Управление длинным документом Word иногда может потребовать извлечения определенных страниц для отдельного просмотра или распространения. Если вам нужна только одна страница, диапазон страниц или разделить весь документ на основе определенных критериев, Microsoft Word предлагает несколько способов добиться этого. Давайте углубимся в четыре эффективных метода разделения и извлечения страниц из документов Word.
- С помощью функции копирования и вставки — вручную
- Функция «Печать в PDF» — сохраните извлеченные страницы в PDF.
- По коду VBA — сохранить извлеченные страницы в определенную папку
Видео: Извлечение страниц в Word
Извлечение определенных страниц/текущей страницы из Word
В этом руководстве представлен подробный обзор трех эффективных методов извлечения определенных страниц или текущей страницы из вашего документа.
Извлечение страниц с помощью функции копирования и вставки — вручную
Самый простой способ извлечь определенные страницы или контент из документа Word — использовать функцию копирования и вставки.
Шаг 1. Выберите содержимое, которое хотите извлечь.
Поместите курсор в начало содержимого, которое вы хотите скопировать, затем прокрутите вниз до конца содержимого и удерживайте Shift ключ, нажмите в конце содержимого.
Шаг 2. Скопируйте выбранное содержимое.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное содержимое и выберите Копироватьили просто нажмите Ctrl + C
Шаг 3. Вставьте в новый документ.
Откройте новый документ Word и вставьте его содержимое, используя Ctrl + V .
Шаг 4. Сохраните новый документ.
Сохраните вновь созданный документ, нажав кнопку Файл > Сохранить как.
Извлечение страниц с помощью функции «Печать в PDF» — сохраните извлеченные страницы в PDF
Другой способ извлечь страницы — распечатать их в PDF. Этот метод удобен, когда вам нужно поделиться или сохранить извлеченные страницы в широко распространенном формате.
Шаг 1. Перейдите в меню печати.
Открыв документ, перейдите к Файл > Печать.
Шаг 2. Выберите Microsoft Print to PDF.
В Принтер раскрывающийся список, выберите Microsoft Print to PDF.
Шаг 3. Укажите диапазон страниц
В настройках выберите желаемый диапазон печати:
- Распечатать все страницы: Распечатать все страницы документа.
- Распечатать выбор: Распечатать выделенное. Если вы не выберете какой-либо диапазон, эту опцию нельзя будет использовать.
- Распечатать текущую страницу: Распечатать текущую страницу.
- Печать на заказ: печать пользовательских диапазонов страниц по мере необходимости. Когда вы выбираете эту опцию, страница отображается текстовое поле, в котором можно ввести номер страницы для печати.
Шаг 4: Распечатайте
Нажмите Печатьи выберите место для сохранения PDF-файла. Указанные страницы будут сохранены как новый документ PDF.
Извлечение страниц по коду VBA — сохраните извлеченные страницы в определенную папку
Для пользователей, знакомых с VBA, использование сценария может автоматизировать процесс извлечения, что особенно полезно для больших документов.
Примечание. Код ниже может извлекать только непрерывные диапазоны страниц за один раз.
Шаг 1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Шаг 2. Вставьте новый модуль
Нажмите Вставить вкладка в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окно, затем выберите Модули.
Шаг 3: вставьте код
Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в модуль.
Код: Извлечение диапазона страниц в новый файл в папке
Примечание. Этот сценарий позволяет вам напрямую установить диапазон извлекаемых страниц, имя файла и путь сохранения в коде. Измените значения strFolder, strFileName, startPage и endPage в соответствии с вашими фактическими потребностями. Когда вы запускаете этот макрос, он автоматически извлекает указанный диапазон страниц и сохраняет их в новый документ Word без какого-либо вмешательства пользователя.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Выполнить». или нажмите клавишу F5, чтобы запустить код
После запуска кода появится диалоговое окно, сообщающее вам, что страницы были извлечены, нажмите OK закрыть его.
Шаг 5. Перейдите в папку, чтобы проверить, правильно ли извлечены страницы.
Разделите все документы Word на отдельные файлы по страницам, заголовкам и разрывам
Если вы хотите извлечь страницы в отдельные файлы по заголовкам 1, разрывам страниц, разрывам разделов или конкретным страницам, Разделить документ особенность Kutools for Word будет хорошим помощником.
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Шаг 1. Активируйте функцию разделения документа.
Нажмите Кутулс Плюс > Split чтобы активировать функцию.
Шаг 2. Настройте разделение
- Разделить на: выберите критерий, по которому вы хотите разделить.
- страница: Если вы выберете На заказ в Разделить на раскрывающегося списка, вам следует ввести номера страниц в это текстовое поле.
- Сохранить: просмотрите и выберите папку, в которой нужно найти разделенные документы.
- Префикс документа: введите префикс для именования разделенных документов.
- OK: Нажмите, чтобы завершить разделение.
Шаг 3. Перейдите в папку и проверьте разделенные документы.
Раскройте весь потенциал Word с помощью Kutools! Опыт более 100 мощные инструменты, предназначенные для оптимизации управления документами и расширения возможностей редактирования. Загрузите прямо сейчас и повысьте продуктивность!
Каждый метод предлагает решение для различных потребностей: копирование вручную для простого извлечения, печать в PDF для совместного использования определенных страниц, VBA для автоматического извлечения и разделение документов для организации больших документов. Следуя этим шагам, вы сможете более эффективно управлять своими документами и адаптировать их содержимое к своим конкретным требованиям.
Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучите дальше здесь..
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Разделение страниц: как создать разрывы страниц в Microsoft Word
Разделение страниц в Microsoft Word — это незаменимая «офисная» функция, необходимая каждому студенту при подготовке курсовых, дипломных и научно-исследовательских проектов. Каждый автор должен владеть этим инструментом.
Разделение страниц в Microsoft Word — это незаменимая «офисная» функция, необходимая каждому студенту при подготовке курсовых, дипломных и научно-исследовательских проектов. Каждый автор должен владеть этим инструментом.
Основные способы создания разрывов страниц в Microsoft Word
Разделение страниц полезно во многих случаях: при создании заголовков и подзаголовков, форматировании разных разделов документа или просто для улучшения его организации.
MS Word предоставляет массу комбинация для разрыва страниц, которые помогают улучшить форматирование документа и организовать его содержимое.
Первый способ — операция «Разрыв страницы». Эту команду можно реализовать следующим образом Вставка — Страницы. При выборе этой итерации Word автоматически делит документ на две части. Такой подход можно использовать для начала создания нового раздела, главы или просто для изменения макета страницы.
Этот метод считается универсальным. Притом в современной версии офисного пакета Ворд он позволяет структурировать не только весь документ по разделам, но и непосредственно листы: разбить на колонки, части и пр. Для этих целей используют команду Разметка страницы – Разрывы.
Четвертый прием — это разрыв для настройки и подготовки альбомных или портретных ориентаций в одном документе. Потребность в этом подходе возникает чаще всего у студентов при написании академических и научных проектов, когда необходимо грамотно структурировать информацию, разместить ее особым способом. Основной формат написания – книжный, но в отдельных случаях исследователям приходится пользоваться альбомным (горизонтальным) видом: для размещения громоздких таблиц и схем, рисунков и графиков, приложений и пр.
Когда мы имеем дело с большими объемами текста, особенно в документах, содержащих различные разделы или главы, может возникнуть необходимость выделить каждый заголовок на новой странице. Это позволяет читателю легко найти нужную информацию и облегчает навигацию по документу. В таких случаях использование разрывов страниц — оптимальное решение.
Для создания разрывов страниц в Microsoft Word можно использовать несколько методов. Один из самых простых способов — это использование команды «Разбить на две колонки». Для этого выделяем заголовок или подзаголовок и переходим во вкладку «Макет» (Layout) на верхней панели инструментов. Затем выбираем опцию «Разбить на две колонки» (Columns) и кликаем по ней.
Если желательно создать разрыв только перед конкретным заголовком, то следует выделить этот заголовок и перейти во вкладку «Вставка» (Insert). Затем выбираем опцию «Разрыв страницы» (Page Break) в разделе «Страницы» (Pages). После этого наш заголовок будет помещен на новую страницу.
В заключение, Microsoft Word предоставляет несколько способов создания разрывов страниц, чтобы помочь вам организовать содержимое документа и улучшить его форматирование. Используйте эти методы для достижения желаемого результата при работе с большими текстами или сложными документами.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
2 быстрых способа разделить документ Word на несколько
Иногда у нас будет довольно длинный документ, требующий командной работы. Затем довольно необходимо разделить его на несколько более коротких, чтобы ускорить рабочий процесс. Вместо того, чтобы делать это устаревшими способами, такими как вырезание и вставка, у нас есть более быстрые методы для этой утомительной задачи. Просто читайте дальше, чтобы увидеть больше.
Способ 1: работайте в режиме «Структура»
Способ 2: используйте коды VBA
Если вы предпочитаете метод копирования и вставки, вы, вероятно, можете позволить макросу Word сделать всю работу за вас. И что еще лучше, вы можете добавить макрос на «Панель быстрого доступа», чтобы вы могли легко использовать его повторно. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к нашей предыдущей статье: Как быстро вызвать другое приложение из MS Word
- Для начала нажмите «Alt + F8», чтобы открыть редактор VBA.
- В правой области редактирования вставьте следующие коды:
- Затем сохраните коды и добавьте макрос на «Панель быстрого доступа».
- Затем выберите текст и нажмите кнопку макроса. Вы получите новый документ.
Ноты:
- Среди кодов «C:UsersTestDesktop» относится к пути, по которому будут храниться новые документы. Вы можете изменить его по своему усмотрению.
- Коды «Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)» означает, что у нас будут первые 10 символов выделенного текста в качестве имени нового файла. Вероятно, вы также можете изменить эту часть соответствующим образом.
Кстати, вам также может понадобиться слить или объединить эти пересмотренные документы в один. Тогда вы можете воспользоваться способами, предложенными в следующих 2-х статьях:
Неизбежная катастрофа
Живя в гиперсвязанном мире, сегодня все связано с данными. Поскольку мы ежедневно используем Word для работы с большим объемом информации, каждый должен помнить о повреждении файла, поскольку никто не может сказать, когда произойдет следующая катастрофа с данными. Как бы это ни было неизбежно, мы должны подготовиться, получив эффективный инструмент для восстановить поврежденные данные Word заранее.
