболее актуальной на сегодняшний день версией текстового процессора Word.

Как работать с колонками в Word 2016?

В последней версии Ворда пункты меню получили немного другие названия, что может сперва немного смутить и запутать. Во всем же остальном, если ранее вы уже работали в Ворде, то на разбор функционала уйдет до неприличия мало времени, что приносит лишь положительные эмоции. Теперь нужный нам подраздел ленты поименован как «Макет».

О том, что побудило разработчиков привнести новые наименования в категории и разделы меню, можно лишь догадываться. Нам же остается лишь получать желаемый эффект от результатов их работы. Итак, заходим в функцию «Колонки» и повторяем все те же самые действия: указываем число колонок, задаем их ширину и промежуток между ними, а также указываем, к какой части документа будут применены выполненные изменения. Все основные операции выполняются на форме «Колонны», вызываемой при выборе пункта меню «Другие столбцы».

Чтобы разобраться в принципе работы данной функции, понадобится от силы полминуты. Воспользовавшись нашей инструкцией, вы сможете еще больше сэкономить свое время и ускорить этот процесс.

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Как разделить страницу ворда на столбцы?

Работа в текстовом редакторе Ворд нередко сопровождается различными нюансами, требующими оперативного решения. Так студентам порой приходится не просто набирать текст студенческой работы, но и грамотно ее структурировать. Одним из таких способов интерпретации информации является разбивка страницы на колонки или столбцы.

Дата: 10 декабря 2024

Когда нужно деление страницы на колонки или столбцы?

Согласитесь, что далеко не в каждой курсовой работе или дипломе встретишь страницы, разделенные на столбцы или колонки. Но данный инструментарий успешно используется студентами в самых разных вариантах и форматах проектной деятельности.

Работа с колонками – одно из кропотливых занятий, требующих умения грамотно преподносить информацию в новом виде, устанавливать «поколонную» или общую логику и пр. Притом владеть специальным инструментарием или навыками для работы с таким видом подачи данных не нужно. Разделение страницы происходит в привычном сервисе Ворд.

Разделение страницы текстового редактора на колонки и столбцы применяется в следующих случаях:

Для повышения информативности и удобочитаемости информации;
Для сжатия информации и оптимизации ее объема, сокращения количества страниц в документе;
При разработке буклетов и неординарной подачи информации, при продумывании дизайна публикаций и пр.;
Для разнообразия в оформлении документа, специфический способ интерпретации данных;
При сравнении различных позиций и моментов по теме.

Разбивка страницы на колонки помогает тщательнее переработать информацию и преподнести ее в более содержательном виде, акцентировав внимание на сути, важнейших параметрах и аспектах.

Классическая схема деления страницы на колонки или столбцы

Итак, как же разделить страницу на столбцы? Для начала нужно понять, какую информацию вы намерены таким образом структурировать, сколько столбцов требуется создать. Далее – механизм прост.

Если вы используете старую версию пакета Ворд, то достаточно перейти во вкладку «страница или разметка страницы», затем выбрать команду «колонки» и указать нужное количество. Далее останется подтвердить операцию и за считанные секунды обычная полная страница А4 будет разбита на соответствующие столбцы.

Если же пользователь пользуется более новой версией Ворд, то схема настройки будет незначительно отличаться. Для того, чтобы разделить страницу на колонки. Можно выбрать типичный макет из разных колонок или двух неравномерных колонок.

При необходимости можно настроить иные варианты разбивки страницы на колонки. Для этого достаточно выбрать в соответствующем разделе команду «другие колонки» и настроить их согласно вашим потребностям.

Тонкости заполнения и оформления колонок в ворде

После того, как колонки были созданы в текстовом редакторе, пользователю предстоит грамотно их наполнить содержимым. Согласитесь, что место на листе не должно пустовать.

Чтобы заполнить первую колонку, достаточно поставить курсор на начало страницы в верхнем левом углу и начать набирать материал. Далее, чтобы перейти в новую колонку нужно выполнить операцию «разрыв страницы – колонки».

Притом здесь же можно выбрать установку разделителя (разделительная черта между колонками). Без нее колонки будут располагаться друг от друга на расстоянии. Притом его также можно регулировать.

Как разделить текст на столбцы в Microsoft Word